一、慰問信的概念慰問信是以組織或個人的名義，向有關單位或個人表示慰藉、問候、致意的專用書信。
二、慰問信的種類慰問信有三種類型：一是對取得重大成績的集體或個人表示慰勉；二是對由于某種原因而遭到暫時困難和嚴重損失的集體或個人表示同情、安慰；三是在節日之際對有貢獻的集體或個人表示慰問。
三、慰問信的結構、寫法慰問信一般包括標題、稱謂、正文、結尾、落款和日期幾個部分。
1標題有兩種寫法：一種是只寫“慰問信”三個宇。另一種是在“慰問信”前加定語，說明在寫給什么人的，如“致X X X X的慰問信”。
2稱謂另起行，頂格寫收信單位的名稱或個人的姓名。個人姓名之前可加“敬愛的”、“尊敬的”等宇樣，之后可加“同志”、“先生”等，以表示尊重。
3正文另起行，前空兩格寫正文。慰問信的內容要根據寫信的目的和收信的對象來確定。有的著重贊揚對方在社會主義建設中所做出的杰出貢獻；有的著重慰問對方在工作中的辛勞，贊頌其奉獻；有的是對對方遭到的暫時的挫折、損失或困難，表示深切的同情和慰勉。不論哪一類內容，一般都應包括這樣兩方面內容：一是寫慰問信的原因。具體陳述被慰問者所取得的成績、所遭遇的困難以及所歡度的節日等。二是希望與感受。具體表明對慰問對象的希望、問候、鼓勵以及關切等。
4結尾另起行，前空兩格，寫上鼓勵或祝愿的話作結。
5落款和日期簽署慰問單位的名稱或者個人的姓名。另起一行寫明具體發信日期。
四、慰問信的寫作要求1要明確寫慰問信的對象。只有對象明確了，慰問信的內容才好安排。
2語言要親切、生動、感情要充沛、真摯。