一、慰問信的概念慰問信是以組織或個(gè)人的名義，向有關(guān)單位或個(gè)人表示慰藉、問候、致意的專用書信。
二、慰問信的種類慰問信有三種類型：一是對取得重大成績的集體或個(gè)人表示慰勉；二是對由于某種原因而遭到暫時(shí)困難和嚴(yán)重?fù)p失的集體或個(gè)人表示同情、安慰；三是在節(jié)日之際對有貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人表示慰問。
三、慰問信的結(jié)構(gòu)、寫法慰問信一般包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款和日期幾個(gè)部分。
1標(biāo)題有兩種寫法：一種是只寫“慰問信”三個(gè)宇。另一種是在“慰問信”前加定語，說明在寫給什么人的，如“致X X X X的慰問信”。
2稱謂另起行，頂格寫收信單位的名稱或個(gè)人的姓名。個(gè)人姓名之前可加“敬愛的”、“尊敬的”等宇樣，之后可加“同志”、“先生”等，以表示尊重。
3正文另起行，前空兩格寫正文。慰問信的內(nèi)容要根據(jù)寫信的目的和收信的對象來確定。有的著重贊揚(yáng)對方在社會(huì)主義建設(shè)中所做出的杰出貢獻(xiàn)；有的著重慰問對方在工作中的辛勞，贊頌其奉獻(xiàn)；有的是對對方遭到的暫時(shí)的挫折、損失或困難，表示深切的同情和慰勉。不論哪一類內(nèi)容，一般都應(yīng)包括這樣兩方面內(nèi)容：一是寫慰問信的原因。具體陳述被慰問者所取得的成績、所遭遇的困難以及所歡度的節(jié)日等。二是希望與感受。具體表明對慰問對象的希望、問候、鼓勵(lì)以及關(guān)切等。
4結(jié)尾另起行，前空兩格，寫上鼓勵(lì)或祝愿的話作結(jié)。
5落款和日期簽署慰問單位的名稱或者個(gè)人的姓名。另起一行寫明具體發(fā)信日期。
四、慰問信的寫作要求1要明確寫慰問信的對象。只有對象明確了，慰問信的內(nèi)容才好安排。
2語言要親切、生動(dòng)、感情要充沛、真摯。