慰問信，是向對方表示關懷、慰問的書信。它是組織或個人在重大節日、紀念日或遇到某種特殊情況（如遇到大災），問候、鼓勵及親切關懷而寫成的書信〕它體現了組織的溫暖、社會關懷和人與人之間的深情厚誼，給人以繼續前進的力量、勇氣和信心。慰問信一般包括標題、稱謂、正文、結尾、署名和日期五個部分。
1．標題一般居中寫“慰問信”，也可以寫成“xxx致 xxxx慰問信”。
2．稱謂頂格寫清慰問對象的稱謂，稱呼要寫全稱。寫給個人的，名字后面要加“同志”、“先生”等字樣。
3．正文主要說明寫信的原因或背景，常見的有兩種類型：①贊揚功績的。如向做出重大貢獻的集體或個人表示慰問；
向有功者的家屬表示慰問；節日期間慰問解放軍戰士、軍烈屬、
英雄模范人物等。
②側重于同情或鼓勵的。如慰問災區人民或其他由于某原因遭到重大損失或巨大困難的集體或個人的。
③結尾。贊揚功績的慰問信的結尾，多使用向對方學習，表示敬意或祝愿取得重大成績等詞語；表示同情鼓勵的結尾，多使用祝福健康的詞語，也可用“此致、敬禮”結尾。
4．署名及日期寫在正文的右下方。