慰問信是向他人表示關切、問候、安慰、鼓勵的專用書信。
一般來說，感謝信、表揚信、慰問信都要用張貼或發表的形式公開出來，以起到宣傳鼓舞作用。從內容上來說。往往寫得熱情洋溢，充滿感情。
慰問信是對他人表示關切、問候的書信。按其用途，可分為兩種：一是頌揚式慰問信。向辛勤努力，做出貢獻的集體或個人表示慰問，鼓勵他們繼續努力，不斷前進。此類慰問信通常在某一節日前發出。二是安慰式慰問信。向遭到災難，蒙受損失的集體或個人表示深切同情和安慰，鼓勵他們振作精神，戰勝暫時的困難，最終取得勝利。
慰問信的寫作格式與感謝信、表揚信相同，只是正文部分內容有所差異。
慰問信的正文，首先應交代寫慰問信的緣起和背景。如“值此新春佳節之際……"，然后寫表示慰問的話，如致以節日的慰問"之類。然后針對不同對象和慰問的事由，向對方致以城摯的慰問之意。如頌揚式慰問信，就要根據對方的工作特點及貢獻與業績加以頌揚，使對方獲得鼓舞和激勵；如安慰式慰問信，就要根據對方遭災受害的情況表示理解和同情，使對方感到關懷和溫暖。鼓舞起戰勝災害的勇氣。
正文的最后一段通常是提出希望，表示決心，或者是再一次表達殷切慰問之情，如“讓我們共同努力，取得更大的成績’之類。
慰問信的語言要注意親切、自然。
慰問信例文如下：
慰問信
敬愛的老師們：
在第十個教師節來臨之際，我們全系學生，向辛勤培育我們的教師表示親切的慰問和節Et的祝賀!
敬愛的老師，您為了培養有理想、有道德、有文化、有紀律的一代新人，經常伏案工作到深夜；為了給我們上好一堂課，您放棄了爺假目的休息，孜孜不倦地備課，像從百花中采蜜的蜜蜂，辛辛苦苦地看書報，查資料，教給我們最新的知識。您更像一支支蠟燭，點燃自己．照亮別人，用真善美的光芒驅趕著愚昧和落后。您是在用生命的泉水滋潤著我們啊。我們取得的每一點進步都傾注著您的心血。我們獲得的每一點知識都凝聚著您辛勤勞動的汗水。您無私的品格。嚴謹的治學態度，為祖國教育事業獻身的精神，永遠是我們學習的榜樣。
敬愛的老師，您辛苦了!我們深深地懂得，我們只有努力學習，掌握建設四個現代化的本領，為振興中華做出貢獻時，您才會感到無限的欣慰。您的心血會在我們工作中開花，您的無私的奉獻會在四化建設中結果。
讓我們再次向您表示親切的慰問．祝愿您節日愉快，合家歡樂。
xxxx學院××系學生會
2010年1月21日