聲明是就有關(guān)本身權(quán)益的事項公開表明立場和主張的文書。
聲明的使用范圍比較廣泛，國家、政府、政黨、團體及其領(lǐng)導人都可發(fā)表聲明。其中大量的屬于外交文書，由外事部門擬定。而在我們?nèi)粘５慕?jīng)濟活動中，聲明也已成為一個使用率較高的文種。
一般的企事業(yè)單位或個人也經(jīng)常運用這種文書形式，或者說明事情的真相，或者表明自己的立場、觀點、態(tài)度，從而維護自身的聲譽，保障自身的利益。
聲明具有說明性和嚴肅性的特點。聲明本是種典型的說明文體，它運用說明的手法來說明有關(guān)事項。由于這些事項涉及權(quán)益或責任，事關(guān)重大，因而行文措詞要求莊重嚴肅、準確清楚。
聲明的分類有聯(lián)合聲明與共同聲明，一般的“聲明"與遺失聲明等專項聲明。
其結(jié)構(gòu)由標題、正文、落款三部分組成。標題，有的僅以文種名稱構(gòu)成，只標“聲明’二字；有的加聲明者名稱；有的加事由，如＜退股聲明》、《聘請常年法律顧問聲明》、《遺失聲明》等；有的加“嚴正”或“鄭重”等修飾詞，以示嚴肅性；還有的由聲明者名稱加表事由的“關(guān)于……”的介詞短語構(gòu)成的定語，再加上文種名稱組成，如xxx關(guān)于xxxx問題的聲明。
正文，通常由兩部分組成。一是緣由部分，說明原因、依據(jù)、起因等情況，這部分內(nèi)容可自成段落，作為引言；二是聲明部分，要對上述情況說明真相、表明態(tài)度。在第二部分前后往往要寫“聲明如下”和“特此聲明”這樣的承啟語和結(jié)語。正文的結(jié)構(gòu)安排有兩種，一種是板塊式，不分段落，一氣呵成；一種是分段式，聲明的內(nèi)容分條項列出，用漢字數(shù)碼標明。可視涉及事項是否繁雜，分別采用這兩種不同的結(jié)構(gòu)安排。從目前使用的情況看，一般涉及問題都比較單一，因而采用板塊式結(jié)構(gòu)的聲明較為常見。
落款，標在正文右下方，寫明發(fā)表聲明的單位或個人名稱以及日期。如果標題中已出現(xiàn)單位名稱，那么落款則可以省略。
例1
聲明
xx省xx煤焦化總公司負責人王xx，你公司與xx科技市場簽訂的租房協(xié)議，已超過租用期限，嚴重影響我單位正常工作。自登報之日起限10日內(nèi)來我單位辦理有關(guān)手續(xù)，逾期不到一切后果由你公司完全負責。
xx科技市場
1994年8月30日
太原市地名委員會辦公室
太原市廣告代理咨詢服務(wù)中心
聲明
根據(jù)《國務(wù)院地名管理條例》及民政部民辦函〔1994〕11O號文件精神，由我辦與市廣告代理咨詢服務(wù)中心聯(lián)合設(shè)置的廣告路牌屬永久性城市地名標志，其設(shè)置與管理是地名委員會辦公室的一項重要工作。近期發(fā)現(xiàn)個別單位假冒我辦名義，非法承攬地名標志廣告業(yè)務(wù)。為此，特聲明如下：未經(jīng)我辦同意，任何單位不得以地名標志媒體承攬廣告業(yè)務(wù)。目前與我辦合作的只有從容企劃設(shè)計有限公司、博聯(lián)廣告裝飾設(shè)計公司、環(huán)球廣告公司三家。除此以外的任何單位不得介人地名廣告業(yè)務(wù)。
1994.7.29
遺失聲明
本公司不慎丟失營業(yè)執(zhí)照副本一份，號碼為11003305…701，增值稅發(fā)票一本，號碼為3770851--3770900以及公章、財務(wù)章各一枚，從登報之日起，聲明作廢。如發(fā)生其他事情，本公司概不承擔任何責任。
××建材公司
1995.2.6