審計(jì)通知書一般以正式公文的形式發(fā)出，其結(jié)構(gòu)也與行政公文的格式相同，即通常由文件名稱、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分組成。
◇標(biāo)題
一般由審計(jì)機(jī)關(guān)名稱和文種“審計(jì)通知書”構(gòu)成，如“××市審計(jì)局審計(jì)通知書”。如果這是作為文頭部分的文件名稱使用，可另外擬制標(biāo)題，這種標(biāo)題與行政公文中的通知標(biāo)題形式完全一樣，可參照制作。
◇主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)，即受文單位。一般審計(jì)通知書的受文單位即為．被審計(jì)單位；授權(quán)審計(jì)通知書的受文單位則為下級審計(jì)機(jī)關(guān)；而移送處理意見通知書的受文單位一般為被審計(jì)單位的主管部門、監(jiān)督部門或司法部門等。
◇正文
不同種類的審計(jì)通知書，其正文內(nèi)容各有不同，但是大同小異。現(xiàn)就一般審計(jì)通知書正文的內(nèi)容作些介紹。其他審計(jì)通知書可參照這種格式內(nèi)容略作改動(dòng)即可。一般審計(jì)通知書的正文應(yīng)包括以下內(nèi)容：
·審計(jì)時(shí)間。即從什么時(shí)候開始審計(jì)，預(yù)計(jì)持續(xù)多長時(shí)間。
·審計(jì)內(nèi)容的時(shí)間范圍。即審計(jì)對象的跨越時(shí)間期限，如“對你單位1998年全年的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)’，其中“1998年全年"即是審計(jì)內(nèi)容的時(shí)間范圍。
·審計(jì)的內(nèi)容。即審計(jì)對象，如“××××年的財(cái)務(wù)收支情況審計(jì)。”
·審計(jì)的方式。即實(shí)施審計(jì)的地點(diǎn)，一般有送達(dá)審計(jì)和就地審計(jì)兩種方式。
·審計(jì)的有關(guān)要求。如做好自查工作、資料準(zhǔn)備工作、配合審計(jì)組或?qū)徲?jì)人員做好工作等等。
·審計(jì)組成員名單
◇落款
審計(jì)通知書的落款部分包括審計(jì)機(jī)關(guān)簽署并加蓋印章，注明發(fā)文日期。文尾注明抄送單位。
注意事項(xiàng) ：
一是審計(jì)時(shí)間要確切；二是審計(jì)范圍要清楚；三是審計(jì)方式要明晰；四是文字表述要準(zhǔn)確。
范文：
這是一份規(guī)范的審計(jì)通知書。文件名稱、文號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等格式項(xiàng)目一應(yīng)俱全。正文內(nèi)容通知事項(xiàng)明確，審計(jì)時(shí)間、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方式、有關(guān)要求以及審計(jì)組組成人員都交代得清楚明白。語言簡潔明了，內(nèi)容一目了然。如此規(guī)范、簡明扼要的審計(jì)通知書是有利于提高辦公效率的。
×××市審計(jì)局審計(jì)通知書審?fù)?times; [20××]×號
關(guān)于對×××單位×××部門進(jìn)行審計(jì)的通知
×××××公司：
根據(jù)我局本年度工作計(jì)劃，茲訂于20××年×月×日起，對你單位×××部門19××年全年的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行就地審計(jì)，預(yù)計(jì)審計(jì)1 5天。請做好有關(guān)資料的準(zhǔn)備工作，對審計(jì)組的工作予以積極配合。
審計(jì)組長：××× 職務(wù)(職稱)×××
審計(jì)組員×××、×××、×××
特此通知。
×××市審計(jì)局(印)
20××年×月X日