審計通知書一般以正式公文的形式發出，其結構也與行政公文的格式相同，即通常由文件名稱、發文字號、標題、主送機關、正文、落款等部分組成。
◇標題
一般由審計機關名稱和文種“審計通知書”構成，如“××市審計局審計通知書”。如果這是作為文頭部分的文件名稱使用，可另外擬制標題，這種標題與行政公文中的通知標題形式完全一樣，可參照制作。
◇主送機關
主送機關，即受文單位。一般審計通知書的受文單位即為．被審計單位；授權審計通知書的受文單位則為下級審計機關；而移送處理意見通知書的受文單位一般為被審計單位的主管部門、監督部門或司法部門等。
◇正文
不同種類的審計通知書，其正文內容各有不同，但是大同小異。現就一般審計通知書正文的內容作些介紹。其他審計通知書可參照這種格式內容略作改動即可。一般審計通知書的正文應包括以下內容：
·審計時間。即從什么時候開始審計，預計持續多長時間。
·審計內容的時間范圍。即審計對象的跨越時間期限，如“對你單位1998年全年的財務收支情況進行審計’，其中“1998年全年"即是審計內容的時間范圍。
·審計的內容。即審計對象，如“××××年的財務收支情況審計。”
·審計的方式。即實施審計的地點，一般有送達審計和就地審計兩種方式。
·審計的有關要求。如做好自查工作、資料準備工作、配合審計組或審計人員做好工作等等。
·審計組成員名單
◇落款
審計通知書的落款部分包括審計機關簽署并加蓋印章，注明發文日期。文尾注明抄送單位。
注意事項 ：
一是審計時間要確切；二是審計范圍要清楚；三是審計方式要明晰；四是文字表述要準確。
范文：
這是一份規范的審計通知書。文件名稱、文號、標題、主送機關、正文、落款等格式項目一應俱全。正文內容通知事項明確，審計時間、審計內容、審計方式、有關要求以及審計組組成人員都交代得清楚明白。語言簡潔明了，內容一目了然。如此規范、簡明扼要的審計通知書是有利于提高辦公效率的。
×××市審計局審計通知書審通× [20××]×號
關于對×××單位×××部門進行審計的通知
×××××公司：
根據我局本年度工作計劃，茲訂于20××年×月×日起，對你單位×××部門19××年全年的財務收支情況進行就地審計，預計審計1 5天。請做好有關資料的準備工作，對審計組的工作予以積極配合。
審計組長：××× 職務(職稱)×××
審計組員×××、×××、×××
特此通知。
×××市審計局(印)
20××年×月X日