一、審計(jì)通知書的概念
審計(jì)通知書是國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)向被審計(jì)單位就審計(jì)的項(xiàng)目、內(nèi)容、范圍、時(shí)間、方式、要求和審計(jì)組成情況等所發(fā)出的通知。它是審計(jì)組進(jìn)駐被審計(jì)單位執(zhí)行審計(jì)任務(wù)、行使審計(jì)監(jiān)督權(quán)的依據(jù)。
二、審計(jì)通知書的格式與寫作
審計(jì)通知書屬于審計(jì)公文。書寫格式有固定格式和靈活形式兩種。
固定格式的審計(jì)通知書，是在經(jīng)過設(shè)計(jì)、格式統(tǒng)一、正文的通用部分已事先印刷好的通知書上，在相應(yīng)的表格內(nèi)，填寫具體內(nèi)容。
靈活形式的審計(jì)通知書，由標(biāo)題、公文編號(hào)、主送單位、正文、落款、發(fā)文單位、抄送單位等內(nèi)容構(gòu)成．
（一）標(biāo)題標(biāo)題通常包括被審計(jì)單位名稱、事由和文種。有時(shí)，也可采用表式標(biāo)題，即用統(tǒng)一規(guī)范套紅印刷的“審計(jì)通知書”作標(biāo)題，作為通知書的第一頁(yè)，此標(biāo)題應(yīng)占一半在上方居中。
（二）編號(hào)即發(fā)文字號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代號(hào)、文件字號(hào)和編號(hào)組成，位置在標(biāo)題下方。
（三）主送單位是指審計(jì)通知書的主要行文對(duì)象，即被審計(jì)單位名稱。
（四）正文正文是審計(jì)通知書的主體也是審計(jì)通知書最重要的部分，這部分的內(nèi)容主要有：
1．序言序言中，首先應(yīng)寫明進(jìn)行審計(jì)的依據(jù)。其次要寫明進(jìn)行審計(jì)的時(shí)間安排。第三，交待審計(jì)方式。
2．審計(jì)的內(nèi)容和范圍。
3．審計(jì)組的人員組成情況。
4．對(duì)被審計(jì)單位的一些要求，諸如提供有關(guān)材料和必要的工作條件等，目的是保證審計(jì)任務(wù)的順利實(shí)施。要求被審計(jì)單位提供的材料，通常是指審計(jì)范圍內(nèi)的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證、單位的基本情況、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和財(cái)務(wù)收支的自查情況。必要的工作條件是指為審計(jì)組提供臨時(shí)進(jìn)行審計(jì)工作的場(chǎng)所，目的是便于工作。如對(duì)被審計(jì)單位有特殊要求、可在審計(jì)通知書發(fā)送前向被審計(jì)單位提出，或在通知書后另附具體要求。
（五）落款和發(fā)文時(shí)間制發(fā)審計(jì)通知書的單位要在通知末尾
寫上單位名稱，并加蓋公章，以示發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)審計(jì)通知書生效負(fù)責(zé)的憑證。發(fā)文日期以單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
（六）抄送單位是指需要了解審計(jì)情況的有關(guān)單位。