一、審計通知書的概念
審計通知書是國家審計機關(guān)和內(nèi)部審計機構(gòu)向被審計單位就審計的項目、內(nèi)容、范圍、時間、方式、要求和審計組成情況等所發(fā)出的通知。它是審計組進駐被審計單位執(zhí)行審計任務(wù)、行使審計監(jiān)督權(quán)的依據(jù)。
二、審計通知書的格式與寫作
審計通知書屬于審計公文。書寫格式有固定格式和靈活形式兩種。
固定格式的審計通知書,是在經(jīng)過設(shè)計、格式統(tǒng)一、正文的通用部分已事先印刷好的通知書上,在相應(yīng)的表格內(nèi),填寫具體內(nèi)容。
靈活形式的審計通知書,由標題、公文編號、主送單位、正文、落款、發(fā)文單位、抄送單位等內(nèi)容構(gòu)成.
(一)標題標題通常包括被審計單位名稱、事由和文種。有時,也可采用表式標題,即用統(tǒng)一規(guī)范套紅印刷的“審計通知書”作標題,作為通知書的第一頁,此標題應(yīng)占一半在上方居中。
(二)編號即發(fā)文字號,由發(fā)文機關(guān)代號、文件字號和編號組成,位置在標題下方。
(三)主送單位是指審計通知書的主要行文對象,即被審計單位名稱。
(四)正文正文是審計通知書的主體也是審計通知書最重要的部分,這部分的內(nèi)容主要有:
1.序言序言中,首先應(yīng)寫明進行審計的依據(jù)。其次要寫明進行審計的時間安排。第三,交待審計方式。
2.審計的內(nèi)容和范圍。
3.審計組的人員組成情況。
4.對被審計單位的一些要求,諸如提供有關(guān)材料和必要的工作條件等,目的是保證審計任務(wù)的順利實施。要求被審計單位提供的材料,通常是指審計范圍內(nèi)的各種帳冊、報表、憑證、單位的基本情況、主要經(jīng)濟指標和財務(wù)收支的自查情況。必要的工作條件是指為審計組提供臨時進行審計工作的場所,目的是便于工作。如對被審計單位有特殊要求、可在審計通知書發(fā)送前向被審計單位提出,或在通知書后另附具體要求。
(五)落款和發(fā)文時間制發(fā)審計通知書的單位要在通知末尾
寫上單位名稱,并加蓋公章,以示發(fā)文機關(guān)對審計通知書生效負責的憑證。發(fā)文日期以單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準。
(六)抄送單位是指需要了解審計情況的有關(guān)單位。