（一）求職書與自薦信及其用途
求職書是求職者向有關企事業單位介紹自己的基本情況，提出供職請求，并要求對方考慮、答復的一種專用書信。
自薦信是向有關單位、部門或者領導者個人推薦自己從事某項工作、承擔某種任務時使用的一種專用書信。
求職書與自薦信都可以作為應聘者自我展示的重要手段和工具，通過敘述自身的有關信息，促使招聘單位了解自己，從而提供面試和就職機會。但自薦信比求職書的適用范圍更廣，不僅可以用在求職應聘上，還可以用到其他方面，如自薦承擔某項任務、出國留學或加人某種社團等等。
（二）求職書與自薦信的特點
求職書與自薦信的基本特點是一致的，主要表現在以下方面：
1展示性
求職書與自薦信都要充分展示自己的才能和以往的業績，以優越的自身條件吸引招聘者，使自己在與對手的競爭中脫穎而出。
2．求實性
兩者都要本著對本人負責、對用人單位負責的精神，實事求是地介紹個人的才能與特點，不夸大其詞、摻雜水分，也不故作謙虛，而是真實客觀地展示自己的才干。
3．程式化
作為專用書信，無論是求職書還是自薦信，在文體格式上都有程式化的要求，即專用書信的基本項目必須齊全。
另外，求職書針對性較強，自薦信則主觀色彩較濃厚。
求職書與自薦信的基本格式相同，但內容有所不同：
1．標題
一般由文種構成，即直接居中書寫“求職書”或“自薦信”。寫作自薦信時，也可以采用正副標題的形式，正題揭示主旨，副題補充、說明。
2稱呼
求職書有明確的收文對象，要寫稱呼，通常寫招聘單位的名稱或單位的人事部，如寫給公司老板或人事部負責人時，一定要在姓名后加上職務。
自薦信側重的是對自己的介紹，因此有時寫稱呼，有時可省略。
3正文
求職信一般包括以下四個方面的內容：
(1)求什么職位。即明確具體地寫明求取什么職位。一般獨立為一段。
(2）為什么求這個職位。簡要寫出自己對這一職位內涵的理解和認識。
(3）憑什么求這個職位。這一部分是求職書寫作的核心，應要言不煩地展示
自己適合這一職位的基礎條件、特殊條件及相關條件，主要包括學習經歷、所學專業、主要課程及成績和工作經歷（經驗），以及比格、心理品質等方面的素質。
(4）承諾與希望。即著重表達自己獲得這一職位后將如何為組織服務，最后請求對方給自己提供一個面試機會。
自薦信一般包括以下四個方面的內容：
(1)自薦的原因、目的。即為什么自薦。要求用語精要，一語中的。
(2）自薦人的基本情況。即自薦人的身份概況，包括姓名、性別、年齡、籍貫、政治面貌、就讀院校、專業、文化程度等。不要采用填表式的羅列方式，最好將這些要素有機地融于文字敘寫之中，與下文自然地銜接起來。
(3）自薦的優勢與特長。這是自薦信寫作的重中之重。它要詳盡、具體地敘寫自薦人的實際才能、專長、獲過的獎項、取得的成績等，用自身的“閃光點”吸引對方，讓對方了解自己的優勢，據此作出抉擇。
(4)愿望和決心。簡要地說明自己想應聘什么職位，如被錄用將如何做，表明企盼對方回復的愿望。
4．敬語
按信函的格式寫上“此致”“敬禮”一類敬語。
5落款
按信函格式寫上個人姓名、日期。
6附件
包括個人簡歷、學歷證明、獲獎證書、聯系方式及其他必要的材料，最好標明序號以便用人單位查閱。附件一般用復印件代替原件。