（一）求職書與自薦信及其用途
求職書是求職者向有關(guān)企事業(yè)單位介紹自己的基本情況，提出供職請(qǐng)求，并要求對(duì)方考慮、答復(fù)的一種專用書信。
自薦信是向有關(guān)單位、部門或者領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人推薦自己從事某項(xiàng)工作、承擔(dān)某種任務(wù)時(shí)使用的一種專用書信。
求職書與自薦信都可以作為應(yīng)聘者自我展示的重要手段和工具，通過敘述自身的有關(guān)信息，促使招聘單位了解自己，從而提供面試和就職機(jī)會(huì)。但自薦信比求職書的適用范圍更廣，不僅可以用在求職應(yīng)聘上，還可以用到其他方面，如自薦承擔(dān)某項(xiàng)任務(wù)、出國(guó)留學(xué)或加人某種社團(tuán)等等。
（二）求職書與自薦信的特點(diǎn)
求職書與自薦信的基本特點(diǎn)是一致的，主要表現(xiàn)在以下方面：
1展示性
求職書與自薦信都要充分展示自己的才能和以往的業(yè)績(jī)，以優(yōu)越的自身?xiàng)l件吸引招聘者，使自己在與對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
2．求實(shí)性
兩者都要本著對(duì)本人負(fù)責(zé)、對(duì)用人單位負(fù)責(zé)的精神，實(shí)事求是地介紹個(gè)人的才能與特點(diǎn)，不夸大其詞、摻雜水分，也不故作謙虛，而是真實(shí)客觀地展示自己的才干。
3．程式化
作為專用書信，無論是求職書還是自薦信，在文體格式上都有程式化的要求，即專用書信的基本項(xiàng)目必須齊全。
另外，求職書針對(duì)性較強(qiáng)，自薦信則主觀色彩較濃厚。
求職書與自薦信的基本格式相同，但內(nèi)容有所不同：
1．標(biāo)題
一般由文種構(gòu)成，即直接居中書寫“求職書”或“自薦信”。寫作自薦信時(shí)，也可以采用正副標(biāo)題的形式，正題揭示主旨，副題補(bǔ)充、說明。
2稱呼
求職書有明確的收文對(duì)象，要寫稱呼，通常寫招聘單位的名稱或單位的人事部，如寫給公司老板或人事部負(fù)責(zé)人時(shí)，一定要在姓名后加上職務(wù)。
自薦信側(cè)重的是對(duì)自己的介紹，因此有時(shí)寫稱呼，有時(shí)可省略。
3正文
求職信一般包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容：
(1)求什么職位。即明確具體地寫明求取什么職位。一般獨(dú)立為一段。
(2）為什么求這個(gè)職位。簡(jiǎn)要寫出自己對(duì)這一職位內(nèi)涵的理解和認(rèn)識(shí)。
(3）憑什么求這個(gè)職位。這一部分是求職書寫作的核心，應(yīng)要言不煩地展示
自己適合這一職位的基礎(chǔ)條件、特殊條件及相關(guān)條件，主要包括學(xué)習(xí)經(jīng)歷、所學(xué)專業(yè)、主要課程及成績(jī)和工作經(jīng)歷（經(jīng)驗(yàn)），以及比格、心理品質(zhì)等方面的素質(zhì)。
(4）承諾與希望。即著重表達(dá)自己獲得這一職位后將如何為組織服務(wù)，最后請(qǐng)求對(duì)方給自己提供一個(gè)面試機(jī)會(huì)。
自薦信一般包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容：
(1)自薦的原因、目的。即為什么自薦。要求用語精要，一語中的。
(2）自薦人的基本情況。即自薦人的身份概況，包括姓名、性別、年齡、籍貫、政治面貌、就讀院校、專業(yè)、文化程度等。不要采用填表式的羅列方式，最好將這些要素有機(jī)地融于文字?jǐn)懼校c下文自然地銜接起來。
(3）自薦的優(yōu)勢(shì)與特長(zhǎng)。這是自薦信寫作的重中之重。它要詳盡、具體地?cái)懽运]人的實(shí)際才能、專長(zhǎng)、獲過的獎(jiǎng)項(xiàng)、取得的成績(jī)等，用自身的“閃光點(diǎn)”吸引對(duì)方，讓對(duì)方了解自己的優(yōu)勢(shì)，據(jù)此作出抉擇。
(4)愿望和決心。簡(jiǎn)要地說明自己想應(yīng)聘什么職位，如被錄用將如何做，表明企盼對(duì)方回復(fù)的愿望。
4．敬語
按信函的格式寫上“此致”“敬禮”一類敬語。
5落款
按信函格式寫上個(gè)人姓名、日期。
6附件
包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明、獲獎(jiǎng)證書、聯(lián)系方式及其他必要的材料，最好標(biāo)明序號(hào)以便用人單位查閱。附件一般用復(fù)印件代替原件。