閉幕詞是在會議或活動結束時，就其主題、過程等方面發表的具有總結性的一種公開文書。閉幕詞要對會議或活動的內容、意義、影響進行高度概括，具有概括性、簡要性、號召性等特點。
一、注意事項
書寫閉幕詞要注意以下幾點：一是要實事求是將會議或活動的內容如實反映；二是要注意措辭，用語莊重，堅定有力；三是要注意閉幕式發言人的職位可以相當于或略低于開幕式發言人。
二、格式
標題：直接寫“閉幕詞”,也可以“事由+閉幕詞”.
署名與時間：將發文單位姓名與時間（“X年X月X日”）寫出來。
正文：
1.稱謂
視情況書寫，可以職業、身份、單位等方式進行稱謂，前面可以加“尊敬的”敬語，后加冒號。
2.主體
首先，簡要概括會議或活動的主要任務，對會議或活動的重要意義、影響進行簡要評價；其次，重點敘述會議或活動的主要成果，重點敘述一致認同的內容，可以按照順序進行書寫；最后表達祝愿，發出號召，宣布閉幕。
閉幕詞要將會議過程、成果簡要敘述，同時對今后的發 展提出展望。