產(chǎn)銷分析報(bào)告一般由四部分組成：標(biāo)題、正文、附件和簽署。
（一）標(biāo)題
產(chǎn)銷分析報(bào)告的標(biāo)題主要有以下兩種形式。
1奮文式標(biāo)題
公文式標(biāo)題一般由單位名稱、事由和文種三部分組成，事由一般又可由分析時(shí)限和分析的具體內(nèi)容（成本、利潤、財(cái)務(wù)、庫存等）組成。如“中國北車集團(tuán) 2009年地鐵客車產(chǎn)銷形勢(shì)分析報(bào)告”。有一些公文式標(biāo)題也可省去其中的一兩項(xiàng)，如“2009年上半年摩托車產(chǎn)銷情況分析”，省略了單位名稱；“福建耀華集團(tuán)產(chǎn)銷隋況分析報(bào)告”省略了分析時(shí)限；“數(shù)控機(jī)床產(chǎn)銷分析報(bào)告”省略了單位名稱和分析時(shí)限。
2文章式標(biāo)題
這類標(biāo)題常用于專題分析報(bào)告，常常是一個(gè)觀點(diǎn)鮮明的判斷句，用以表明分析報(bào)告的建議或傾向性意見。如“電瓶車為什么成為暢銷產(chǎn)品”。
（二）正文
產(chǎn)銷分析報(bào)告的正文一般由前言、主體、結(jié)尾三部分組成。
1前言
前言又稱導(dǎo)言、引言、導(dǎo)語，是產(chǎn)銷分析報(bào)告的開頭部分，一般是先提出分析的內(nèi)容和范圍，或說明分析的目的，然后介紹基本情況，如產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量、討劃銷售指標(biāo)等方面的完成隋況。
2主體
主體是產(chǎn)銷分析報(bào)告的主要部分，必須根據(jù)產(chǎn)銷分析報(bào)告的種類、目的、要求等適當(dāng)安排分析的內(nèi)容。一般說來，全面分析報(bào)告要對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)逐項(xiàng)進(jìn)行分析，在綜合分析的基礎(chǔ)上，再抓住兩個(gè)主要指標(biāo)重點(diǎn)分析，有點(diǎn)有面，點(diǎn)面結(jié)合；簡要分析報(bào)告則要抓住主要問題，進(jìn)行重點(diǎn)分析；專題分析報(bào)告要針對(duì)分析的專題對(duì)象進(jìn)行分析。
〕結(jié)尾
結(jié)尾要根據(jù)分析中所發(fā)現(xiàn)的問題，有針對(duì)性地提出調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品產(chǎn)量，提高經(jīng)濟(jì)效益的意見、建議或措施。這部分內(nèi)容要寫得實(shí)在，意見要中肯，建議和措施要切實(shí)可行。
（三）附件
有些很重要的具體資料，如統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、圖表等，由于篇幅較長，不宜放在正文里，可以作為附件，附于文后。
（四〕簽署
在產(chǎn)銷分析報(bào)告正文的右下方，寫明報(bào)告單位及人員名稱和成文日期。