質(zhì)量分析報告一般由五部分組成：標(biāo)題、主送單位、正文、附件和簽署。
（一）標(biāo)題
質(zhì)量分析報告的標(biāo)題有以下三種寫法：
(1)單一性標(biāo)題。即只寫文種名稱，如“質(zhì)量分析報告”。
(2）兩要素標(biāo)題。由被分析對象和文種組成，如“印刷品質(zhì)量分析報告”。
(3）三要素標(biāo)題。由年度、被分析對象和文種組成，如“2008年電視機質(zhì)量狀況分析報告”；或由企業(yè)名稱、被分析對象和文種組成，如“重慶江陵摩托車集團(tuán)AS 100型摩托車質(zhì)量分析報告”。
（二）主送單位
質(zhì)量分析報告一般是寫給企業(yè)的上級主管部門或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的，所以，要有主送單位。主送單位即質(zhì)量分析報告的呈送單位。
（三）正文
質(zhì)量分析報告的正文一般由前言、主體和結(jié)語組成。
1前言
前言簡要說明產(chǎn)品質(zhì)量分析的緣由、目的、依據(jù)；或概述產(chǎn)品質(zhì)量檢查分析情況，如檢查的范圍、時間、地點、參加檢查的有關(guān)人員、以說明報告的嚴(yán)肅性和可靠性。
2主體
主體部分是質(zhì)量分析報告的核心。由于企業(yè)單位的性質(zhì)、生產(chǎn)產(chǎn)品或承擔(dān)的工程項目的不同，其寫法有一定的區(qū)別，大體上可以分為檢查的基本情況、剖析原因和提出建議三部分。
(1)檢查的基本情況。主要包括檢查的內(nèi)容、檢查的基本方法和檢查的結(jié)果。檢查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》第三章“生產(chǎn)者、銷售者的產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)”規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行。如果是檢查工程質(zhì)量，檢查的內(nèi)容應(yīng)按照國務(wù)院發(fā)布的《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第二章“建設(shè)單位的質(zhì)量責(zé)任”的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
(2)剖析原因。主要針對檢查過程中的成績或問題，用科學(xué)的分析方法揭示其原因。分析過程中，要抓住主要問題或主要因素進(jìn)行分析，如產(chǎn)品質(zhì)量提高的主要原因是什么，產(chǎn)品質(zhì)量下降的原因是什么等。具體可以寫明：企業(yè)組織機構(gòu)、生產(chǎn)和質(zhì)量；主要管理人員以及生產(chǎn)、施工、建設(shè)、檢驗條件的變動及審批情況；當(dāng)年各次GMP自查報告及接受監(jiān)督檢查報告；每次檢查的整改落實情況；全年生產(chǎn)品種、批號、數(shù)量或承擔(dān)的施工、建設(shè)項目；全年生產(chǎn)偏差調(diào)查及結(jié)果．全年退貨情況及處理情況；全年施工、建設(shè)工程項目投訴情況；全年不合格產(chǎn)品情況及處理情況，特別是不合格產(chǎn)品被質(zhì)量公報通告后的整改情況；產(chǎn)品不良反應(yīng)報告及處理的內(nèi)容等。
(3)提出評價及建議。針對產(chǎn)品或工程項目質(zhì)量優(yōu)劣形成的原因，提出相應(yīng)的意見和建議。
3結(jié)語
如果質(zhì)量分析報告有主送單位，與此相適應(yīng)的，正文之后就應(yīng)該有結(jié)語。一般是“特此報告”或“以上報告，如無不妥，請指示”。
（四）附件
有些很重要的具體資料，如檢查數(shù)據(jù)、原始資料、有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，由于篇幅較長，不宜放在正文里，可以作為附件，附于文后。
（五》簽署
在質(zhì)量分析報告的正文右下方，寫明檢查單位和人員的名稱及成文日期。