盡職調(diào)查文件清單
致:【】公司(下稱“服務(wù)對象”)
自:xx集團(tuán)有限公司(下稱“xx”)
日期:xx年【】月【】日
為保證xx對服務(wù)對象/團(tuán)隊提供創(chuàng)業(yè)服務(wù),現(xiàn)需要服務(wù)對象/團(tuán)隊協(xié)助提供本盡職調(diào)查文件清
單所述的文件和信息。本清單所述文件和信息為服務(wù)對象/團(tuán)隊信息披露義務(wù)的重要部分,請依照
提示提供相應(yīng)的文件和信息。
一、提示
適用前提
1.本清單適用于為服務(wù)對象本身、服務(wù)對象持股超過30%的子公司或分公司以及計劃變更為服務(wù)
對象控股子公司的其他關(guān)聯(lián)公司準(zhǔn)備盡調(diào)資料的情況;
2.對于服務(wù)對象股東(投資人除外)在其他公司持有股份的情況(正常上市公司股票投資行為除
外),請按《股東關(guān)聯(lián)公司盡職調(diào)查文件清單》為該等公司準(zhǔn)備盡調(diào)材料。
文件準(zhǔn)備
1.對于存在的文件和信息,請?zhí)峁┎⒃诒厩鍐蜗鄳?yīng)項下注明文件提供的狀態(tài),如:全部已提供,
“***”文件已提供、其他不存在,“***”文件不存在、其他已提供等);對于發(fā)生過相關(guān)行
為但沒有相應(yīng)文件的情況,請在本清單相應(yīng)項下詳細(xì)說明相關(guān)情況;對于沒有發(fā)生過相關(guān)行為
的,請在本清單相應(yīng)項下標(biāo)注“無相關(guān)情況”;
2.本清單填寫完畢后,請將電子版以及加蓋公章的掃描版與其他材料一起發(fā)送給xx;
3.請將一份文件對應(yīng)的多個掃描頁或圖片合并為一個PDF文檔;
4.掃描件、照片、截圖請保證日期、印鑒、證件號碼以及其他關(guān)鍵內(nèi)容清晰可辨;
5.請將文件以“序號-文件名”的方式命名,例如:1.2-大河科技組織機(jī)構(gòu)代碼證,并將每部分
內(nèi)容存放在一個文件夾中。
資料發(fā)送
接收盡調(diào)資料的盡調(diào)郵箱地址為:dxx,該郵箱接收郵件附件大小上限為50M。若盡調(diào)資料大
于50M,請1)將盡調(diào)資料壓縮成一個壓縮包,2)將該壓縮包上傳至網(wǎng)盤,并3)發(fā)送郵件給
盡調(diào)郵箱告知下載鏈接和密碼。
2.請在發(fā)送盡調(diào)資料的首封郵件正文結(jié)尾注明服務(wù)對象資料聯(lián)系人及。
其他
1.對于自創(chuàng)建項目,只需提供第8條所列資料;
2.根據(jù)盡調(diào)的需要,xx可能要求補充其他文件和信息。
二、文件清單
1.基本資料
1.1.與xx或其指定的公司簽署的創(chuàng)業(yè)服務(wù)意向書的簽字蓋章版掃描件;
1.2.服務(wù)對象最新的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證、社保登記證、公
積金登記證;
1.3.從事業(yè)務(wù)經(jīng)營所需的各種由政府批準(zhǔn)、許可、登記或備案的有關(guān)法律文件、資格/資質(zhì)證書;
1.4.成立至今的全套工商檔案內(nèi)檔(需帶工商查詢章),包括成立及歷次變更檔案;
1.5.繪制一張最新的公司組織結(jié)構(gòu)圖,圖中顯示公司的所有分/子公司、參股公司、聯(lián)營企業(yè)及
其股權(quán)架構(gòu)(各公司需寫出全名);
1.6.服務(wù)對象部門和管理人員的設(shè)置及職責(zé);
1.7.服務(wù)對象董事會成員名單及所屬委派方;
1.8.服務(wù)對象歷次股東會決議和董事會決議。
2.業(yè)務(wù)資料
2.1.服務(wù)對象的商業(yè)計劃書、發(fā)展規(guī)劃介紹;
2.2.服務(wù)對象的主營業(yè)務(wù)概括、業(yè)務(wù)模式說明以及成立至今的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);
2.3.服務(wù)對象的重大業(yè)務(wù)合同清單(格式如下表所述)以及合同的復(fù)印件,合同類型包括但不限
于:合作協(xié)議、許可協(xié)議、主要銷售/購買協(xié)議,以及其他對服務(wù)對象業(yè)務(wù)有特別約束的協(xié)
議,如包含獨家/排他合作條款的協(xié)議;
序號合同名稱我方簽約主體
2
合同金額
(人民幣萬元)
2.4.服務(wù)對象在業(yè)務(wù)中使用的所有格式合同。
3.股東股權(quán)
3.1.服務(wù)對象的股權(quán)情況說明(格式如下表所述),包括股東姓名、股份比例、實繳/認(rèn)繳出資
額、股權(quán)代持情況;對于實繳出資,請?zhí)峁炠Y報告或股東出資憑證:
股東姓名實際股份比例
3.2.服務(wù)對象每位股東、被代持股東的角介紹,包括股東的身份、起到的作用、提供的資源、
是否擁有外國國籍等;
3.3.與服務(wù)對象的股權(quán)、控制權(quán)、管理權(quán)、經(jīng)營權(quán)相關(guān)的協(xié)議,包括但不限于股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、股
權(quán)購買協(xié)議、股權(quán)代持協(xié)議、表決權(quán)協(xié)議、一致行動人協(xié)議、收益權(quán)分配協(xié)議等;
3.4.服務(wù)對象、服務(wù)對象股東/實際控制人簽署的相關(guān)融資協(xié)議,包括但不限于增資協(xié)議、可轉(zhuǎn)
股債權(quán)協(xié)議、融資服務(wù)(FA)協(xié)議等,并提供投資款的支付憑證;
3.5.服務(wù)對象股東/實際控制人如在3年內(nèi)有其它公司或創(chuàng)業(yè)項目,該公司或創(chuàng)業(yè)項目的相關(guān)融
資協(xié)議;
3.6.服務(wù)對象股權(quán)的質(zhì)押情況說明及相關(guān)文件;
3.7.服務(wù)對象的任何潛在的或正在發(fā)生的股權(quán)糾紛說明,并提供相關(guān)文件。
4.主要資產(chǎn)
認(rèn)繳出資額實繳出資額
代持情況說明
(人民幣萬元)(人民幣萬元)
4.1.服務(wù)對象主要資產(chǎn)的清單,包括但不限于土地/房產(chǎn)使用權(quán)、主要生產(chǎn)設(shè)備、車輛、專利、
商標(biāo)、軟件著作權(quán)、域名、APP、微博、;
4.2.房產(chǎn)證/土地證復(fù)印件、租賃合同/使用證書、轉(zhuǎn)租授權(quán)證明(非業(yè)主本人出租時)、業(yè)主身
份證復(fù)印件、最近期的房租/土地出讓金支付憑證;
4.3.專利、商標(biāo)、軟件著作權(quán)的權(quán)屬證明/注冊文書、許可協(xié)議、開發(fā)協(xié)議、轉(zhuǎn)讓協(xié)議;
4.4.車輛購買憑證、租用協(xié)議;
4.5.主要資產(chǎn)是否設(shè)置抵押、質(zhì)押、留置或其他限制性權(quán)利,如有,請予以說明并提供相關(guān)文件;
4.6.主要資產(chǎn)收購、出售合同,權(quán)屬轉(zhuǎn)讓合同。
3
5.債權(quán)債務(wù)
5.1.服務(wù)對象成立至今簽署的所有借款合同、貸款合同,以及還款情況;
5.2.中國人民銀行出具的服務(wù)對象、服務(wù)對象股東/實際控制人的信用信息報告(征信報告1),
投資人除外;
5.3.征信報告中未顯示的服務(wù)對象的其他債務(wù)情況說明,并提供相關(guān)文件;
5.4.征信報告中未顯示的服務(wù)對象股東/實際控制人除房貸、車貸以外的后述債務(wù)的金額和到期
時間:1)單筆超過5萬的債務(wù),2)單筆雖未超5萬但累計超過10萬的情況下的所有債務(wù);
5.5.服務(wù)對象、服務(wù)對象股東/實際控制人為他人債務(wù)提供擔(dān)保的擔(dān)保情況說明、擔(dān)保合同。
6.法律糾紛、行政處罰
6.1.任何涉及服務(wù)對象、服務(wù)對象股東/實際控制人的警告文書、潛在索賠、潛在法律糾紛的詳
細(xì)陳述;
6.2.任何涉及服務(wù)對象、服務(wù)對象股東/實際控制人的未決的和2年內(nèi)的已判決的訴訟、仲裁(包
括勞動仲裁)的情況說明及相關(guān)的起訴狀、答辯狀、判決書、裁定書(包括一審、二審、申
訴);
6.3.任何涉及服務(wù)對象高管、核心員工的與服務(wù)對象相關(guān)的潛在索賠、潛在法律糾紛、訴訟、仲
裁或行政處罰、行政強制情況說明及相關(guān)文書;
6.4.任何涉及服務(wù)對象的由行政部門(包括不限于行業(yè)監(jiān)管機(jī)關(guān)、工商部門、稅務(wù)部門、勞動人
事部門)進(jìn)行或作出的調(diào)查、要求、通知、警告、行政處罰決定及情況說明;
6.5.政府有關(guān)部門,包括不限于特定行業(yè)監(jiān)管機(jī)關(guān)、工商局、稅務(wù)部門、勞動人事部門等做出的、
對服務(wù)對象尚有效力的監(jiān)管要求、通知、警告或處罰決定等。
7.關(guān)聯(lián)公司
7.1.服務(wù)對象所有關(guān)聯(lián)公司的清單、關(guān)聯(lián)關(guān)系說明、關(guān)聯(lián)公司主營業(yè)務(wù)說明,關(guān)聯(lián)公司主要包括
母公司、子公司、有相同股東的其他企業(yè)、服務(wù)對象實際控制人/高管/核心員工入股或?qū)嶋H
控制的其他企業(yè);
7.2.關(guān)聯(lián)公司與服務(wù)對象及其子公司之間的業(yè)務(wù)往來情況說明,并請?zhí)峁┖献鲄f(xié)議、買賣協(xié)議、
租賃協(xié)議、借款協(xié)議等相關(guān)文件。
8.
1
人力資源
當(dāng)?shù)厝嗣胥y行即可打印,個人版可在中國人民銀行征信中心網(wǎng)站查詢。
4
本文發(fā)布于:2022-07-19 15:59:29,感謝您對本站的認(rèn)可!
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