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XXX市XXX學校
2016-2017學年度食堂食材定點采購招標
方案
為更進一步提高學校食堂的服務質量,規范學校食堂管理,
確保師生身體健康和生命安全。根據竹教發〔2015〕99號《XXX
市學校食堂大宗食材定點采購招標流程指導意見發》和《XXX市
中小學(幼兒園)食堂大宗食品原料定點采購備案辦法(試行)》
的工作要求,結合我校實際,特制定《XXX市XXX學校2016-2017
學年度食堂食材定點采購招標方案》。
一、招標指導思想
全面貫徹落實《中華人民共和國食品安全法》,以提升食品
安全總體水平為核心,按照“公開透明、公平競爭、公正規范”
的原則,選擇信譽優良、服務周到、質優價廉、有經濟實力的合
法的供應商。
二、招標組織機構
1、招標領導小組
為明確責任,強化措施,切實落實好招標工作,根據竹教發
〔2015〕99號文件要求,學校成立食堂大宗食材定點采購招標
領導小組。
組長:XXX(學校黨支部書記、校長)。
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副組長:XXX(學校副校長)。
成員:
(1)學校行政、教師代表:
XXX
(2)學校工會委員:XXX
(3)從業人員代表:XXX
(4)家長代表:XXX
(5)社會人士:XXX
(6)XXX市教育局紀委領導(監督人員)
(7)XXX市教育局后勤服務中心派員(見證人員)。
領導小組下設辦公室,由XXX兼任辦公室主任,具體負責食
堂大宗食材定點采購招標的組織協調及指導工作。
2、招標工作小組
(1)組長:XXX
(2)招標主持人:XXX
(3)評標人員:從領導小組中隨機抽取5至7人(單數)
組成評標小組,評標小組通過評議確定中標單位。
(4)資質審核小組:XXX。
(5)監督人員:市教育局紀委領導、學校紀檢委員XXX,
監督招標全過程。
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(6)見證人員:后勤服務中心派員,政府領導XXX
(7)記錄人員:XXX
(8)音像攝制人員:XXX
三、招標項目、供貨時間
1、招標項目
項目一:大米等;
項目二:純菜籽油、調味品、干雜等;
項目三:蔬菜等;
項目四:豬肉,牛羊肉,鮮(凍)雞、鴨、鵝副產品等
(以上項目,各校根據食堂規模大小可以進行增減);
2、供貨時間:2016年9月至2017年7月。
四、學校食堂食材質量招標要求
食材必須符合新的《食品安全法》第三章“食品安全標準”
中的規定。食品中污染物限量應符合GB2762-2012標準,食品中
農藥殘留量符合GB2763-2014標準。不得采購轉基因食品或利用
轉基因食品原料加工的成品。食品原料新鮮、清潔衛生,同時對
每批次食品原料進行檢測,具有質量技術監督部門頒發的質量檢
驗報告(近期)。具體要求為:
1.大米必須符合GB1354-2009標準,并擁有“QS”食品質量
安全認證的標一“長粒香”大米。
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2.菜籽油必須符合GB1536-2004標準,并擁有“QS”食品質
量安全認證(純正菜籽油)菜籽王四級油。
3.豬肉等必須具有動物檢驗檢疫合格證明或“QS”食品質量
認證標志,且屬于農家飼養、并經過XXX防疫站檢驗蓋有合格的
圖章的活鮮豬肉。
4.調味品、干雜等必須具有“QS”食品質量認證標志;
5.豆制品、半成品必須具有“QS”食品質量安全認證;
6.蔬菜、水產品等必須保證新鮮,符合《食品安全法》要求,
盡量采用當地時令活蔬菜。
五、招標工作程序
1、制定招標工作方案:7月4日-15日,學校按照《XXX市
學校食堂大宗食材定點采購招標流程指導意見發》和《XXX市中
小學(幼兒園)食堂大宗食品原料定點采購備案辦法(試行)》
的工作要求,制定《XXX市XXX學校2016-2017學年度食堂食材
定點采購招標方案》,并上報審核。
2、發布招標公告:招標前,招標小組制定好招標方案,并
在招標小組會議上進行討論,根據招標的內容、要求制定招標公
告(見附件),于8月1-8日將招標公告公示在校門口醒目的位
置,公示時間不少于5個工作日。
3、報名登記、領取資料:
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8月5日下午2:00-5:00,有意投標的商家在XXX學校后勤
辦公室報名登記,領取投標資料,過時不在辦理。
4、當地市場零售價調查:
(1)調查時間:8月10日。
(2)調查人員:張紹軍、牟元澤。
(3)調查地點:XXX市XXX鎮。
5、召開評標會議:8月11日。
(1)報名投標人按照招標公告公示的要求,持本人身份證在
學校規定的地點、時間節點內遞交投標資料,遞交投標資料后投
標人不得離場。超過截止時間,學校一律予以拒絕。
(2)會議簽到。
(3)主持人介紹到會人員情況:招標人員組成、監督人員、
過程見證人員、記錄員、攝像員、投標單位等;詢問有無需要回
避人員;宣讀招標內容及要求。
(4)投標人當場繳納投標保證金2000元和遞交投標書。
(5)當場進行開標,主持人宣讀投標人的報價,由各投標人
簽字確認后離場等候。
(6)評標
①資質審核:評標小組根據學校招標方案的要求對投標人的
資質、經營范圍、安全管理、信用度、配送能力和不良記錄等方
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面進行審核(具體要求按照《XXX市XXX學校食堂大宗食品定點
采購招標公告》投標人資質證明文件辦理),確定投標人的投標
條件是否符合學校招標要求。如投標人的投標條件不符合招標學
校的要求,其投標書為廢標。
②評標方法:學校安排人員在招標會議召開的頭一天對XXX
市場的零售價進行調查。在評標會議上,主持人公布XXX當時市
場的零售價,投標人的投標價格只能低于公布的零售價。對符合
投標條件的投標人的報價進行核實,并確認投標人的下浮率。下
浮率最多的為第一中標候選人,其次為第二候選人。結算辦法:
合同期內,學校的結算價=市場零售價×(1-下浮率),下浮率
﹦(零售價﹣中標價)÷零售價。
以上方法如出現兩個以上(含兩個)投標人的報價下浮率相
同且最多,那么這兩個以上(含兩個)投標人實行第二次報價,第
二次投標價格不能高于第一次投標價,下浮率最多為中標候選
人。
③惡意競標:根據《招標投標法》規定,投標人不得以低于
成本的報價競標。在評標過程中,發現投標人的報價明顯低于成
本的,投標人應該作出書面說明并提供相關證明材料。投標人不
能合理說明或者不能提供相關證明材料的,其投標作廢標處理。
(7)宣布中標人:投標人入場,主持人當場宣布中標人(供
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應商),未中標的單位當場簽字后退還投標保證金離場。中標人
的投標保證金簽字后自動轉入履約保證金。
5、中標公示
將招標比選的結果在學校進行公示,公示期為2個工作日。
6、簽訂供貨合同
(1)繳納履約保證金
在公示期滿后1個工作日內,中標單位應繳齊履約保證金。
每類履約保證金為1萬元,若中標人未在規定時間內繳齊履約保
證金余款,視為自動放棄,先前繳納的2000元履約保證金不予
退還,學校有權選擇第二候選人為中標人。合同期滿后,無違反
合同規定的,在5至10個工作日內,供應商持學校收款憑證退
還保證金(不計利息)。
(2)簽訂供貨合同
供應商應繳齊履約保證金后再與學校簽訂供貨合同,供貨合
同中應明確雙方的職責和責任追究制度。
六、其它
按照學校食堂大宗食材定點采購程序,組織公開招標確定的
供應商,供貨時間根據學校實際,一般是一年,最長不超過兩年。
對供應商在合同期限內無事故,獲得學生和家長好評的,由學校
招標領導小組決定是否續包第二年,然后報教育局后勤服務管理
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中心備案。合同必須一年一簽。
附件:
1、XXX市XXX學校食堂大宗食品定點采購招標公告
2、投標函
3、投標單位簡介
4、大米、菜籽油、豬肉、蔬菜各類別報價單
5、法定代表人授權委托書
二〇一六年七月十一日
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