前臺接待流程(前臺接待流程圖)

有沒有詳細(xì)一點(diǎn)的前臺接待的工作規(guī)范與流程？

一、工作規(guī)范：

（一）電話接聽

1.聽到鈴響，至少在第三聲鈴內(nèi)接聽。

2.接聽電話后先問候，并自報公司名。

3.對方講述時仔細(xì)聆聽并記錄要點(diǎn)，迅速判斷他有何需求。

4.不指明的電話，判斷自己不能處理時，馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人。

5.通話簡明扼要，不應(yīng)長時間占線。

6.結(jié)束時應(yīng)說“謝謝！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒。

（二）客戶來訪

1.客戶考察需提前準(zhǔn)備會議室。根據(jù)雙方人數(shù)擺放茶杯、桌簽、宣傳品、鮮花、水果。

2.客戶或來訪者進(jìn)門，前臺馬上起身接待，并致以問候。

3.客戶落座后，添加茶水。并保持每10-15分鐘添加一次茶水。

4.臨時性到訪，電話聯(lián)系公司相關(guān)人員，詢問是否接待。若接待，需引導(dǎo)客人前往接待地點(diǎn)。

5.客戶離去時，應(yīng)面帶微笑道別。

（三）接待用品管控

1.每月最后一日盤點(diǎn)各類接待用品數(shù)量，統(tǒng)計當(dāng)月使用量。

2.鮮花、水果、茶葉、礦泉水缺少時，須提前通知總裁辦購買。宣傳品缺少時，須提前通知市場部品牌組購買。

（四）辦公室管理

1.每天下班后關(guān)閉辦公室空調(diào)、電腦、照明，鎖好門窗；

2.下班后填寫《工作交接表》，記錄重要事宜及未完成事宜。將此表放在辦公桌上；

3.客人離開會議室后及時通知保潔人員清理衛(wèi)生；

4.各類鑰匙妥善保管，重要物資鎖入柜子；

5.各會議室鑰匙、辦公室鑰匙、投影儀開關(guān)等要妥善保管，避免丟失。

二、 工作流程：

（一）早班

⒈按酒店規(guī)定，檢查自己的儀容儀表，精神飽滿，準(zhǔn)時到達(dá)工作崗位。

⒉簽閱交班本，按工作要求檢查鑰匙，與上一班的職員接班，了解哪些工作需要本班幫助解決，以及當(dāng)天的客房預(yù)訂情況，特別是ⅥP客人。

⒊在柜臺值臺的職員首先整理臺面衛(wèi)生，補(bǔ)充入住登記卡和房卡等必用品。

⒋辦理散客和團(tuán)體入住登記手續(xù)。

⒌于中午12點(diǎn)之后打印一份OC表跟離店。

⒍協(xié)助訂房部在可售情況允許的房額下接受客人處理客人親自的訂房事宜，填寫訂房表并交訂房部輸入電腦。

⒎跟折扣或辦理轉(zhuǎn)房，填寫折扣單或轉(zhuǎn)房單給收銀處，然后修改電腦資料，對于超過退房時間而遲退的房間必須填寫雜費(fèi)憑條給收銀處加收房租。

⒏當(dāng)班過程中，應(yīng)把未能完成之工作或特別事項寫在交班本內(nèi)。

⒐檢查鑰匙，與接班職員交接班。

（二）中班

⒈按酒店規(guī)定，檢查自己的儀容儀表，精神飽滿，準(zhǔn)時到達(dá)工作崗位。

⒉簽閱交班本，按工作要求檢查鑰匙，與上一班的職員接班，了解哪些工作需要本班幫助解決，以及當(dāng)天的客房預(yù)訂情況，特別是ⅥP客人。

⒊協(xié)助辦理客人的退房手續(xù)，必要時填寫雜費(fèi)憑條給收銀處加房租，嚴(yán)格執(zhí)行遲退房加收制度。

⒋辦理散客和團(tuán)體退房手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行憑條有效證件登記入住制度，認(rèn)真查核客人的登記資料，做好上報戶口工作。

⒌打印“戶口申報表”報戶口。

⒍當(dāng)班過程中，應(yīng)把未能完成之工作或特別事項寫在交班本內(nèi)。

7.檢查鑰匙，與接班職員交接班。

（三）晚班

⒈按酒店規(guī)定，檢查自己的儀容儀表，精神飽滿，準(zhǔn)時到達(dá)工作崗位。

⒉簽閱交班本，按工作要求檢查鑰匙，與上一班的職員接班，了解哪些工作需要本班幫助解決，以及當(dāng)天的客房預(yù)訂情況，特別是ⅥP客人。

3.接待夜間客人，處理夜間發(fā)生的問題，若有突發(fā)事件，必須第一時間通知上級主管、值班經(jīng)理。

4.日截前CHECK KEY，打印“房租分析統(tǒng)計表”并核對報表，通知夜核作日截。

5.按規(guī)定時間打印和制作營業(yè)報表，并整理分派裝訂好。

6.與早班的8相同。

7.簽收各部門鑰匙。

8.按規(guī)定時間打印剩余報表。

⒐檢查鑰匙，與接班職員交接班。

擴(kuò)展資料：

前臺接待的崗位職責(zé)：

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

參考資料來源：百度百科-前臺接待

前臺的接待流程是什么？

公司前臺客戶接待流程

1、為公司來客設(shè)立登記本，所有來公司人員均須登記，(老板的熟朋友或施工部人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時間。

2、上班時間必須在崗。即早上8:30、早上12:00、下午2:30、下午6:00。如因公務(wù)需外出，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可離崗。外出期間，由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺接待人員，必須保證前臺無空崗。如無法安排人員，前臺接待人員不得外出。私事不得離崗。

3、公司有來訪客人，來客行至前臺一米以內(nèi)，前臺接待必須起身微笑相迎，說禮貌用語，招呼客人就座。客人坐下后，前臺接待方可就座。

4、來客提出個人要求時，前臺接待必須認(rèn)真聆聽，有必要時做好筆記，如遇無法處理的投訴，則請客人稍等，請客戶服務(wù)部經(jīng)理出面解決。

5、來客提出要找公司員工時，前臺接待應(yīng)先問有無預(yù)約。并請來客做好登記，再打電話致要找的員工，詢問是否帶進(jìn)。如回答需要馬上帶進(jìn)，則應(yīng)行前領(lǐng)路，如需遲些才帶進(jìn)，請客人在接待室就坐，為客人倒水，請客人稍待。等可以帶進(jìn)時，再將客人帶進(jìn)。帶進(jìn)辦公室后，再為客人倒水。(七分滿)。

6、如來客不聽要求，想要硬闖辦公室，呼叫秩序維護(hù)員協(xié)助攔截。如事態(tài)緊急，可呼公司辦公大廳員工協(xié)助。

7、客人離開時，請客人再登記，并微笑致意，“歡迎下次再來”。

前臺接待的工作流程

⒈按酒店規(guī)定，檢查自己的儀容儀表，精神飽滿，準(zhǔn)時到達(dá)工作崗位。
⒉簽閱交班本，按工作要求檢查鑰匙（包括寄存鑰匙），與上一班的職員接班，了解哪些工作需要本班幫助解決，以及當(dāng)天的客房預(yù)訂情況，特別是ⅥP客人（包括在住及預(yù)抵）。
⒊在柜臺值臺的職員首先整理臺面衛(wèi)生，補(bǔ)充入住登記卡和房卡等必用品。
⒋辦理散客和團(tuán)體CHECK IN手續(xù)。
⒌于中午12:00AM之后打印一份OC表跟離店。
⒍協(xié)助訂房部在可售情況允許的房額下接受客人處理客人親自的訂房事宜，填寫訂房表并交訂房部輸入電腦。
⒎跟折扣或辦理轉(zhuǎn)房，填寫折扣單或轉(zhuǎn)房單給收銀處，然后修改電腦資料，對于超過退房時間而遲退的房間必須填寫雜費(fèi)憑條給收銀處加收房租。
⒏當(dāng)班過程中，應(yīng)把未能完成之工作或特別事項寫在交班本內(nèi)。
⒐檢查鑰匙，與接班職員交接班。 ⒈與早班第一點(diǎn)相同。
⒉與早班第二點(diǎn)相同。
⒊協(xié)助辦理客人的CHECK OUT手續(xù)，并于必要時填寫雜費(fèi)憑條給收銀處加房租，嚴(yán)格執(zhí)行遲退房加收制度。
⒋辦理散客和團(tuán)體CHECK OUT手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行憑條有效證件登記入住制度，認(rèn)真查核客人的登記資料，做好上報戶口工作。
⒌打印“戶口申報表”報戶口。
⒍第6與早班的第八項相同。
⒎制NO SHOW CHARGE
⒏第8與早班第9項相同 ⒈第1、2點(diǎn)與早班相同。
⒉接待夜間客人，處理夜間發(fā)生的問題，特別緊記，若有突發(fā)事件，必須第一時間通知上級主管、值班經(jīng)理。
⒊日截前CHECK KEY，打印“房租分析統(tǒng)計表”并核對報表，通知夜核作日截。
⒋按規(guī)定時間打印和制作營業(yè)報表，并整理分派裝訂好。
⒌與早班的8相同。
⒍簽收各部門鑰匙。
⒎按規(guī)定時間打印剩余報表。
⒏打掃環(huán)境衛(wèi)生。
⒐與早班第9相同。

行政前臺訪客的接待流程是什么？

行政前臺訪客流程：

1、訪客到來起身微笑迎接問好，問明訪客來意；

2、安排客人填好“來訪登記表”（根據(jù)公司制定表格定），并上好茶水；

3、在訪客登記表格期間，聯(lián)系客人要拜訪的負(fù)責(zé)人員；

4、根據(jù)負(fù)責(zé)人員要求，將客人帶入制定會客會議室或則負(fù)責(zé)人辦公室；

5、客人拜訪完畢，出門時起身微笑歡送。

公司前臺接待工作流程

　　前臺是展示公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對于客戶來說，前臺是他們接觸我們公司的第一步，是對公司的第一印象，是非常重要的。我整理了公司前臺接待的工作流程，希望大家有所收獲!

　　公司前臺接待的工作流程

　　會所前臺接待工作流程

　　1 目 的

　　規(guī)范前臺接待人員行為，為看房客戶、業(yè)戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，讓客戶感受到一種溫馨、舒適、輕松的休閑運(yùn)動和娛樂環(huán)境。

　　2 適應(yīng)范圍

　　適用于前期營銷階段會所前臺接待的管理工作

　　3 崗位操作細(xì)則

　　3.1 崗位要求

　　3.1.1 會所接待人員必須是女性，25歲以下，有初中以上文化程度，品行良好，相貌端正;

　　3.1.2 會所接待人員必須有較強(qiáng)服務(wù)意識和熱愛本職工作，注重自身形象和言行舉止，熟練掌握服務(wù)的基本知識和技巧，能為客戶提供滿意的服務(wù)。

　　3.2 準(zhǔn)備工作

　　3.2.1 上下班在保安崗?fù)ぬ幋蚩记诳ǎ坏么颍瑴?zhǔn)時上崗(8：30分或其它規(guī)定時間)，上崗前檢查自身的儀容儀表，按規(guī)定統(tǒng)一穿工作服，佩帶工作牌，穿黑色中跟皮鞋，且鞋面無飾物，穿肉色長筒絲-襪，冬季穿深色短襪，戴頭花，化淡妝，從思想上、精神上做好接待服務(wù)準(zhǔn)備(不能帶不愉快的情緒上班);

　　3.2.2 做好吧臺及各功能房器械的清潔、抹試工作，所有物品均按規(guī)定擺放。如有損壞及時通知部門主管;

　　3.2.3 打開飲水機(jī)電源，到水吧領(lǐng)取一定數(shù)量的飲品、茶葉以備會議或來人之用;3.2.4 根據(jù)天氣情況打開一定數(shù)量的照明燈，使室亮度適宜;夏季室溫超過28度時，開起一定數(shù)量的空調(diào)，溫度設(shè)定在14度，讓客戶來到售樓處感覺涼爽但又不能太涼，冬季保持室溫在27度左右;

　　3.3 接待服務(wù)

　　3.3.1 禮貌待客，服務(wù)規(guī)范

　　3.3.1.1 會所前臺接待人員應(yīng)儀表整潔，精神飽滿，隨時做好恭候客戶光臨的準(zhǔn)備工作;

　　3.3.1.2 有客人來到會所時，及時上前接待并致歡迎詞："您好，歡迎光臨會所"，客人落座時，倒一杯水，如有抽煙的客人，遞上煙灰缸。如煙灰缸內(nèi)超過三個煙頭必須及時更換煙灰缸。功能房在未對外開放之前如客人提出使用器械時，告之客人 "對不起，會所設(shè)施暫時還沒有對外開放";

　　3.3.1.3 公司內(nèi)部人員不允許在會所娛樂;

　　3.3.1.4 客戶離開時，致歡送語："請慢走，歡迎下次光臨或再次光臨";

　　3.3.1.5 除打掃衛(wèi)生、檢查器械及有客人到來時，每隔半小時必須對會所范圍內(nèi)巡查一次;

　　3.3.1.6 當(dāng)會議室有人需要開會時，應(yīng)提前15分鐘將空調(diào)打開，檢查座椅是否夠數(shù)，準(zhǔn)備一定量的茶水，待開會者落座后及時奉上。如有重要的客人或會議時應(yīng)根據(jù)管理部要求進(jìn)行服務(wù)。

　　3.3.2 客戶至上，做好服務(wù)

　　3.3.2.1 時刻保持愉悅的心情，做好客戶的接待工作，做到迎送三聲："來有迎聲，

　　問有答聲，走有送聲"。

　　3.4 結(jié)束工作

　　3.4.1 下班前關(guān)閉飲水機(jī)和熱水器、空調(diào)電源，對會所所有器械檢查清點(diǎn)一次，以確認(rèn)器械的數(shù)量是否準(zhǔn)確，使用是否完好等;

　　3.4.2 認(rèn)真做好交接-班記錄，并將當(dāng)天消耗的飲品、茶葉等記錄在值班記錄表上;

　　3.4.3 根據(jù)規(guī)定，做好交接-班儀式，雙方交接人員在距三步遠(yuǎn)的距離互相行15度鞠躬禮，行禮完畢開始交接，交接完畢再一次行禮。

　　3.5 工作要求

　　3.5.1 上班時間不做與工作無關(guān)的事，按時輪換崗位，不得脫崗、缺崗;

　　3.5.2 使用規(guī)范的文明用語，堅持說普通話.

　　 公司前臺的工作職責(zé)

　　一、咨詢接待：

　　1.接聽客戶咨詢電話，應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語，熱情、禮貌地接聽電話咨詢，科學(xué)、耐心、有針對性地回答客戶的有關(guān)培訓(xùn)的相關(guān)問題，包括培訓(xùn)的最新安排、培訓(xùn)/報考費(fèi)用、培訓(xùn)時間等。

　　2.接待客戶來訪，應(yīng)主動、熱情、禮貌周到，耐心解答客戶有關(guān)培訓(xùn)的各類問題，遇到疑難問題，應(yīng)協(xié)***師一同解決，保證客戶的滿意度。

　　3.做好咨詢登記表的記錄，要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓(xùn)要求，為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據(jù)。

　　4.培養(yǎng)與提高業(yè)務(wù)能力，善于觀察，區(qū)分對待，靈活應(yīng)變。對初次來訪的客戶，應(yīng)發(fā)給其相關(guān)的最新培訓(xùn)資料，并對培訓(xùn)課程進(jìn)行概要介紹。對待猶豫態(tài)度的客戶咨詢，應(yīng)明確培訓(xùn)中心的優(yōu)勢，包括師資力量、硬件環(huán)境、培訓(xùn)時間安排、培訓(xùn)價格、高比例的通過率、證書的含金量等，樹立客戶“培訓(xùn)放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業(yè)形象。

　　5.協(xié)助客戶填寫報名資料，核驗手續(xù)是否齊全，填寫是否完整，遇到特殊情況應(yīng)提出書面申請，按照逐級申請的程序進(jìn)行申報，審批后方可執(zhí)行。

　　二、信息管理：

　　1.根據(jù)培訓(xùn)周期及課程特征，總結(jié)當(dāng)前報名和咨詢狀況，合理編制課程計劃。

　　2.及時分析咨詢和報名資料，整理出潛在大客戶對象，將有關(guān)信息轉(zhuǎn)交主管經(jīng)理。并重點(diǎn)進(jìn)行潛在學(xué)員的跟蹤、培訓(xùn)銷售。定期檢查和整理咨詢資料，及時更新和補(bǔ)充，提出資料更新需求。

　　3.積極回復(fù)客戶的MAIL、FAX請求，作好記錄，并及時獲取客戶信息反潰

　　4.積極配合公司教務(wù)、市場宣傳活動，做好與學(xué)員的聯(lián)系工作。

　　5.注重市場動態(tài)，注意收集學(xué)員信息，注重市場反饋，為廣告內(nèi)容的發(fā)布提供建議。

　　6.積極參與市場推廣活動，協(xié)助市場部收集客戶的反饋信息，為公司決策提供有力的參考依據(jù)。

　　前臺接待工作職責(zé)

　　一、客戶接待與服務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作，包括為客戶讓座、遞上茶水，咨詢客戶來訪意圖，對客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

　　2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶，安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時，應(yīng)對設(shè)計師進(jìn)行推崇。

　　3、在安排設(shè)計師接待工作前，應(yīng)對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握，做到合理安排。(設(shè)計師工作量、設(shè)計水平等)

　　4、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn)，督促設(shè)計師對咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù)，然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

　　5、對已與我公司簽單的客戶，進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪，施工期間跟進(jìn)不得低于三次，了解客戶對施工服務(wù)的看法，并及時將跟進(jìn)記錄上報給公司經(jīng)理。

　　6、對已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪，原則上應(yīng)該在保修期內(nèi)，每季度回訪一次，并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》，及時將客戶反映的問題，反饋到工程部，對需要保修的工程，督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。

　　7、為非裝修客戶提供服務(wù)，及時引薦到各部門。

　　8、接聽電話，以真誠甜美的聲音，展現(xiàn)公司良好的形象。

　　二、文秘服務(wù)工作

　　1、為前來應(yīng)聘的求職者提供服務(wù)，安排填寫《應(yīng)聘表》，并及時將應(yīng)資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核后，由前臺通知應(yīng)聘者前來面試。前臺將《應(yīng)聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當(dāng)人才被錄用后，由前臺負(fù)責(zé)通知其前來報到。

　　2、人才報到后，由前臺將應(yīng)聘人員提交的資料進(jìn)行整理，填寫《錄用人員資訊表》，粘貼各種證件。

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)日常考勤的記錄工作，對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務(wù)處。

　　三、工作處罰條例

　　對以上各條，前臺應(yīng)完整地完成。出現(xiàn)失誤，依下規(guī)定處罰：

　　1、不及時填寫各種表格，每檢查到一次，罰款50元;

　　2、接待客戶不周到(態(tài)度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴)，客戶有投訴到經(jīng)理處，一經(jīng)核實，每投訴一次處罰50元;

　　3、客戶服務(wù)跟進(jìn)不及時(施工客戶沒有跟進(jìn)到三次，竣工客戶沒有每季度回訪一次，回訪后沒有及時將問題反映到相關(guān)部門并超過24小時，造成客戶打電話投訴到經(jīng)理處)處罰50元。

汽車維修前臺接待工作流程

　　前臺接待的言語舉止將會給客戶留下深刻的第一印象。如果前臺接待能以彬彬有禮的態(tài)度接待每一個客戶，以嫻熟的技巧為客戶妥善、及時地安排制作，那么他對公司其它部門的服務(wù)也會感到放心和滿意。反之，客戶對一切都會感到不滿。以下是我收集的汽車維修前臺接待工作流程，歡迎閱讀。

　　一、前臺接待員職責(zé)需注意事項：

　　1、出迎及時，問好。新用戶遞交名片。

　　（例：您好！請問有什么可以幫助您？）

　　2、受理車輛需檢查車身外觀是否完好、內(nèi)部功能是否使用正常以及是否有貴重

　　物品等，都應(yīng)與客戶一一確認(rèn)后，讓其簽字。

　　3、始終保持微笑服務(wù)（包括領(lǐng)導(dǎo)/同事）。

　　4、值班人員上班準(zhǔn)時站在引導(dǎo)臺（午休時間除外），并且做好引導(dǎo)臺及前臺衛(wèi)生，以及上班的準(zhǔn)備事項（電腦開機(jī)/電話轉(zhuǎn)移/單據(jù)整理等）

　　5、遞水及時。時時關(guān)注客戶，不要讓他有被冷落的感覺。

　　6、管理板使用。管理板顯示情況需與在修車輛的真實情況相符。

　　7、接待的車輛要跟蹤全程直至目送客戶離去

　　8、接車過程中，如有增減維修項目（或是需與客戶溝通的）必須由接待員完成。若是技術(shù)性問題無法表述清晰的，可請客戶到接待臺，讓師傅解釋。

　　9、估價單、車歷卡在接待員描述清楚維修項目及維修費(fèi)用后，由客戶確認(rèn)簽名。

　　10、對在維修車輛，接待員要清楚其動態(tài)。上班的第一件事就是查看今天還有幾臺在修車輛，現(xiàn)在是什么狀態(tài)，什么時間交車。

　　11、完檢后，接待員須再次檢查確認(rèn)（尤其是噴漆、大修及事故車）后，方可通應(yīng)屆生求職季寶典 開啟你的職場征途簡歷撰寫 筆試真題 面試攻略 專業(yè)技能指導(dǎo) 公務(wù)員專區(qū)知客戶來提車。

　　12、接聽所有來電都需做電話記錄。

　　13、結(jié)算時，發(fā)現(xiàn)有增加維修項目的，須告之客戶，客戶不同意增加時，應(yīng)將故障及需做維修項目記錄在DMS"完工檢查"中的備注欄，中，并且打印讓客戶簽字確認(rèn)。

　　14、訂件要落實。接待員需在訂件前告之客戶所訂零件的價格、換件工時費(fèi)用及到貨日期，到貨后及時通知客戶來更換。

　　15、下次保養(yǎng)公里數(shù)及時間在結(jié)算時告之客戶，并將保養(yǎng)提示卡貼在左前門邊上（標(biāo)準(zhǔn)胎壓貼紙?zhí)帲?/p>

　　16、送客時，需當(dāng)著客戶的`面摘下三件套，并致謝寒暄，目送客戶離開（直到看不到后視鏡為止）。

　　17、問診表、快修單填寫完整規(guī)范。

　　18、各類需填寫的報表要及時認(rèn)真地填寫。

　　19、試車需經(jīng)客戶同意，并盡量讓客戶一同試車。

　　20、盡量不要讓客戶進(jìn)入車間，若必須進(jìn)入車間的客戶，須掛參觀牌。

　　21、重視客戶提出的每一個問題，并且盡量滿足。例：專人專修。

　　22、接待員次日休息，需將當(dāng)日未交車輛情況轉(zhuǎn)交給其他接待員。

　　二、汽車維修前臺接待流程介紹

　　第一步：汽車維修前臺接待流程預(yù)約。

　　此步驟最重要的是：要讓預(yù)約客戶享受到預(yù)約的待遇，要與直接入廠維修客戶嚴(yán)格區(qū)分開。這是決定此客戶下次是否再次預(yù)約的關(guān)鍵因素。公司開業(yè)先期，此步驟比較難做。主要是因為開始業(yè)務(wù)量較小，預(yù)約和直接入廠維修的客戶從維修的時間來看區(qū)別不大。然而，客戶對于時間一定是相當(dāng)看重的！

　　安排客戶預(yù)約的方法有幾個：

　　1、讓客戶知道預(yù)約服務(wù)的各種好處。

　　2、在客戶接待區(qū)和客戶休息室放置告示牌，提醒客戶預(yù)約。

　　3、在對客戶回訪跟蹤時，宣傳預(yù)約業(yè)務(wù)，讓更多的客戶了解預(yù)約的好處。

　　4、由SA經(jīng)常向未經(jīng)預(yù)約直接入廠的客戶宣傳預(yù)約的好處，增加預(yù)約維修量。

　　第二步：汽車維修前臺接待流程接待。

　　客戶將車輛停好后，由引導(dǎo)人員將其帶入維修接待區(qū)域并根據(jù)公司要求介紹給某個SA。此步驟其實就是一個SA與客戶溝通的過程，也就是一個問診的過程。此過程SA應(yīng)注意幾個問題：

　　1、汽車維修前臺接待流程問診時間最少7分鐘，這樣的好處是：

　　a可以更多地準(zhǔn)確地了解客戶的需求。

　　b可以為公司挖掘潛在的利潤。

　　c可以更多的了解客戶性格，有利于后續(xù)的工作。

　　d可以和客戶墊定一定的感情基礎(chǔ)，有利于后續(xù)的工作。

　　2、汽車維修前臺接待流程技術(shù)方面的問題如果

　　SA自己解決不了，必須向車間的技術(shù)支持求助，不可擅自作主。

　　3、汽車維修前臺接待流程查驗車輛要認(rèn)真仔細(xì)，但是不可讓客戶感覺我們防他就像防賊一樣。例如：查驗車輛外觀，可以說："x先生，您看這里有塊刮蹭，什么時候您有時間，咱走個保險，我?guī)湍阉蘖?。或者"您看這塊傷，您要是從這里上的保險，都不用您費(fèi)什么事，我們直接就幫您把他修了，手續(xù)特別簡單"。這樣說既可以解決客戶對于SA查驗車輛外觀的抵觸情緒；又可以間接的幫助公司創(chuàng)造利潤。

　　4、汽車維修前臺接待流程查驗車輛的同時，要當(dāng)著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說不用了等話語，也要堅持這樣做。汽車維修前臺接待流程

　　5、明確向客戶建議，取走車內(nèi)的貴重物品，并為客戶提供裝物品的袋子。如果，有些物品，如導(dǎo)航儀；mp3等物品，客戶不愿拿走，SA可以將物品收到前臺的儲物柜中，并記錄于查車單上。如果是大件物品，可以記錄于查車單上，并向調(diào)度室說明此情況。

　　第三步：汽車維修前臺接待流程打印工單。

　　工單是一個合同，要注意在客戶簽字之前，必須向客戶說明幾個問題。

　　1、工單中所做哪些服務(wù)項目。

　　2、工單中的服務(wù)項目工料合計約需要多少費(fèi)用（估算值與實際值上下不能超過10%）

　　3、工單中的服務(wù)項目所需的大概時間。對于雷克薩斯的客戶，時間看的可能比錢還重要。

　　4、是否要保留更換下來的配件，放后備箱還是什么地方。

　　5、是否洗車。這就是"五項確認(rèn)"。另外還要注意：

　　1）所維修的項目如果不是常見的維修項目，先要向配件咨詢是否有貨，多長時間到貨。

　　2）將客戶車輛的車鑰匙拴上鑰匙卡，記明車牌號；工單號；SA名字；車型；車輛顏色；車輛停放位置。

　　3）如果客戶有鑰匙鏈，還要在工單明顯處注明。

　　第四步：汽車維修前臺接待流程實時監(jiān)控。

　　此步驟就是監(jiān)督工作的進(jìn)程，主要體現(xiàn)在兩方面：

　　1、完工時間。對于完工時間，在部門間的協(xié)作規(guī)定中，應(yīng)該有這樣的規(guī)定：維修技師根據(jù)工單的完工時間推算，如果不能按時完工應(yīng)及時提醒SA。當(dāng)天取車的至少提前半小時，隔天取車的最好提前一天說明。做為服務(wù)顧問也應(yīng)該根據(jù)工單表明的完工時間，及時向車間控制室詢問工作進(jìn)度。如不能按時交車，必須主動提前向客戶說明原委并道歉。

　　2、估價單。對于在車間檢查出來的各種問題，服務(wù)顧問必須先自己搞清楚幾個問題：

　　A、隱形故障發(fā)生的原因，即為什么這個配件會有問題，以及此故障現(xiàn)在的實際損害程度。

　　B、此隱性故障在現(xiàn)在或者將來可能會對客戶本人或者客戶車輛有什么樣的損害。

　　C、維修此故障需要花費(fèi)客戶多長時間及費(fèi)用。

　　D、如果估價單有很多隱性的故障，就需要SA本人來替客戶甄別哪些故障是現(xiàn)在必須修理的；哪些是暫時不用修理的等等。最好把各個故障到底是怎么回事，以及損害的程度一一向客戶說清楚，由客戶定奪。