無紙化傳真機(無紙化傳真機怎么用)

如何使用無紙化傳真機

　　導語：如何使用無紙化傳真機呢？它是通過電腦收發傳真的，整個過程實現無紙化操作 ，是傳統傳真機的升級換代產品。下面是我整理的如何使用無紙化傳真機，歡迎閱覽。

　　如何使用無紙化傳真機

　　第一步：雙擊你的客戶端圖標。進入登陸界面。輸入用戶及密碼。如下圖所示：

　　

　　第二步：點“登陸服務器”，直接進入工作臺界面。如下圖：

　　

　　第三步：你可以進入不同文件夾內查看傳真，也可以打印傳真。如下圖所示：

　　

　　第四步：在左側里面，你可以添加通訊錄，你也可以設置群發功能。如下圖所示：

　　

　　第五步：在這里你可以直接：“發送傳真”，如下圖所示：

　　

　　第六步：你可以對任何一份傳真，進行修改傳真摘要信息、查看傳真、打印、發送傳真、轉發傳真到內部用戶、移動到文件夾、傳真另存為等功能，如下圖所示：

　　

無紙傳真機的介紹

無紙傳真機，是為了區別紙質傳真機的叫法，還有其它的叫法，如傳真服務器、電子傳真、數碼傳真機、網絡傳真機，無紙FAX等，它是通過電腦收發傳真的，整個過程實現無紙化操作 ，是傳統傳真機的升級換代產品。 也是低碳環保的倡導產品，無紙傳真機是將傳真技術與網絡技術相結合的一種智能型高科技產品。即使在如今電子郵件、手機短信風行的當代信息社會，無論是企業、事業單位或行政機構，傳真都是不可缺少的一種通信手段，傳真作為一種能同時傳送圖像、文字信息的通信方式，已被廣泛地應用，而成為當代企事業業務來往所依賴的通信工具之一。

無紙傳真機的使用特點

無紙傳真系統是普通傳真機替代品和減少紙張浪費，整體表現很佳。
一、無紙Fax可實現傳真全程無紙化，減少人力、紙張、設備、通信等費用，幫助企業對傳真文檔處理過程進行有效的管理，無論您的目標是增加收益、提高效率、降低成本，還是合規與安全，無紙Fax都可以滿足您的需求。無紙Fax具備豐富的功能模塊，通過與業務流程的有效結合，幫助您的企業優化傳真文檔的交互過程，改善傳真文檔的管理，自動化傳真文檔的處理過程。無紙Fax能滿足任何用戶的需求，具有豐富的應用模塊，提供所有可能的傳真功能：桌面傳真、網頁傳真、郵件整合、數據萃取、工作流、開發定制等傳真應用。 與優盤、數碼相機、 PDA、MP3等數碼產品一樣，無紙Fax的最大特征是結合電腦辦公，采用大容量的數碼芯片代替傳統傳真機的紙質媒介，從而實現了傳真用戶夢寐以求的不用紙張、不用耗材、操作簡便、免維護等優點。

無紙Fax能與普通傳真機之間可靠收發傳真：電腦文件無需打印直接發送，接收到的傳真保存在數碼芯片中，電腦開機后自動上載供瀏覽和歸檔。無紙Fax同時還實現了收發文檔自動保存管理、傳真群發、延時自動發送、電腦關機收發、自動撥IP、電腦簽章、發送彩圖/Word/Excel等電子文件、高速傳真、異地提取、語音留言、局域網共享、與掃描儀結合一鍵發送紙面傳真等功能。
高速傳真：收發雙方都使用電子傳真系統，速度
達每秒數百K或更高，上百頁的傳真幾秒就發完啦。
漫游收發傳真：在家里，在機場，在外地，在國外…，無論身在何地，您可以隨時隨地通過
公司的傳真線路對外收發電子傳真。
傳真軟件支持公司內部用戶互發文檔、傳真，支持文件簽審批閱、電腦
傳真計費。
三種收發方式：支持客戶端（C/S）、網頁（B/S）、郵件（E/S）三種方式收發電子傳真，你可以根據
場合愛好等任意選擇，暢快收發。 無紙Fax傳真E客戶端是一個虛擬傳真分機（或稱為傳真郵件客戶端），登錄　無紙Fax 服務器才能工作。它不僅可以自動接收傳真，以電子檔方式保存，還可以手動或自動方式呼出電話，發送傳真。
客戶端包含一個無紙Fax傳真虛擬打印機組件和一個 無紙Fax傳真編輯器組件，無紙Fax傳真虛
擬打印機可以將其他文檔格式（如 doc、xls、pdf 等）轉換成傳真格式 tiff；而 編輯器可以對傳真文
件進行加注、簽字、蓋章等編輯操作。
無紙Fax傳真E傳真服務器以全新的方式為用戶提供快速、高效、便利的無紙化傳真，其強大的實用管理功能，考慮到您在傳真中的每一個步驟，讓傳真的每一個過程都實現了無紙化，徹底解決了傳統傳真機的成本高、效率低、安全無保障等諸多弊端。
競文無紙數碼傳真機用電腦+MODEM+軟件的方式，其中以無紙Fax等著名品牌為代表，發送方面有優勢，但是設置需要一定專業技術，接收要電腦開機、不方便通話等隨機性的矛盾成為它們主要瓶頸，目前僅限于部分IT技術人員做補充性使用，市場影響力極小。
還有無紙數碼網絡傳真：通過INTERNET網，建立傳真服務中心，采用儲存和轉發的方法：
A 保密和安全性差，不是點對點，需第三方（服務器）儲存和管理，泄密機會大。
B 發送與接收的實時性無法保障。
開戶門檻低，主要針對傳真文件保密性要求不高用戶，是傳真市場的有效補充。 雖然不屬于傳真產品，但是出世之初，曾經引發是否取代傳真機的爭論，所以在此也做評論。不過經過50年的并存發展，傳真機不能被替代成為不爭事實，反而是相得益彰。電子郵件與傳真機比較存在的致命缺陷：
A 電子郵件不能作為商業交往法律取證依據
B 通過非官方服務器提供郵件儲存服務，交往信息沒有保密和保障。

數碼傳真機的功能特點分別有哪些

　　導語：數碼傳真機的功能特點分別有哪些?數碼傳真機又稱無紙傳真機，由數碼傳真機硬件、局域網傳真服務器軟件和局域網傳真客戶機軟件共同組成，系統使用C/S工作模式。 以下是相關的攻略技巧,文章僅供大家的.借鑒參考!謝謝大家的關注!

　　數碼傳真機的功能特點分別有哪些

　　應用廣泛：

　　支持全球范圍內傳真協議，全球范圍內隨時隨地收發傳真。

　　小巧靈活：

　　支持國內所有電信電話線路，收發傳真整個流程免除紙張，低碳環保。

　　操作簡易：

　　人性化操作界面，簡單易懂。

　　時尚絢麗：

　　LCD顯示，亞克力面板，體積微小(名片大小)，便于隨身攜帶，隨時隨地收發傳真。

　　液晶顯示：

　　支持來電顯示，支持日期通話查詢，支持來電振鈴提醒。

　　傳真收發：

　　無紙化自動/手動收發傳真，群發200個傳真號碼。

　　綠色環保：

　　無紙應用，節約耗材，保護環境，綠色辦公產品。

　　傳真保密：

　　不需共用傳真機，資料私密又安全。

　　傳真管理：

　　接收與發送傳真內容以TIF格式保存數據庫內，并按日期自動分類，便于管理、存檔和搜索 。

什么是無紙化傳真

傳統傳真是指通過以下幾種方式的傳真機來收發傳真的傳真方式:熱敏紙\噴墨式\熟轉印\激光式
無紙化傳真是指通過以下方式收發傳真的傳真方式:電腦傳真\網絡傳真
在純傳真費用上差別不大
在其他資源損耗上有些差異
一\電源方面:
以我公司的傳王A6作為無紙化傳真代表在電源功率方面比傳統傳真要小得多.
傳王A6工作功率不大于1.5瓦;
而一般的激光傳真機待機也得上幾十瓦,打印時上百瓦.
二\紙張方面:
傳統傳真機必須用紙張作為傳真內容的媒介,如感熱紙/普通紙等.
無紙化傳真的話通過都是將傳真文件存在電腦中.
三\效率方面:
傳統傳真件有的需要復印保存,或直接把傳真機輸出的內容保存歸檔,
傳真多的時候得分多本存檔,管理不善時查閱非常困難.

無紙化傳真,以傳王A6為例,在傳真軟件中,
可以根據傳真件的來電、CSID、日期、時間、主題信息、備注信息、收件人、單位名稱等信息對傳真件進行檢索及傳真歸檔管理。

無紙傳真機怎么群發

第一步：雙擊你的客戶端圖標。進入登陸界面。輸入用戶及密碼。如下圖
第二步：點“登陸服務器”，直接進入工作臺界面。
第三步：你可以進入不同文件夾內查看傳真，也可以打印傳
第四步：在左側里面，你可以添加通訊錄，你也可以設置群發功能：
步驟閱讀
第五步：在這里你可以直接：“發送傳真”：
步驟閱讀

第六步：你可以對任何一份傳真，進行修改傳真摘要信息、查看傳真、打印、發送傳真、轉發傳真到內部用戶、移動到文件夾、傳真另存為等功能：
步驟閱讀

通過以上六步，無紙化傳真機就很方便的使用起來了