公文上行文的格式?
上行文與一般公文相比,需要注意的是:上報公文必須注明簽發人或會簽人姓名.相關格式規定為:上報的公文需標識簽發人姓名,平行排列于發文字號右側.發文字號居左空1字,簽發人姓名居右空1字;簽發人后標全角冒號,冒號后用2號楷體字標識簽發人姓名.如有多個簽發人,主辦單位簽發人姓名置于第1行,其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排,下移紅色反線,應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm.
完整的公文格式如下:
國家行政機關公文格式GB/T9704-1999
1 范圍
本標準規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規則.
本標準適用于國家各級行政機關制發的公文.其他機關可參照執行.
使用少數民族文字印制的公文,其格式可參照本標準按有關規定執行.
2 引用標準
下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用面成為本標準的條文.本標準出版時,所標版本均為有效.所有標準都會被修訂,使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性.
GB/T148-1997 印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸.
3 定義
本標準采用下列定義
3.1 字word
標識公文中橫向距離的長度單位.一個字指一個漢字所占空間.
3.2 行line
標識公文中縱向距離的長度單位.本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行.
4 a紙張定量為60g/m2~80g/ m2的膠版印刷紙或復印紙.紙張白度為85%~90%,橫向折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5~9.5.
5 公文用紙幅面及版面尺寸
5.1 公文用紙幅面尺寸
公文用紙采用GB/T148中規定的A4型紙,其成品幅面尺寸為210mm×297mm,尺寸允許偏差見GB/T148.
5.2 公文頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭(上白邊)為:37mm±1mm
公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm
版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)
6 文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色.
7 排版規格與印刷裝訂要求
7.1 排版規格
正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行28個字.
7.2 制版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm.
7.3 印制要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm.黑色油墨應達到色譜所標BL100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%,M80%.印品著墨實,均勻;字面不花、不白、無斷劃.
7.4 裝訂要求
公文應左側裝訂,不掉頁.包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空.兩頁頁碼之間誤差不超過4mm.騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm.平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂.裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90o,無毛茬或缺損.
8 公文中各要素標識規則
本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分.置于公文首頁紅色反線(寬度同版芯,即156mm)以上的各要素統稱訓眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置于主題詞以下的各要素統稱版記.
8.1.1 公文份數序號
公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號.用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行.
8.1.2 秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級各保密期限之間用“★”隔開.
8.1.3 緊急程度
如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行.
8.1.4 發文機關標識
由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成;對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱.發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm.對于上報的公文,發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm.
發文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識.字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm.
聯合行文時應使用主辦機關名稱在前,“文件”二字置于發文機關名稱右側,上下居中排布;如聯合行文機關過多,保證公文首頁顯示正文.
8.1.5 發文字號
發文字號由發文機關代字、年份和序號組成.發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字.
發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線.
8.1.6 簽發人
上報的公文需標識簽發人姓名,平行排列于發文字號右側.發文字號居左空1字,簽發人姓名居右空1字;簽發人后標全角冒號,冒號后用2號楷體字標識簽發人姓名.
如有多個簽發人,主辦單位簽發人姓名置于第1行,其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排,下移紅色反線,應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm.
8.2 主體
8.2.1 公文標題
紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當.
8.2.2 主送機關
標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號.如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送.
8.2.3 公文正文
主送機關名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格.數字、年份不能回行.
8.2.4 附件
公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱.附件如有序號使用阿拉伯數碼(如:“附件:1.××××”);附件名稱后不加標點符號.附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致.如附件與公文正文不能一起裝訂,就在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號).
8.2.5 成文時間
用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“O”;成文時間的標識位置見8.2.6.
8.2.6 公文生效標識
8.2.6.1 單一發文印章
單一機關制發的公文在落款處不署發文機關的名稱,只標識成文時間.成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色.
當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;
當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上.
8.2.6.2 聯合行文印章
當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色.只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊.兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm.
當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間.主辦機關印章在前,每排最多3個印章,兩端不得超過版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間.
8.2.6.3 特殊情況說明
當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應采取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決.
8.2.7 附注
公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行.
8.3 版記
8.3.1 主題詞
“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空一字.
8.3.2 抄送
公文如有抄送,在主題詞下1行;左空一字用3號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關標句號.如主送機關移至主題詞之下,標識方法同抄送機關.
8.3.3 印發機關和印發時間
位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占1行位置;用3 號仿宋體字.印發機關左空1字,印發時間右空1字.印發時間以公文付印的日期為準,用阿拉伯數碼標識.
8.3.4 版記中的反線
版記中各要素下均加一條反線,寬度同版心.
8.3.5 版記的位置
版記應置于公文最后一頁(封四),版記的最后一個要素置于最后一行.
9 頁碼
用4號半角白體阿拉伯數碼標識,置于版心下邊緣之下一行,數碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm.單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字.空白頁和空白以后的頁不標識頁碼.
10 公文中的表格
公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應將頁碼放在橫表的左側,單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙賈碼表頭在切口一邊.
公文如需附A3紙型表格,且當最后一頁為A3紙型表格時,封三、封四(可放分送,不放頁碼)應為空白,將A3紙型表格貼在封三前,不應貼在文件最后一頁(封四)上.
11 公文的特定格式
11.1 信函式格式
發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦使用小標宋體字,字號由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條武文線(上細下粗),兩條線長均為170mm.每行距中排28個字.發文機關名稱及雙線均印紅色.兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明.
11.2 命令格式
命令標識由發文機關名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標宋體字,字號由發文機關酌定.命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標識令號;令號下空2行標識正文;正文下一行右空4字標識簽發人名章,簽名章左空2字標識簽發人職務;聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱.在簽發人名章下一行右空2字標識成文時間.分送機關標識方法同抄送機關.其他從本標準相關要素說明.
11.3 會議紀要格式
會議紀要標識由“××××會議紀要”組成.其標識位置同8.1.4,用紅色小標宋體字,字號由發文機關酌定.會議紀要不加蓋印章.其他要素從本標準規定.
12 式樣
A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1;公文首頁版式見圖2;上報公文首頁版式見圖3;公文末頁版式見圖4;聯合行文公文末頁版式見圖5;聯合行文公文末頁版式見圖6.
詳細情況參見公文處理網站http://www.e9188.cn/
有詳細的格式介紹及圖示、相關模板
公文上行文的格式?
公文上行文的格式由發文機關、秘密等級、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件日期、印章、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。
其中正文,是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數事。文中的結構層次序數應準確掌握和使用。
擴展資料
越級行文,即下級機關在非常必要時,越過有隸屬關系的上一級機關,僅向更高級的上級機關行文,越級行文的同時,應將公文同時報給被越過的上級機關。
這種方式只能在下列特殊情況下采用:
1、由于發生特殊緊急情況,如嚴重自然災害等,逐級上報會延誤時機,造成更大損失的問題;
2、向具有隸屬關系的上一級機關請示多次,長期未能得到解決的問題;
3、隸屬下級機關與上級機關之間有爭議而無法解決的問題;
4、上級機關交辦的,并指定越級上報的事項;
5、對上一級機關進行檢舉、揭發的問題;
6、詢問與請示極個別的、必要的具體問題等。
參考資料來源:百度百科-上行文
參考資料來源:百度百科-公文格式
上行文的格式?
樓上好夸張,寫那么多干嗎啊……
先看看例文:
http://www.ctaxnews.com.cn/gwmb/yj_1.htm
上行文亦即向國務院報送的請示或報告。其文頭在眉首區要留出供國務院領導批示簽署意見的空白區,因此眉首區比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區整體往下移55mm,以保證發文機關名稱與版心上邊沿距離80mm。 由于上行文要由行文機關負責人簽名,簽名位置與發文字號在同一水平線上,為此發文機關的字號就不能放在正中位置,應左移至版心左邊緣空一個字位置標識。負責人及其簽名在版心右邊緣空一個字位置標識。簽發人姓名應用3#楷體。簽發人與簽發人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個單位聯合行文,則其格式與上、下行文格式相同,同是在發文機關名稱欄應把多個機關名稱順序列上,后加文件二字,居中擺放。如聯合行文單位過多,則要注意保證第一頁有正文,如保證不了就只好縮小發文機關名稱的字號。在聯合行文時主辦機關應列在第一位。單位領導人簽名在聯合行文時與機關名稱排列一致。這時紅色反線下移。 多個單位聯合行文,其發文字號只有一個,也就是主辦單位的發文字號。 下行文聯合行文不需標識簽發人和簽發人姓名,因此其發文字號應列在中間。
公文上行文格式范文
上行文。指下級機關或業務部門向所屬上級領導機關或業務主管部門的一種行文。如請示、 報告 。下面是我為你帶來的公文上行文格式 范文 ,歡迎參閱。
公文上行文格式范文1
縣人民政府:
在縣委、縣府的領導和指揮下,在相關部門的大力支持下,縣蠶絲公司、蠶種場的破產改制工作有序進行,現已進入人員安置階段。縣蠶絲公司各類人員522人,其中:在編正式職工408人,退休人員48人,退養蠶桑輔導24人,在崗蠶桑輔導員24人,長期臨工4人,遺屬定補人員4人。
按照批準的人員安置方案,根據債權、債務清算報告,經測算,人員安置費用646.28萬元,退付集資款162萬元,支付兌發工資313.85萬元,共需資金1119.73萬元。因非整合資產的處置(已委托國土供應中心)尚需時日,按照縣委、縣府的安排布署,為了確保在今年6月底前破產終結,,故特請示縣政府先在縣財政借支1000萬元資金用于安置職工,待資產變現后再與縣財政算帳。
公文上行文格式范文2
我鎮位于**縣南部山區,轄31個行政村和2個街道居委會,總面積158平方公里,人口5.3萬人,屬貧困山區鄉鎮。
由于歷史原因,我鎮截至20**年底財政負債約為850萬元。這些債務的形成主要有以下兩方面的原因:一是基礎設施建設投入超前。2006年到20**年兩年時間,我鎮在實施農村公路建設“村村通”工程中,提前三年完成全鎮“十一五”“村村通”計劃,建設里程53.7公里,總投入近1200萬元,除各級財政補貼和社會捐資外,鎮財政墊付420余萬元;用與7所小Ⅱ型水庫除險和其他水利設施建設約50余萬元。用于農村廣播電視聯網25萬元;用于中小學危房改造墊付15萬元。二是鄉鎮合并債務遺留問題比較突出。20**年8月,城沖鄉并入湯池鎮后,遺留債務約340余萬元。
面對當前巨大的財政壓力,我鎮采取了一系列 措施 ,降低行政成本,節約公務經費,取得了明顯效果,但是,由于債務過大,嚴重制約我鎮經濟、社會發展,加之我鎮是全縣貧困鄉鎮之一,財政收入嚴重不足,難以維持正常的經費支出。為此,特呈文市財政局領導給予解決財政補助經費,以化解我鎮財政債務。
妥否,請批示。
公文上行文格式范文3
縣財政局(國資委):
我鎮在縣財政局(國資委)安排部署2016年全縣行政事業單位國有資產清查工作后,積極組織我鎮行政事業單位國有資產清查工作,并成立了由分管領導任組長,各相關部門負責人參加的資產清查工作組,同時開展相關業務培訓,明晰工作思路。此次資產清查時間緊、任務重,我鎮充分認識到做好這項工作的重要性,在分管領導的重視和各部門的通力合作下,按照“賬實相符”的原則,逐筆核對每張資產卡片與實物,保證清查結果真實、可靠,有關數據準確無誤,切實做到賬表、賬賬、賬卡、賬實相符。
現我鎮資產清查工作已經順利完成,申請上報。
馮井鎮人民政府
2016年1月7日
公文上行文格式范文4
根據《霍邱縣財政局(國資委)轉發財政部關于印發〈行政事業單位資產清查核實管理辦法〉的通知》等有關規定,我單位已按時完成資產清查工作。
本次資產清查以2015年12月31日為清查基準日,清查范圍為宋店鄉國有資產。為切實加強領導,保證我鄉資產清查工作順利進行,我鄉于2016年5月11日組織成立了資產清查工作領導小組,由田大軍任組長,王保華、余寬俊任副組長,任宏、陳景文、李孔學、劉宗程、鄭以全、康炳龍、趙以霞、郝志軍、陳永國、呂長珍、甘慧嬪為成員。
通過對鄉基本情況、財務情況以及資產情況等進行全面清理和核實,摸清各類國有資產狀況、財務狀況,真實、完整地反映了我鄉的資產和財務狀況。
清查中存在的問題:資產管理意識淡薄,基礎工作不規范:領用與實際使用人不一致;不按程序辦理報廢:有些部門固定資金不能使用,沒有按照設備報廢程序辦理報廢;報廢設備有名無實:有些設備已經淘汰,目前仍然掛在賬目上。
改進措施:針對這些問題我鄉在以后的資產管理工作中從思想認識著手,完善制度、明確責任、定期檢查,加強資產卡片管理,做到賬實相符,以防止國有資產流失。
特此申請國有資產清理工作組給予驗收。
宋店鄉人民政府
2016年7月7日
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紅頭文件上行文和下行文的標準格式
應用寫作中公文按分類,可分為上行文、平行文、下行文:
上行文。指下級機關向所屬上級機關的發文,如請示、報告。其行文方式有逐級行文、多級行文、越級行文三種。
1.逐級行文
即下級機關僅向具有隸屬關系的上一級機關行文,是上行文最常用的方式。除特殊情
況外,下級機關一般僅向其直接上級機關行文,以保持正常的領導與被領導關系。
2.多級行文
即下級機關在必要時,向具有隸屬關系的上一級機關和更高一級的上級機關行文。這種行文方
式只在個別特殊情況下,如遇有重大問題時才可使用。
3.越級行文
即下級機關在非常必要時,越過有隸屬關系的上一級機關,僅向更高級的上級機關行文,越級行文的同時,應將公文同時報給被越過的上級機關。這種方式只能在下列特殊情況下采用:
(1)由于發生特殊緊急情況,如嚴重自然災害等,逐級上報會延誤時機,造成更大損失的
問題;
(2)向具有隸屬關系的上一級機關請示多次,長期未能得到解決的問題;
(3)隸屬下級機關與上級機關之間有爭議而無法解決的問題;
(4)上級機關交辦的,并指定越級上報的事項;
(5)對上一級機關進行檢舉、揭發的問題;
(6)詢問與請示極個別的、必要的具體問題等。
平行文。指平行機關或不相隸屬的機關之間的發文,如通知、函。
下行文。指上級機關對所屬下級機關的發文,如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。
(二)下行文
下行文是上級機關向所屬的下級機關的行文。其行文方式有逐級行文、多級行文、直達基層
行文三種。
1.逐級行文
即采取逐級下達的方式或只對直屬的下一級機關行文:
2.多級行文
即上級機關根據需要同時向所屬的幾級下級機關行文。
3.直達基層行文
即上級機關直接向最基層機關行文.采用這種方式行文的多是無須保密的普通文書。
文件頭,上行文、下行文、中行文的尺寸是多少?
發文機關標識字體使用小標宋體字,用紅色標識,用字規格為19mm×13mm(高×寬)。寬度可根據發文機關字數增多進行適當縮減(下同)。(2)發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字居中排布發文字號,發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線(長156mm,距發文機關標識下邊緣32mm)。 2.上行文(發文字號為“呈”類公文)格式(1)發文機關標識上邊緣距版心上邊緣80mm,即距公文用紙上邊緣117mm(詳見附件3)。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發文機關標識上空2行向下依次標識。上行文的發文機關標識字體、顏色及規格同下行文標準。(2)上行文紅色反線位置同下行文標準。(3)上行文需同時在紅色反線上4mm(即發文機關標識下空2行)位置左空1字標識“發文字號”,右空1字標識“簽發人”。簽發人用3號仿宋體字,簽發人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。3.中行文(平行文、信函式公文)格式 1.發文字號為“函、綜”類的平行、下行公文。發文機關標識用全稱,后不加“文件”二字(。2.發文機關標識上邊緣至上頁邊距離為30mm,用紅色小標宋體字(19mm高×13mm寬),發文機關標識下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗),兩條線均為170mm。每頁排22行,每行排28個字。首頁不顯示頁碼。首頁最后一行(第22行)文字下邊緣至文武線的距離為6mm。發文機關標識及雙線均印紅色。3.發文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發文字號下空1行標識公文標題。