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word排版教程(word排版教程視頻)

更新時(shí)間:2023-02-28 19:51:17 閱讀：評(píng)論：0

word怎么進(jìn)行排版的兩種方法

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，Word越來(lái)越普遍到大多數(shù)人的工作中，Word文檔如何排版是非常重要的核心，那么下面就由我給大家分享下word進(jìn)行排版的技巧，希望能幫助到您。

　　word進(jìn)行排版方法一：

　　步驟一：想要頁(yè)眉第一頁(yè)不一樣

　　步驟二：文件——>頁(yè)面設(shè)置——>版式——>頁(yè)眉和頁(yè)腳——>首頁(yè)不同

　　步驟三： Word調(diào)整字間距和段落距

　　步驟四：格式——>段落——>對(duì)齊方式

　　步驟五：在Word里的設(shè)置框框并在里面打勾

　　1、畫個(gè)文本框，文本框里寫一個(gè)鉤，然后拖過(guò)去

　　2、先在Word里插入符號(hào)“√”，然后選中“√”——>格式——>中文版式——>帶圈字符——>選“□”

　　步驟六：將Word文檔轉(zhuǎn)成其它可閱讀格式

　　步驟七：打開文檔，文件——>另存為——>選擇需要的格式，保存

　　步驟八： Word中大寫字母轉(zhuǎn)為小寫

　　步驟九：格式->更改大小寫->小寫

　　步驟十：給Word文檔限制編輯

　　步驟十一：打開文檔，審閱——>限制編輯——>勾選第1條和第3條——>輸入密碼，保存

　　(如果需要解鎖，審閱——>限制編輯——>停止保護(hù)——>輸入密碼、確認(rèn))

　　word進(jìn)行排版方法二：

　　步驟一：對(duì)Word文檔進(jìn)行排版，首先要下載一個(gè)“WPS”軟件，里面包含有：Word、 Excel 、PowerPoint三個(gè)軟件，我這里是用的2012版本的。

　　步驟二：接下來(lái)打開需排版的文件，如下圖

　　步驟三：.對(duì)文件進(jìn)行段落編輯：按ctrl+A鍵全中所有內(nèi)容，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，單擊段落，在“縮進(jìn)”字符選中“首行縮進(jìn)”，度量值為“2”字符，效果如下圖

　　步驟四：將標(biāo)題居中：用鼠標(biāo)選中標(biāo)題，點(diǎn)擊“開始”→“居中”如圖

word文檔怎么排版

word中進(jìn)行排版的步驟如下：

工具／原料：機(jī)械革命S3 Pro、Windows10、wps office13.20.0

1、首先打開word文檔，可以看到文檔中的文本間距、頁(yè)面大小、圖文距離都不是很賞心，那就需要對(duì)其進(jìn)行設(shè)置。

2、點(diǎn)擊上方“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡下的“頁(yè)邊距”按鈕，選擇自己想要的軟件默認(rèn)的頁(yè)面邊距，如圖所示。

3、當(dāng)然也可以根據(jù)自己的需要點(diǎn)擊“自定義邊距”，通過(guò)自己的設(shè)定確定頁(yè)邊距，如圖所示。

4、在頁(yè)邊距欄，可以設(shè)置頁(yè)面上下左右的編輯距離，紙張的方向和裝訂線距離等等屬性，如圖所示。

5、在紙張頁(yè)面，可以選擇紙張的大小和尺寸，如圖所示。

6、在版式頁(yè)面，可以設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的距離、奇偶頁(yè)的屬性等等信息，如圖所示。

7、在最后的文檔網(wǎng)格界面，可以設(shè)置輸入文字的方向、頁(yè)面分欄數(shù)、網(wǎng)格等屬性，如圖所示。

8、最后，將文本的段落格式和圖文距離進(jìn)行調(diào)整，即可完成對(duì)文檔的排版，如圖所示。

word文檔怎么排版

下面演示下word文檔排版的方法：

1、首先打開word文檔表格，可以看到文字密密麻麻的排序，很難看，如下圖。

2、首先調(diào)整正文的字體，一般來(lái)說(shuō)，正文默認(rèn)為仿宋字體，所以我們?cè)诓藛螜谏险业健白煮w”，然后全選文字（按快捷鍵Ctrl+A），選擇仿宋字體，如下圖。

3、將正文所有文字設(shè)置為仿宋字體后，然后設(shè)置正文字體大小，一般正規(guī)的文件字體大小為“小三”（16）號(hào)，如下圖。

4、設(shè)置好字體字形后，接下來(lái)就要設(shè)置“段落”了，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)彈出一個(gè)命令框，在上面選擇“段落”。

5、進(jìn)入段落設(shè)置后，可以看到以下頁(yè)面。

6、在段落設(shè)置頁(yè)面只需要設(shè)置兩步，一是需要將固定值調(diào)整為28.5，二是需要將首行縮進(jìn)2個(gè)字符。設(shè)置好點(diǎn)擊確定即可。

7、最后需要設(shè)置標(biāo)題了，選擇標(biāo)題文字，在菜單鍵點(diǎn)擊居中，將標(biāo)題居中，然后將字體大小設(shè)置為22號(hào)，最后將選擇標(biāo)題字體“方正小標(biāo)宋”。

8、全部設(shè)置完成后，可以通過(guò)打印預(yù)覽查看效果，就可以看到排版比之前好看多了。

排版word文檔的方法步驟詳解

　　我們辦公時(shí)經(jīng)常會(huì)用到Word進(jìn)行文檔編制和排版。剛開始用WORD的人，很多自己想要的排版方式又不知哪里去找那么下面就由我給大家分享下排版word文檔的技巧，希望能幫助到您。

　　排版word文檔的步驟

　　步驟一：先打開WORD，進(jìn)入主界面

排版word文檔的步驟圖1
排版word文檔的步驟圖2

　　步驟二：首先要做的是把文檔內(nèi)容打上去，先別管好不好看。這個(gè)例子只需要這幾段話可以讓大家看明白怎么做就行了。

排版word文檔的步驟圖3

　　步驟三：注意圖中鼠標(biāo)的位置：點(diǎn)文件，選項(xiàng)，顯示，段落標(biāo)記，這是在每個(gè)段落后面加上段落標(biāo)記，就是小折線符號(hào)。這是個(gè)好習(xí)慣，可以讓你對(duì)段落一目了然。

排版word文檔的步驟圖4
排版word文檔的步驟圖5
排版word文檔的步驟圖6

　　步驟四：開始進(jìn)入編輯。先把標(biāo)題放到正中，不是打空格鍵啊!一定要注意!注意鼠標(biāo)位置，單擊，選中每一段，點(diǎn)擊居中按紐，自動(dòng)居中了。繼續(xù)保持選中，選擇字休，字號(hào)，顏色，滿意為止。差不多這種樣子。

排版word文檔的步驟圖7
排版word文檔的步驟圖8
排版word文檔的步驟圖9
排版word文檔的步驟圖10

　　步驟五：下面的段落還很亂啊，接著來(lái)。選中下面所有行，從第一張圖位置點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵不放(注意鼠標(biāo)的形狀，是反向的)，拉到最后一行全部選中后松開。看到首先縮進(jìn)嗎?向右拖兩個(gè)字的位置。松開，OK。

排版word文檔的步驟圖11
排版word文檔的步驟圖12
排版word文檔的步驟圖13
排版word文檔的步驟圖14
排版word文檔的步驟圖15

　　步驟六：然后呢?這樣還不夠。段落之間太緊了，要分開一點(diǎn)吧。選中全部段落。右鍵，點(diǎn)段落。出現(xiàn)段落對(duì)話框，中間一部分是我們要關(guān)注的。

排版word文檔的步驟圖16
排版word文檔的步驟圖17
排版word文檔的步驟圖18

　　步驟七：段前為0行，段后1行，單倍行距，確定，效果不錯(cuò)。

排版word文檔的步驟圖19
排版word文檔的步驟圖20

　　步驟八：當(dāng)然，文件有時(shí)是需要落款的。落款和時(shí)間一般放在右下角。先打上落款、時(shí)間。選中，右對(duì)齊。右鍵，段落，段前為0行，段后1行，單倍行距，確定。

排版word文檔的步驟圖21
排版word文檔的步驟圖22
排版word文檔的步驟圖23
排版word文檔的步驟圖24
排版word文檔的步驟圖25
排版word文檔的步驟圖26

word文檔怎么排版

　　word文檔怎么排版1

　　1、頁(yè)面設(shè)置：打開word，點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”，點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”。在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中，點(diǎn)擊“頁(yè)邊距”，根據(jù)需要設(shè)置頁(yè)邊距、紙張方向。

　　2、點(diǎn)擊“紙張”根據(jù)需要設(shè)置紙張大小。

　　3、點(diǎn)擊“版式”，設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳格式。

　　4、設(shè)置正文字體樣式：右鍵點(diǎn)擊“正文字體”，點(diǎn)擊“修改樣式”。

　　5、點(diǎn)擊“格式”，選擇字體樣式，如：楷體，還可以對(duì)字號(hào)進(jìn)行修改。

　　6、設(shè)置正文段落樣式：點(diǎn)擊“格式”，點(diǎn)擊“段落”。

　　7、選擇縮進(jìn)格式，如：首行縮進(jìn)3字符。設(shè)置行距，設(shè)置段前段后距離，點(diǎn)擊“確定”，其他段落都可以這樣設(shè)置。

　　8、修改頁(yè)眉和頁(yè)碼：點(diǎn)擊“插入”，點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，設(shè)置字體、行距、縮進(jìn)、對(duì)齊等。

　　word文檔怎么排版2

　　快速剔除辦公模板中的編號(hào)

　　辦公過(guò)程中常常要使用固定的模板，例如每次都在原有模板中修改填充在括號(hào)中的字母編號(hào)，如果舊的模板括號(hào)()中都已經(jīng)填上了字符。由于字符的隨機(jī)性，我們不好一次性刪掉其中的選項(xiàng)，只得多次批量刪除。其實(shí)借助于Word的特殊替換，可快速完成替換。

　　按Ctrl+H組合鍵打開“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“(^$)”，在“替換為”框中輸入“( )”，括號(hào)中間有空格，單擊“全部替換”按鈕即可。

　　需要注意，“$”只能表示一個(gè)任意的字母，即只能剔除單選題中的答案。若為多項(xiàng)選擇題，可在查找時(shí)依次加入多個(gè)“$”來(lái)進(jìn)行查找并替換。

　　快速“嫁接”斷行的文本

　　網(wǎng)上下載的TXT格式文件，被復(fù)制到Word中之后，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些奇怪的換行符號(hào)。一般利用Word的“查找和替換”中的“特殊格式→段落標(biāo)記”來(lái)查找，替換為全無(wú)(不輸入任何內(nèi)容)可解決。但也有例外。

　　還有“頑固”的情況，用以上換行符替換往往無(wú)效。這時(shí)可嘗試使用“分節(jié)符(A)”“段落符號(hào)(A)”“手動(dòng)換行符(L)”進(jìn)行替換，一般可以解決。

　　Delete一鍵選中超鏈接地址

　　在Word文檔中，如果要想選中帶有超鏈接的文本，通常我們使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法，但這種方法選擇效率較低。

　　其實(shí)只須在超鏈接文本前點(diǎn)擊鼠標(biāo)，然后再按下鍵盤上的Delete鍵，就可以實(shí)現(xiàn)一鍵選定超鏈地址了。

　　word文檔怎么排版3

　　第一節(jié)、文字的格式

　　在文檔中如何輸入一個(gè)X的平方：先輸入“X2”，然后將2選中，打開“格式”菜單，單擊“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框，在下面的“效果”欄中選擇“上標(biāo)”，單擊“確定”按鈕，這樣就可以了。

　　這個(gè)上標(biāo)是文字格式的一種，在Word里，有關(guān)字的特殊效果基本上是用文字格式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。下面說(shuō)一下文字的格式：

　　1.常用文字格式

　　文字的格式可以說(shuō)就是文字的外觀，文字的字體和字號(hào)是最常用的文字格式。此外在Word里面可以設(shè)置的文字格式還有很多。我們來(lái)看一下：選中這里第一段的文字，單擊工具欄上的這個(gè)“加粗”按鈕，選中文字的筆畫就變粗了;再單擊這個(gè)按鈕，讓按鈕彈起來(lái)，文字又恢復(fù)原狀了;單擊這個(gè)“傾斜”按鈕，可以把文字變成斜體顯示;單擊“下劃線”按鈕，選中的文字下面就出現(xiàn)了下劃線。想把這個(gè)下劃線設(shè)置成紅色的波浪線，單擊“下劃線”按鈕中的下拉箭頭，選擇這種波浪線，下劃線變成波浪線了;再單擊這個(gè)箭頭，這次選擇“下劃線顏色”項(xiàng)，從彈出的顏色面板中選擇“紅色”，在文檔中單擊取消選擇狀態(tài)，它就變成你要的樣子了。

　　2.添加邊框和底紋

　　選中文字，單擊工具欄上的“字符邊框”按鈕，選中的文字周圍就出現(xiàn)了一個(gè)邊框，再單擊這個(gè)“字符底紋”按鈕，文字又添加上了底紋。給文字添加邊框和底紋不但能夠使這些文字更引人注目，而且可以使文檔更美觀。當(dāng)然，讓文字以不同的顏色顯示，也能起到突出顯示的作用。選中文字，單擊“格式”工具欄上的“字體顏色”按鈕中的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇“粉紅”，文字的顏色就改變了，取消選定，在Word中還可以對(duì)文字在橫向上進(jìn)行縮放：選中文字，單擊“字符縮放”按鈕中的下拉箭頭，選擇150%，文字就變寬了。

　　3.設(shè)置動(dòng)態(tài)效果

　　選中文字，打開“格式”菜單，單擊“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框，單擊“文字效果”選項(xiàng)卡，單擊“動(dòng)態(tài)效果”列表中的“赤水情深”，單擊“確定”按鈕，這樣就設(shè)置好了。剛才的那個(gè)對(duì)話框里好像還有很多選項(xiàng)，這些也都是文字的格式，不過(guò)我們平常能用到的不多。如果你感興趣的話，可以看對(duì)話框的預(yù)覽框中顯示的效果。

　　4.西文字體的中文格式

　　選中要設(shè)置的文字，打開“格式”菜單，單擊“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框，在這里就可以設(shè)置文字的格式了。需要說(shuō)明的是，這里的字體設(shè)置是把中文字體是和西文字體分開的，而不是像工具欄把中西文一起設(shè)置。單擊“中文字體”下拉列表框，選擇“黑體”，單擊“西文字體”下拉列表框，選擇“使用中文字體”，這樣就可以讓西文字體也使用黑體。在“字形”列表框中選擇“加粗”，從預(yù)覽框中可以看到文字的變化，它的作用相當(dāng)于選擇了工具欄中的“加粗”按鈕;從字號(hào)列表框中選擇“二號(hào)”，預(yù)覽框中的文字同時(shí)變大了;單擊“文字顏色”下拉列表框中的箭頭，單擊“其它顏色”按鈕，從彈出的顏色設(shè)置對(duì)話框中選擇想要的顏色，單擊“確定”按鈕，把顏色賦給選定的文字;單擊“下劃線”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇這種較粗的雙線，然后這里的“下劃線顏色”就成為可選項(xiàng)了。單擊這個(gè)下拉箭頭，從面板中選擇“粉紅”，單擊“確定”按鈕，選中的文字格式就設(shè)置好了。

　　第二節(jié)、段落的格式

　　1.段落間距

　　把光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中，打開“格式”菜單，選擇“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，在“間距”選擇區(qū)中，單擊“段后”設(shè)置框中向上的箭頭，把間距設(shè)置為“6磅”，單擊“確定”按鈕，這樣這個(gè)段落和后面的段落之間的距離就拉開了，這里的段和段之間并不是用回車來(lái)分開的。

　　2.對(duì)齊方式

　　在Word里我們通常用的段落的對(duì)齊方式有四種，分別是兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。這表示光標(biāo)所在段落的對(duì)齊方式是兩端對(duì)齊;我們單擊這個(gè)“居中”按鈕，這是居中的效果;單擊“右對(duì)齊”按鈕，這是右對(duì)齊的效果，再單擊這個(gè)“分散對(duì)齊”按鈕，文字就這樣來(lái)排列了。

　　Word的左對(duì)齊，因?yàn)橛玫帽容^少，所以在W

　　ord里沒(méi)有把左對(duì)齊按鈕放到工具欄上來(lái)。日常使用中通常都是用兩端對(duì)齊來(lái)代替左對(duì)齊。實(shí)際上，左對(duì)齊的段落里最右邊是不整齊的，會(huì)有一些不規(guī)則的空，而兩端對(duì)齊的段落則沒(méi)有這個(gè)問(wèn)題。

　　3.段落行距

　　行距就是行和行之間的距離，選中全文，打開“格式”菜單，單擊“段落”命令，單擊對(duì)話框中“行距”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇“1.5倍行距”，單擊“確定”按鈕，就可以改變整個(gè)文檔的全部行距了。

　　4.段落的縮進(jìn)

　　段落的縮進(jìn)有首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)四種形式，標(biāo)尺上有這幾種縮進(jìn)所對(duì)應(yīng)的標(biāo)記。這幾個(gè)標(biāo)記分別代表了段落不同部分的位置：首行縮進(jìn)就是一段文字的第一行的開始位置空兩格，首行縮進(jìn)標(biāo)記控制的是段落的第一行開始的位置;標(biāo)尺中左縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)兩個(gè)標(biāo)記是不能分開的，但是拖動(dòng)不同的標(biāo)記會(huì)有不同的效果;拖動(dòng)左縮進(jìn)標(biāo)記，可以看到首行縮進(jìn)標(biāo)記也在跟著移動(dòng)，也就是說(shuō)懸掛縮進(jìn)標(biāo)記只影響段落中除第一行以外的其它行左邊的開始位置，而左縮進(jìn)標(biāo)記則是影響到整個(gè)段落的。如果要把整個(gè)段的左邊往右挪的話，直接拖這個(gè)左縮進(jìn)標(biāo)記就行了，而且這樣可以保持段落的首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)的量不變。右縮進(jìn)標(biāo)記表示的是段落右邊的位置，拖動(dòng)這個(gè)標(biāo)記，段落右邊的位置發(fā)生了變化。需要比較精確定位的地方可以按住Alt鍵后再拖動(dòng)標(biāo)記，這樣就可以平滑地拖動(dòng)了。

　　5.自動(dòng)套用格式

　　此外我們還可以利用Word提供的自動(dòng)套用格式功能來(lái)設(shè)置一些常用文檔的格式：打開“格式”菜單，單擊“自動(dòng)套用格式”命令，打開“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，選擇套用文檔類型為“常用文檔”，單擊“確定”按鈕，Word就自動(dòng)套用了默認(rèn)的常用文檔樣式來(lái)給這個(gè)文檔排版了;當(dāng)然也可以選擇“信函”和“電子郵件”兩種樣式來(lái)進(jìn)行設(shè)置。

　　6.使用對(duì)話框

　　段落格式也可以通過(guò)對(duì)話框來(lái)設(shè)置：打開“格式”菜單，單擊“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)”一欄中單擊“特殊格式”下拉列表框，從列表中選擇“首行縮進(jìn)”，在后面的輸入框中輸入縮進(jìn)的數(shù)值，設(shè)置好左右縮進(jìn)的距離，(可以設(shè)置負(fù)值)單擊“確定”按鈕，段落的格式就設(shè)置好了。

　　第三節(jié)、邊框和底紋

　　1.段落的邊框和底紋

　　把光標(biāo)定位到要設(shè)置的段落中，打開“格式”菜單，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“方框”，在“線型”列表框中選擇虛線，單擊“顏色”下拉列表框中的箭頭，從彈出的面板中選擇“藍(lán)色”，然后在這個(gè)“應(yīng)用范圍”下拉列表框中選擇“段落”，單擊“確定”按鈕，我們就給這個(gè)段落加上了一個(gè)邊框。

　　再來(lái)加一個(gè)底紋：打開剛才的對(duì)話框，單擊“底紋”選項(xiàng)卡，將填充顏色選擇為“灰色-30%”，同樣把“應(yīng)用范圍”選擇為“段落”，單擊“確定”按鈕，段落的底紋就設(shè)置好了)。

　　還可以通過(guò)工具欄來(lái)給段落設(shè)置邊框和底紋，單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕，在界面中出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄，單擊“繪制表格”按鈕，取消繪制表格狀態(tài);選中要添加邊框的段落，單擊“邊框”按鈕的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇“外部邊框”按鈕，選中的段周圍就出現(xiàn)了邊框，單擊“底紋”按鈕的下拉箭頭，選擇“灰色30%”，就給選中的文字添加了底紋。

　　這里還可以自己定義邊框線：使用“線型”下拉列表框選擇線型為雙線;選擇顏色為“藍(lán)色”，單擊“邊框”按鈕的下拉箭頭，選擇“左框線”單擊，就可以給段落設(shè)置一個(gè)藍(lán)色雙線的左框線

　　2.頁(yè)面的邊框和底紋

　　打開剛才的對(duì)話框，單擊“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，單擊“藝術(shù)型”的下拉列表框，選擇第一個(gè)“蘋果”單擊，注意這里的“應(yīng)用范圍”是“整篇文檔”，單擊“確定”按鈕，我們就給這個(gè)文檔設(shè)置了一個(gè)藝術(shù)型的頁(yè)面邊框。

　　第四節(jié)、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

　　1.自動(dòng)編號(hào)

　　自動(dòng)識(shí)別輸入：當(dāng)輸入1，頓號(hào)，然后輸入項(xiàng)目，回車，下一行就出現(xiàn)了一個(gè)“2、”，如果認(rèn)為輸入的是編號(hào)，就會(huì)調(diào)用編號(hào)功能，設(shè)置起編號(hào)來(lái)很方便。不想要這個(gè)編號(hào)，按一下Backspace鍵，編號(hào)就消失了。

　　2.項(xiàng)目符號(hào)

　　Word的編號(hào)功能是很強(qiáng)大的，可以輕松地設(shè)置多種格式的編號(hào)以及多級(jí)編號(hào)等。一般在一些列舉條件的地方會(huì)采用項(xiàng)目符號(hào)來(lái)進(jìn)行。選中段落，單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，就給它們加上了項(xiàng)目符號(hào)。和去掉自動(dòng)編號(hào)的方法一樣，把光標(biāo)定位到項(xiàng)目符號(hào)的后面，按Backspace鍵，就可以了。另外還有一種作法：把光標(biāo)定位到要去掉的項(xiàng)目符號(hào)的段落中，單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，也可以把這個(gè)項(xiàng)目符號(hào)去掉。

　　改變項(xiàng)目符號(hào)的樣子：打開“格式”菜單，單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，現(xiàn)在是“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇一個(gè)喜歡的項(xiàng)目符號(hào)，然后單擊“確定”按鈕，就可以給選定的段落設(shè)置一個(gè)自選的項(xiàng)目符號(hào)了。

　　自定義一個(gè)：打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)的`樣式，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框，單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，打開“符號(hào)”對(duì)話框，從“字體”列表中選擇一種喜歡的字體，然后選擇一個(gè)喜歡的符號(hào)，單擊“確定”按鈕，回到“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，就可以把剛才選中的符號(hào)作為項(xiàng)目符號(hào)了。

　　3.編號(hào)設(shè)置

　　打開“格式”菜單，單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，現(xiàn)在這里默認(rèn)的就是“編號(hào)”選項(xiàng)卡了，有很多的編號(hào)可以選擇

　　想用中文的一、二、三也可以，但要設(shè)置一下。選擇一種編號(hào)，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框;從“編號(hào)樣式”下拉列表框中選擇中文的“一，二，三…”，在上面的“編號(hào)格式”的輸入框中就出現(xiàn)了我們選擇的樣式，我們?cè)诤竺孑斎胍粋€(gè)頓號(hào)，將括號(hào)刪除;從右面的預(yù)覽框中可以看到設(shè)置的效果。單擊“字體”按鈕，打開“字體”對(duì)話框，將“中文字體”設(shè)置為“楷體”，單擊“確定”按鈕，回到“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框，可以看到編號(hào)的字體已經(jīng)變成楷體了。

　　第五節(jié)、制表位

　　1.對(duì)齊功能

　　要使文字在分隔后再對(duì)齊，可以使用空格，但這樣往往沒(méi)有辦法對(duì)齊，因此要使用制表位來(lái)進(jìn)行設(shè)置。先來(lái)設(shè)置一下：打開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“視圖”選項(xiàng)卡中的“格式”選擇區(qū)中將“制表符”前面的復(fù)選框選中，單擊“確定”按鈕。

　　在文檔中，選項(xiàng)A和B之間有一個(gè)灰色的箭頭，這個(gè)就是制表符，將光標(biāo)定位到下面，輸入一個(gè)A，按一下Tab鍵，再輸入一個(gè)B，在標(biāo)尺的中間位置單擊，文字的位置發(fā)生了變化，這就是制表位在起作用。剛才在標(biāo)尺的中間位置單擊設(shè)置了一個(gè)制表位，這個(gè)B就是以設(shè)置的制表位的地方來(lái)對(duì)齊的。通常是在不想使用表格但又想獲得有合適對(duì)齊方式的列表中使用制表位，先設(shè)置好制表位，在標(biāo)尺上單擊，設(shè)置一個(gè)左對(duì)齊式制表位，單擊標(biāo)尺左上角的制表符，把當(dāng)前設(shè)置的制表位變成居中式制表位，再在標(biāo)尺的合適位置單擊，設(shè)置一個(gè)居中式制表位，然后輸入文字;每個(gè)制表符后的文字都按照制表位的位置對(duì)齊了，在左對(duì)齊制表位下的文字靠左對(duì)齊，而居中式制表位下的文字則是居中對(duì)齊。

　　2.前導(dǎo)字符功能

　　這個(gè)目錄里的這些編號(hào)就是用制表位來(lái)定位的，同時(shí)它們也使用了前導(dǎo)字符。我們來(lái)做一下：新建一個(gè)文檔，打開“格式”菜單，單擊“制表位”命令，打開“制表位”對(duì)話框，在輸入框中輸入“8”，“對(duì)齊方式”選擇“右對(duì)齊”，“前導(dǎo)字符”選擇小圓點(diǎn)，單擊“確定”按鈕，回到文檔的編輯狀態(tài)。輸入“第一章”，按一下Tab鍵，輸入1，現(xiàn)在在1的前面就有小圓點(diǎn)和前面的“第一章”相連。

　　總結(jié)：這一課學(xué)習(xí)了文字的格式、段落的格式、邊框和底紋、項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)和多級(jí)編號(hào)，還有一個(gè)制表位。

　　第六節(jié)、使用格式

　　格式刷就是“刷”格式用的，也就是復(fù)制格式用的。在Word中格式同文字一樣是可以復(fù)制的：選中這些文字，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)小刷子的形狀，用這把刷子“刷”過(guò)的文字的格式就變得和選中的文字一樣了。

　　我們可以直接復(fù)制整個(gè)段落和文字的所有格式。把光標(biāo)定位在段落中，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)變成了一個(gè)小刷子的樣子，然后選中另一段，該段的格式就和前一段的一模一樣了。

　　如果有好幾段的話，先設(shè)置好一個(gè)段落的格式，然后雙擊“格式刷”按鈕，這樣在復(fù)制格式時(shí)就可以連續(xù)給其他段落復(fù)制格式;單擊“格式刷”按鈕即可恢復(fù)正常的編輯狀態(tài)。

　　另外還可使用組合鍵：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V

　　把光標(biāo)定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C鍵，把格式復(fù)制下來(lái)，再把光標(biāo)定位到第二段中，按Ctrl+Shift+V鍵，上個(gè)段落的格式就復(fù)制了過(guò)來(lái);再把光標(biāo)定位到第三段中，按Ctrl+Shift+V鍵，格式也復(fù)制到了這里。