辦公室日常管理制度(辦公室日常管理制度范本)

辦公室日常管理規(guī)定

　　制定辦公室管理規(guī)定，是為了規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展。下面是辦公室日常管理制度，歡迎參閱。

　　辦公室日常管理規(guī)定篇1

　　 第一章 總則

　　辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。

　　 第二章 員工行為規(guī)范

　　第一條 職業(yè)道德忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。

　　第二條 形象規(guī)范

　　(一) 著裝、舉止

　　1. 著裝：整潔、大方、得體

　　1) 員工衣著應當合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協調、悅目。

　　2) 著裝最好上下相配、平整，符合時節(jié)。

　　3) 女員工可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

　　4) 鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

　　2. 舉止：文雅、禮貌、精神

　　1) 遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。

　　2) 上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。

　　3) 對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

　　4) 開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。

　　5) 熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。

　　6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　7) 出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。

　　第三條 語言規(guī)范

　　1. 會話：親切、誠懇、謙虛

　　1) 語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。

　　2) 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。

　　3) 嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

　　4) 同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。

　　5) 見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確。

　　第四條 社交活動

　　1. 待客：熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接，安排入座，雙手遞水;告辭時，應道別。

　　2. 作客：準時赴約，作客時間不宜太長，告別時應向主人表示謝意。

　　3. 參加社交活動，應注意維護企業(yè)形象;男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體;女員工應適當化妝，衣著色彩協調，大方得體，入時美觀。

　　 第三章 員工日常工作行為規(guī)范

　　第五條 辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游

　　戲、網絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。

　　第六條 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

　　第七條 員工不得攜帶違禁品、危險品、、管制刀具等進入辦公場所。

　　第八條 個人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內，請勿擺置于椅子后方。

　　第九條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

　　第十條 工作時間內禁止在辦公區(qū)域內食用有氣味的食品及零食。

　　第十一條 辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

　　第十二條 桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。

　　第十三條 室內文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔。

　　第十四條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔。 第十五條 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

　　第十六條 保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。

　　第十七條 要節(jié)約用電，下班后及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。

　　第十八條 會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。

　　第十九條 未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜

　　等辦公家具、辦公設備。

　　第二十條 工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

　　第二十一條 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批準后方可使用。

　　 第四章 辦公現場管理規(guī)范

　　第二十二條 工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。 第二十三條 公共衛(wèi)生由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。

　　第二十四條 員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內、公司平臺及衛(wèi)生間內吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

　　第二十五條 在使用傳真機或復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

　　第五章 愛護財產

　　第二十六條 每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。

　　辦公室日常管理規(guī)定篇2

　　為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

　　第一條：適用范圍

　　本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。

　　第二條：職責部門

　　辦公室負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

　　第三條：水電使用規(guī)定

　　1. 員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。

　　2. 員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。

　　3. 員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。

　　4. 節(jié)約用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關閉。

　　第四條：打印機使用規(guī)定

　　1. 打印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應考慮使用二手紙打印。

　　2. 除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。

　　第五條：空調使用規(guī)定

　　1. 空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調照常開機。

　　2. 使用空調，應注意節(jié)約，夏天在30℃以上方可開啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于28℃。

　　3. 使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確保空調的使用效果。

　　4. 要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯系專業(yè)人員進行修理。

　　第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

　　1.公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權利和義務。

　　2.公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。

　　3.公司規(guī)定每周一進行大掃除，全員參與。

　　辦公室日常管理制度

　　第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。

　　第二條 員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現有規(guī)定執(zhí)行。

　　第三條 上班后不得隨意外出或辦私事，辦公時間因私會客須向直管領導報備，

　　時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

　　第四條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。

　　第五條 員工上班時必須著裝整潔、得體，樹立良好的公司形象。

　　第六條 上班時間內辦公區(qū)不得大聲喧嘩，任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

　　第七條 每位員工都有保證辦公室環(huán)境衛(wèi)生的義務和責任。辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;下班前，務必整理好自己的桌面。

　　第八條 禁止在辦公室吸煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

　　第九條 遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

　　第十條 文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

　　第十一條 愛護公司財產和設備，發(fā)現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

　　辦公室日常管理規(guī)定篇3

　　 第一章 總則

　　第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，提高辦公質量與效率。

　　 第二章 細則

　　第一條 辦公禮儀規(guī)范

　　1.儀表

　　1.1公司職員應儀表整潔、大方，著裝正式，不能穿拖鞋、運動鞋、休閑裝及過于暴露的服裝。

　　1.2咨詢部、學管部職員不得披長發(fā)上班。

　　1.3指甲不能太長，應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色，不得涂抹顏色鮮艷的指甲油。

　　2. 微笑服務：在接待公司內外人員的`垂詢、要求等任何場合，應微笑應答、熱情接待，切不可冒犯對方。

　　3. 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄。

　　第二條 辦公秩序

　　1.員工應嚴格遵守考勤制度，上班打卡后不得隨意外出或辦私事，如確有需要須向直屬領導報備，外出超過半小時需填寫假條，每月不得超過三次。

　　2.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩影響他人工作，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　3.正常上班時間不得用餐，使用電腦、手機等電子產品進行上網聊天、游戲、看小說、視頻等與工作無關的事。

　　4.上班時間不得帶親朋好友，不允許上班時間內親朋好友在一旁陪同、使用公司電腦。

　　5.不允許閑雜人員長時間逗留在部門工作區(qū)域閑坐。

　　6.不應頻繁更換手機號碼，如因特殊原因需要更換號碼的，須將新號碼及時通知人力部更新后公布。

　　7.工作期間，私人電話盡量避免，確需處理時，力求簡短。

　　8.本細則的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室職員共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，首次將給予-20元的kpi考核處理，之后每次考核10元遞增處理。

　　第三條 衛(wèi)生制度

　　1.個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。保持物品整齊，不宜在臺面上堆放或是積壓，桌面清潔、整齊，零食等與工作無關的物品不要擺放于辦公桌上。電腦及電腦主機區(qū)域是清潔重點。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣跟工作習慣同等重要。

　　2.公共區(qū)域：每天以值日表為準輪流值日，每天上班后，各部門工作人員按值日表及要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。辦公室垃圾簍擺放到位，超過3/4桶當天值日人員必須倒掉，不可有溢滿的現象。每周一次大掃除，全體清掃整個校區(qū)。

　　3.最后下班的職員要巡查所有教室、辦公室的窗戶、電源是否關閉，最后關閉電閘。

　　4.部門值日區(qū)域責任人負責每天檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，校區(qū)總監(jiān)及其他領導不定時抽查，如有不符合以上要求的，一次捐助10元，請大家做好自律。

辦公室日常管理制度有哪些？

一、辦公室管理條例\x0d\x0a第一章總則\x0d\x0a第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。\x0d\x0a第二章細則\x0d\x0a第二條服務規(guī)范：\x0d\x0a1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方；\x0d\x0a2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；\x0d\x0a3.用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；\x0d\x0a4.現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待；\x0d\x0a5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。\x0d\x0a第三條辦公秩序\x0d\x0a1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。\x0d\x0a2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區(qū)域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。\x0d\x0a3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。\x0d\x0a4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。\x0d\x0a5.發(fā)現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。\x0d\x0a第三章責任\x0d\x0a本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。\x0d\x0a二、辦公室物資管理條例\x0d\x0a第一章總則\x0d\x0a為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。\x0d\x0a第二章物資分類\x0d\x0a1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。\x0d\x0a2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等\x0d\x0a3.管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等\x0d\x0a4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資；\x0d\x0a5.實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。\x0d\x0a第三章辦公用品物資采購\x0d\x0a1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。\x0d\x0a申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。\x0d\x0a2.物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：\x0d\x0a1)定點：公司定大型超市進行物品采購。\x0d\x0a2)定時：每月月初進行物品采購。\x0d\x0a3)定量：動態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。\x0d\x0a4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優(yōu)選用。\x0d\x0a第四章物資領用管理\x0d\x0a1.公司根據物資分類，進行不同的領用方式：\x0d\x0a2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用\x0d\x0a3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用\x0d\x0a4.貴重物品：根據專立文件的領用程度來領用\x0d\x0a5.實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀\x0d\x0a第五章公司物資借用\x0d\x0a1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可\x0d\x0a2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還\x0d\x0a3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償\x0d\x0a第六章附則\x0d\x0a1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。\x0d\x0a2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。\x0d\x0a3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批準頒行。\x0d\x0a三、傳真使用管理辦法\x0d\x0a(一)、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。\x0d\x0a(二)、使用范圍\x0d\x0a1.本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。\x0d\x0a2.使用范圍包括本地、國內、國際傳真。\x0d\x0a(三)、傳真的接收管理\x0d\x0a1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。\x0d\x0a2.傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業(yè)務部門留復印件。\x0d\x0a3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態(tài)。\x0d\x0a(四)、傳真的發(fā)送管理\x0d\x0a1.各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送；重要文件可由當事人親自發(fā)送。\x0d\x0a2.傳真發(fā)送，須經領導批準，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去；因故不能發(fā)送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。\x0d\x0a3.傳真原件留存行政部。\x0d\x0a(五)、附則\x0d\x0a傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。\x0d\x0a四、公司值班管理條例\x0d\x0a一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。\x0d\x0a二、管理體制\x0d\x0a1.員工值日：公司依據自身情況，設立公司或部門值日制度；\x0d\x0a2.部門主管值班：公司依據自身情況，設立公司部門主管值班制度。\x0d\x0a三、管理要點和內容\x0d\x0a(一).員工值日。\x0d\x0a1.目的：維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務；\x0d\x0a2.一般以工作時間為責任時間；\x0d\x0a3.值班要點：\x0d\x0a1).巡察辦公場所保潔情況；\x0d\x0a2).電話記錄、處理、轉送；\x0d\x0a3).領導交辦任務。\x0d\x0a(二).部門主管值班\x0d\x0a1.目的：以公司業(yè)務工作為主；\x0d\x0a2.一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間；\x0d\x0a3.值班要點：\x0d\x0a1).接待下班后來客；\x0d\x0a2).處理未完成工作；\x0d\x0a3).處置下班后的突發(fā)、緊急事件；\x0d\x0a4).值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容；\x0d\x0a5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容，提出處理意見；\x0d\x0a6).值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。\x0d\x0a四.值班規(guī)定\x0d\x0a1.遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員；\x0d\x0a2.值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；\x0d\x0a3.在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監(jiān)管；\x0d\x0a4.接待來賓外松內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說；\x0d\x0a5.值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯系，須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應急需要；\x0d\x0a6.遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負責，一方面大膽采取應急措施，以免貽誤；另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。\x0d\x0a五.接聽值班電話應注意：\x0d\x0a1.禮貌相待：不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚；\x0d\x0a2.使用語言文明，切忌粗聲粗氣；\x0d\x0a3.對重要或較長的電話內容，可請對方復述一遍；\x0d\x0a4.對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然后婉轉回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置；\x0d\x0a5.對打聽事情、咨詢類擔心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答；\x0d\x0a6.除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內容集中到一起，有條理地予以報告；\x0d\x0a7.加大節(jié)假日值班力量，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關部門和人員；\x0d\x0a8.根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當的加班補貼。

辦公室管理制度是什么？

辦公室管理制度是如下說明。

為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，制訂本制度。

1，辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

2，對確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。

3，辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

4，每天最后離開辦公室的教職員工，必須關好門窗，關閉電燈、電源、水龍頭。

5，設辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現問題應及時向保衛(wèi)處（科）報告。

6，落實辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關處理。

在學習、工作、生活中，制度使用的頻率越來越高，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境，也是我們的第二個家，所以我們要愛我們的家。

辦公室管理制度是什么？

辦公室管理制度是：

第一章總則

一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結合實際情況，特制訂本制度。

二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

三、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。

四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。

第二章職責范圍

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

二、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。

四、協調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。

五、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。

七、協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。

第三章工作規(guī)范

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。

二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第四章辦公室事務管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內外部發(fā)文文件；而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續(xù)。現把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。

（一）文件管理制度

第一條管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。

2、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內容等信息；措辭規(guī)范，表達無歧義。

4、根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。

第二條制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。

2、公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發(fā)；各部門需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

辦公室管理制度是什么？

規(guī)范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進公司日常工作規(guī)范化，秩序化，確保公司的財產，資料與員工安全，特此制定本制度，以示明確分工，落實責任。

一、切實作好員工上班的考勤工作。對上班經常遲到，早退，曠工者應認真作好考勤登記，對出勤不出力，紀律渙散等現象，應進行批評教育并令其改正。

1、凡集團上崗員工都必須嚴格執(zhí)行集團的考勤制度。

2、各部門中心根據實際情況，指定專人負責考勤。對所有考勤情況按月匯總。

3、各部門中心應在每月5日前，將上月考勤情況及有關附件如實上報集團辦公室備查。

4、有以下情況之一者視為曠工：

①未辦理請假手續(xù)擅自離開工作崗位者。

②要求請假，未經批準而擅自離開工作崗位者。

③準假期滿（包括事、病、探親、產育、婚、喪假等），未經續(xù)假或申請續(xù)假未經批準而又無正當理由，未按時到崗者。

④請假理由經查明是編造假情況者。

⑤經教育仍不服從分配調動，拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報到日期者（包括集團內部調整）。

5、曠工期間檔案工資按學校有關規(guī)定執(zhí)行。

6、當月累計曠工十天以上（含十天）的，除停發(fā)當月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應寫書面檢查外，并給予以下行政紀律處分：曠工十天以上（含十天），給予行政警告處分；連續(xù)曠工三十天的給予行政嚴重警告處分；連續(xù)曠工超過一個月的，后勤服務集團將予以除名。

7、員工的出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤，員工無故曠工十五天以上者，考核定為不合格。

8、對嚴格執(zhí)行考勤制度的部門、中心以及自覺出滿勤、辦事效率高的個人，結合年度考核給予表揚；對經常遲到早退、辦公時間干私事或擅離職守的應及時給予批評教育；對教育不改者，應將其缺勤累計時間做曠工處理。

二、物品管理規(guī)定。

1、集團辦公室負責集團辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采購、保管與發(fā)放。

2、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室列表報總經理批準，統(tǒng)一購買。

3、各部門需設立耐用辦公用品檔案，由辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。

4、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。

5、各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。

辦公室管理制度分哪些？

1. 員工守則：遵法制，愛集體，聽指揮，嚴紀律，重儀表，講禮貌，講衛(wèi)生，敬客戶，守機密，保廉潔，勤節(jié)約。

2. 管理規(guī)定：不串崗，不做工作無關的事情，不遲到早退。

3. 考勤管理制度：必須嚴格執(zhí)行考勤紀律，制定具體的實施辦法，切實作好員工上班的考勤工作。對上班經常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記，對出勤不出力、紀律渙散等現象，應進行批評教育并令其改正。

4 .物品管理規(guī)定：各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。

5 .印信使用：印章必須有專人保管，印章啟用事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

6. 招待用餐規(guī)定：必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經費開支。

擴展資料：

辦公室工作注意事項：

第一、辦公室的工作要管住自己的嘴巴，很多人對自己的工作一有不滿的時候，就開始發(fā)牢騷，只知道發(fā)泄自己對工作環(huán)境和工作任務的部門，有時候也會埋怨同事工作方式，這樣很快你就是眾矢之的了。

第二、工作的時候自由散漫的人是辦公室工作的一個常見的現象，很多情況下這種混日子的情緒，會促使自己開始對自己的工作應付了事，所以你根本就沒有發(fā)揮你的潛能，時間長了你會被淘汰。

第三、對領導過于熱情，經常和領導反映情況，這樣的人覺得自己討好了領導，其實領導并不見得對你的印象好，你這樣實際上是把自己的工作逼到一個小角落里面了，同事會厭惡的你的行為，這樣很危險。

第四、做事情十分強勢的人，在辦公室里也是不受歡迎的人，你的脾氣大，自然就很容易得罪人，表面上大家并不會和你直接沖突，但是你的口碑絕對不好，那么你工作的升職和加薪的機會就變少了。

第五、大家在辦公室里面工作，應該相互照顧，但是有的人喜歡貪圖小便宜，這樣時候也很容易得罪人，占小便宜吃大虧，大家自己一定要注意這方面的小節(jié)。

第六、自己在辦公室工作的時候不要表現欲太強，你可以很上進，但是你不能搶別人的風頭，這樣你會得罪人，而且不一定可以完成工作，所以首先是團結大家，然后順利完成自己的工作，這才是真正的表現自己。

參考資料：百度百科-辦公室行政管理制度