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            提升員工工作效率(提升員工工作效率課題)

            更新時(shí)間:2023-02-28 20:12:13 閱讀: 評(píng)論:0

            怎樣才能提高員工工作效率

              通過什么方法能提高員工的工作效率呢?下面我為大家整理了提升員工工作效率的6個(gè)方法,歡迎大家閱讀參考!

              提高員工工作效率的方法

              選擇合適的人進(jìn)行工作決策

              在對(duì)工作決策時(shí),應(yīng)該選擇有相當(dāng)技術(shù)能力或業(yè)務(wù)能力的員工進(jìn)行決策。一些員工由于技術(shù)或經(jīng)驗(yàn)的欠缺,在進(jìn)行決策時(shí),會(huì)對(duì)工作造成錯(cuò)誤的指導(dǎo)。如果方向錯(cuò)了,做再多的工作也沒有意義。

              充分發(fā)揮辦公設(shè)備的作用

              許多工作,可能是因?yàn)殡娫?、傳真機(jī)等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障而耽誤下來。有的公司沒有傳真機(jī),收發(fā)一份傳真需要走很長(zhǎng)時(shí)間的路,這樣自然無法提高工作效率。

              工作成果共享

              有時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn),自己做的工作可能是其他員工已經(jīng)做過的。有時(shí)查找一些資料,辛辛苦苦查找到了,結(jié)果發(fā)現(xiàn)另一位員工以前已經(jīng)查找過了,如果當(dāng)初向他咨詢,就不必費(fèi)這么大的勁了。將員工的工作成果共享,是一個(gè)很重要的問題。特別是對(duì)于員工較多的公司,這一點(diǎn)尤其顯得重要。管理者可以利用部門的辦公例會(huì)讓大家介紹各自的工作情況;另外,對(duì)一些工作成果資料要妥善分類和保管,這些都能達(dá)到工作成果共享的'目的

              讓員工了解工作的全部

              讓員工了解工作的全部有助于員工對(duì)工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協(xié)調(diào)一致。如果在工作中出現(xiàn)意外情況,員工還可以根據(jù)全局情況,做一些機(jī)動(dòng)處理,從而提高工作的效率

              鼓勵(lì)工作成果而不是工作過程

              管理者在對(duì)員工進(jìn)行鼓勵(lì)時(shí),應(yīng)該鼓勵(lì)其工作結(jié)果,而不是工作過程。有些員工工作很辛苦,管理者可以表?yè)P(yáng)他的這種精神,但并不能作為其他員工學(xué)習(xí)的榜樣。否則,其他員工就可能會(huì)將原本簡(jiǎn)單的工作復(fù)雜化,甚至做一些表面文章,來顯示自己的辛苦,獲取表?yè)P(yáng)。從公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯動(dòng)腦子的員工。所以,公司應(yīng)該鼓勵(lì)員工用最簡(jiǎn)單的方法來達(dá)到自己的工作目標(biāo)。總之,工作結(jié)果對(duì)公司才是真正有用的。

              給員工思考的時(shí)間

              公司在做一件事情之前,如果決策層沒有認(rèn)真地進(jìn)行思考,這種事情就不會(huì)干得非常出色。員工工作也是如此,如果管理者不給員工一些思考的時(shí)間,也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵(lì)員工在工作時(shí)多動(dòng)腦子,勤于思考。用大腦工作的員工肯定比用四肢工作的員工更有工作成績(jī)。


            如何提升員工工作效率

              很多人隨著日常事務(wù)的增多,傳統(tǒng)的面對(duì)面的解決問題的方法太過耗時(shí)耗力,不利于員工工作效率的提高。員工數(shù)量的快速增加,必然導(dǎo)致管理難度也隨之提高,管理成本、培訓(xùn)成本也非常高,同時(shí)管理層也需要一個(gè)形而有效地工具來提升管理效率。特別是當(dāng)遇到領(lǐng)導(dǎo)在外出差,許多事宜都無法親自處理,就很可能延誤重大決策的時(shí)間。

              如何提升員工工作效率

              提高員工工作技能,除了堅(jiān)持新員工崗前培訓(xùn)不合格不上崗之外,還必須定期組織在職員工培訓(xùn)。在職員工培訓(xùn)的重點(diǎn)是規(guī)范操作和質(zhì)量故障排除,另一個(gè)重點(diǎn)就是讓員工之中的標(biāo)兵講課,讓所有員工都能掌握優(yōu)秀員工的操作方法或技能。在崗員工培訓(xùn)還必須和解決實(shí)際問題相結(jié)合,攻克生產(chǎn)工藝中的操作難點(diǎn)、解決產(chǎn)品生產(chǎn)中重復(fù)出現(xiàn)的質(zhì)量問題。培養(yǎng)員工解決問題或預(yù)防問題出現(xiàn)的能力,就能大大提高生產(chǎn)、工作效率。

              提高員工工作效率必須多角度、多層次思考,必須全方位配合、上下出力,打造卓有成效的管理體系,才能保證工作效率的持續(xù)提高或穩(wěn)定增長(zhǎng)。成長(zhǎng)中的企業(yè)如果不能徹底改變科層管理的弊端,不消除思想上、組織上的各種障礙,不把“讓流程說話”落到實(shí)處,提高工作效率就只能是一句空話。

              在職場(chǎng)中,效率高,就能快速出成績(jī),就能不斷地提升自己的位置!時(shí)間重于金錢,效率決定成敗。提高工作效率,技巧比努力更重要。因此,掌握提高工作效率的技巧和方法將成為管理者和員工的必備技能。為什么很多人感覺自己工作很盡力,卻沒有達(dá)到預(yù)期的效果或者收效甚微?原因是工作效率低。為什么有的人工作很輕松,而且卻能保質(zhì)保量地完成工作?原因是工作效率高。

              著名企管專家譚小芳老師表示,國(guó)內(nèi)很多民企的老總或者經(jīng)理人之所以很累效率比外企低,主要的原因就是自己把員工的工作搶走了,最終搞得自己忙的不可開交,員工輕松的要命;但我同時(shí)呢,也報(bào)理解的態(tài)度——老板和經(jīng)理人真的不想將工作交給員工嗎?他們很想,可是他們更多的是不放心才造成今天結(jié)果,這也就是很多提高經(jīng)理人工作效率或員工工作效率的方法為什么行不通了!

              工作效率(Workefficiency),一般是指工作的投入與產(chǎn)出之比。產(chǎn)出大于投入,就是正效率,產(chǎn)出小于投入,就是負(fù)效率。一個(gè)人的工作能力如何,很大程度上是看其工作效率的高低。如果一個(gè)人長(zhǎng)期處于低效率狀態(tài),可以肯定其能力是低下的,或者是心理上和生理上出了問題,所以,工作效率是評(píng)定工作能力的重要指標(biāo)。著名企管專家譚小芳老師認(rèn)為,提升工作效率的意義在于:

              1、提高工作效率之后,在優(yōu)化勞動(dòng)組合中,具有更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

              2、提高工作效率以后,可以克服機(jī)構(gòu)臃腫,人浮于事,浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象。

              3、提高工作效率以后,就有可能縮短工作時(shí)間,從而有更多的時(shí)間讓員工自行支配,去從事學(xué)習(xí)、娛樂、旅游、社交和休息。

              4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益的提高,增加活力;有利于工作人員個(gè)人實(shí)現(xiàn)多勞多得,增加收入。

              經(jīng)理人越來越忙,從早忙到晚,甚至節(jié)假日也不休息;而與此同時(shí),部下員工的責(zé)任心卻越來越差,缺乏工作激情,整個(gè)企業(yè)工作效率日漸低下。做好的工作計(jì)劃必須力爭(zhēng)做到“今日事、今日畢”,日清日高,當(dāng)然在做工作計(jì)劃時(shí),不要在同一時(shí)間安排過多的重要的事,但也不宜安排得過少。有一點(diǎn)要特別強(qiáng)調(diào)的是:假如遇到“今日事難于今日畢”的情況,也不要將未完成的事擱淺,而應(yīng)在第二天以較高的運(yùn)作速度迅速解決它,這也算是一種認(rèn)真、負(fù)責(zé)、有始有終的工作態(tài)度,雖然效率低,但也是有價(jià)值的,但很多人由于有一種錯(cuò)覺(今日做不完的事,日后就不去做了,認(rèn)為已經(jīng)過時(shí)),從而使許多納入議事日程的計(jì)劃,不了了之,真可惜!

              員工的工作效率關(guān)系到企業(yè)的成敗,但很多企業(yè)的員工的工作效率卻不是很高,很多企業(yè)主為些頭痛不已,那么如何才能提高員工作效率呢?工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平,還能看出企業(yè)的員工素質(zhì),更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁,在今天的《員工工作效率提升》講座中,著名企管專家譚小芳老師就工作效率提升的問題分享一些心得,希望對(duì)各位有所助益!無論是從事于哪個(gè)行業(yè),無論是老板還是員工,我們都希望能夠更好的提高工作效率,但是如何能夠更好的提高工作效率呢?

              著名企管專家譚小芳老師在最近的數(shù)次《工作效率管理》講座中,總結(jié)了提升工作效率的三部曲——首先,有了目標(biāo),有了計(jì)劃,如果不立即行動(dòng)起來,等于沒有目標(biāo)和計(jì)劃。要想提高工作效率,就必須要加強(qiáng)執(zhí)行力,立即行動(dòng)起來,是提高工作效率最有效的途徑。其次,時(shí)間是工作效率的靈魂。珍惜時(shí)間,利用好時(shí)間,才能提高工作效率;那些工作效率低下者,大都是做事拖拉、缺乏時(shí)間觀念的人。最后,一個(gè)人的能力大小是和工作效率成正比的;所以,要想提高工作效率,就要提升自身的工作能力!除此之外,譚老師總結(jié)了員工提升工作效率的9大技巧,稱之為工作效率提升的九陽(yáng)神功:

              1、按計(jì)劃行事

              每天列一個(gè)日程表,列出寫郵件、打電話的時(shí)間。人們習(xí)慣于確定開會(huì)的時(shí)間,但對(duì)于自己一整天的工作卻缺少具體的時(shí)間安排。如果覺得開會(huì)比日常工作還重要,那么只會(huì)造成各種阻礙。另外,譚小芳老師建議把你想要回家的時(shí)間確定下來,然后再下載一個(gè)“該回家了警報(bào)器”,可以協(xié)助更好地達(dá)到目標(biāo)。

              2、確定優(yōu)先權(quán)

              做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事,而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對(duì)簡(jiǎn)單和棘手的公務(wù)時(shí),首先選擇后者,那么事后你將會(huì)產(chǎn)生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在后面,你會(huì)很容易節(jié)省許多時(shí)間。如果你不能拒絕,至少要讓自己的工作先后有序。

              3、知道自己何時(shí)效率最高

              很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高,可如果你的生物鐘稍微靠后了一些,不妨晚一點(diǎn)去吃中午飯,趁辦公室里的安靜狀態(tài),進(jìn)行工作。譚小芳老師建議分清楚從老板,客戶以及同事之間過來的事情,哪些是緊急的、首要的,問清楚它們的最后期限,他們期望的是什么結(jié)果?;ㄐr(shí)間多問些問題,會(huì)有助于你決定哪些事情更重要,同時(shí)也可能避免你重復(fù)勞動(dòng)。

              4、創(chuàng)新提升效率

              引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來說,采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率,這方面是眾所周知的,在此不再贅言。采用新技術(shù)新工藝前面說的要選擇最好的工作方法,對(duì)生產(chǎn)、加工業(yè)而言,就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝,只有創(chuàng)新、引進(jìn)、吸收新技術(shù)、新工藝,才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先,才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對(duì)提高工作效率的貢獻(xiàn)。

              5、放松你的神經(jīng)

              在你入睡1小時(shí)前關(guān)掉電視??措娨晻?huì)刺激你的大腦,讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài),相當(dāng)于血液里酒精含量達(dá)到醉酒駕車的程度。人能保持的高效工作時(shí)間,每次都不會(huì)持續(xù)超過1小時(shí),所以剩下的時(shí)間你雖然在工作,但效率一般。如果你選擇適當(dāng)?shù)男菹ⅲ⑶医o同事和自己都倒點(diǎn)喝的,算是利人利己。

              6、把搞笑郵件放到一邊

              如果你收到很搞笑,或是比較八卦的郵件,不要急于轉(zhuǎn)發(fā),不然你會(huì)從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因?yàn)樵谶@件事情上,人們都喜歡禮尚往來。調(diào)查顯示,上班族每天平均花6分鐘時(shí)間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯(lián)系,建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng)。

              7、明確職責(zé)與裝備

              在你著手做一件事情前,首先要問這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌,而無端增加了工作——記住,抱怨沒有錯(cuò)。譚小芳老師表示,不論你是建筑工人還是辦公室一族,你的所有裝備都需要安置有序,不然的話,你的寶貴時(shí)間都浪費(fèi)在尋找它們身上了。放一個(gè)工具盒在你的辦公桌上,讓每個(gè)人知道借用過的東西可以放在其中。

              8、固定你的工作流程

              把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間,頭腦風(fēng)暴時(shí)間,或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí)間,都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。這樣就不會(huì)有人時(shí)不時(shí)來打斷你的工作。而這個(gè)固定的時(shí)段,完全可以過得輕松一點(diǎn),加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。另外,譚老師建議每個(gè)月檢查一下你的電腦:查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件,同時(shí)也卸載不必要的軟件。2005年的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。

              9、適時(shí)離開

              記住“過勞死”這個(gè)詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式,不要讓它成為你的墓志銘。如果你因?yàn)榘磿r(shí)下班而感到內(nèi)疚的話,可以通過下班后作一些有意義的事情,來?yè)崞竭@種情緒,比如去看望父母,或者照看小動(dòng)物。同時(shí),譚小芳老師建議按時(shí)鍛煉身體,提高身體素質(zhì)可以避免你請(qǐng)病假,這樣你也不用休病假回來發(fā)現(xiàn)文山會(huì)海正在辦公室里等著你。有數(shù)據(jù)表明,不到48%的上班族每周做足夠鍛煉,而值得提倡的鍛煉時(shí)間是每周不少于150分鐘。

              綜上所述,工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平,還能看出企業(yè)的員工素質(zhì),更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁,提高工作效率的途徑,或許千條萬條,但這九條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的,故經(jīng)理人和企業(yè),最好以此為鏡,檢視自己和企業(yè),取長(zhǎng)補(bǔ)短,互通有無,學(xué)習(xí)交流,以期真正提高工作效率!

              提高員工工作效率的途徑

              首先將工作分類

              分類的原則主要包括輕重緩急的原則,相關(guān)性原則,工作屬地相同原則。輕重緩急包括時(shí)間與任務(wù)兩方面的內(nèi)容。很多時(shí)候管理者會(huì)忽略時(shí)間的要求,只看重任務(wù)的重要性,這樣理解是片面的。相關(guān)性主要指不要將某一件任務(wù)孤立地看待。因?yàn)楣芾肀旧硎且豁?xiàng)連續(xù)性的工作,任務(wù)可能是過去某項(xiàng)工作的延續(xù),或者是未來某項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。所以,任務(wù)開始以前,先向后看一看,再往前想一想,以避免前后矛盾造成的返工。工作屬地相同原則指將工作地點(diǎn)相同的.業(yè)務(wù)盡量歸并到一塊完成,這樣可以減少因?yàn)楣ぷ鞯攸c(diǎn)變化造成的時(shí)間浪費(fèi)。這一點(diǎn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作員工猶為重要。

              如果這一點(diǎn)處理的好,可避免在現(xiàn)場(chǎng)、自己的辦公室、物資部、監(jiān)理、業(yè)主及其它部門之間頻繁接觸。既節(jié)約了時(shí)間,又少走了路程,還提高了工作效率,何樂而不為呢?在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成約定的工作。管理人員在接收工作任務(wù)的同時(shí),都被要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。時(shí)刻將時(shí)間與質(zhì)量?jī)蓚€(gè)要求貫穿在完成任務(wù)的過程當(dāng)中,并盡可能提前。將任務(wù)完成的時(shí)間定在提交任務(wù)成果的最后一刻是很不明智的,這與上面提到的計(jì)劃的彈性是一脈相承的。因?yàn)?,事情總不一味按個(gè)人主觀設(shè)定前進(jìn)。當(dāng)應(yīng)當(dāng)提交的任務(wù)與臨時(shí)的事項(xiàng)沖突時(shí),就陷入了魚與熊掌的被動(dòng)狀態(tài)。

              一個(gè)能每次按期完成工作任務(wù)的管理員工,即使不天天加班加點(diǎn),即使不顯得終日忙忙碌碌,也會(huì)讓主管覺得你是一個(gè)讓人放心的人,而不是天天追問你工作的進(jìn)度如何了。

              其次制定一份工作計(jì)劃

              對(duì)于技術(shù)與管理員工,制定計(jì)劃的周期可定為一個(gè)月。但應(yīng)將工作計(jì)劃分解為周計(jì)劃與日計(jì)劃。每個(gè)工作日結(jié)束的前半個(gè)小時(shí),先盤點(diǎn)一下當(dāng)天計(jì)劃的完成情況,并整理一下第二天計(jì)劃內(nèi)容的工作思路與方法。聰明的管理者會(huì)改盡力完成當(dāng)天的工作,因?yàn)楫?dāng)天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。這樣必將影響下一天仍至當(dāng)月的整個(gè)工作計(jì)劃,從而陷入明日復(fù)明日的被動(dòng)局面。

              在制定日計(jì)劃的時(shí)候,必須考慮計(jì)劃的彈性。不能將計(jì)劃制定在能力所能達(dá)到的100%,而應(yīng)該制定在能力所能達(dá)到的80%。這是管理者工作性質(zhì)決定的。因?yàn)椋芾碚呙刻於紩?huì)遇到一些意想不到的情況,以及上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。如果你每天的計(jì)劃都是100%,那么,在你完成臨時(shí)任務(wù)時(shí),就必然會(huì)擠占你業(yè)已制定好的工作計(jì)劃,原計(jì)劃就不得不拖期了。久而久之,你的計(jì)劃失去了嚴(yán)肅性,你的上級(jí)與會(huì)認(rèn)為你不是一個(gè)很精干的員工。

              最后敦促過程管理者

              因?yàn)槟稠?xiàng)工作會(huì)涉及多個(gè)部門或是崗位,假如讓你來組織這項(xiàng)工作,你會(huì)怎么辦?由于這項(xiàng)特定的工作有很多中間環(huán)節(jié),所以增加了協(xié)調(diào)的難度。管理人員在組織某項(xiàng)工作時(shí)往往只偏重于自己本身所應(yīng)完成的職責(zé),將工作傳遞到相關(guān)工作部門與工作崗位之后便聽之任之了。這樣,你會(huì)發(fā)現(xiàn)工作總是不能按時(shí)完成。在檢查工作結(jié)果的時(shí)候,所在的中間環(huán)節(jié)又各自抱怨給予他的時(shí)間太短了,或者是某個(gè)中間環(huán)節(jié)耽誤的時(shí)間太久了等等。而工作結(jié)果只有一個(gè),那就是你沒有按期按質(zhì)量完成工作,你的業(yè)績(jī)等級(jí)被打了折扣。所以作為一名管理者,要把握工作的完整性。

              在事先給定各個(gè)中間環(huán)節(jié)完成工作時(shí)間的同時(shí),要經(jīng)常關(guān)注他完成的質(zhì)量與進(jìn)度,以免其中的某個(gè)或是某些環(huán)節(jié)影響整體工作進(jìn)度。所以,作為一名組織者,你的職責(zé)不僅僅是將文件傳遞出去,更重要的是敦促你的中間環(huán)節(jié)處理者按你的要求及時(shí)完成分管職責(zé)。

              提高工作效率的簡(jiǎn)要途徑有哪些?管理有效的時(shí)間可以在很大程度上提高工作效率,所以管理時(shí)間的方法有很多,一定要勤于研究,只有制定出適合自己的方法才能在工作中提高效率。長(zhǎng)此以往還會(huì)在工作中找到樂趣。


            提高員工效率的方法

            提高員工效率的方法

            提高員工效率的方法。每個(gè)公司都有著若干個(gè)員工,而員工的工作效率決定了這家公司今后的發(fā)展,很多領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常煩惱于如何提高員工的工作效率。接下來就由我?guī)Т蠹乙黄鹪敿?xì)了解下提高員工效率的方法。

            提高員工效率的方法1

            1、落實(shí)任務(wù)

            結(jié)合企業(yè)管理需要,梳理財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督的工作內(nèi)容和工作職責(zé)。設(shè)置相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和工作崗位。測(cè)評(píng)和分析財(cái)務(wù)人員的能力和素養(yǎng),合理分配工作內(nèi)容,明確工作職責(zé)。

            2、合理規(guī)劃

            合理設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)核算和分析模板,應(yīng)用各種管理工具對(duì)內(nèi)外部報(bào)表進(jìn)行最優(yōu)設(shè)計(jì)。及時(shí)培訓(xùn)相關(guān)人員,規(guī)定填報(bào)期間,對(duì)填報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)填寫和分析,根據(jù)核算原則,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和相關(guān)部門溝通。采用信息化技術(shù)及辦公軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減少重復(fù)勞動(dòng),并可及時(shí)發(fā)現(xiàn)下屬錯(cuò)誤。

            3、督察監(jiān)管

            每天對(duì)員工的工作情況進(jìn)行檢查,對(duì)工作完成情況進(jìn)行總結(jié),結(jié)合業(yè)務(wù)流程,對(duì)存在的問題提出改進(jìn)方案。服務(wù)于企業(yè)管理,減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

            4、績(jī)效考核

            作為績(jī)效反饋的依據(jù),激勵(lì)員工的工作積極性,有助于了解團(tuán)隊(duì)和員工的培訓(xùn)教育需求;有助于協(xié)助員工制定和評(píng)估職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。有助于收集管理信息,為其他管理活動(dòng)提供依據(jù)。

            5、完善激勵(lì)機(jī)制

            科學(xué)的激勵(lì)制度包含有一種競(jìng)爭(zhēng)精神,它的運(yùn)行能夠創(chuàng)造出一種良性的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,進(jìn)而形成良性的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。在具有競(jìng)爭(zhēng)性的環(huán)境中,組織成員就會(huì)收到環(huán)境的壓力,這種壓力將轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工努力工作的動(dòng)力。正如麥格雷戈所說:“個(gè)人與個(gè)人之間的競(jìng)爭(zhēng),才是激勵(lì)的主要來源之一?!痹谶@里,員工工作的動(dòng)力和積極性成了激勵(lì)工作的間接結(jié)果。

            提高員工效率的`方法2

            公司如何提高員工的工作效率

            1、確定目標(biāo),明確方向

            體驗(yàn)式培訓(xùn)項(xiàng)目,首先教會(huì)學(xué)員的就是明確項(xiàng)目目標(biāo)。拓展訓(xùn)練項(xiàng)目開始前的講解環(huán)節(jié),拓展師會(huì)向?qū)W員們明確團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目目標(biāo)是什么,要求所有人都爬過4.2米的高墻,所有人都要爬上8米高的柱子,跨越斷橋。

            2、詳細(xì)計(jì)劃,高效執(zhí)行

            有了明確的拓展訓(xùn)練項(xiàng)目目標(biāo)后,學(xué)員們就要開始思考,計(jì)劃怎樣才能完成項(xiàng)目目標(biāo)?怎樣才能用更短的時(shí)間高效的完成項(xiàng)目目標(biāo)呢?高效的完成項(xiàng)目目標(biāo)具體每個(gè)人需要怎么做呢?經(jīng)過團(tuán)隊(duì)的思考,詳細(xì)的計(jì)劃后,最終達(dá)成一致,分派各自的項(xiàng)目任務(wù),最后進(jìn)入執(zhí)行階段。

            3、有效溝通,團(tuán)隊(duì)合作

            團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練項(xiàng)目都是通過團(tuán)隊(duì)合作的方式來完成項(xiàng)目目標(biāo)的。在執(zhí)行任務(wù),共同完成項(xiàng)目目標(biāo)的過程中,有效的溝通和團(tuán)隊(duì)之間的合作是高效率的必要條件。通過有效的溝通讓每個(gè)學(xué)員都清楚明白的知道之間要做什么,怎么跟團(tuán)隊(duì)的成員合作完成項(xiàng)目,然后通過團(tuán)隊(duì)之間的合作向著一個(gè)目標(biāo)努力,最終達(dá)到目標(biāo)。


            如何提高員工的工作效率

            如何提高員工的工作效率

            對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,效益是最重要的,而在有限的時(shí)間內(nèi),效益又極大程度上取決于員工的工作效率。接下來我整理了如何提高員工的工作效率的相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!

            適當(dāng)減員

            三個(gè)和尚沒水吃,一份工作,如果有太多人來做,大家就會(huì)相互推脫,反而不如一個(gè)人來做得快。適當(dāng)?shù)販p員,一方面可以提高大家的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)意識(shí),另一方面可以節(jié)約成本,避免人力資源冗余,更重要的是,可以更好地明確責(zé)任分工,提升員工工作效率。

            明確分工

            分工不明的企業(yè),十分容易挫傷員工的工作積極性,從而影響效率。當(dāng)一個(gè)員工因?yàn)楣ぷ髋η趭^,提前完成任務(wù),就會(huì)時(shí)不時(shí)地被委派一些原本不該是他職責(zé)范圍內(nèi)的工作,那么很快,這個(gè)員工也不會(huì)再愿意好好工作了。有明確的分工,是一個(gè)成熟健康的企業(yè)的基本素質(zhì)。

            獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

            對(duì)業(yè)績(jī)出色的員工有所嘉獎(jiǎng),并進(jìn)行表彰,沒有什么方法比這個(gè)更能簡(jiǎn)單粗暴地激勵(lì)員工的工作積極性,從而提升工作效率了。

            做好后勤工作

            要提升員工工作效率,當(dāng)然首先要保證員工能夠心無旁騖地專心工作了。也就是說,后勤工作一定要做好。讓員工不會(huì)為一些與工作項(xiàng)目無關(guān)的瑣事而分心煩惱。

            設(shè)置期限

            給員工每布置一項(xiàng)任務(wù),都要同時(shí)設(shè)置最后期限,保證每件事都有頭有尾,防止拖延的發(fā)生,也能夠保證效率。

            不開大會(huì)開小會(huì)

            有一句經(jīng)典的`話:人多的會(huì)議不重要,重要的會(huì)議人不多。一到開大會(huì)的時(shí)候,大部分人都得放下手頭的工作,坐在會(huì)場(chǎng)去靠玩手機(jī)打發(fā)時(shí)間。所以,要想提升員工效率,就要盡量少開一些無關(guān)痛癢的大會(huì)。有問題需要研討商量,開小會(huì)是首選。

            領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用

            要想讓員工有干勁,領(lǐng)導(dǎo)最好能起帶頭作用。如果領(lǐng)導(dǎo)能夠跟著員工一起吃苦,一起加班,員工就不會(huì)覺得工作是一件被剝削、被奴役的事情,而是會(huì)以更積極的態(tài)度對(duì)待工作。

            恰當(dāng)?shù)目记谥贫?/strong>

            每個(gè)公司都會(huì)有自己的考勤制度,可以起到規(guī)范員工作息的作用。要注意的是,考勤制度不能太過松散,但也不要太過死板。太過死板嚴(yán)苛的考勤制度,既不人性化,還會(huì)讓員工浪費(fèi)大量的時(shí)間去琢磨怎么鉆空子。建議采取相對(duì)彈性的考勤制度,既要保證大家上班時(shí)間大致集中在同一個(gè)時(shí)間段,也要讓員工能夠適當(dāng)自由地按照自己的生活習(xí)慣進(jìn)行一定的休息。


            提升員工工作效率的方法

              提升員工工作效率的方法有哪些呢?下面我從公司流程、制度、員工素質(zhì)等方面為大家整理了提高員工工作效率的方法,歡迎大家閱讀參考!

              提升員工工作效率的方法

              【一】、流程不完善

              流程是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。一個(gè)企業(yè)的效率低下,首先應(yīng)檢查:企業(yè)的流程是否合理,是否簡(jiǎn)潔和高效,能否有改進(jìn)的地方,改進(jìn)的可能性有多大。

              檢查流程,應(yīng)首先要檢查流程系統(tǒng)本身。組成企業(yè)的流程系統(tǒng)絕不是簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)鏈條,而是復(fù)雜而封閉的循環(huán)系統(tǒng),就像人體的血液循環(huán)系統(tǒng),包括:總系統(tǒng)、各支系統(tǒng)、各細(xì)支系統(tǒng),以及末梢系統(tǒng)。因此,首先應(yīng)檢查企業(yè)流程的循環(huán)系統(tǒng)從起點(diǎn)到末梢是否暢通,是否閉合,有沒有斷裂、梗阻、栓塞的地方,有沒有冗余和不夠的地方,是否需要添加新的系統(tǒng)。其次,還應(yīng)該檢查流程是否格式化、模版化,流量是否合理穩(wěn)定,每一管道上的設(shè)計(jì)的流量是否合理,而實(shí)際流動(dòng)中是否達(dá)標(biāo)、超標(biāo)。

              流程檢查還應(yīng)包括檢查流程上流的是什么內(nèi)容。近年來,許多企業(yè)都在優(yōu)化、再造流程,那么流程上究竟流的是什么呢?概括起來有四方面:一是物流;二是信息流;三是現(xiàn)金流;四是文化流——流程上流的是企業(yè)的個(gè)性和特色,也就是企業(yè)文化。之所以企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上被顧客識(shí)別出來,關(guān)鍵原因是流程上流動(dòng)著企業(yè)與眾不同的基因,流動(dòng)著企業(yè)的形象代言人,即員工的行為方式,流動(dòng)著企業(yè)基本的價(jià)值趨向和理念。

              【二】、制度不支持

              如果流程沒有什么問題,就檢查管理制度是否真的支持流程及流動(dòng)的內(nèi)容,制度是否充分尊重人文情懷:過于嚴(yán)格了,大家會(huì)變著法子鉆制度的漏洞,甚至集體對(duì)抗制度;過于寬松了,約束力又不夠。如果說,流程是水的話,那么制度就是流水的管線。如果管子不嚴(yán)密,管子粗細(xì)搭配不合理,或管子根本沒有對(duì)接起來,那么將直接影響系統(tǒng)流水。此外,還應(yīng)關(guān)注流程上流的內(nèi)容是否正確,內(nèi)容是否為亂流?

              【三】、監(jiān)管不到位

              即便企業(yè)有很好的流程和管理制度,但如監(jiān)管不力,或監(jiān)管不到位,或監(jiān)管越位,或監(jiān)管手段落后,或監(jiān)管人員素質(zhì)有問題,甚或組織架構(gòu)太復(fù)雜,都會(huì)大大降低整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)效率。流程和制度都是固化的,而監(jiān)管是靈活的,監(jiān)管必須按原則辦事。如果監(jiān)管者辦事不公,會(huì)極大降低人們對(duì)流程和制度的忠誠(chéng);如監(jiān)管者素質(zhì)低下,根本不懂得如何監(jiān)管,那么勢(shì)必會(huì)監(jiān)管無力,導(dǎo)致不知道大家都在忙什么,是否忙得對(duì)了,乃至是否真在忙;如監(jiān)管過于嚴(yán)格和僵化,不知道原則和靈活相結(jié)合,固守過時(shí)的制度,那么將極大限制人們的積極性和創(chuàng)造,甚至促使員工為了迎合監(jiān)管而忙;如身處高位的人沒有被監(jiān)管的意識(shí),甚至領(lǐng)導(dǎo)帶頭忙超越流程和制度,那么監(jiān)管力量也將大大削弱。

              【四】、技術(shù)不匹配

              大家都很忙,都喊累,但整體效率不高的第四個(gè)原因是管理手段問題。正常情況下,管理手段落后會(huì)極大限制企業(yè)的管理效率,尤其是制造業(yè)里最明顯。同樣是電腦,286和奔騰的運(yùn)行速度和工作品質(zhì)是天壤之別;同樣是信息傳遞,寬帶和撥號(hào)上網(wǎng)的速度也有成倍的差別。更重要的是,設(shè)備落后會(huì)影響到員工的情緒,而情緒是相互傳染的,進(jìn)而影響到工作積極性。

              但是,如果技術(shù)手段太超前了,也會(huì)限制企業(yè)內(nèi)部的工作效率。這是因?yàn)槠髽I(yè)環(huán)境不支持設(shè)備的運(yùn)作,影響設(shè)備正常工作能量的發(fā)揮。因此,可能放著高級(jí)設(shè)備反而用不上,或用時(shí)又發(fā)揮不出其應(yīng)有的效率,而且在與其它流程環(huán)節(jié)對(duì)接時(shí)提高了工作成本,自然也會(huì)降低工作效率。

              同時(shí),管理技術(shù)手段不僅要與企業(yè)的實(shí)際環(huán)境相適應(yīng),而且應(yīng)與企業(yè)的外部環(huán)境相適應(yīng)。如果企業(yè)內(nèi)部的局部工作效率高,但與之對(duì)接的外部環(huán)境的工作效率低,大家就只能處在無休止地?zé)o奈等待之中,必然工作效率也會(huì)隨之降下來。

              【五】、員工素質(zhì)不高

              很顯然,員工的.職業(yè)素質(zhì)在極大地決定著工作效率。員工的職業(yè)素質(zhì)就是整體員工的職業(yè)品質(zhì)。什么是品?品就是員工與工作有關(guān)的社會(huì)屬性,主要是指與崗位有關(guān)的職業(yè)道德。什么是質(zhì)?質(zhì)是指與崗位有關(guān)的自然屬性,包括:職業(yè)意識(shí)、知識(shí)、技能、智慧、資源等。而其中的職業(yè)意識(shí)又是至關(guān)重要的。職業(yè)意識(shí)是什么呢?就是指在崗人員應(yīng)該知道自己該干什么和怎么干。

              有些企業(yè)之所以效率低下,就是與企業(yè)員工的品質(zhì)有關(guān),尤其與質(zhì)有關(guān)。一個(gè)質(zhì)地很好的員工,其工作效率可能是一般員工的兩倍、3倍、甚至10倍以上,更重要的是工作質(zhì)量不一樣。布置同樣的工作,質(zhì)地優(yōu)異的員工可能一天之內(nèi)就完成了,而質(zhì)地差的員工非常努力,卻一周后才完成,而且工作質(zhì)量根本不可能與質(zhì)地好的員工同日而語(yǔ)。僅從花費(fèi)的時(shí)間量來說就有7倍的差距,更不用考量質(zhì)的差距了。但在長(zhǎng)期平均思想的支配下,員工之間顯然不可能有7倍的薪金待遇,自然那些質(zhì)地優(yōu)秀的員工會(huì)逐漸流失,沉淀下質(zhì)地一般的員工。留下的員工雖然職業(yè)道德很好,非常努力,都很忙,但企業(yè)的整體工作效率卻很低下。

              【六】、主管能力有限

              俗話講:“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”。盡管大家都十分忙,但由于高級(jí)管理人員能力有限,不具備戰(zhàn)略上布局謀篇,不會(huì)在戰(zhàn)術(shù)上指揮調(diào)度協(xié)調(diào),更不能很好地識(shí)人、用人,不能有效地充分利用有限的資源,不能夠做到知己知彼、知天知地,所以造成在錯(cuò)誤的時(shí)間、錯(cuò)誤的地點(diǎn)、用很優(yōu)秀的士兵打錯(cuò)誤的戰(zhàn)斗,失敗肯定是必然的。

              作為主管,尤其高級(jí)主管,千萬注意不要讓員工無為的勞作,要知道你的一個(gè)指令將會(huì)傳導(dǎo)到基層,各級(jí)員工都會(huì)為你的指令而忙。如果忙了半天沒有效果,是無為的勞作,甚至是負(fù)面的勞作,若領(lǐng)導(dǎo)者又不敢承擔(dān)責(zé)任,試想其結(jié)局會(huì)如何?如果這樣的次數(shù)多了,員工也就疲了。然而又不能違抗命令,怎么辦?員工就會(huì)兵來將擋,你有千條令我不行,我就自掃門前雪。結(jié)果大家都在忙,其實(shí)是各忙各的,是裝著忙的樣子給上級(jí)主管看,一級(jí)騙一級(jí)。

              還有一種情況,就是朝令夕改。作為企業(yè)主管,做決策前不慎重,或決策力不夠,或耳根子軟,做了決策發(fā)布指令后又感覺原來決策不好,想修改決策,于是出現(xiàn)決策指令正在實(shí)施過程中,隨意、隨時(shí)、隨便、隨機(jī)修改指令,導(dǎo)致隨意文化滋生。剛開始下屬對(duì)此不舒服,時(shí)間長(zhǎng)了摸準(zhǔn)了上司的秉性和行事風(fēng)格,盡管上司發(fā)布了命令,又估計(jì)上司會(huì)修改指令,于是就開始佯動(dòng)而不真動(dòng)。結(jié)果上司看見下屬在動(dòng)也就心滿意足了,可就是遲遲不出結(jié)果,沒有效率。

              【七】、文化導(dǎo)向有誤

              企業(yè)文化的導(dǎo)向也影響著企業(yè)整體的效率。如果企業(yè)鼓勵(lì)個(gè)人英雄主義,不注意培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)同作戰(zhàn)能力,那么盡管每個(gè)人都想當(dāng)英雄,每個(gè)人都很忙,但是大家沒有養(yǎng)成協(xié)同作戰(zhàn)的意識(shí)和習(xí)慣,個(gè)人、部門之間存在著邊界高墻,效率也高不了。更為嚴(yán)重者,擔(dān)心他人可能成為英雄影響自己,于是制肘他人,甚至使絆兒。

              如果企業(yè)倡導(dǎo)“忙”文化,那么員工必將為忙而忙,這在一些成長(zhǎng)型企業(yè)特別明顯。老板最看不慣的就是大家閑,員工一閑,老板心里就堵得慌。于是不問員工是否完成了任務(wù),而只看是不是在忙。有的老板不直接說閑的員工,而是轉(zhuǎn)彎抹角地去表?yè)P(yáng)忙的員工,尤其重點(diǎn)表?yè)P(yáng)加班加點(diǎn)的員工。殊不知,員工之所以加班,大多是因?yàn)橘|(zhì)地不行,上班時(shí)間忙不到點(diǎn)子上,瞎忙;而有的人,就愛下班干活;更有甚者是品的問題,故意加班給老板看的。結(jié)果老板發(fā)現(xiàn)了加班者就表?yè)P(yáng),下面就必然會(huì)為忙而忙。結(jié)果是越忙越受到老板的表?yè)P(yáng),越表?yè)P(yáng)人們就會(huì)越忙,忙而無效。

              【八】、企業(yè)戰(zhàn)略有問題

              大家都很忙,而企業(yè)整體效率低下的另外一個(gè)原因就是企業(yè)的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略導(dǎo)向有問題。俗話講,“男怕入錯(cuò)行,女怕嫁錯(cuò)郎”,作為一個(gè)企業(yè),最怕的也是入錯(cuò)行,企業(yè)現(xiàn)有的資源不支持企業(yè)開拓某一領(lǐng)域,而企業(yè)的戰(zhàn)略制定者自認(rèn)為可以,結(jié)果誤進(jìn)某一行業(yè)。這樣的話,無論員工多忙,都無法產(chǎn)生客觀的效益,累死也夠不著。

              企業(yè)的戰(zhàn)略定位出錯(cuò)除了表現(xiàn)為行業(yè)戰(zhàn)略錯(cuò)位以外,還表現(xiàn)為目標(biāo)顧客定位、商域定位、經(jīng)營(yíng)模式定位等出問題。無論是哪一方面定位出問題,都將影響企業(yè)整體的效率和效益,大家都很忙,就是看不到效益,當(dāng)然也就談不上效率。

              企業(yè)在戰(zhàn)略導(dǎo)向上容易出的問題是,戰(zhàn)略方向錯(cuò)誤和戰(zhàn)略方向不定。如果是戰(zhàn)略方向錯(cuò)誤,整個(gè)南轅北轍,無論員工如何忙,也都是負(fù)效益和負(fù)效益;如果是戰(zhàn)略方向搖擺不定,忽左忽右,員工很忙,但盡是重復(fù)勞動(dòng)和無謂勞動(dòng),談何效率和效益。

              企業(yè)的戰(zhàn)略決定著企業(yè)所做的事情是否有價(jià)值?企業(yè)發(fā)展的生命周期決定了企業(yè)發(fā)展必須不斷地進(jìn)行戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略調(diào)整,企業(yè)每遇到發(fā)展瓶頸都需要戰(zhàn)略突破,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)律導(dǎo)致企業(yè)必須適時(shí)地進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。

              如果戰(zhàn)略定位不準(zhǔn),戰(zhàn)略突破和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型沒有適時(shí)做到位,企業(yè)必然會(huì)出現(xiàn)瞎忙的狀況,忙而低效、忙而無效。尤其當(dāng)行業(yè)成熟后,整個(gè)行業(yè)開始走下坡路時(shí),無論員工多忙都會(huì)出現(xiàn)低效;即使企業(yè)所處行業(yè)正在發(fā)展壯大的過程中,如果企業(yè)自身的發(fā)展走向衰亡期,同樣會(huì)遇到員工忙而無效的狀況。

              如果企業(yè)處在戰(zhàn)略突破和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的過程中沒有實(shí)現(xiàn)真正的轉(zhuǎn)型時(shí),同樣會(huì)出現(xiàn)員工忙面無效的狀況。企業(yè)發(fā)展初期,企業(yè)的戰(zhàn)略定位不清晰,左右搖擺,員工同樣得忙,但忙而無果,忙而無效。綜上,企業(yè)戰(zhàn)略出問題,會(huì)出現(xiàn)上下很忙,但忙而低效,忙而無效。

              所以企業(yè)應(yīng)改變“忙”文化,把每個(gè)人的工作安排細(xì)化,要求在規(guī)定的時(shí)間完成規(guī)定任務(wù),把關(guān)注形式轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注結(jié)果和過程相結(jié)合上來。但也不能走上另一極端——只關(guān)注結(jié)果,以致出現(xiàn)為結(jié)果而結(jié)果的現(xiàn)象,那會(huì)導(dǎo)致更惡劣的企業(yè)文化。


            提高員工工作效率的9個(gè)法則

              如何提高員工工作效率?下面我為大家整理了提高員工工作效率的9個(gè)法則,希望能為大家提供幫助!

              如何提高員工工作效率

              1、格雷欣法則:避免一般人才驅(qū)逐優(yōu)秀人才

              兩種實(shí)際價(jià)值不同而名義價(jià)值相同的貨幣同時(shí)流通時(shí),實(shí)際價(jià)值較高的貨幣,即良幣,必然退出流通——它們被收藏、熔化或被輸出國(guó)外;實(shí)際價(jià)值較低的貨幣,即劣幣,則充斥市場(chǎng)。

              “格雷欣法則”在企業(yè)在員工薪酬管理方面有著如下表現(xiàn):

              ①在同一企業(yè),由于舊人事與薪酬制度慣性等,一些低素質(zhì)員工薪酬超出高素質(zhì)員工,從而導(dǎo)致低素質(zhì)員工對(duì)高素質(zhì)員工的“驅(qū)逐”

              ②在同一企業(yè),由于舊人事與薪酬制度慣性等,一些低素質(zhì)員工與高素質(zhì)員工薪酬大體相當(dāng),從而導(dǎo)致低素質(zhì)員工對(duì)高素質(zhì)員工的“驅(qū)逐”

             ?、墼谕黄髽I(yè),由于舊的人事與薪酬制度慣性等,雖然高素質(zhì)員工薪酬超出低素質(zhì)員工,但與員工對(duì)企業(yè)的相對(duì)價(jià)值不成比例。

              正因如此,企業(yè)做好對(duì)員工的實(shí)際能力與心理考察才顯得尤為重要。

              2、不值得定律:讓員工選擇自己喜歡做的工作

              “不值得做的事情,就不值得做好”,這個(gè)定律似乎再簡(jiǎn)單不過了,但它的重要性卻時(shí)時(shí)被人們疏忽。不值得定律反映出人們的一種心理,一個(gè)人如果從事的是一份自認(rèn)為不值得做的事情,往往會(huì)保持冷嘲熱諷,敷衍了事的態(tài)度。不僅成功率小,而且即使成功,也不會(huì)覺得有多大的成就感。

              下面有4個(gè)很好的理由說明了絕對(duì)不要做不值得做的事:

              (1)做不值得做的事,會(huì)讓你誤以為自己在完成某些事情。你耗時(shí)費(fèi)力,得到的可能僅僅是一絲自我安慰和虛幻的滿足感。

              (2)不值得做的事會(huì)消耗時(shí)間與精力。資源是稀缺的,用在一項(xiàng)活動(dòng)上的資源不能再用在其他的活動(dòng)上。

              (3)不值得做的`事會(huì)賦予自己生命。記住社會(huì)學(xué)家韋伯的警告:一項(xiàng)活動(dòng)的單純規(guī)律性會(huì)逐漸演變?yōu)楸厝恍浴?/p>

              (4)不值得做的事會(huì)生生不息。做了不值得的事之后,接下來要為不值得之事繼續(xù)提供值得后續(xù)的理由。不然你的精神無從寄托。

              總結(jié)一下,值得做的工作是:符合我們的價(jià)值觀,適合我們的個(gè)性與氣質(zhì),并能讓我們看到期望。如果你的工作不具備這三個(gè)因素,你就要考慮換一個(gè)更合適的工作,并努力做好它。

              而對(duì)一個(gè)企業(yè)或組織來說,則要很好地分析員工的性格特性,合理分配工作,如讓成就欲較強(qiáng)的職工單獨(dú)或牽頭來完成具有一定風(fēng)險(xiǎn)和難度的工作,并在其完成時(shí)給予定時(shí)的肯定和贊揚(yáng);讓依附欲較強(qiáng)的職工更多地參加到某個(gè)團(tuán)體中共同工作;讓權(quán)力欲較強(qiáng)的職工擔(dān)任一個(gè)與之能力相適應(yīng)的主管。同時(shí)要加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)目標(biāo)的認(rèn)同感,讓員工感覺到自己所做的工作是值得的,這樣才能激發(fā)職工的熱情。

              3、海潮效應(yīng):以待遇吸引人,以感情凝聚人,以事業(yè)激勵(lì)人

              “海水因天體的引力而涌起,引力大則出現(xiàn)大潮,引力小則出現(xiàn)小潮,引力過弱則無潮。”

              人才與社會(huì)時(shí)代的關(guān)系也是這樣。社會(huì)需要人才,時(shí)代呼喚人才,人才便應(yīng)運(yùn)而生。依據(jù)這一效應(yīng),作為國(guó)家,要加大對(duì)人才的宣傳力度,形成尊重知識(shí)、尊重人才的良好風(fēng)氣。對(duì)于一個(gè)單位來說,重要的是要通過調(diào)節(jié)對(duì)人才的待遇和激勵(lì),以達(dá)到人才的合理配置,從而加大本單位對(duì)人才的吸引力。現(xiàn)在很多知名企業(yè)都提出這樣的人力資源管理理念:以待遇吸引人,以感情凝聚人,以事業(yè)激勵(lì)人。

              得人心者得天下!在企業(yè)管理中多點(diǎn)人情味,有助于贏得員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和忠誠(chéng)度。只有真正俘獲了員工心靈的企業(yè),才能在競(jìng)爭(zhēng)中無往而不勝。

              4、南風(fēng)法則:真誠(chéng)溫暖員工

              “北風(fēng)和南風(fēng)比威力,看誰(shuí)能把行人身上的大衣脫掉。北風(fēng)首先來一個(gè)冷風(fēng)凜冽寒冷刺骨,結(jié)果行人把大衣裹得緊緊的。南風(fēng)則徐徐吹動(dòng),頓時(shí)風(fēng)和日麗,行人因?yàn)橛X得春意上身,始而解開紐扣,繼而脫掉大衣,南風(fēng)獲得了勝利。”

              運(yùn)用到管理實(shí)踐中,南風(fēng)法則要求管理者尊重和關(guān)心下屬,時(shí)刻以下屬為

              本,多點(diǎn)人情味,少些銅臭味,多注意解決下屬日常生活中的實(shí)際困難,使下屬真正感受到管理者給予的溫暖。這樣,下屬出于感激就會(huì)更加努力積極地為企業(yè)工作,維護(hù)企業(yè)利益。

              5、熱爐法則:規(guī)章制度面前人人平等

              這個(gè)源自西方管理學(xué)家提出的懲罰原則,它的實(shí)際指導(dǎo)意義在于有人在工作中違反了規(guī)章制度,就像去碰觸一個(gè)燒紅的火爐,一定要讓他受到“燙”的處罰。與獎(jiǎng)賞之類的正面強(qiáng)化手段相反,而懲罰之類則屬于反面強(qiáng)化手段,“熱爐法則”指導(dǎo)我們“三性”,即即刻性、預(yù)先示警性、徹底貫穿性。我們需要應(yīng)用這三個(gè)特性來完善管理制度。

              即刻性:當(dāng)某人要碰到火爐時(shí),立即就會(huì)被燙,火爐對(duì)人,不分貴賤親疏,我們的管理制度也應(yīng)如此,不分職務(wù)高低,適用于任何人,一律平等;還有,違反制度的行為與處罰之間間隔時(shí)間過長(zhǎng),就不能收到好的罰戒、教育作用,因此,執(zhí)行制度一定要堅(jiān)決果斷。

              預(yù)先示警性:火爐擺在那里,要讓大家知道碰觸則會(huì)被燙,這就需要我們的管理有一個(gè)健全的長(zhǎng)效機(jī)制,只有立足于正反兩面的引導(dǎo),使人自覺地去行動(dòng),管理機(jī)制才能發(fā)揮其優(yōu)越性。

              徹底貫穿性:火爐對(duì)人絕對(duì)“說到做到”,不是嚇唬人的。執(zhí)行和落實(shí)懲罰制度雖然會(huì)使人痛苦一時(shí),但絕對(duì)必要,如果我們?cè)趫?zhí)行賞罰時(shí)優(yōu)柔寡斷、瞻前顧后,就會(huì)使制度成為擺設(shè),失去其應(yīng)有的作用。

              6、金魚缸效應(yīng):增加管理的透明度

              金魚缸是玻璃做的,透明度很高,不論從哪個(gè)角度去看,都可以一目了然地觀察到缸內(nèi)金魚的活動(dòng)情況。這就是“金魚缸法則”。它是一種比喻,也就是極高透明度的民主管理模式。

              金魚缸效應(yīng)運(yùn)用到管理中,就是要求領(lǐng)導(dǎo)者必須增加規(guī)章制度和各項(xiàng)工作的透明度。各項(xiàng)規(guī)章制度和工作有了透明度,領(lǐng)導(dǎo)者的行為就會(huì)置于員工的監(jiān)督之下,就會(huì)有效地防止領(lǐng)導(dǎo)者濫用權(quán)力,從而強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)者的自我約束機(jī)制。同時(shí),員工在履行監(jiān)督義務(wù)的同時(shí),自身的主人翁意識(shí)和責(zé)任感得到極大的提升,而敬業(yè)、愛崗和創(chuàng)新的精神也必將得到升華。

              務(wù)必記?。和该鞴_是防止腐敗和不正之風(fēng)的法寶之一。

              有效的激勵(lì)會(huì)點(diǎn)燃員工的激情,促使他們的工作動(dòng)機(jī)更加強(qiáng)烈,讓他們產(chǎn)生超越自我和他人的欲望,并將潛在的巨大的內(nèi)驅(qū)力釋放出來,為企業(yè)的遠(yuǎn)景目標(biāo)奉獻(xiàn)自己的熱情。

              7、羅森塔爾效應(yīng):滿懷期望的激勵(lì)

              “說你行,你就行,不行也行;說你不行,你就不行,行也不行。”

              皮格馬利翁效應(yīng)告訴我們,對(duì)一個(gè)人傳遞積極的期望,就會(huì)使他進(jìn)步得更快,發(fā)展得更好。反之,向一個(gè)人傳遞消極的期望則會(huì)使人自暴自棄,放棄努力。在現(xiàn)代企業(yè)里,皮格馬利翁效應(yīng)不僅傳達(dá)了管理者對(duì)員工的信任度和期望值,還更加適用于團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)。即使是在強(qiáng)者生存的競(jìng)爭(zhēng)性工作團(tuán)隊(duì)里,許多員工雖然已習(xí)慣于單兵突進(jìn),我們?nèi)阅軌虬l(fā)現(xiàn)皮格馬利翁效應(yīng)是其中最有效的靈丹妙藥。

              8、垃圾桶理論:有效解決員工辦事拖沓作風(fēng)

              “在垃圾桶上安裝感應(yīng)式錄音機(jī),丟垃圾進(jìn)去播出一則故事或笑話,效果遠(yuǎn)比那些懲罰手段好得多,既省錢,又不會(huì)讓人們感到厭惡。”

              同樣,要解決員工在工作期間偷懶的問題,用監(jiān)管和處罰的手段實(shí)際上也是很難奏效的,因?yàn)閱T工的工作成效主要還是要靠其用心努力。員工偷懶,是故意偷懶還是忙里偷閑?是員工自身的原因還是公司管理出了問題?具體問題要具體分析。在處理員工偷懶問題上,加強(qiáng)溝通很重要。須注意的是,讓員工超時(shí)且拘束地工作,已是不合時(shí)宜的管理方法;給員工多點(diǎn)理解、關(guān)心和體諒,會(huì)有助于發(fā)揮員工的工作積極性和創(chuàng)造力。

              9、威爾遜法則:身教重于言教

              “如果部下得知有一位領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)負(fù)責(zé)解決困難時(shí),他們會(huì)因此信心倍增。”

              現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)要想取得好的效果,還要注意技巧。無論如何,指導(dǎo)都是一個(gè)互動(dòng)的過程。當(dāng)你在指導(dǎo)員工時(shí),你需要積極傾聽、提出問題、交流觀點(diǎn)以及討論切實(shí)可行的解決方案。你提出自己的反饋意見同時(shí)接收員工的反饋意見。指導(dǎo)員工時(shí)要關(guān)注哪些方面有待提高以及哪些方面做得比較好??偟哪繕?biāo)是幫助大家提高效率。指導(dǎo)一個(gè)人幫助他克服個(gè)人缺點(diǎn),使他的個(gè)人能力最大化,并發(fā)揮出最大的潛力。只有這樣,指導(dǎo)才能起到積極的效果。


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