標(biāo)書的制作流程
標(biāo)書制作流程如下:
封 面
1、封面格式是否與招標(biāo)文件要求格式一致,文字打印是否有錯(cuò)字。
2、封面標(biāo)段、里程是否與所投標(biāo)段、里程一致。
3、企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章,是否按規(guī)定加蓋單位公章,投標(biāo)單位名稱是否與資格審查時(shí)的單位名稱相符。
4、投標(biāo)日期是否正確。
二、目錄
5、目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標(biāo)文件要求一致。
6、目錄編號(hào)、頁(yè)碼、標(biāo)題是否與內(nèi)容編號(hào)、頁(yè)碼(內(nèi)容首頁(yè))、標(biāo)題一致。
三、投標(biāo)書及投標(biāo)書附錄
7、投標(biāo)書格式、標(biāo)段、里程是否與招標(biāo)文件規(guī)定相符,建設(shè)單位名稱與招標(biāo)單位名稱是否正確。
8、報(bào)價(jià)金額是否與“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表合計(jì)”、“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”、“綜合報(bào)價(jià)表”一致,大小寫是否一致,國(guó)際標(biāo)中英文標(biāo)書報(bào)價(jià)金額是否一致。
9、投標(biāo)書所示工期是否滿足招標(biāo)文件要求。
10、投標(biāo)書是否按已按要求蓋公章。
11、法人代表或委托代理人是否按要求簽字或蓋章。
12、投標(biāo)書日期是否正確,是否與封面所示吻合。
13、采購(gòu)文件網(wǎng)海量標(biāo)書模板范本可以很好學(xué)習(xí)
四、修改高價(jià)的聲明書(或降價(jià)函)
13、修改報(bào)價(jià)的聲明書是否內(nèi)容與投標(biāo)書相同。
14、降價(jià)函是否按招標(biāo)文件要求裝訂或單獨(dú)遞送。
五、授權(quán)書、銀行保函、信貸證明
15、授權(quán)書、銀行保函、信貸證明是否按照招標(biāo)文件要求格式填寫。
16、上述三項(xiàng)是否由法人正確簽字或蓋章。
17、委托代理人是否正確簽字或蓋章。
18、委托書日期是否正確。
19、委托權(quán)限是否滿足招標(biāo)文件要求,單位公章加蓋完善。
20、信貸證明中信貸數(shù)額是否符合業(yè)主明示要求,如業(yè)主無明示,是否符合標(biāo)段總價(jià)的一定比例。
六、報(bào)價(jià)
21、報(bào)價(jià)編制說明要符合招標(biāo)文件要求,繁簡(jiǎn)得當(dāng)。
22、報(bào)價(jià)表格式是否按照招標(biāo)文件要求格式,子目排序是否正確。
23、“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表合計(jì)”、“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”、“綜合報(bào)價(jià)表”及其他報(bào)價(jià)表是否按照招標(biāo)文件規(guī)定填寫,編制人、審核人、投標(biāo)人是否按規(guī)定簽字蓋章。
24、“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表合計(jì)”與“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”的數(shù)字是否吻合,是否有算術(shù)錯(cuò)誤。
25、“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”與“綜合報(bào)價(jià)表”的數(shù)字是否吻合,是否有算術(shù)錯(cuò)誤。
26、“綜合報(bào)價(jià)表”的單價(jià)與“單項(xiàng)概預(yù)算表”的指標(biāo)是否吻合,是否有算術(shù)錯(cuò)誤?!熬C合報(bào)價(jià)表”費(fèi)用是否齊全,特別是來回改動(dòng)時(shí)要特別注意。
27、“單項(xiàng)概預(yù)算表”與“補(bǔ)充單價(jià)分析表”、“運(yùn)雜費(fèi)單價(jià)分析表”的數(shù)字是否吻合,工程數(shù)量與招標(biāo)工程量清單是否一致,是否有算術(shù)錯(cuò)誤。
28、“補(bǔ)充單價(jià)分析表”、“運(yùn)雜費(fèi)單價(jià)分析表”是否有偏高、偏低現(xiàn)象,分析原因,所用工、料、機(jī)單價(jià)是否合理、準(zhǔn)確,以免產(chǎn)生不平衡報(bào)價(jià)。
29、“運(yùn)雜費(fèi)單價(jià)分析表”所用運(yùn)距是否符合招標(biāo)文件規(guī)定,是否符合調(diào)查實(shí)際。
30、配合輔助工程費(fèi)是否與標(biāo)段設(shè)計(jì)概算相接近,降造幅度是否滿足招標(biāo)文件要求,是否與投標(biāo)書其他內(nèi)容的有關(guān)說明一致,招標(biāo)文件要求的其他報(bào)價(jià)資料是否準(zhǔn)確、齊全。
31、定額套用是否與施工組織設(shè)計(jì)安排的施工方法一致,機(jī)具配置盡量與施工方案相吻合,避免工料機(jī)統(tǒng)計(jì)表與機(jī)具配置表出現(xiàn)較大差異。
32、定額計(jì)量單位、數(shù)量與報(bào)價(jià)項(xiàng)目單位、數(shù)量是否相符合。
33、“工程量清單”表中工程項(xiàng)目所含內(nèi)容與套用定額是否一致。
34、“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”、“工程量清單”采用Excel表自動(dòng)計(jì)算,數(shù)量乘單價(jià)是否等于合價(jià)(合價(jià)按四舍五入規(guī)則取整)。合計(jì)項(xiàng)目反求單價(jià),單價(jià)保留兩位小數(shù)。
七、對(duì)招標(biāo)文件及合同條款的確認(rèn)和承諾
35、投標(biāo)書承諾與招標(biāo)文件要求是否吻合。
36、承諾內(nèi)容與投標(biāo)書其他有關(guān)內(nèi)容是否一致。
37、承諾是否涵蓋了招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,是否實(shí)質(zhì)上響應(yīng)了招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容及招標(biāo)單位的意圖。業(yè)主在招標(biāo)文件中隱含的分包工程等要求,投標(biāo)文件在實(shí)質(zhì)上是否予以響應(yīng)。38、招標(biāo)文件要求逐條承諾的內(nèi)容是否逐條承諾。
39、對(duì)招標(biāo)文件(含補(bǔ)遺書)及合同條款的確認(rèn)和承諾,是否確認(rèn)了全部?jī)?nèi)容和全部條款,不能只確認(rèn)、承諾主要條款,用詞要確切,不允許有保留或留有其他余地。
八、施工組織及施工進(jìn)度安排
40、工程概況是否準(zhǔn)確描述。
41、計(jì)劃開竣工日期是否符合招標(biāo)文件中工期安排與規(guī)定,分項(xiàng)工程的階段工期、節(jié)點(diǎn)工期是否滿足招標(biāo)文件規(guī)定。工期提前要合理,要有相應(yīng)措施,不能提前的決不提前,如鋪架工程工期。
42、工期的文字?jǐn)⑹?、施工順序安排與“形象進(jìn)度圖”、“橫道圖”、“網(wǎng)絡(luò)圖”是否一致,特別是鋪架工程工期要針對(duì)具體情況仔細(xì)安排,以免造成與實(shí)際情況不符的現(xiàn)象。
43、總體部署:施工隊(duì)伍及主要負(fù)責(zé)人與資審方案是否一致,文字?jǐn)⑹雠c“平面圖”、“組織機(jī)構(gòu)框圖”、“人員簡(jiǎn)歷”及擬人職務(wù)等是否吻合。
44、施工方案與施工方法、工藝是否匹配。
45、施工方案與招標(biāo)文件要求、投標(biāo)書有關(guān)承諾是否一致。材料供應(yīng)是否與甲方要求一致,是否統(tǒng)一代儲(chǔ)代運(yùn),是否甲方供應(yīng)或招標(biāo)采購(gòu)。臨時(shí)通信方案是否按招標(biāo)文件要求辦理。(有要求架空線的,不能按無線報(bào)價(jià))。施工隊(duì)伍數(shù)量是否按照招標(biāo)文件規(guī)定配置。
46、工程進(jìn)度計(jì)劃:總工期是否滿足招標(biāo)文件要求,關(guān)鍵工程工期是否滿足招標(biāo)文件要求。
47、特殊工程項(xiàng)目是否有特殊安排:在冬季施工的項(xiàng)目措施要得當(dāng),影響質(zhì)量的必須停工,膨脹土雨季要考慮停工,跨越季節(jié)性河流的橋涵基礎(chǔ)雨季前要完成,工序、工期安排要合理。
48、“網(wǎng)絡(luò)圖”工序安排是否合理,關(guān)鍵線路是否正確。
49、“網(wǎng)絡(luò)圖”如需中斷時(shí),是否正確表示,各項(xiàng)目結(jié)束是否歸到相應(yīng)位置,虛作業(yè)是否合理。
50、“形象進(jìn)度圖”、“橫道圖”、“網(wǎng)絡(luò)圖“中工程項(xiàng)目是否齊全:路基、橋涵、軌道或路面、房屋、給排水及站場(chǎng)設(shè)備、大臨等。
51、“平面圖”是否按招標(biāo)文件布置了隊(duì)伍駐地、施工場(chǎng)地及大臨設(shè)施等位置,駐地、施工場(chǎng)地及大臨工程占地?cái)?shù)量及工程數(shù)量是否與文字?jǐn)⑹鱿喾?/p>
52、勞動(dòng)力、材料計(jì)劃及機(jī)械設(shè)備、檢測(cè)試驗(yàn)儀器表是否齊全。
53、勞動(dòng)力、材料是否按照招標(biāo)要求編制了年、季、月計(jì)劃。54、勞動(dòng)力配置與勞動(dòng)力曲線是否吻合,總工天數(shù)量與預(yù)算表中總工天數(shù)量差異要合理。
55、標(biāo)書中的施工方案、施工方法描述是否符合設(shè)計(jì)文件及標(biāo)書要求,采用的數(shù)據(jù)是否與設(shè)計(jì)一致。
56、施工方法和工藝的描述是否符合現(xiàn)行設(shè)計(jì)規(guī)范和現(xiàn)行設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
57、是否有防汛措施(如果需要),措施是否有力、具體、可行。
58、是否有治安、消防措施及農(nóng)忙季節(jié)勞動(dòng)力調(diào)節(jié)措施。
59、主要工程材料數(shù)量與預(yù)算表工料機(jī)統(tǒng)計(jì)表數(shù)量是否吻合一致。
60、機(jī)械設(shè)備、檢測(cè)試驗(yàn)儀器表中設(shè)備種類、型號(hào)與施工方法、工藝描述是否一致,數(shù)量是否滿足工程實(shí)施需要。
61、施工方法、工藝的文字描述及框圖與施工方案是否一致,與重點(diǎn)工程施工組織安排的工藝描述是否一致;總進(jìn)度圖與重點(diǎn)工程進(jìn)度圖是否一致。
62、施工組織及施工進(jìn)度安排的敘述與質(zhì)量保證措施、安全保證措施、工期保證措施敘述是否一致。
63、投標(biāo)文件的主要工程項(xiàng)目工藝框圖是否齊全。
64、主要工程項(xiàng)目的施工方法與設(shè)計(jì)單位的建議方案是否一致,理由是否合理、充分。
65、施工方案、方法是否考慮與相鄰標(biāo)段、前后工序的配合與銜接。
66、臨時(shí)工程布置是否合理,數(shù)量是否滿足施工需要及招標(biāo)文件要求。臨時(shí)占地位置及數(shù)量是否符合招標(biāo)文件的規(guī)定。
67、過渡方案是否合理、可行,與招標(biāo)文件及設(shè)計(jì)意圖是否相符。
九、工程質(zhì)量
68、質(zhì)量目標(biāo)與招標(biāo)文件及合同條款要求是否一致。
69、質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量保證措施“創(chuàng)全優(yōu)目標(biāo)管理圖”敘述是否一致。
70、質(zhì)量保證體系是否健全,是否運(yùn)用ISO9002質(zhì)量管理模式,是否實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程質(zhì)量負(fù)終身責(zé)任制。
71、技術(shù)保證措施是否完善,特殊工程項(xiàng)目如膨脹土、集中土石方、軟土路基、大型立交、特大橋及長(zhǎng)大隧道等是否單獨(dú)有保證措施。
72、是否有完善的冬、雨季施工保證措施及特殊地區(qū)施工質(zhì)量保證措施。
十、安全保證措施、環(huán)境保護(hù)措施及文明施工保證措施
73、安全目標(biāo)是否與招標(biāo)文件及企業(yè)安全目標(biāo)要求口徑一致。
74、確保既有鐵路運(yùn)營(yíng)及施工安全措施是否符合鐵路部門有關(guān)規(guī)定,投標(biāo)書是否附有安全責(zé)任狀。
75、安全保證體系及安全生產(chǎn)制度是否健全,責(zé)任是否明確。
76、安全保證技術(shù)措施是否完善,安全工作重點(diǎn)是否單獨(dú)有保證措施。
77、環(huán)境保護(hù)措施是否完善,是否符合環(huán)保法規(guī),文明施工措施是否明確、完善。
十一、工期保證措施
78、工期目標(biāo)與進(jìn)度計(jì)劃敘述是否一致,與“形象進(jìn)度圖”、“橫道圖”、“網(wǎng)絡(luò)圖”是否
吻合。79、工期保證措施是否可行,并符合招標(biāo)文件要求。
十二、控制(降低)造價(jià)措施
80、招標(biāo)文件是否要求有此方面的措施(沒有要求不提)。
81、若有要求,措施要切實(shí)可行,具體可信(不作過頭承諾、不吹牛)。
82、遇到特殊有利條件時(shí),要發(fā)揮優(yōu)勢(shì),如隊(duì)伍臨近、就近制梁、利用原有大臨等。
十三、施工組織機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍組成、主要人員簡(jiǎn)歷及證書
83、組織機(jī)構(gòu)框圖與擬上的施工隊(duì)伍是否一致。
84、擬上施工隊(duì)伍是否與施工組織設(shè)計(jì)文字及“平面圖”敘述一致。
85、主要技術(shù)及管理負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷、經(jīng)歷、年限是否滿足招標(biāo)文件強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn),擬任職務(wù)與前述是否一致。
86、主要負(fù)責(zé)人證件是否齊全。
87、擬上施工隊(duì)伍的類似工程業(yè)績(jī)是否齊全,并滿足招標(biāo)文件要求。
88、主要技術(shù)管理人員簡(jiǎn)歷是否與證書上注明的出生年月日及授予職稱時(shí)間相符,其學(xué)歷及工作經(jīng)歷是否符合實(shí)際、可行、可信。
89、主要技術(shù)管理人員一覽表中各崗位專業(yè)人員是否完善,符合標(biāo)書要求;所列人員及附后的簡(jiǎn)歷、證書有無缺項(xiàng),是否齊全。
十四、企業(yè)有關(guān)資質(zhì)、社會(huì)信譽(yù)
90、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代表、安全資格、計(jì)量合格證是否齊全并滿足招標(biāo)文件要求。
91、重合同守信用證書、AAA證書、ISO9000系列證書是否齊全。
92、企業(yè)近年來從事過的類似工程主要業(yè)績(jī)是否滿足招標(biāo)文件要求。
93、在建工程及投標(biāo)工程的數(shù)量與企業(yè)生產(chǎn)能力是否相符。
94、財(cái)務(wù)狀況表、近年財(cái)務(wù)決算表及審計(jì)報(bào)告是否齊全,數(shù)字是否準(zhǔn)確、清晰。
95、報(bào)送的優(yōu)質(zhì)工程證書是否與業(yè)績(jī)相符,是否與投標(biāo)書的工程對(duì)象相符,且有影響性。
十五、其他符合檢查內(nèi)容
96、投標(biāo)文件格式、內(nèi)容是否與招標(biāo)文件要求一致。
97、投標(biāo)文件是否有缺頁(yè)、重頁(yè)、裝倒、涂改等錯(cuò)誤。
98、復(fù)印完成后的投標(biāo)文件如有改動(dòng)或抽換頁(yè),其內(nèi)容與上下頁(yè)是否連續(xù)。
99、工期、機(jī)構(gòu)、設(shè)備配置等修改后,與其相關(guān)的內(nèi)容是否修改換頁(yè)。
100、投標(biāo)文件內(nèi)前后引用的內(nèi)容,其序號(hào)、標(biāo)題是否相符。
101、如有綜合說明書,其內(nèi)容與投標(biāo)文件的敘述是否一致。
102、招標(biāo)文件要求逐條承諾的內(nèi)容是否逐條承諾。
103、按招標(biāo)文件要求是否逐頁(yè)小簽,修改處是否由法人或代理人小簽。
104、投標(biāo)文件的底稿是否齊備、完整,所有投標(biāo)文件是否建立電子文件。
105、投標(biāo)文件是否按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
106、投標(biāo)文件的紙張大小、頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳、字體、字號(hào)、字型等是否按規(guī)定統(tǒng)一。
107、頁(yè)眉標(biāo)識(shí)是否與本頁(yè)內(nèi)容相符。
108、頁(yè)面設(shè)置中“字符數(shù)/行數(shù)”是否使用了默認(rèn)字符數(shù)。
109、附圖的圖標(biāo)、圖幅、畫面重心平衡,標(biāo)題字選擇得當(dāng),顏色搭配悅目,層次合理。
110、一個(gè)工程項(xiàng)目同時(shí)投多個(gè)標(biāo)段時(shí),共用部分內(nèi)容是否與所投標(biāo)段相符。
111、國(guó)際投標(biāo)以英文標(biāo)書為準(zhǔn)時(shí),加強(qiáng)中英文對(duì)照復(fù)核,尤其是對(duì)英文標(biāo)書的重點(diǎn)章節(jié)的復(fù)核(如工期、質(zhì)量、造價(jià)、承諾等)。
112、各項(xiàng)圖表是否圖標(biāo)齊全,設(shè)計(jì)、審核、審定人員是否簽字。
113、采用施工組織模塊,或摘錄其他標(biāo)書的施工組織內(nèi)容是否符合本次投標(biāo)的工程對(duì)象。
114、標(biāo)書內(nèi)容描述用語是否符合行業(yè)專業(yè)語言,打印是否有錯(cuò)別字。
115、改制后,其相應(yīng)機(jī)構(gòu)組織名稱是否作了相應(yīng)的修改
標(biāo)書怎么制作
標(biāo)書怎么寫
標(biāo)書(bidding documents)是由發(fā)標(biāo)單位編制或委托設(shè)計(jì)單位編制,向投標(biāo)者提供對(duì)該工程的主要技術(shù)、質(zhì)量、工期等要求的文件。標(biāo)書是招標(biāo)工作時(shí)采購(gòu)當(dāng)事人都要遵守的具有法律效應(yīng)且可執(zhí)行的投標(biāo)行為標(biāo)準(zhǔn)文件。很多人在工作的時(shí)候,都會(huì)需要制作標(biāo)書,這是一件很重要的事,初入職場(chǎng)的人尤其應(yīng)該學(xué)會(huì),但是具體怎么操作呢?
1
封面
首先是封面,封面上要有XX單位XX設(shè)備公開招標(biāo)、投標(biāo)編號(hào)、投標(biāo)文件、項(xiàng)目名稱、投標(biāo)單位、聯(lián)系方式、聯(lián)系人這幾個(gè)要素。
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2
目錄
其次是目錄,目錄的編寫也要根據(jù)參數(shù)文件的格式來排序,這是要等到標(biāo)書所需的材料都收集全,才能進(jìn)行編寫目錄和頁(yè)碼。
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3
獲取標(biāo)書
然后是標(biāo)書的獲取,一般情況下,是要等到報(bào)名審核通過,投標(biāo)單位的產(chǎn)品資質(zhì)符合招標(biāo)單位產(chǎn)品的要求。
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4
公司準(zhǔn)備材料
接下來需要公司準(zhǔn)備材料,假如不是生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)銷公司,只需準(zhǔn)備的材料,當(dāng)然,也要根據(jù)招標(biāo)單位文件要求。需要什么就給他什么。
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5
廠家準(zhǔn)備資料
再然后就是廠家準(zhǔn)備的材料,廠家要準(zhǔn)備的就多了,鏈接,招標(biāo)公告,比選文件,參數(shù)要求等需要廠家那邊填寫的讓他們填寫
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6
副本
還有副本也是必不可少的,以上步驟都完成之后,都要加蓋公司公章。之后要把這些資料復(fù)印幾份,根據(jù)要求做幾份副本(一般一正兩副,再留一份存檔)。
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7
封條
最后是封條,標(biāo)書等制作好之后,就要開始制作封條。封條一般由項(xiàng)目名稱,投標(biāo)單位名稱,招標(biāo)單位構(gòu)成。
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新手如何做標(biāo)書?
新手如何做標(biāo)書?招投標(biāo)過程中,投標(biāo)方對(duì)于投標(biāo)文件方案的制作是很關(guān)鍵的一步。投標(biāo)文件如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,這將影響投標(biāo)能否中標(biāo)甚至可能導(dǎo)致廢標(biāo)。那么為了讓大家能夠高質(zhì)量的去制作一份投標(biāo)文件方案,小編整理了一套投標(biāo)文件方案制作技巧及流程,希望大家閱讀后能有所收獲。
一、閱讀標(biāo)書
認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍,對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的,應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通,標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料,最好建立個(gè)備忘表(有些材料必須得提供,否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo));
思考以下問題:
1.招標(biāo)人是哪個(gè)單位?
2.哪些是控標(biāo)點(diǎn)?
3.報(bào)價(jià)有哪些要求?
4.哪些材料需要及時(shí)處理?
5.判斷是哪種品牌的標(biāo)的?
6.是否需要尋求合作伙伴?
7.我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有哪些?
8.是否需要廠家授權(quán)?
9.哪些要求我司達(dá)不到?
10.裝訂密封、份數(shù)要求
11.業(yè)績(jī)要求(合同)、財(cái)務(wù)報(bào)表?
12.是否參與此次投標(biāo)?
…………
二、制作標(biāo)書
標(biāo)書結(jié)構(gòu)
一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu):
(1)商務(wù)部分
(2)技術(shù)部分
(3)報(bào)價(jià)部分
(招標(biāo)文件特殊要求格式除外)
標(biāo)書整體結(jié)構(gòu)的考慮
首先應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求擬定本次投標(biāo)文件的整體關(guān)于商務(wù)和技術(shù)部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求,一定要按招標(biāo)文件的要求內(nèi)容依次進(jìn)行編排并填充相應(yīng)內(nèi)容,以充分說明我司能夠滿足招標(biāo)方的要求。
1.2. 對(duì)招標(biāo)方的商務(wù)要求,例如產(chǎn)品型式、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標(biāo)方所需的資質(zhì)條件能否滿足招標(biāo)方要求;
1.3.對(duì)招標(biāo)方的技術(shù)要求,我司有那些產(chǎn)品不能滿足,應(yīng)及時(shí)提出來,以便研究如何投標(biāo)。
4.1商務(wù)部分:
一般包括投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
商務(wù)部分內(nèi)文件的編排注意
1.成功案例 要將主要業(yè)績(jī)(案例圖片)放在突出位置,黑體
2.資質(zhì)文件 檢查有效性,避免放錯(cuò)文件或者放入過期文件
3.廠家授權(quán) 先掃描后原件寄送投標(biāo)單位,注意快遞時(shí)間。
4.業(yè)績(jī)合同 注意合同金額、時(shí)間是否要體現(xiàn),原則上體現(xiàn)高價(jià)。
4.2技術(shù)部分:
包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表,技術(shù)力量簡(jiǎn)介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品彩頁(yè)等等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
技術(shù)部分應(yīng)注意的地方
1.抓重點(diǎn),不必要太詳細(xì),要有針對(duì)性介紹,根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖界面。
2.對(duì)我司的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處一定要表述清楚并放到突出位置,一般情況下,放在技術(shù)部分的前部,以提升產(chǎn)品形象。
3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求
4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確,有無遺漏或者多余的
5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理 ,
6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充
偏離表的制作說明
1.偏離說明:正偏離、負(fù)偏離、無偏離
2.如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離,反之為負(fù)偏離,符合招標(biāo)要求即為無偏離
3. 要完全響應(yīng)或者超越其要求,絕對(duì)不能填寫滿足不了的參數(shù),一定要讓參數(shù)相對(duì)應(yīng),不可串行 。
4.多寫正偏離,換種語言文字描述,寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號(hào)★▲
4.3報(bào)價(jià)部分:注意
1.一定要有:報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià))、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表
2.報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。
3. 大小寫是否正確同時(shí)、數(shù)目是否相符
4.注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致 ,是否安裝招標(biāo)文件要求
5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣
6.要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。
三、目錄編排
1.初次目標(biāo)編排:根據(jù)招標(biāo)文件的要求,初步編寫投標(biāo)文件目錄;為了方便收集投標(biāo)書的資料。對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注,其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。
2.后期編排:按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄,對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等,然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄,對(duì)目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。
3.目錄盡量做到詳細(xì)明了,便于評(píng)標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點(diǎn)
4.若要提交電子版的投標(biāo)文件,需設(shè)置好目錄索引
其他注意事項(xiàng)
1.日期:一般寫從購(gòu)買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日,其它日期不行。
2.每一級(jí)標(biāo)題之后需落款,投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期(根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定)
3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對(duì)于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣
5.對(duì)于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白
7.在制作標(biāo)書過程中要時(shí)刻保存,文件命名清楚明了
四、編輯技巧
1.制作標(biāo)書常用的內(nèi)容
在標(biāo)書制作前,對(duì)于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號(hào)等)單獨(dú)提供制作一個(gè)文件(格式與投標(biāo)文件要求格式一致),這樣可實(shí)現(xiàn)快速?gòu)?fù)制,提高效率且可以保證所有的制作日期時(shí)間顯示均一樣。
如: 授權(quán)代表姓名:
投標(biāo)人名稱:*******有限公司 (公章)
日 期: 20**年 0*月 **日
招標(biāo)編號(hào):****
項(xiàng)目名稱:****
2.圖文混合排版注意事項(xiàng)
圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設(shè)為無即可。
如:
頁(yè)面布局∶左邊距 3cm(裝釘線),右邊距 2cm,上邊距 3cm ,下邊距 2cm
中文:宋體小4號(hào)(部分黑體以突出重點(diǎn)),表格部分可以采用5號(hào)字體
英文:Times New Roman 或 Arial
數(shù)字:宋體、Times New Roman 或 Arial(推薦
Arial )
其它格式∶
標(biāo)點(diǎn):正文部分采用中文半角狀態(tài)部分標(biāo)點(diǎn)如金額、項(xiàng)目符號(hào)采用英文半角狀態(tài)
段間距、行均為1.5倍間距
段前、段后均為0
標(biāo)題格式規(guī)范∶
一、一級(jí)標(biāo)題
(小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均為0)
2、二級(jí)標(biāo)題
(小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均為0)
2.1三級(jí)標(biāo)題
(小四或是四號(hào)/加粗/左對(duì)齊/1.5倍/段前后均為0)
2.1.1 四級(jí)標(biāo)題
(小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均為0)
五、互審標(biāo)書
1.在標(biāo)書電子版制作完成后,讓參與人員進(jìn)行互審,對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行指正修改,并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
2.正本制作 正副本內(nèi)容一致,正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù),所以要審慎再三,方可打印
3.字體、格式是否統(tǒng)一
4.審查報(bào)價(jià)產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)(包括產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量),分項(xiàng)(分包)報(bào)價(jià)是否符合和正確,這點(diǎn)一定要仔細(xì)查對(duì);
5.審查報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、大小寫是否正確,報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫是否一致,進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和校對(duì);
6.審查開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致
7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。
8.各個(gè)文檔要詳細(xì)命名,并存放清楚。
六、標(biāo)書打印、裝訂
1.打印標(biāo)書,按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面,封條,報(bào)價(jià)一般在公司打印即可。
2. 需檢查排版是否有錯(cuò)亂,確認(rèn)后才可打印
3.錯(cuò)誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可
5. 認(rèn)真核對(duì)有無缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
6.對(duì)于大項(xiàng)目需打印一份給投標(biāo)代表使用
7.打印后需及時(shí)徹底刪除文檔
8.按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況,進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。
七、標(biāo)書簽字蓋章
1.需簽字處:含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處
注意:
1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個(gè)不明顯,需重新再蓋一個(gè),且兩個(gè)不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上
八、標(biāo)書最后審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處
2.招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全
3.是否需要將原件、彩頁(yè)放入標(biāo)書中
4.標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤
九、文件的密封
1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝,在文件袋封面和“于***時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話可以單獨(dú)制作一個(gè)投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。
4. 封口:在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下,投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標(biāo)代表整理后自行密封
十、開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作
1.查詢登記:開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線、交通方式、乘車時(shí)間
2.整理收集:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料
3.資料如下:包括但不限于:投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報(bào)名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁(yè)、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等
十一、開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)
1.記錄開標(biāo)情況,如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)代表、評(píng)分排名、預(yù)中標(biāo)單位等
2.可與其他投標(biāo)單位交流,但不透入對(duì)公司不利的事情,特別是本次投標(biāo)價(jià)格
3.記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評(píng)委、關(guān)鍵人
4.平常多鍛煉,精彩的講標(biāo),注意講標(biāo)時(shí)間(5-10分),把評(píng)分關(guān)鍵點(diǎn)和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)重點(diǎn)描述
十二、專家提問問題整理
1.你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢(shì)?
2.你們產(chǎn)品在哪里有什么成功案例?
3.你們廠家實(shí)力怎么樣?
4.你們的產(chǎn)品太貴了?
5.其他投標(biāo)單位都降了¥,你降多少?
6.你們有贈(zèng)送其他什么設(shè)備嗎?
7.你們售后服務(wù)是怎么樣的?
…………
十三、開標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作
1.如果沒有確定投標(biāo)結(jié)果,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),后期應(yīng)及時(shí)跟蹤。
2.如果中標(biāo),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),感謝評(píng)標(biāo)專家,跟蹤到項(xiàng)目簽訂內(nèi)部合同為止。
3.如果落標(biāo),分析落標(biāo)原因,填寫到標(biāo)書登記表中。
4.標(biāo)公告公示期滿后,辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。
標(biāo)書的制作方法
本文發(fā)布于:2023-02-28 18:55:00,感謝您對(duì)本站的認(rèn)可!
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