進銷存管理

為了加強自營店商品的進銷存管理，實現賬賬相符，

賬物相符的管理方針，制定此制度.所有財務、貨

品、銷售人員必須嚴格遵守.之袁州冬雪創作

一、建賬

1、新店鋪貨后三天內店長必須在店鋪建立臺賬，賬務

管理員同步在公司建立起對應的大賬.

2、建立新賬前，必須對商品停止清點，以清點實數作

為建賬的基礎資料，要做到準確無誤.

二、銷賬

3、店長每周一下午至公司閉會時必須將上一周的銷售

報表和銷售小票交至賬務管理員，賬務管理員在一周內完

成銷賬，包含相關查詢.銷售報表和小票必須按表格規范填

寫清晰，無錯字錯碼，一旦有不規范和填寫錯誤的情況發

生，將視為違章，必須承受處罰.

4、與商場聯營店鋪不得私收現金，一旦發現對直接責

任人做辭退處理.對通過公司批準，個別商場外部人員購買

產品所收現金必須及時上交公司，收現商品做入銷售日報

和周報，注明內購和折扣比例，不克不及向貨品部籌劃退

貨.顧客損壞商品理賠款視同內購銷售，做進銷售報表.

5、各店的出貨單由店長或導購正式簽字后在1~2日內

必須返回貨品部，出貨單一式四份，店長保存一份，其余

三份交回貨品部，貨品部保存一份，轉交財務部兩份.

6、店長和賬務管理員必須作到當天的進貨和銷貨必須

當天做賬，作到日清日結，不得累計，每周做一次合計.遇

到店長或賬務管理員請假的情況，超出三天假期就必須上

報業務主管或會計，安插代理人.

7、所有銷賬工作必須認真細致，銷完后停止復核，以

免出現不需要的筆誤.店長必須整理收集好所有商品進銷存

的原始憑證（出貨單、調貨單、退貨單、銷售小票、上月

清點表），不得丟失.一旦丟失，視為違章，必須承受處罰.

三、清點

8、自營店貨品清點分為日盤總數，月盤明細，日盤總

數即天天早晚班導購交交班時對貨品停止總數清點，雙方

一致確認后在交接本上簽字.月盤明細即每個月由財務人員

隨機對店鋪停止清點，月盤時必須對明細賬.

9、月盤時對柜臺上出現的混簽、丟簽商品不克不及清

點入賬，應籌劃退貨手續，退回貨品部停止重新核定.每個

月每店混簽、丟簽超出5件，即視為違規，必須承受處罰.

店長自行發現混簽、丟簽，情節輕微，并及時停止了調整

和補償，此類情況不停止處罰.

10、月清點時間和清點人員由財務部決議，盡可能避

開客流量較大的時間段，當銷售與清點發生抵觸時，銷售

給清點讓路.店長和導購必須認真配合清點人員的工作，并

應整理好臺賬，及時與清點成果停止核對.

11、清點表一式兩份，清點竣事后，店長與清點人員

分別簽字確認，當月清點表必須歸檔保管，以備下月查實.

四、對賬

12、清點竣事后，及時停止清點實數與臺賬、大賬的

核對，只有核對后實現實數與臺賬、大賬完全相符，才干

說明賬目清晰；如出現不符，就必須對明細資料停止逐一

核查，找出差別.

13、對問題較少的店鋪，清點當日就必須完成核查；

對問題較多的店鋪，店長必須安插時間在三日內回到公司

與清點的財務人員停止核查，并把出現的問題如實上報會

計.拖延核查時間將視為違章，必須承受處罰.

14、對賬核查的各種問題不管查清還是未查清都必須

逐一列出清單，說明情況，上報會計.

五、庫存管理

15、自營店庫存管理必須做到：

*以產品系列和品類分開裝袋裝箱集中儲放，提高銷

售時的找貨速度.

*產品包裝袋要完整無破損，對破損的袋子及時更

換，防止因破袋而發生亂簽.

*分歧規格大小的產品必須放在相應大小的包裝袋

中，防止商品損壞，尤其易折的銀鏈商品.

*單款產品的庫存量不克不及過大，中低價格帶商品

滯銷款單款庫存不克不及超出4件；一般格式單款庫存不

克不及超出2件；高價格帶商品滯銷款單款庫存不克不及

超出2件；一般格式單款庫存不克不及超出1件；對滯

銷庫存商品每3個月向公司籌劃一次調貨.

*各自營店的庫存指標由公司統籌確定，正常售賣季

不克不及超出指標；在節日旺季，庫存量可以超出指標，

但幅度不克不及超出30%.各自營店庫存指標詳見附件.

*銷售人員佩戴產品促進銷售只限于在專柜或專賣店

現場，每件產品的佩戴時間不要超出7天，盡可能減少磨

損，包管產品光亮如新.

六、核查與處理

16、會計負責對各店存在的混簽、丟簽、丟失原始進

銷憑證（進貨單、調貨單、退貨單、銷售小票、上月清點

表）丟失貨品的問題停止進一步核查，對混簽、丟簽核查

清楚后監督店鋪停止價簽調整和補償，貨品丟失問題上報

總司理處理.

17、會計和總司理對當月自營店進銷存管理存在問題

的處理意見落實后，賬務管理員根據處理意見對存在問題

的店鋪賬目停止調整，實現公司大賬與店鋪臺賬的統一.在

未經總司理或會計批準的情況下，賬務管理員不得私自調

賬.

18、每個月自營店進銷存報表由賬務管理員提供真實

靠得住的數據和資料，會計停止初步核查后匯總上報總司

理.自營店進銷存報表上報時間與損益表同步.

七、獎罰條例

19、處罰

*銷售報表和小票填寫不規范，有錯字錯碼（店長罰

款50元；導購30元）

*丟失原始憑證：出貨單、調（退）貨單、小票、上

月清點表（店長罰款100元）

*每個月每店混簽、丟簽超出5件（店長罰款200

元；導購100元）

*店長無故拖延清點核查時間（罰款100元）

*聯營店鋪私收現金（扣罰當月薪資獎金，辭退）

*專賣店隨意打折賺取差價或私賣本公司以外產品

（扣罰當月薪資獎金，辭退）

*庫存儲放未按規范操縱，管理混亂（店長罰款100

元、導購50元）

*庫存品存在袋子破損或袋子使用規格分歧理導致商

品損壞（店長罰款100元）

*單款未發生銷售的產品超出5件以上，未在3個月

內調回（店長罰款100元）

*商品陳列和正常售賣中造成的非質量問題商品至

殘，每個月至殘率超出0.2%（店長罰款200元、導購罰款

100元）

20、獎勵

*持續三個月以上賬目清晰，賬與賬、賬與物相符，

無混簽、丟簽，獎勵店長200元、導購100元，每3個月

評審一次.

*財務人員稽查時，庫存儲放管理產品陳列規范，無

破袋和亂簽，獎勵店長100元.

*全年賬務管理清晰，未發生處罰事件的店鋪，將獲

得最佳管理獎，獎金由總司理決議，不限名額.