會(huì)議簽到表
會(huì)議簽到表- 表格下載- 大學(xué)光華法學(xué)院
會(huì)議簽到表 作者：fxyxgb 時(shí)間：2009-09-15 點(diǎn)擊： 2805 放大字體 | 減小字體 | 打印此頁(yè) 會(huì)議簽到表wescms/sys/filebrowr/filephp
《會(huì)議簽到表doc》免費(fèi)下載
2007年2月7日 《會(huì)議簽到表doc》免費(fèi)下載,會(huì)議簽到表格式點(diǎn)亮-最專業(yè)的企業(yè)管理學(xué)習(xí) 所屬欄目：, 管理體系表, 文件格式： DOC文檔 資源大小：, 74 K, 推薦等級(jí)：
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會(huì)議簽到表總匯怎么寫
（1）什么是會(huì)議簽到表，它與報(bào)到表有什么區(qū)別？
說(shuō)到簽到表，我們首先需要了解一下什么是簽到？會(huì)議的簽到指的就是與會(huì)者在參加會(huì)議時(shí)在主辦公司特地準(zhǔn)備的表上簽字，也就是為了證明已參與會(huì)議了。與會(huì)人員簽到的表也就是我們所說(shuō)的簽到表。
那么，什么是報(bào)到表呢？報(bào)道表其實(shí)也是與會(huì)者為了證明自己已到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的憑證。那簽到表與報(bào)道表有什么區(qū)別呢？
首先，區(qū)別在于數(shù)量上，報(bào)道表一般一次會(huì)展只需要報(bào)道一次，而簽到表是在整個(gè)會(huì)議中每次小會(huì)都需要簽的，簽到表可能每天一次，也可能每天很多次，這是根據(jù)當(dāng)天的會(huì)議安排所定的。
其次，就是簽到表與報(bào)到表使用場(chǎng)合不同。報(bào)到表一般都是用于會(huì)展上，而且填寫的信息比較多；簽到表一般用在會(huì)議上，是為了統(tǒng)計(jì)每次會(huì)議參加人數(shù)和審核人數(shù)的。
（2）會(huì)議簽到表的格式應(yīng)該怎么寫？
簽到表一般分為兩部分，標(biāo)題與正文。那么，標(biāo)題和正文應(yīng)該怎么去寫呢？
1、標(biāo)題
一般都由此次會(huì)議的名稱以及簽到表組成，比如可以寫成“XXX會(huì)議簽到表”。
2、正文
正文最好是設(shè)置成表格，因?yàn)檫@樣比較方便。大致可以分為幾個(gè)部分。
①主辦單位
②時(shí)間
③地點(diǎn)
④與會(huì)者姓名與單位
⑤簽名
⑥到達(dá)會(huì)議場(chǎng)地時(shí)間
應(yīng)該就這些了吧
如何準(zhǔn)備會(huì)議材料
會(huì)前如何準(zhǔn)備會(huì)議資料
會(huì)議資料的準(zhǔn)備是整個(gè)會(huì)議準(zhǔn)備工作中重要的一環(huán)。準(zhǔn)備會(huì)議資料的工作具體包括以下方面： （一） 文案
文案一般是經(jīng)過(guò)仔細(xì)推敲的，其中清楚列明參加其會(huì)議的益處是什么，以及預(yù)期要達(dá)到的效果。文案的標(biāo)題是以醒目的會(huì)議名稱為主。這樣做效果最佳，寫上具有描述性的副標(biāo)題也會(huì)起到很好的效果。文案中必須提供有關(guān)該會(huì)議的所有重要信息，包括會(huì)議的目的、會(huì)議承諾或保證。登記表各項(xiàng)一定要寫清楚，所列各項(xiàng)有條理，各項(xiàng)問(wèn)題應(yīng)易于理解，每張表上要有充足的空格以便能寫下完整的信息。文案必須保持清新，簡(jiǎn)明和生動(dòng)，能突出想傳達(dá)的信息。
資料的文字寫的長(zhǎng)一些比較好，但到底是多寫還是少寫好，主要取決于文案所描述內(nèi)容的多少而定。
以下是對(duì)準(zhǔn)備資料的一些建議： 1、 文案要合理使用文字。
2、 明白告知與會(huì)參者參加會(huì)議的意義、會(huì)議的目的等。 3、 有的內(nèi)容要用著重表明以示強(qiáng)調(diào)。
4、 微音器與會(huì)者重視，可提供會(huì)議籌劃的最新信息。 5、 如果資料中有圖片，要注以文字說(shuō)明。
6、 正文要簡(jiǎn)明，不要使重要的信息埋沒(méi)在模凌兩可的段
落中。
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7、 正文中要有行為指令，如“將你的登記表傳真給我們
或打電話告知”或“填表后請(qǐng)及時(shí)上交會(huì)所處”等。
（二） 資料袋
應(yīng)將為每個(gè)與會(huì)者準(zhǔn)備好的資料袋在會(huì)前分發(fā)給他們。資料袋里一般包括以下資料：
1、 會(huì)議議程。
2、 讓與會(huì)者了解的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（或權(quán)威人士）將在會(huì)議上
作報(bào)告的提綱或報(bào)告的主要內(nèi)容。 3、 有關(guān)圖文資料。
4、 與會(huì)人員在會(huì)上討論或交流發(fā)言時(shí)需要作記載的表
格。
（三） 會(huì)議簽到表
在會(huì)議開始前，為了檢查已經(jīng)通知過(guò)的與會(huì)人員到會(huì)情況（如“準(zhǔn)時(shí)到會(huì)”、“遲到”、“缺席”、“因故請(qǐng)假”等情況），有必要事先準(zhǔn)備好會(huì)議簽到表。常見的會(huì)議簽到表格式如下：
姓名 第一天 第二天 第三天
上午
下午 上午
下午
上午
下午
說(shuō)明：到會(huì)：√，遲到：△，缺席： ，事假：○，病假：□
