什么是協同辦公系統?
協同辦公系統是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。協同辦公系統沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中,大都把辦公自動化叫做電子政務,企事業單位就大都叫OA,即辦公自動化。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現提高決策效能的目的。
我們公司一直使用日事清來實現辦公自動化,提高協同辦公能力。可以通過看板按照項目、部門、時間等維度組織團隊工作清單,梳理團隊任務,創建團隊工作計劃,讓團隊工作可視化。建立在看板的任務會落實到人,這些任務會自動分解至團隊相關成員的個人日程中去,讓個人的日程和團隊的工作安排打通,實時跟進。
協同辦公是什么?
協同辦公,又稱:OA。隨著企業對協同辦公要求的提高,協同辦公的定義隨之擴展,將其提升到了智能化辦公的范疇。
大多企業不僅需要解決日常辦公、資產管理、業務管理、信息交流等常規協同的功能,并且在即時溝通、數據共享、移動辦公等方面提出了更進一步的需求;
不僅如此,很多企業也在尋求低成本、高性能、高整合、智能化管理企業的綜合性管理應用平臺。這對包括天絡在線在內的眾多軟件供應商發起了一場別開生面的挑戰。
協同辦公的傳統定義
協同辦公是利用網絡、計算機、信息化,而提供給多人溝通、共享、協同一起辦公的一塊軟件,給辦公人員提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款在線軟件。隨著我國3G、4G、WIFI網絡的不斷普及,以及移動智能終端用戶量的不斷攀升,人們的要求,已經從傳統的OA辦公,走向更高要求的移動辦公。協同辦公平臺實際上是協同應用軟件的開發平臺和運行支撐平臺,同時為協同應用提供協同工具和協同引擎服務。
基礎功能:
首先,協同辦公平臺首先是一個溝通平臺。這里的溝通并不限于團隊的信息傳達或者通訊,協同全面實現溝通過程的時效性、完整性和有效性。
其次,協同辦公平臺是管理和協作的平臺。協同辦公平臺必須能夠實現團隊協作,比如,項目管理、流程管理、事務管理等等。這樣才能做到隨需應變,動態適應,實現柔性管理。
再者,協同辦公平臺是知識中心和應用運行支持平臺。人和行為的協同就要以人為中心重新組織應用、數據、信息和知識。
從某種程度上說,協同辦公平臺就是每個團隊成員的隨身的辦公室。同時,在此平臺之上還要能夠部署一些應用,如人事管理、ERP系統等,開發各種協同化的應用——也就是具備協同特征的各類應用軟件。
要實現前述協同辦公平臺必備的功能,就必需滿足以下幾個要求,也就是協同的基本特征:協同辦公平臺要支持完全的移動性,實現相互獨立的不同應用系統可以自然融合;必須具備動態適應能力,一種柔性管理能力,并且能夠實現與剛性管理相結合。
OA如果在協同平臺上開發,并且在協同運行平臺上運行或者嵌入了協同引擎,當然可以成為協同化應用——協同OA,但它和作為協同應用開發和運行平臺的協同辦公平臺卻是明顯地處在不同的層次。
協同辦公是網上辦公的高級階段。在電子政務為公眾服務的業務中,各部門將自己的業務通過互聯網來向公眾服務,這被稱為網上辦公。
將各部門的公眾服務業務簡單地匯集在政府統一的網站并不困難,雖然公眾可以利用這一網站來遞交服務請求,前提是用戶必須要清楚什么事情由哪一部門辦理。這個階段只能稱作網上辦公的初級階段。
效果非常好。想一個企業還是擁有了高端的協同辦公軟件,肯定能提高很大的效率的。
協同辦公系統的簡介是什么?
協同辦公系統是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。那么,今天就來介紹一下協同辦公系統的簡介是什么。
1、 所謂協同,就是指協調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體,協同一致地完成某一目標的過程或能力。而所有有助于協同的軟件都可以稱作是協同軟件。
2、 協同OA、協同辦公系統是因為基于OA并超越OA的概念,所以我們常叫協同OA,協同OA是利用網絡、計算機、信息化,而提供給多人溝通、共享、協同一起辦公的一款軟件,給辦公人員提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款管理軟件。
3、 講到協同這個層次,就應該站在企業管理全局的角度,講究的是以網狀溝通為技術目標,融入業務管理為管理目標的協同。要以強大的diycmp表單工具和強大的工作流為引擎為工具,配合管理咨詢來實現真正的協同,最主要的三個方面就是要實現信息的協同、業務的協同和資源的協同,企業的各種資源,包括人、財、物、信息和流程組成了企業運作的基本要素,協同管理將這些資源整合在統一的平臺上,因此真正意義的協同辦公系統應該叫協同管理平臺。
以上就是關于協同辦公系統的簡介是什么的內容介紹了。
協同辦公OA是什么?
協同辦公OA系統即協同辦公系統,是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。協同辦公系統沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中,大都把辦公自動化叫做電子政務,企事業單位就大都叫OA,即辦公自動化。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現提高決策效能的目的。
最主要的優點是電腦、手機等多平臺聯動,網絡移動化辦公,解決領導簽批問題,流程問題。優化辦事效率,簡化辦事流程,明確責任到人。
什么是協同辦公OA?
OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫,本意為利用技術的手段提高辦公的效率,進而實現辦公的自動化處理。采用Internet/Intranet技術,基于工作流的概念,使企業內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業的管理和決策提供科學的依據。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。OA從最初的以大規模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段,發展到今天的以運用網絡和計算機為標志的現階段,對企業辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。
OA主要廠商: 泛微OA、龍峰連Fnotes、通達OA、中遠景OA、金和OA、華天OA、環球OA、紅帆OA、用友OA 、金蝶OA、源天OA、浪潮OA、深圳偉峰科技,廣州相如科技I-TASK任務管理系統OA、、深圳海為的協同辦公系統Welego、泛東新思創OA、泛東協同OA等。
常用軟件
Fnotes 1800 協作系統、Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Access、Publisher、FrontPage、PhotoDraw 等