辦公軟件操作(辦公軟件操作實訓課程實訓報告)

office辦公軟件基礎教程

在我們辦公教學的過程中，office辦公軟件成為了我們必不可缺的一部分，它的數據處理能力，給我們帶來了許多的便利。雖然當今電腦已經普及，但仍然有很多人不懂得最基本的office辦公軟件，接下來就讓我們來學習一下office辦公軟件的基本操作教程吧。

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首先想要學會office辦公軟件，那么你自己的電腦上就得安裝好office辦公軟件三件套，分別指：Excel、Word、PPT。我們在這里著重講一下Excel的使方法。

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打開office辦公軟件中的Excel表格處理功能?？梢钥吹揭粋€巨大表格，由字母組成的列、數字組成的行形成，一個工作表由若干個單元格組成的，我們使用的時候，數據就寫在單元格中。

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想要學會簡單的Excel處理技巧，那么最基本的Excel菜單欄你一定要知道。菜單欄中的選項卡，常用的有“文件”、“開始”、“插入”、“頁面布局”、“工具”、“格式”、“窗口”、“數據”等主選項卡。要處理文件數據，這些基本都可以處理好。

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我們經常會用到的，比如“文件”選項，Excel的一些日常操作都在里面：新建，打開，保存，另存為，打印等。這些東西很簡單，你看到名字就會知道具體功能是什么。

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接著為大家講一下編輯菜單，這個菜單里有復制，粘貼，撤銷，刪除等功能。這些在使用的時候我們可以點開編輯使用，也可以使用Ctrl+字母形式來實現快捷操作，這個就需要大家自己多去學習。

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在Excel中，最常用的就是文件、編輯這兩個菜單欄，其他功能相比較來說用的比較少。還有一個在處理大批量數據會用到的菜單，函數里的“公式”，這個運用的好，可以有效處理工作上的很多數據統計。總之，想要工作上做的更好，那么你一定要會這些office辦公軟件。

office辦公軟件基礎教程 基本操作如下

1、首先是下載和安裝，一般情況下安裝操作系統的時候都會附帶office辦公軟件三件套，如果你的電腦中并沒有安裝的話可以自行下載安裝。

2、打開office點卡里面的excel表格，出現的是一個由字母組成的列和數字組成的行分割而成的巨大表格，而組成這個表格的最小單位我們稱之為單元格，每個工作表都是由若干個單元格組成的，我們填寫的數據就存放在這一個個單元格中。

3、當我們的數據填充完畢后，我們就需要用到excel表格頭部的菜單欄了，菜單欄中一共有九個選項卡，有些項中還有若干個小項，我們并不需要全部記住，只需要記住常用的即可。

4、雖然下面很多選項，但是我們經常會用到的也就是那么幾個，像個別人，最多用到的一個就是另存為，因為我要把文件保存在我需要保存的為止，但是綜合看起來，文件菜單下選項都是一些日常操作，光看名稱就知道用法。

5、接著文件菜單的就是編輯菜單了，這個菜單欄中的選項就是我們經常使用的一些操作，例如復制，粘貼，撤銷刪除等，不過每次進行這些操作點擊編輯菜單未免有些慢，我們進行這些操作的時候一般會選擇快捷方式進行操作，因此一般不會出現點擊編輯菜單操作的情況發生。

6、相比于文件和編輯，其他的菜單欄在簡單的excel操作中使用的頻率并不是很高，主要操作的也就是固定的那么幾個選項。我們并不需要刻意去知道每個菜單下的選項的功能，只需要在用到用心去記住這個選項的位置和用法即可。

Office辦公軟件操作技巧

Office辦公軟件常用的各種，如：新建文檔后如何調整本文檔內容的字體、文字格式；如何插入內容所需要的各種圖片、藝術字等；如何保存的方法。這些都是在我們日常生活辦公中常用到的方法。

工具/材料

下載WPS（Office）辦公軟件

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下載安裝好后，打開WPS Office 辦公軟件。

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打開后，新建一個文檔，開始操作軟件。

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現在開始各種操作：最簡單的輸入你所要輸入的文字選中后可以開始調整格式（如標題加粗居中、字體顏色、字體樣式）。

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點擊“插入”，里面可以選擇所要插入的各種圖片、文本框、藝術字體等。

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選擇保存，選擇保存位置及保存格式（建議保存成低版本格式 .doc ）。

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文檔保存間隔時間，不怕電腦出現忽然的故障。

特別提示

文檔保存的時間間隔要特別注意！??！

office辦公軟件使用技巧

office辦公軟件使用技巧大全

　　1.將Word表格巧妙轉換為Excel表格

　　先打開帶表格的Word文件，接著選中整個表格，先將光標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標志。把光標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現的菜單中選擇“復制”;然后打開Excel，再單擊右鍵，在出現的菜單中選擇“選擇性粘貼”，在出現的對話框中有6項菜單可選，選擇“文本”并確定就行了。

　　2.巧存Word文檔中的圖片

　　有時候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”，指定一個新的文件名，按下“保存”按鈕，你會發現在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發現，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。

　　3.在金山表格2002中為數值自動添加單位

　　在使用金山表格2002時，因工作需要，筆者常常需要在輸入的數字(如“2310”等)后面添加單位如“平方米”等。其實只要稍加設置一下，就可以讓系統自動添加：選中相應的單元格(區域)，打開“單元格格式”對話框，在“格式”標簽中，選中“格式類別”下面的“數值擴展”選項，再在下面“格式編碼”的.方框中輸入“#"平方米"”，先后按“添加”和“確定”按鈕退出。以后在上述單元格中輸入數字，按下“Enter”鍵后，即可將數字后面自動加上所設置的單位。

　　4.PowerPoint的特殊播放模式

　　在實際使用Powerpoint演示文稿的過程中，往往需要與其他程序窗口的數據配合使用以增強演示效果。而用Powerpoint演示文稿時，一般會處于全屏放映模式，在這種模式下，必須使用Alt+Tab組合鍵或Alt+Esc鍵與其他窗口切換。其實我們可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵而激活播放操作，這時啟動的幻燈片放映模式是一個帶標題欄和菜單欄的形式，這樣就可以將此時的幻燈片播放模式像一個普通窗口一樣操作，如最小化和自定義大小。

　　5.在Word XP中巧輸分數

　　啟動Word XP，選擇“插入”菜單下的“域”命令，出現“域”對話框，在“請選擇域類別”的下拉列表中選擇“等式和公式”，“域名”項選中“Eq”，然后單擊“域代碼”按鈕，單擊“選項”按鈕，在“開關”中選擇“\F(,)”，按下“添加到域”，在下面的“域代碼”中添加上分子和分母，如EQ \F(1,2)，連按兩次“確定”回到Word編輯窗口，這樣分數制作就完成了。

　　6.快速輸入大寫數字

　　由于工作需要，經常要輸入一些大寫的金額數字(特別是財務人員)，但由于大寫數字筆畫大都比較復雜，無論是用五筆字型還是拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來偶然發現，利用Word2000可以巧妙地完成：首先輸入小寫數字如“123456”，選中后從“插入”菜單中選擇“數字”命令，接著會出現如圖所示的對話框，選擇“壹，貳，叁”項，點擊“確定”即可，或者你也可以直接在“數字”對話框中輸入數字。

　　7.巧設WPS Office的表單域外形

　　WPSOffice中的表單域雖然可以自由設置填充色和邊線，但是卻不能修改外形。為此筆者找到一個方法，可以對幾種表單域外形進行設置，只是方法略為麻煩了一點。

　　插入一個單行文字型表單域，點擊表單域工具欄中的保護文檔圖標，確定使文檔處于保護狀態，單擊該表單域使它進入輸入狀態，可以看到文字輸入的光標在表單域中閃爍，然后點擊表單域工具欄中的保護文檔圖標解除保護狀態。請注意此時文字輸入的光標仍處于表單域中，馬上右擊該表單域，在彈出的右鍵菜單中就會有一個外形選擇項?，F在只要在外形選擇項中選擇喜歡的外形就可以修改表單域的形狀了。

　　當然并不是所有的表單域都可以采用以上方法設置。經筆者試驗，單行文字型、多行文字型和日期型的表單域都可以設置外形。

　　8.在Excel中快速輸入特殊符號

　　報表中常用的“二○○二”中的“○”。很多人都是將就地打印為“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其實這都是不正確的，“00”是數字鍵，“OO”是英文字母“o”的大寫，“零零”是中文數字的大寫，而“二”是中文數字的小寫，它們之間都不匹配。經過仔細摸索，筆者發現被忽略的中文輸入法中的“軟鍵盤”可以輕松地輸入常用符號。打開中文輸入法，先輸入“二”，在中文輸入法狀態下，用鼠標右鍵單擊輸入法的“軟鍵盤”標志，這里選“單位符號”，這樣輸入法的軟鍵盤就被打開且定位到中文數字上，按鍵盤上的Q鍵或用鼠標點擊“軟鍵盤”上的Q鍵，中文小寫的“○”便被錄入進來。

　　9. WPSOffice中用文字框巧分欄

　　 在工作中，經常會用到頁面分欄設置，WPS Office能夠將欄間距設為0～100mm之間的任何數值，基本上能滿足工作的需要。但有的時候可能需要將欄間距再加大或左右不對稱，這時系統設置就無能為力了。其實利用文字框就能解決這個問題。

　　1)首先設置好分欄數，然后打開“插入”下的“文字框”，這時鼠標變為十字形，用鼠標在分欄的中間拖出一個文字框。

　　2)用右鍵點擊文字框，在彈出的菜單中選擇“對象屬性”，然后在“邊線端點”中將“邊線風格”設為空線。

　　3)再到“位置尺寸”框中根據需要設定好文字框的大小與位置。這里需要注意的是，文字框應該與欄中的文字等高。

　　4)最后將右鍵彈出菜單中的“繞排方式”設為“左右繞排”。

　　10.幻燈片播放速度隨意設

　　用PowerPoint2002制作幻燈片時，“自定義動畫”的“速度”只有5個選項，其中最快為0.5秒，最慢為5秒，但有時播放動畫需要更快或者更慢的速度，在“速度”框中又不能直接修改，怎么辦呢?這時可以先在“自定義”動畫的任務窗口中選中所定義的動畫，點擊右側的小三角，選中“計時”項，然后在彈出的對話框中找到“速度”項，將它修改為合適的速度即可(最長不能超過60小時)

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常用辦公軟件快捷鍵

　　一、常用辦公軟件快捷鍵

　　Ctrl + C 復制。

　　Ctrl + X 剪切。

　　Ctrl + V 粘貼。

　　Ctrl + Z 撤消。

　　DELETE 刪除。

　　Shift + Delete 永久刪除所選項，而不將它放到“回收站”中。

　　拖動某一項時按CTRL 復制所選項。

　　拖動某一項時按CTRL + SHIFT 創建所選項目的快捷鍵。

　　F2 重新命名所選項目。CTRL + 向右鍵將插入點移動到下一個單詞的起始處。

　　CTRL + 向左鍵將插入點移動到前一個單詞的起始處。

　　CTRL + 向下鍵

　　將插入點移動到下一段落的起始處。

　　CTRL + 向上鍵將插入點移動到前一段落的起始處。

　　CTRL + SHIFT + 任何箭頭鍵突出顯示一塊文本。 SHIFT + 任何箭頭鍵在窗口或桌面上選擇多項，或者選中文檔中的文本。

　　Ctrl + A 選中全部內容。F3 搜索文件或文件夾。 Alt + Enter 查看所選項目的屬性。

　　Alt + F4 關閉當前項目或者退出當前程序。

　　ALT + Enter 顯示所選對象的屬性。

　　Alt + 空格鍵為當前窗口打開快捷菜單。

　　Ctrl + F4 在允許同時打開多個文檔的程序中關閉當前文檔。

　　Alt + Tab 在打開的項目之間切換。

　　Alt + Esc 以項目打開的順序循環切換。

　　F6 在窗口或桌面上循環切換屏幕元素。

　　F4 顯示“我的電腦”和“Windows 資源管理器”中的“地址”欄列表。

　　Shift + F10 顯示所選項的快捷菜單。

　　Alt + 空格鍵顯示當前窗口的“系統”菜單。

　　Ctrl + Esc 顯示“開始”菜單。

　　ALT + 菜單名中帶下劃線的字母顯示相應的菜單。

　　在打開的菜單上顯示的'命令名稱中帶有下劃線的字母執行相應的命令。

　　F10 激活當前程序中的菜單條。

　　右箭頭鍵打開右邊的下一菜單或者打開子菜單。左箭頭鍵打開左邊的下一菜單或者關閉子菜單。

　　F5 刷新當前窗口。BackSpace 在“我的電腦”或“Windows 資源管理器”中查看上一層文件夾。

　　Esc 取消當前任務。將光盤插入到 CD-ROM 驅動器時按SHIFT 鍵阻止光盤自動播放。

　　二、對話框快捷鍵按鍵目的 Ctrl + Tab 在選項卡之間向前移動。

　　Ctrl + Shift +Tab 在選項卡之間向后移動。 Tab 在選項之間向前移動。

　　Shift + Tab 在選項之間向后移動。

　　ALT + 帶下劃線的字母執行相應的命令或選中相應的選項。

　　Enter 執行活選項動或按鈕所對應的命令?？崭矜I如果活選項動是復選框，則選中或清除該復選框。箭頭鍵活選項動是一組選項按鈕時，請選中某個按鈕。 F1 顯示幫助。

　　F4 顯示當前列表中的項目。

　　BackSpace 如果在“另存為”或“打開”對話框中選中了某個文件夾，則打開上一級文件夾。

　　三、自然鍵盤快捷鍵在“Microsoft 自然鍵盤”或包含 Windows 徽標鍵(簡稱WIN) 和“應用程序”鍵(簡稱KEY) 的其他兼容鍵盤中，您可以使用以下快捷鍵。

　　按鍵目的 WIN 顯示或隱藏"開始"菜單。 WIN+ BREAK 顯示"系統屬性"對話框。 WIN+ D 顯示桌面。WIN+ M 最小化所有窗口。 WIN+ Shift + M 還原最小化的窗口。WIN+ E 打開"我的電腦"。 WIN+ F 搜索文件或文件夾。CTRL+WIN+ F 搜索計算機。 WIN+ F1 顯示Windows 幫助。WIN+ L 如果連接到網絡域，則鎖定您的計算機，或者如果沒有連接到網絡域，則切換用戶。 WIN+ R 打開"運行"對話框。 KEY 顯示所選項的快捷菜單。 WIN+ U 打開"工具管理器"。

　　四、輔助鍵盤快捷鍵按鍵目的右側

　　SHIFT 鍵八秒鐘切換“篩選鍵”的開和關。左邊的ALT + 左邊的 SHIFT + PRINT SCREEN 切換“高對比度”的開和關。左邊的ALT + 左邊的 SHIFT + NUM LOCK 切換“鼠標鍵”的開和關。 Shift 鍵五次切換“粘滯鍵”的開和關。Num Lock 鍵五秒鐘切換“切換鍵”的開和關。 WIN+ U 打開“工具管理器”?！癢indows 資源管理器”鍵盤快捷鍵按鍵目的 END 顯示當前窗口的底端。主頁顯示當前窗口的頂端。 NUM LOCK + 數字鍵盤的星號(*) 顯示所選文件夾的所有子文件夾。NUM LOCK + 數字鍵盤的加號(+) 顯示所選文件夾的內容。 NUM LOCK + 數字鍵盤的減號(-) 折疊所選的文件夾。左箭頭鍵當前所選項處于展開狀態時折疊該項，或選定其文件夾。右箭頭鍵當前所選項處于折疊狀態時展開該項.

　　五、常用word辦公軟件快捷鍵

　　快捷鍵及作用:

　　Ctrl+Shift+Spacebar 創建不間斷空格

　　Ctrl+ -（連字符） 創建不間斷連字符

　　Ctrl+B 使字符變為粗體

　　Ctrl+I 使字符變為斜體

　　Ctrl+U 為字符添加下劃線

　　Ctrl+Shift+ 縮小字號

　　Ctrl+Shift+> 增大字號

　　Ctrl+Q 刪除段落格式

　　Ctrl+Spacebar 刪除字符格式

　　Ctrl+C 復制所選文本或對象

　　Ctrl+X 剪切所選文本或對象

　　Ctrl+V 粘貼文本或對象

　　Ctrl+Z 撤消上一操作

　　Ctrl+Y 重復上一操作

　　Ctrl+Shift+F 改變字體

　　Ctrl+Shift+P 改變字號

　　Ctrl+Shift+> 增大字號

　　Ctrl+Shift+< 減小字號

　　Ctrl+] 逐磅增大字號

　　Ctrl+[ 逐磅減小字號

　　Ctrl+D 改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）

　　Shift+F3 切換字母大小寫

　　Ctrl+Shift+A 將所選字母設為大寫

　　Ctrl+B 應用加粗格式

　　Ctrl+U 應用下劃線格式

　　Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線

　　Ctrl+Shift+H 應用隱藏文字格式

　　Ctrl+I 應用傾斜格式

　　Ctrl+Shift+K 將字母變為小型大寫字母

Office辦公軟件操作技巧詳解

Office辦公軟件操作技巧詳解

　　Word是由Microsoft公司出版的一個文字處理器應用程序。以下是我整理的關于Office辦公軟件操作技巧，希望大家認真閱讀!

　　1快速定位到上次編輯位置

　　打開word文件后，按下Shift+F5鍵您就會發現光標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。 其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置。

　　2快速插入當前日期或時間

　　有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快!

　　3快速多次使用格式刷

　　Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

　　4快速打印多頁表格標題

　　選中表格的主題行飛，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的'。

　　5快速將文本提升為標題

　　首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

　　6快速改變文本字號

　　Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有余了。但在一些特殊情 況下，比如打印海報或機關宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關漢 字，然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和wps2000/office中 同樣適用。

　　小提示：還有兩種快速更改Word文本字號的方法：

　　(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;

　　(2)選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

　　7快速設置上下標注

　　首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。

　　8快速取消自動編號

　　雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。 　　(1)當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了; 　　(2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可;

　　9快速選擇字體

　　為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對 話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，并移動光標條到類別欄中的“字體”項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇 字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。

　　10快速去除Word頁眉下橫線

　　快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成“白色”;二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為“無”;第三種方法是進入頁眉編輯，然后選中段落標記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。

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