會(huì)議記錄怎么寫(xiě)
一份完整的會(huì)議記錄,除了會(huì)議主要內(nèi)容外,還應(yīng)包括會(huì)議名稱、地點(diǎn)、起止時(shí)間、主持人、記錄人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員、會(huì)議討論議題等要素。
一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)"散會(huì)"二字,如中途休會(huì),要寫(xiě)明"休會(huì)"字樣。
會(huì)議記錄需要注意的問(wèn)題
1、會(huì)議記錄不是什么都記,從頭寫(xiě)到尾,你永遠(yuǎn)跟不上說(shuō)話的速度,要記關(guān)鍵信息,關(guān)鍵內(nèi)容,關(guān)鍵話語(yǔ),意思表達(dá)準(zhǔn)確、清晰即可。
2、不能自己發(fā)揮,記錄就要實(shí)事求是,把與會(huì)人員講的內(nèi)容如實(shí)記錄下來(lái),會(huì)議記錄也是會(huì)議紀(jì)要的重要參考內(nèi)容和依據(jù),十分重要。
3、重要的會(huì)議記錄的同時(shí)記得錄音,錄音可以補(bǔ)充不足,也方便后續(xù)會(huì)議紀(jì)要的編撰和新聞稿的撰寫(xiě)。
4、結(jié)論性意見(jiàn)要寫(xiě)清楚,重點(diǎn)突出,不能全部都是誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)說(shuō)了什么,讓人看了不明所以,記錄也要清晰了然,有條理性。
5、會(huì)議過(guò)程中部分領(lǐng)導(dǎo)或參會(huì)人員交代的事情要記清楚,部分領(lǐng)導(dǎo)會(huì)說(shuō)“對(duì)這個(gè)問(wèn)題我持不同意見(jiàn)……要把我這個(gè)意見(jiàn)記錄在案”,這里,你一定要記,就算最后這個(gè)議題都通過(guò)了,形成結(jié)論性意見(jiàn)了,但是這位領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)你也要清晰記錄在案,決不能忽略。
6、根據(jù)會(huì)議規(guī)格和需要,可以讓主持人和記錄人(就是你自己)簽字,存檔需要。
會(huì)議記錄內(nèi)容怎么寫(xiě)
1、第一步,首先是會(huì)議記錄的標(biāo)題。一般就寫(xiě)【會(huì)議記錄】四個(gè)字,黑體、二號(hào)字體,段前段后各空一行。四個(gè)字中間可以各空一格。
2、第二步,填寫(xiě)具體的會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。一般為三號(hào)、仿宋。前面的會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)可以加粗。會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)一定要寫(xiě)具體,最好時(shí)間能確定到幾時(shí)幾分。
3、第三步,參加會(huì)議的人員。首先是主持人,記錄人,然后就是全體人參加會(huì)議的人員名單,一定要所有與會(huì)人員名單,一般情況下這種重要的會(huì)議記錄都是小會(huì),所以參加人員不一定會(huì)很多。再后面就是缺席的應(yīng)參加人員名單,這些都是寫(xiě)具體,寫(xiě)詳細(xì)。
4、第四步,會(huì)議議題。無(wú)論是什么會(huì)議,都有一個(gè)或多個(gè)會(huì)議主題。一般性重要會(huì)議都是審議某項(xiàng)工作,或者表決某項(xiàng)決定,所以會(huì)議的議題一定要寫(xiě)清楚,寫(xiě)明白,要具體、扼要。多個(gè)議題的要標(biāo)好。
注意事項(xiàng)
1、真實(shí)、準(zhǔn)確: 要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言,不論是詳細(xì)記錄,還是概要記錄,都必須忠實(shí)原意,不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張,不得斷章取義,尤其是會(huì)議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實(shí)而記;清楚,首先是書(shū)寫(xiě)要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點(diǎn)。
2、要點(diǎn)不漏:
記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略,要根據(jù)情況決定。一般地說(shuō),決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說(shuō)明,可抓住要點(diǎn),略記大概意思。
3、始終如一:
始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì)議開(kāi)始到會(huì)議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。
會(huì)議記錄內(nèi)容怎么寫(xiě)
會(huì)議記錄內(nèi)容可以按以下要點(diǎn)來(lái)寫(xiě):
第一部分:會(huì)議的基本情況
主要有:會(huì)議的名稱、開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容可以在宣布開(kāi)會(huì)前寫(xiě)好。至于出席人的姓名,會(huì)議人數(shù)不多,可一一寫(xiě)上。會(huì)議人數(shù)多,可以只寫(xiě)他們的職務(wù)作為提示;也可只寫(xiě)總?cè)藬?shù)。如是工作例會(huì),可只寫(xiě)缺席人的名字和缺席原因。
第二部分:會(huì)議的內(nèi)容
主要有:主持人的發(fā)言、會(huì)議的報(bào)告或傳達(dá)、與會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議的決議等。
記錄的方式有摘要和詳細(xì)兩種
(一)摘要記錄
一般會(huì)議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì)者的講話和發(fā)言以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn),是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對(duì)一般性的例行會(huì)議,只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn),不必記錄詳細(xì)過(guò)程。
(二)詳細(xì)記錄
對(duì)特別重要的會(huì)議或者特別重要的發(fā)言,要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話,不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時(shí)的語(yǔ)氣、動(dòng)作表情及與會(huì)者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。
會(huì)議記錄怎么寫(xiě)
會(huì)議記錄的寫(xiě)作格式及
會(huì)議記錄的寫(xiě)作格式及范例
會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體。為幫助大家了解更多會(huì)議記錄知識(shí),我為大家分享會(huì)議記錄要點(diǎn)及范例!
(一)會(huì)議記錄的寫(xiě)作格式
一般會(huì)議記錄包括兩部分:一部分是會(huì)議的.組織情況,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)"散會(huì)"二字,如中途休會(huì),要寫(xiě)明"休會(huì)"字樣。
(二)會(huì)議記錄的寫(xiě)作范例
例文一:
會(huì)議名稱 會(huì)議時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn) 記錄人
出席與列席會(huì)議人員
缺席人員
會(huì)議主持人 審閱 簽字
主要議題
發(fā)言記錄:
例文二:
××公司辦公會(huì)議記錄
時(shí)間:一九××年×月×日×時(shí)
地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發(fā)言:(略)
與會(huì)者發(fā)言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散會(huì)
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會(huì)議記錄共×頁(yè))
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