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            會(huì)議記錄怎樣寫(xiě)(會(huì)議記錄怎樣寫(xiě)控制使)

            更新時(shí)間:2023-02-28 22:41:21 閱讀: 評(píng)論:0

            會(huì)議記錄怎么寫(xiě)

            一份完整的會(huì)議記錄,除了會(huì)議主要內(nèi)容外,還應(yīng)包括會(huì)議名稱、地點(diǎn)、起止時(shí)間、主持人、記錄人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員、會(huì)議討論議題等要素。

            一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

            對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。

            會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)"散會(huì)"二字,如中途休會(huì),要寫(xiě)明"休會(huì)"字樣。

            會(huì)議記錄需要注意的問(wèn)題

            1、會(huì)議記錄不是什么都記,從頭寫(xiě)到尾,你永遠(yuǎn)跟不上說(shuō)話的速度,要記關(guān)鍵信息,關(guān)鍵內(nèi)容,關(guān)鍵話語(yǔ),意思表達(dá)準(zhǔn)確、清晰即可。

            2、不能自己發(fā)揮,記錄就要實(shí)事求是,把與會(huì)人員講的內(nèi)容如實(shí)記錄下來(lái),會(huì)議記錄也是會(huì)議紀(jì)要的重要參考內(nèi)容和依據(jù),十分重要。

            3、重要的會(huì)議記錄的同時(shí)記得錄音,錄音可以補(bǔ)充不足,也方便后續(xù)會(huì)議紀(jì)要的編撰和新聞稿的撰寫(xiě)。

            4、結(jié)論性意見(jiàn)要寫(xiě)清楚,重點(diǎn)突出,不能全部都是誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)說(shuō)了什么,讓人看了不明所以,記錄也要清晰了然,有條理性。

            5、會(huì)議過(guò)程中部分領(lǐng)導(dǎo)或參會(huì)人員交代的事情要記清楚,部分領(lǐng)導(dǎo)會(huì)說(shuō)“對(duì)這個(gè)問(wèn)題我持不同意見(jiàn)……要把我這個(gè)意見(jiàn)記錄在案”,這里,你一定要記,就算最后這個(gè)議題都通過(guò)了,形成結(jié)論性意見(jiàn)了,但是這位領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)你也要清晰記錄在案,決不能忽略。

            6、根據(jù)會(huì)議規(guī)格和需要,可以讓主持人和記錄人(就是你自己)簽字,存檔需要。


            會(huì)議記錄內(nèi)容怎么寫(xiě)

            1、第一步,首先是會(huì)議記錄的標(biāo)題。一般就寫(xiě)【會(huì)議記錄】四個(gè)字,黑體、二號(hào)字體,段前段后各空一行。四個(gè)字中間可以各空一格。

            2、第二步,填寫(xiě)具體的會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。一般為三號(hào)、仿宋。前面的會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)可以加粗。會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)一定要寫(xiě)具體,最好時(shí)間能確定到幾時(shí)幾分。

            3、第三步,參加會(huì)議的人員。首先是主持人,記錄人,然后就是全體人參加會(huì)議的人員名單,一定要所有與會(huì)人員名單,一般情況下這種重要的會(huì)議記錄都是小會(huì),所以參加人員不一定會(huì)很多。再后面就是缺席的應(yīng)參加人員名單,這些都是寫(xiě)具體,寫(xiě)詳細(xì)。

            4、第四步,會(huì)議議題。無(wú)論是什么會(huì)議,都有一個(gè)或多個(gè)會(huì)議主題。一般性重要會(huì)議都是審議某項(xiàng)工作,或者表決某項(xiàng)決定,所以會(huì)議的議題一定要寫(xiě)清楚,寫(xiě)明白,要具體、扼要。多個(gè)議題的要標(biāo)好。

            注意事項(xiàng)

            1、真實(shí)、準(zhǔn)確: 要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言,不論是詳細(xì)記錄,還是概要記錄,都必須忠實(shí)原意,不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張,不得斷章取義,尤其是會(huì)議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實(shí)而記;清楚,首先是書(shū)寫(xiě)要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點(diǎn)。

            2、要點(diǎn)不漏:

            記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略,要根據(jù)情況決定。一般地說(shuō),決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說(shuō)明,可抓住要點(diǎn),略記大概意思。

            3、始終如一:

            始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì)議開(kāi)始到會(huì)議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。


            會(huì)議記錄內(nèi)容怎么寫(xiě)

            會(huì)議記錄內(nèi)容可以按以下要點(diǎn)來(lái)寫(xiě):

            第一部分:會(huì)議的基本情況

            主要有:會(huì)議的名稱、開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容可以在宣布開(kāi)會(huì)前寫(xiě)好。至于出席人的姓名,會(huì)議人數(shù)不多,可一一寫(xiě)上。會(huì)議人數(shù)多,可以只寫(xiě)他們的職務(wù)作為提示;也可只寫(xiě)總?cè)藬?shù)。如是工作例會(huì),可只寫(xiě)缺席人的名字和缺席原因。

            第二部分:會(huì)議的內(nèi)容

            主要有:主持人的發(fā)言、會(huì)議的報(bào)告或傳達(dá)、與會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議的決議等。

            記錄的方式有摘要和詳細(xì)兩種

            (一)摘要記錄

            一般會(huì)議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì)者的講話和發(fā)言以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn),是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對(duì)一般性的例行會(huì)議,只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn),不必記錄詳細(xì)過(guò)程。

            (二)詳細(xì)記錄

            對(duì)特別重要的會(huì)議或者特別重要的發(fā)言,要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話,不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時(shí)的語(yǔ)氣、動(dòng)作表情及與會(huì)者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。


            會(huì)議記錄怎么寫(xiě)

               會(huì)議記錄怎么寫(xiě)
              
              一、會(huì)議記錄概述
              
              會(huì)議記錄是會(huì)議進(jìn)程中用文字(或錄音)等手段將會(huì)議基本情況和會(huì)議內(nèi)容如實(shí)記錄下來(lái)的書(shū)面材料。比較重要的正式會(huì)議都要由專門記錄人員把會(huì)議組織情況、會(huì)議報(bào)告、討論、決議、決定等內(nèi)容記錄下來(lái),真實(shí)地反映會(huì)議全貌。
              
              會(huì)議記錄是傳達(dá)會(huì)議的重要依據(jù),是起草會(huì)議文件的原始素材,是存檔備查的重要史料。
              
              會(huì)議記錄主要分為詳細(xì)記錄、摘要記錄和決議記錄三種。
              
              二、會(huì)議記錄的撰寫(xiě)
              
              (一)會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容
              
              會(huì)議記錄主要分為兩部分,第一部分是記錄會(huì)議的組織情況,第二部分是記錄會(huì)議的內(nèi)容。
              
              1.會(huì)議的組織情況,這部分要記錄下列項(xiàng)目。
              
              (1)標(biāo)題,由會(huì)議名稱(含屆、次)加上“記錄”構(gòu)成。
              
              (2)召集會(huì)議的部門。
              
              (3)開(kāi)會(huì)時(shí)間,即會(huì)議開(kāi)始的具體時(shí)間。
              
              (4)會(huì)議地點(diǎn)。
              
              (5)出席人,指按照規(guī)定必須參加的人。人數(shù)不多的會(huì)議,要把出席人的姓名全部寫(xiě)上。
              
              (6)列席人,不屬于本次會(huì)議的成員,但與會(huì)議有關(guān)的各方面人員,要寫(xiě)清單位名稱和姓名。
              
              (7)缺席人,人少的會(huì)議要寫(xiě)清缺席人的姓名,人多的會(huì)議要記明缺席人數(shù)。
              
              (8)主持人。
              
              (9)記錄人。
              
              會(huì)議的組織情況最好在主持人會(huì)議宜布開(kāi)始前寫(xiě)好。
              
              2.會(huì)議的內(nèi)容
              
              會(huì)議上的報(bào)告、發(fā)言及決議事項(xiàng)都是會(huì)議記錄的內(nèi)容。記錄時(shí)應(yīng)寫(xiě)上發(fā)言人的姓名和發(fā)言內(nèi)容。記錄這些內(nèi)容一般有兩種方法:一種是簡(jiǎn)要的記錄,一種是詳細(xì)的記錄。重要的會(huì)議,對(duì)與會(huì)者每個(gè)人的發(fā)言都要作詳細(xì)的記錄,一般性的會(huì)議可詳可略。如果討論的是關(guān)鍵性問(wèn)題,特別是意見(jiàn)不一致,一定要詳細(xì)記錄下來(lái);如果大家的看法比較一致,可以抓住每個(gè)人發(fā)言的中心、要點(diǎn),簡(jiǎn)要地記錄下來(lái)。會(huì)上如果有討論決議的事項(xiàng),要記清表決的情況。
              
              重要的會(huì)議記錄都應(yīng)在記錄末尾的右下方簽上主持人和記錄人的名字,以示負(fù)責(zé)。
              
              會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行空兩格寫(xiě)“散會(huì)”二字。如果中途休會(huì),亦需注意“休會(huì)”二字。
              
              (二)會(huì)議記錄的撰寫(xiě)要求
              
              (1)要記得全面。會(huì)議記錄要反映會(huì)議的全過(guò)程,從會(huì)議名稱記起,直至寫(xiě)上“散會(huì)”二字。主持人,記錄人簽名等,要項(xiàng)項(xiàng)落實(shí),不能遺漏。
              
              (2)要記得準(zhǔn)確。記錄會(huì)議情況或報(bào)告、討論等內(nèi)容切忌任意增減或改變。詳細(xì)記錄,要盡量記錄發(fā)言人的原話;摘要記錄,則要抓住發(fā)言的要點(diǎn)。有些特別重要的記錄,()記完后或整理后應(yīng)念給有關(guān)聽(tīng),或請(qǐng)大家傳閱,失實(shí)之處應(yīng)立即改正。
              
              (3)記載會(huì)議中有爭(zhēng)議的問(wèn)題時(shí),應(yīng)將有關(guān)人員的`發(fā)言詳細(xì)記載,特別要把爭(zhēng)議、分歧的焦點(diǎn)記準(zhǔn)確。如要形成決議,則要把表決情況、異議、棄權(quán)情況實(shí)錄。
              
               范文 xx學(xué)院第x次辦公室會(huì)議記錄
              
              時(shí)間:2000年3月4日上午8:00---11 :40
              
              地點(diǎn):第x會(huì)議室
              
              出席人:劉xx(院長(zhǎng))、楊xx(總務(wù)長(zhǎng))、孫xx(教務(wù)長(zhǎng))、張xx(院長(zhǎng)辦公室主任)、吳XX(院長(zhǎng)辦公室秘書(shū))及各系部門主要負(fù)責(zé)人。
              
              缺席人:王xx、張xx(外出開(kāi)會(huì))。
              
              主持人:劉xx(院長(zhǎng))。
              
              記錄:吳xx(院長(zhǎng)辦公室秘書(shū))。
              
              一、報(bào)告
              
              (一)楊xxx報(bào)告院基本建設(shè)進(jìn)展情況。(略)
              
              (二)主持人傳達(dá)省人民政府《關(guān)于壓縮行政經(jīng)費(fèi)的通知》(以下簡(jiǎn)稱《通知》)。(略)
              
              三、討論
              
              我院如何按照省人民政府《通知》的精神抓好行政經(jīng)費(fèi)的合理開(kāi)支,切實(shí)做到既勤儉節(jié)約,又不影響正常教學(xué)、科研等活動(dòng)的開(kāi)展。
              
              三、決議
              
              (一)利用兩個(gè)半天時(shí)間(具體時(shí)間由各系各單位自己安排,但必須安排在本周內(nèi))組織有關(guān)人員集中傳達(dá)學(xué)習(xí)《通知》精神,提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想。
              
              (二)各系各單位負(fù)責(zé)人在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,利用下周政治學(xué)習(xí)時(shí)間向群眾傳達(dá)、宣講。
              
              (三)各系各單位責(zé)成有關(guān)人員根據(jù)《通知》的壓縮指標(biāo),重新審查和修改本年度行政經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算,并于兩周內(nèi)報(bào)院長(zhǎng)辦公室。
              
              (四)各系各單位必須嚴(yán)格控制派出參加校外會(huì)議及外出學(xué)習(xí)人員的人數(shù),財(cái)務(wù)部門更要嚴(yán)格把關(guān)。
              
              (五)利用學(xué)習(xí)和貫徹《通知》精神的機(jī)會(huì),對(duì)全院師生員工普遙開(kāi)展一次勤儉節(jié)約、艱苦樸素的傳統(tǒng)教育。
              
              散會(huì)。
              
              主持人 (簽名)
              
              記錄人 (簽名)
              
              該會(huì)議記錄格式規(guī)范,記錄反映會(huì)議過(guò)程清楚。最后決議記錄清楚、明確,表明了會(huì)議達(dá)到的預(yù)定目的。

            會(huì)議記錄的寫(xiě)作格式及

            會(huì)議記錄的寫(xiě)作格式及范例

              會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體。為幫助大家了解更多會(huì)議記錄知識(shí),我為大家分享會(huì)議記錄要點(diǎn)及范例!

              (一)會(huì)議記錄的寫(xiě)作格式

              一般會(huì)議記錄包括兩部分:一部分是會(huì)議的.組織情況,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

              對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。

              會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)"散會(huì)"二字,如中途休會(huì),要寫(xiě)明"休會(huì)"字樣。

              (二)會(huì)議記錄的寫(xiě)作范例

              例文一:

              會(huì)議名稱               會(huì)議時(shí)間

              會(huì)議地點(diǎn)               記錄人

              出席與列席會(huì)議人員

              缺席人員

              會(huì)議主持人         審閱         簽字

              主要議題

              發(fā)言記錄:

              例文二:

              ××公司辦公會(huì)議記錄

              時(shí)間:一九××年×月×日×時(shí)

              地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室

              出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

              缺席人:××× ××× ××× ……

              主持人:公司總經(jīng)理

              記錄人:辦公室主任劉××

              主持人發(fā)言:(略)

              與會(huì)者發(fā)言:××× ………………………………………………………………

              ××× ………………………………………………………………

              散會(huì)

              主持人:×××(簽名)

              記錄人:×××(簽名)

              (本會(huì)議記錄共×頁(yè))

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            會(huì)議記錄怎么寫(xiě)呢

            會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容:1.詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。2.摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)"散會(huì)"二字,如中途休會(huì),要寫(xiě)明"休會(huì)"字樣。法律依據(jù):《民法典》第四百九十九條 【懸賞廣告】懸賞人以公開(kāi)方式聲明對(duì)完成特定行為的人支付報(bào)酬的,完成該行為的人可以請(qǐng)求其支付。

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