條目式

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個人總結的格式

個人總結的格式

個人總結的格式

一、工作總結格式

一般的格式標題、前言、主體、結尾四部分。標題：個人總結的名稱，有

時可以將主要內容、性質作標題，如不能表達出完整的意思時，在正標題下可

以再擬副標題。如《企業財務會計個人工作總結在財務管理上的問題解決辦

法》，這里便是兩個標題了。

前言：前言的寫法多種多樣，有的概述變化情況及主要成績；有的介紹基

本情況；有的概述總結的目的、方法等等。

主體：總結的核心部分。這部分一般應敘述總結事件的過程、做法、體

會、經驗、教訓，并且要作理論的概括，總結出規律性的東西。總結的優劣，

這是決定性的部分。

結尾：提出今后努力方向，或指出存在的問題，或表示自己的態度。

二、總結的結構形式總結常見的結構形式有四種1.條目式

就是把材料概括為要點，按一定的次序分為一、二、三等條，一項項地寫

下去。

2.三段式

即從認識事物的習慣來安排順序，先對總結的內容作概括性交代，表明基

本觀點；接著敘述事情經過，同時配合議論，進行初步分析；最后總結出幾點

體會、經驗和存在問題。

3.分項式

即不按事件的發展順序，而是把做的事情分幾個項目，也就是幾類，一類

一項地寫下去，每類問題又按先介紹基本情況，再敘述事情經過，再歸納出經

驗、問題三個順序寫下來。

4.漫談式

如向別人介紹自己的學習經驗，就可用漫談式，把自己的實踐、認識、體

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會慢慢敘述出來。

各種方式都有利弊，要從自己實際出發去選用，也可創造其它形式。個人

總結并不能一朝一夕就能成功，多回顧自己的生活，將你認為是成功的事情或

是活動寫寫總結，提高自己的寫作水平。

三、寫好個人工作總結需要注意的問題

1．總結前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了

解有關情況，或者把總結的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。

一定要避免領導出觀點，到群眾中找事實的寫法。

2．一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分

析、得出教訓的基礎。

3．條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看

了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。

4．要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的；有重要的，有次要

的，寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該

略的要略。

5．總結的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。

最好由主要負責人執筆，或親自主持討論、起草、修改。

擴展閱讀：

個人工作總結格式及注意事項

個人工作總結

通常個人工作總結主要是對已做過的工作進行回顧、分析，并提到理論的

高度，肯定已取得的成績，指出應汲取的教訓，以便今后做得更好些。定義：

個人工作總結，就是把一個時間段的個人工作情況進行一次全面系統的總

檢查、總評價、總分析、總研究，分析成績、不足、經驗等。總結是應用寫作

的一種，是對已經做過的工作進行理性的思考。總結與計劃是相輔相成的，要

以個人工作計劃為依據，制定個人計劃總是在個人工作總結經驗的基礎上進行

的。格式：

標題即個人總結的名稱，有時可以將主要內容、性質作標題，如不能表達

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出完整的意思時，在正標題下可以再擬副標題。如《企業財務會計個人工作總

結在財務管理上的問題解決辦法》。這里便是兩個標題了。前言。前言的寫法多

種多樣，有的概述變化情況及主要成績；有的介紹基本情況；有的概述總結的

目的、方法等等。主體是總結的核心部分。這部分一般應敘述總結事件的過

程、體會、做法、經驗、教訓，并且要作理論的概括，總結出規律性的東西。

總結的優劣，這是決定性的部分。結尾或提出今后努力方向，或指出存在的問

題，或表示自己的態度。書寫格式

工作總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。（一）標題

總結的標題大體上有兩類構成形式：一類是公文式標題；一類是非公文式

標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成，如《××村2022年度

工作總結》《××鎮2022年黨建工作總結》，有的只寫《工作總結》等。非公文

式標題則比較靈活，有的為雙行標題，如《增強體質，全面貫徹執行教育方針

開展多種形式的體育活動》，有的為單行標題，如《推動人才交流，培植人才資

源》等。（二）正文

總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。1、前言。即正文的開頭，一般

簡明扼要地概述基本情況，交代背景，點明主旨或說明成績，為主體內容的展

開做必要的鋪墊。例如：“群眾富不富，關鍵在支部；干部強不強，關鍵在班

長”。能否選配好支部“一把手”，是加強農村基層黨組織建設的核心。在工

作中，我們積極圍繞支部班子建設這個重點，緊緊抓住配好支部書記這個關

鍵，著力走好“選人”“育人”“用人”這三步棋，努力把工作引向深入。

2、主體。這是總結的核心部分，其內容包括做法和體會，成績和問題，經

驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上，深刻、透徹地分析

取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓，揭示工作中帶有

規律性的東西。回顧要全面，分析要透徹。不同類型的總結，內容有所側重，

全面性總結其主體包括兩個層次，即成績和經驗，存在的問題和教訓。對于一

般的工作總結，重點放在成績和經驗上。

總結正文的結構，主要采用邏輯結構形式。全面性總結根據過去一段工作

中的成績和問題，或者經驗和教訓的內在聯系去組織材料。專題性總結以經驗

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為軸心去組織材料。

3、結尾。可以概述全文，可以說明好經驗帶來的效果，可以提出今后努力

方向或改進意見。例如：通過上述工作，促使支部書記和班子整體作用的發

揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方”，也出現了一批“舍小家，

顧大家”的支部書記先進典型。（三）尾部

包括署名和時間兩項內容。如果標題中已有署名，這里可不再寫。基本格

式：

1、封面-最好是公司的形象在上面，照片等。要有主題、匯報人、日期。

如“某某某公司銷售部半年度工作總結”第二排小字體“匯報人：某某某”第

三排或在頁底“年月日”2、第一頁-目錄。主要匯報的內容：（1）工作概述

（2）半年銷售情況-最好做成柱線圖。柱子表示實際數，拆線表示增長率

（3）去年或前半年同期比較。

（4）既然是銷售，肯定要做庫存分析。庫齡、周轉率、超長庫存的原因分

析等。

（5）銷售團隊各個銷售人員的貢獻比較分析（6）銷售短板分析-不同的產

品，暢銷或滯銷的原因分析

（7）銷售團隊的培訓與考核（8）下期的工作計劃

3、根據以上內容每個項目做個一至兩頁即可，并且可根據情況將老總想要

關注的信息進行適當的說明。4、別忘了在后面加上“銷售部需要獲得公司的支

持”等內容

5、最后做一個漂亮的封底，寫上“謝謝聆聽”或“THANKS”之類的話語。

總結的結構形式：

總結常見的結構形式有四種：條目式

一為條目式，就是把材料概括為要點，按一定的次序分為一、二、三等

條，一項項地寫下去。三段式

二為三段式，即從認識事物的習慣來安排順序，先對總結的內容作概括性

交代，表明基本觀點；接著敘述事情經過，同時配合議論，進行初步分析；最

后總結出幾點體會、經驗和存在問題。分項式三為分項式，即不按事件的發展

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順序，而是把做的事情分幾個項目，也就是幾類，一類一項地寫下去，每類問

題又按先介紹基本情況，再敘述事情經過，再歸納出經驗、問題三個順序寫下

來。漫談式

四為漫談式，如向別人介紹自己的學習經驗，就可用漫談式，把自己的實

踐、認識、體會慢慢敘述出來。

各種方式都有利弊，要從自己實際出發去選用，也可創造其它形式。個人

總結并不能一朝一夕就能成功，多回顧自己的生活，將你認為是成功的事情或

是活動寫寫總結，提高自己的寫作水平。注意的問題：

1．總結前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了

解有關情況，或者把總結的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。

一定要避免領導出觀點，到群眾中找事實的寫法。

2．一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分

析、得出教訓的基礎。3．條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就

看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。4．要剪裁得

體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的；有重要的，有次要的，寫作時要去

蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。5．總

結的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。最好由主

要負責人執筆，或親自主持討論、起草、修改。