電子表格初學(xué)者怎么學(xué)
對(duì)于Excel的新手，我們建議先從掃盲做起。首先需要買一本Excel的入門教程，或者參加一下正規(guī)的電腦學(xué)校的初級(jí)班。在這個(gè)過(guò)程里面，學(xué)習(xí)者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入數(shù)據(jù)，查找替換，設(shè)置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。如果學(xué)習(xí)者有其他的應(yīng)用軟件使用經(jīng)驗(yàn)，特別是其他Office組件的使用經(jīng)驗(yàn)，這個(gè)過(guò)程會(huì)很快。\x0d\x0a但是要注意，現(xiàn)在的任務(wù)只是掃盲，不要期望過(guò)高。千萬(wàn)不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說(shuō)在每項(xiàng)菜單命令后都隱藏著無(wú)數(shù)的玄機(jī)，光是Excel的精髓─函數(shù)，學(xué)習(xí)者還沒(méi)有深入接觸到。當(dāng)然，經(jīng)過(guò)這個(gè)階段的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)者應(yīng)該可以開(kāi)始在工作中運(yùn)用Excel了，比如建立一個(gè)簡(jiǎn)單的表格，甚至畫(huà)一張簡(jiǎn)單的圖表。這就是人們常說(shuō)的初級(jí)用戶水平。\x0d\x0a接下來(lái)，要向中級(jí)用戶進(jìn)軍。成為中級(jí)用戶有三個(gè)標(biāo)志：一是理解并熟練使用各個(gè)Excel菜單命令，二是熟練使用數(shù)據(jù)透視表，三是至少掌握20個(gè)常用函數(shù)以及函數(shù)的嵌套運(yùn)用，必須掌握的函數(shù)有SUM函數(shù)、IF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)、OFFSET函數(shù)、TEXT函數(shù)等等。當(dāng)然，還有些中級(jí)用戶會(huì)使用簡(jiǎn)單的宏─這個(gè)看起來(lái)很了不起的功能，即使如此，我們還是認(rèn)為他應(yīng)該只是一名中級(jí)用戶。\x0d\x0a我們接觸過(guò)很多按上述的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定的中級(jí)用戶，他們?cè)谧约旱牟块T甚至公司里已經(jīng)是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他們都認(rèn)為Excel也不過(guò)如此了。一個(gè)Excel的中級(jí)用戶，應(yīng)該已經(jīng)有能力解決絕大多數(shù)工作中遇到的問(wèn)題，但是，這并不意味著Excel無(wú)法提供出更優(yōu)的解決方案。\x0d\x0a成為一個(gè)高級(jí)用戶，需要完成兩項(xiàng)知識(shí)的升級(jí)，一是熟練運(yùn)用數(shù)組公式，也就是那種用花括號(hào)包圍起來(lái)的，必須用<Ctrl+Alt+Enter組合鍵才能完成錄入的公式；二是能夠利用VBA編寫(xiě)不是特別復(fù)雜的自定義函數(shù)或過(guò)程。一旦進(jìn)入了這兩個(gè)領(lǐng)域，學(xué)習(xí)者會(huì)發(fā)現(xiàn)另一片天空，以前許多看似無(wú)法解決的問(wèn)題，現(xiàn)在都是多么的容易。\x0d\x0a那么，哪種人可以被稱作是Excel專家呢？很難用指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)。如果把Excel的功能細(xì)分來(lái)看，精通全部的人想必寥寥無(wú)幾。Excel是應(yīng)用性太強(qiáng)的軟件，這意味著一個(gè)沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn)的普通學(xué)生是很難成為Excel專家的。從某種意義上來(lái)說(shuō)，Excel專家也必定是某個(gè)或多個(gè)行業(yè)的專家，他們都擁有豐富的行業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。高超的Excel技術(shù)配合行業(yè)經(jīng)驗(yàn)來(lái)共同應(yīng)用，才有可能把Excel發(fā)揮到極致。同樣的Excel功能，不同的人去運(yùn)用，效果將是完全不同的。\x0d\x0a能夠在某個(gè)領(lǐng)域不斷開(kāi)發(fā)出新的Excel的用法，這種人，可以被稱作是專家。在Excel Home網(wǎng)站上，那些受人尊敬的、可以被稱為Excel專家的版主與高級(jí)會(huì)員，無(wú)一不是各自行業(yè)中的出類拔萃者。所以，如果希望成為Excel專家，就不能只單單學(xué)習(xí)Excel了。\x0d\x0aB、善用資源，學(xué)以致用\x0d\x0a除了少部分Excel發(fā)燒友（別懷疑，這種人的確存在）以外，大部分人學(xué)習(xí)Excel的目的是為了解決自己工作中的問(wèn)題和提升工作效率的。問(wèn)題，常常是促使人學(xué)習(xí)的一大動(dòng)機(jī)。如果您還達(dá)不到初級(jí)用戶的水平，建議按前文中所講先掃盲；如果您已經(jīng)具有初級(jí)用戶的水平，帶著問(wèn)題學(xué)習(xí)，不但進(jìn)步快，而且很容易對(duì)Excel產(chǎn)生更多的興趣，從而獲得持續(xù)的成長(zhǎng)。\x0d\x0a如果對(duì)所遇問(wèn)題不知從何下手，甚至不能確定Excel能否提供解決方法，可以求助于他人。此時(shí)，如果身邊有一位Excel高手，或者能馬上聯(lián)系到一位高手，那將是件非常幸運(yùn)的事情。如果沒(méi)有這樣的受助機(jī)會(huì)，也不用擔(dān)心，還可以上網(wǎng)搜索解決方法，或者到某些Excel網(wǎng)站上去尋求幫助。關(guān)于如何利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)學(xué)習(xí)Excel，請(qǐng)參閱：技巧3 。\x0d\x0a當(dāng)利用各種資源解決了自己的問(wèn)題時(shí)，一定很有成就感，此時(shí)千萬(wàn)不要停止探索的腳步，爭(zhēng)取把解決方法理解得更透徹，能做到舉一反三。\x0d\x0aExcel實(shí)在是博大精深，在學(xué)習(xí)的過(guò)程中如果遇到某些知識(shí)點(diǎn)暫時(shí)用不著，不必深究，但一定要了解，而不是簡(jiǎn)單的忽略。說(shuō)不定哪天就需要用到的某個(gè)功能，Excel里面明明有，可是您卻不知道，以至于影響到尋找答案的速度。在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)的過(guò)程中，這一點(diǎn)也是要特別注意的。比如，作為一名財(cái)會(huì)工作者，可能沒(méi)有必要花很多精力去學(xué)習(xí)Excel的工程函數(shù)，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函數(shù)，就在函數(shù)列表里面。當(dāng)有一天需要用到它們時(shí)，可以在函數(shù)列表里面查找適合的函數(shù)，并配合查看幫助文件來(lái)快速掌握需要的函數(shù)。\x0d\x0aC、多閱讀多實(shí)踐\x0d\x0a多閱讀Excel技巧或案例方面的文章與書(shū)籍，能夠拓寬你的視野，并從中學(xué)到許多對(duì)自己有幫助的知識(shí)。在互聯(lián)網(wǎng)上，介紹Excel應(yīng)用的文章很多，而且可以免費(fèi)閱讀，有些甚至是視頻文件或者動(dòng)畫(huà)教程，這些都是非常好的學(xué)習(xí)資源。在圖書(shū)市場(chǎng)上也有許多Excel書(shū)，所以多花點(diǎn)時(shí)間在書(shū)店，也是個(gè)好主意。對(duì)于朋友推薦或者經(jīng)過(guò)試讀以后認(rèn)為確實(shí)對(duì)自己有幫助的書(shū)，可以買回家去仔細(xì)研讀。
Excel 表格的基本操作教程
excel表格基本操作教程如下：Excel表格的基本操作一：修改字體
首先，從輸入開(kāi)始，先來(lái)調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開(kāi)始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
Excel表格的基本操作二：更改對(duì)齊方式
打好字，或者打字之前，都需要按照需要來(lái)調(diào)整字體的對(duì)齊方式的。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對(duì)齊方式，第一個(gè)小框中上三個(gè)圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的，下三個(gè)是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個(gè)框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向，第三個(gè)框中可以一鍵設(shè)置自動(dòng)換行等。
Excel表格的基本操作三：添加符號(hào)
如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入￥這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢。當(dāng)然百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在那里快速修改。
excel表格制作教程入門
入門級(jí)Excel表格制作方法：
1、輸入內(nèi)容：首先，在指定的單元格中輸入內(nèi)容。
2、合并單元格：選擇要合并的全部單元格，點(diǎn)擊“合并后居中”。
3、居中對(duì)其：顯然表格中的內(nèi)容有的靠左對(duì)齊，有的靠右對(duì)齊不夠美觀，選擇這些數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊水平居中對(duì)齊。
4、公式的應(yīng)用：Excel強(qiáng)大的公式要用上，輸入必要的公式，下拉填充，可以自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算，減少制表的工作量。
5、邊框線：雖然有背景中的網(wǎng)格線，但顯然沒(méi)有框線看上去舒服，選擇表格區(qū)域，選擇合適的邊框。
6、填充背景色：選擇要填充的區(qū)域，選擇填充顏色即可。
7、完成：這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的Excel表格就做好了。
excel表格基礎(chǔ)知識(shí)：
第一步：熟悉架構(gòu)。
首先我拿的是2016版本的OFFICE Excel來(lái)做例子，你一打開(kāi)Excel最好要先把文件、開(kāi)始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖等等工具欄全部點(diǎn)開(kāi)熟悉一遍里面的架構(gòu)，知道每個(gè)工具在哪里。
在熟悉工具的時(shí)候，我們還可以把他們的快捷鍵都給調(diào)出來(lái)，怎么調(diào)？其實(shí)很簡(jiǎn)單，我們只要在正常界面按下Alt鍵就可以彈出工具欄的快捷鍵，他會(huì)以灰色的字體標(biāo)注出來(lái)，后面我們可以按住Alt+任意灰色快捷鍵，跳轉(zhuǎn)到需要的項(xiàng)目上面。
跳轉(zhuǎn)到了需要的項(xiàng)目菜單欄，例如我下面的圖，跳轉(zhuǎn)到開(kāi)始項(xiàng)目欄下后，會(huì)出現(xiàn)關(guān)于編輯類的工具并且會(huì)顯示它的快捷鍵，記熟悉了以后我們就可直接通過(guò)Ctrl+快捷鍵直接使用這個(gè)工具。為我們的制表效率提供有效的支持。
第二步：快捷鍵的使用。
上面我們說(shuō)到熟悉架構(gòu)，大部分的快捷鍵上面都有的。還有一些比較容易用到但是沒(méi)有標(biāo)明出來(lái)的，我給大家補(bǔ)充一下。
其中ctrl+e是快速填充快捷鍵，這個(gè)鍵很好用，自O(shè)ffice2013版本后才有了Ctrl+E這個(gè)功能組合鍵，讓我們的日常工作輕松了很多，相當(dāng)于格式刷的作用。
1、批量合并／提取內(nèi)容，添加符號(hào)：
在處理表格文件時(shí)，通常會(huì)需要處理單元格的內(nèi)容，比如說(shuō)將合并數(shù)據(jù)、批量添加符號(hào)。我們以下圖為例，名字與組別相互獨(dú)立存在。你只需在首個(gè)單元格輸入你想要的目標(biāo)值，按下Ctrl+E就能輕松完成。
2、批量替換字符：
以前當(dāng)我們遇到字符替換時(shí)，總會(huì)使用Ctrl+H來(lái)做數(shù)據(jù)替換，或者用REPLACE和SUBSTITUTE函數(shù)來(lái)完成。但現(xiàn)在使用高效的Ctrl+E只需在首個(gè)單元格輸入目標(biāo)值，按下Ctrl+E，文字與符號(hào)都能一鍵替換哦。
第三步：函數(shù)的應(yīng)用。
接下來(lái)開(kāi)始學(xué)習(xí)一些基礎(chǔ)函數(shù)了，比如sum , sumif , mid , left , right，vlookup這些函數(shù)學(xué)會(huì)后就能整理數(shù)據(jù)源了，然后再學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表，能做出一張簡(jiǎn)單的表格，再畫(huà)個(gè)曲線圖什么的，這能達(dá)到達(dá)初級(jí)水平。
新手如何開(kāi)始學(xué)習(xí)Excel
在學(xué)習(xí)Excel時(shí)，我們首先應(yīng)該了解它有含有哪些功能，然后先學(xué)什么后學(xué)什么，一步步規(guī)劃好，按照計(jì)劃去推進(jìn)學(xué)習(xí)就可以了；
第一：常見(jiàn)的基本功能
1、工作表的新增、命名、刪除、隱藏和修改顏色；
2、繪制表格：點(diǎn)擊開(kāi)始-選擇字體（加粗與否）—字體大小—字體顏色—邊框—字體對(duì)齊的方式—合并單元格—自動(dòng)換行等
3、 制作斜線表頭 ：按ctrl+1設(shè)置單元格格式—點(diǎn)擊邊框—樣式—選擇斜線就可以了
4、凍結(jié)窗口：凍結(jié)窗口分首行、第一行等，我們選擇首行，選中首行點(diǎn)擊視圖，凍結(jié)首行就可以了，這樣可以方便你看后面所有的相關(guān)信息；
第二：關(guān)于行和列的刪除、插入
1、行的刪除、插入和設(shè)置行寬、隱藏等，只需要點(diǎn)擊鼠標(biāo)的右鍵，就全都顯示出來(lái)了。這個(gè)功能非常的實(shí)用。可以結(jié)合文字的多少調(diào)整行寬，還可以隱藏你不想展現(xiàn)出來(lái)的信息，更甚至及時(shí)進(jìn)行插入和刪除。這個(gè)功能可以說(shuō)使用率是非常高的。
第三:快捷鍵的實(shí)用發(fā)放和功能
Ctrl+c的功能是復(fù)制 Ctrl+x的功能是剪切 Ctrl+v的功能是粘貼 Ctrl+z的功能是撤銷上一步操作 Ctrl+s是保存文件 Ctrl+A的功能是全選 Ctrl+1設(shè)置單元格格式 Ctrl+Y恢復(fù)上一步操作 Ctrl+F查找的功能 Ctrl+G定位功能 Ctrl+H替換的功能 Ctrl+N新建工作薄的功能 ALT+tab切換瀏覽窗口 ALT+Enter強(qiáng)制換行 ALT+=快速求和 Ctrl+p打印設(shè)置
作為日常工作中，其實(shí)這些功能基本已經(jīng)足夠辦公人員使用了，當(dāng)然對(duì)于一些特定的崗位或者需要使用Excel表格統(tǒng)計(jì)制作各種數(shù)據(jù)的，那么還需要了解更多的。比如說(shuō)公式的運(yùn)用，統(tǒng)計(jì)函數(shù)、邏輯函數(shù)、日期函數(shù)、文本函數(shù)、條件格式、數(shù)據(jù)處理、圖標(biāo)使用、保護(hù)表格等等這些。這些都會(huì)了以后基本就沒(méi)什么問(wèn)題了。
作為新手而言，按照這個(gè)順序去學(xué)習(xí)和運(yùn)用，相信你很快就可以掌握并熟悉。加油哦
WPS 表格學(xué)習(xí)都要學(xué)哪些知識(shí)?
電子表格的基本概念，WPS 表格的功能、運(yùn)行環(huán)境、啟動(dòng)與退出。工作簿和工作表的基本概念，工作表的創(chuàng)建、數(shù)據(jù)輸入、編輯和排版。工作表的插入、復(fù)制、移動(dòng)、更名、保存等基本操作。工作表中公式的輸入與常用函數(shù)的使用。工作表數(shù)據(jù)的處理，數(shù)據(jù)的排序、篩選、查找和分類匯總，數(shù)據(jù)合并。圖表的創(chuàng)建和格式設(shè)置。工作表的頁(yè)面設(shè)置、打印預(yù)覽和打印。工作簿和工作表數(shù)據(jù)安全、保護(hù)及隱藏操作。
學(xué)excel必須學(xué)哪些東西？
Excel他的基本職能是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計(jì)算與分析。在實(shí)際應(yīng)用中，他可以充當(dāng)一般的計(jì)算器，或者計(jì)算個(gè)人收支情況，計(jì)算儲(chǔ)蓄等等；大道可以進(jìn)行專業(yè)的科學(xué)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算，以及通過(guò)對(duì)大量數(shù)據(jù)的計(jì)算分析，為公司財(cái)政政策的制定，提供有效的參考。
所以學(xué)習(xí)excel主要從認(rèn)識(shí)與管理工作簿、制作與編輯表格、數(shù)據(jù)計(jì)算與管理學(xué)習(xí)作為一個(gè)新的電腦軟件初學(xué)者，第一次接觸Excel軟件一定要注意的五點(diǎn)！避開(kāi)這五點(diǎn)，學(xué)習(xí)Excel暢通無(wú)阻！
一、不要忽略常用函數(shù)的重要性！
很多時(shí)候我們?cè)谟?jì)算數(shù)據(jù)的時(shí)候，有些人通常都是在輸入框輸入等號(hào)后一個(gè)一個(gè)的點(diǎn)擊數(shù)據(jù)單元格或者是一個(gè)一個(gè)的輸進(jìn)去，這種方法是萬(wàn)萬(wàn)不能的！請(qǐng)看正確方法！
二、查找替換內(nèi)容！
發(fā)現(xiàn)表格中的文字出現(xiàn)了錯(cuò)誤，或者說(shuō)是某些數(shù)據(jù)出現(xiàn)了錯(cuò)誤，你不要再一個(gè)一個(gè)的去找了，這樣找你怕是要被老板開(kāi)除哦！按照如下操作去做！
三、打印前千萬(wàn)檢查！
你要對(duì)excel進(jìn)行打印的時(shí)候，千萬(wàn)要注意檢查，有可能格式會(huì)讓打印機(jī)打印不出來(lái)，也有可能會(huì)出現(xiàn)一些未知的問(wèn)題，總之你還是要用迅捷PDF虛擬打印機(jī)來(lái)進(jìn)行一個(gè)虛擬打印預(yù)覽！這往往是最重要的一步，不要讓最后打印出來(lái)的文件使老板失望，即使文件格式不行，迅捷PDF虛擬打印機(jī)照樣解決！
