word怎么進行排版的兩種方法
隨著互聯網的發展,Word越來越普遍到大多數人的工作中,Word文檔如何排版是非常重要的核心,那么下面就由我給大家分享下word進行排版的技巧,希望能幫助到您。
word進行排版 方法 一:
步驟一:想要頁眉第一頁不一樣
步驟二:文件——>頁面設置——>版式——>頁眉和頁腳——>首頁不同
步驟三: Word調整字間距和段落距
步驟四:格式——>段落——>對齊方式
步驟五:在Word里的設置框框并在里面打勾
1、畫個文本框,文本框里寫一個鉤,然后拖過去
2、先在Word里插入符號“√”,然后選中“√”——>格式——>中文版式——>帶圈字符——>選“□”
步驟六:將Word文檔轉成 其它 可閱讀格式
步驟七:打開文檔,文件——>另存為——>選擇需要的格式,保存
步驟八: Word中大寫字母轉為小寫
步驟九:格式->更改大小寫->小寫
步驟十:給Word文檔限制編輯
步驟十一:打開文檔,審閱——>限制編輯——>勾選第1條和第3條——>輸入密碼,保存
(如果需要解鎖,審閱——>限制編輯——>停止保護——>輸入密碼、確認)
word進行排版方法二:
步驟一:對Word文檔進行排版,首先要下載一個“WPS”軟件,里面包含有:Word、 Excel 、PowerPoint三個軟件,我這里是用的2012版本的。
步驟二:接下來打開需排版的文件,如下圖
步驟三:.對文件進行段落編輯:按ctrl+A鍵全中所有內容,然后點擊鼠標右鍵,單擊段落,在“縮進”字符選中“首行縮進”,度量值為“2”字符,效果如下圖
步驟四:將標題居中:用鼠標選中標題,點擊“開始”→“居中”如圖
word文檔怎么排版
1、頁面設置:打開word,點擊“頁面布局”,點擊“頁面設置”。在頁面設置對話框中,點擊“頁邊距”,根據需要設置頁邊距、紙張方向。
2、點擊“紙張”根據需要設置紙張大小。
3、點擊“版式”,設置頁眉和頁腳格式。
4、設置正文字體樣式:右鍵點擊“正文字體”,點擊“修改樣式”。
5、點擊“格式”,選擇字體樣式,如:楷體,還可以對字號進行修改。
6、設置正文段落樣式:點擊“格式”,點擊“段落”。
7、選擇縮進格式,如:首行縮進3字符。設置行距,設置段前段后距離,點擊“確定”,其他段落都可以這樣設置。
8、修改頁眉和頁碼:點擊“插入”,點擊“頁眉和頁腳”,設置字體、行距、縮進、對齊等。
word文檔怎么排版2快速剔除辦公模板中的編號
辦公過程中常常要使用固定的模板,例如每次都在原有模板中修改填充在括號中的字母編號,如果舊的模板括號()中都已經填上了字符。由于字符的隨機性,我們不好一次性刪掉其中的選項,只得多次批量刪除。其實借助于Word的特殊替換,可快速完成替換。
按Ctrl+H組合鍵打開“替換”對話框,在“查找內容”框中輸入“(^$)”,在“替換為”框中輸入“( )”,括號中間有空格,單擊“全部替換”按鈕即可。
需要注意,“$”只能表示一個任意的字母,即只能剔除單選題中的答案。若為多項選擇題,可在查找時依次加入多個“$”來進行查找并替換。
快速“嫁接”斷行的文本
網上下載的TXT格式文件,被復制到Word中之后,有時會出現一些奇怪的換行符號。一般利用Word的“查找和替換”中的“特殊格式→段落標記”來查找,替換為全無(不輸入任何內容)可解決。但也有例外。
還有“頑固”的情況,用以上換行符替換往往無效。這時可嘗試使用“分節符(A)”“段落符號(A)”“手動換行符(L)”進行替換,一般可以解決。
Delete一鍵選中超鏈接地址
在Word文檔中,如果要想選中帶有超鏈接的文本,通常我們使用鼠標拖動的方法,但這種方法選擇效率較低。
其實只須在超鏈接文本前點擊鼠標,然后再按下鍵盤上的Delete鍵,就可以實現一鍵選定超鏈地址了。
word文檔怎么排版3第一節、文字的格式
在文檔中如何輸入一個X的平方:先輸入“X2”,然后將2選中,打開“格式”菜單,單擊“字體”命令,打開“字體”對話框,在下面的“效果”欄中選擇“上標”,單擊“確定”按鈕,這樣就可以了。
這個上標是文字格式的一種,在Word里,有關字的特殊效果基本上是用文字格式來實現的。下面說一下文字的格式:
1.常用文字格式
文字的格式可以說就是文字的外觀,文字的字體和字號是最常用的文字格式。此外在Word里面可以設置的文字格式還有很多。我們來看一下:選中這里第一段的文字,單擊工具欄上的這個“加粗”按鈕,選中文字的筆畫就變粗了;再單擊這個按鈕,讓按鈕彈起來,文字又恢復原狀了;單擊這個“傾斜”按鈕,可以把文字變成斜體顯示;單擊“下劃線”按鈕,選中的文字下面就出現了下劃線。想把這個下劃線設置成紅色的波浪線,單擊“下劃線”按鈕中的下拉箭頭,選擇這種波浪線,下劃線變成波浪線了;再單擊這個箭頭,這次選擇“下劃線顏色”項,從彈出的顏色面板中選擇“紅色”,在文檔中單擊取消選擇狀態,它就變成你要的樣子了。
2.添加邊框和底紋
選中文字,單擊工具欄上的“字符邊框”按鈕,選中的文字周圍就出現了一個邊框,再單擊這個“字符底紋”按鈕,文字又添加上了底紋。給文字添加邊框和底紋不但能夠使這些文字更引人注目,而且可以使文檔更美觀。當然,讓文字以不同的顏色顯示,也能起到突出顯示的作用。選中文字,單擊“格式”工具欄上的“字體顏色”按鈕中的下拉箭頭,從彈出的面板中選擇“粉紅”,文字的顏色就改變了,取消選定,在Word中還可以對文字在橫向上進行縮放:選中文字,單擊“字符縮放”按鈕中的下拉箭頭,選擇150%,文字就變寬了。
3.設置動態效果
選中文字,打開“格式”菜單,單擊“字體”命令,打開“字體”對話框,單擊“文字效果”選項卡,單擊“動態效果”列表中的“赤水情深”,單擊“確定”按鈕,這樣就設置好了。剛才的那個對話框里好像還有很多選項,這些也都是文字的格式,不過我們平常能用到的不多。如果你感興趣的話,可以看對話框的預覽框中顯示的效果。
4.西文字體的中文格式
選中要設置的文字,打開“格式”菜單,單擊“字體”命令,打開“字體”對話框,在這里就可以設置文字的格式了。需要說明的是,這里的字體設置是把中文字體是和西文字體分開的,而不是像工具欄把中西文一起設置。單擊“中文字體”下拉列表框,選擇“黑體”,單擊“西文字體”下拉列表框,選擇“使用中文字體”,這樣就可以讓西文字體也使用黑體。在“字形”列表框中選擇“加粗”,從預覽框中可以看到文字的變化,它的作用相當于選擇了工具欄中的“加粗”按鈕;從字號列表框中選擇“二號”,預覽框中的文字同時變大了;單擊“文字顏色”下拉列表框中的箭頭,單擊“其它顏色”按鈕,從彈出的顏色設置對話框中選擇想要的顏色,單擊“確定”按鈕,把顏色賦給選定的文字;單擊“下劃線”下拉列表框中的下拉箭頭,選擇這種較粗的雙線,然后這里的“下劃線顏色”就成為可選項了。單擊這個下拉箭頭,從面板中選擇“粉紅”,單擊“確定”按鈕,選中的文字格式就設置好了。
第二節、段落的格式
1.段落間距
把光標定位在要設置的段落中,打開“格式”菜單,選擇“段落”命令,打開“段落”對話框,在“間距”選擇區中,單擊“段后”設置框中向上的箭頭,把間距設置為“6磅”,單擊“確定”按鈕,這樣這個段落和后面的段落之間的距離就拉開了,這里的段和段之間并不是用回車來分開的。
2.對齊方式
在Word里我們通常用的段落的對齊方式有四種,分別是兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊。這表示光標所在段落的對齊方式是兩端對齊;我們單擊這個“居中”按鈕,這是居中的效果;單擊“右對齊”按鈕,這是右對齊的效果,再單擊這個“分散對齊”按鈕,文字就這樣來排列了。
Word的左對齊,因為用得比較少,所以在W
ord里沒有把左對齊按鈕放到工具欄上來。日常使用中通常都是用兩端對齊來代替左對齊。實際上,左對齊的段落里最右邊是不整齊的,會有一些不規則的空,而兩端對齊的段落則沒有這個問題。
3.段落行距
行距就是行和行之間的距離,選中全文,打開“格式”菜單,單擊“段落”命令,單擊對話框中“行距”下拉列表框中的下拉箭頭,選擇“1.5倍行距”,單擊“確定”按鈕,就可以改變整個文檔的全部行距了。
4.段落的縮進
段落的縮進有首行縮進、左縮進、右縮進和懸掛縮進四種形式,標尺上有這幾種縮進所對應的標記。這幾個標記分別代表了段落不同部分的位置:首行縮進就是一段文字的第一行的開始位置空兩格,首行縮進標記控制的是段落的第一行開始的位置;標尺中左縮進和懸掛縮進兩個標記是不能分開的,但是拖動不同的標記會有不同的效果;拖動左縮進標記,可以看到首行縮進標記也在跟著移動,也就是說懸掛縮進標記只影響段落中除第一行以外的其它行左邊的開始位置,而左縮進標記則是影響到整個段落的。如果要把整個段的左邊往右挪的話,直接拖這個左縮進標記就行了,而且這樣可以保持段落的首行縮進或懸掛縮進的量不變。右縮進標記表示的是段落右邊的位置,拖動這個標記,段落右邊的位置發生了變化。需要比較精確定位的地方可以按住Alt鍵后再拖動標記,這樣就可以平滑地拖動了。
5.自動套用格式
此外我們還可以利用Word提供的自動套用格式功能來設置一些常用文檔的格式:打開“格式”菜單,單擊“自動套用格式”命令,打開“自動套用格式”對話框,選擇套用文檔類型為“常用文檔”,單擊“確定”按鈕,Word就自動套用了默認的常用文檔樣式來給這個文檔排版了;當然也可以選擇“信函”和“電子郵件”兩種樣式來進行設置。
6.使用對話框
段落格式也可以通過對話框來設置:打開“格式”菜單,單擊“段落”命令,打開“段落”對話框,在“縮進”一欄中單擊“特殊格式”下拉列表框,從列表中選擇“首行縮進”,在后面的輸入框中輸入縮進的數值,設置好左右縮進的距離,(可以設置負值)單擊“確定”按鈕,段落的格式就設置好了。
第三節、邊框和底紋
1.段落的邊框和底紋
把光標定位到要設置的段落中,打開“格式”菜單,打開“邊框和底紋”對話框,選擇“方框”,在“線型”列表框中選擇虛線,單擊“顏色”下拉列表框中的箭頭,從彈出的面板中選擇“藍色”,然后在這個“應用范圍”下拉列表框中選擇“段落”,單擊“確定”按鈕,我們就給這個段落加上了一個邊框。
再來加一個底紋:打開剛才的對話框,單擊“底紋”選項卡,將填充顏色選擇為“灰色-30%”,同樣把“應用范圍”選擇為“段落”,單擊“確定”按鈕,段落的底紋就設置好了)。
還可以通過工具欄來給段落設置邊框和底紋,單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕,在界面中出現“表格和邊框”工具欄,單擊“繪制表格”按鈕,取消繪制表格狀態;選中要添加邊框的段落,單擊“邊框”按鈕的下拉箭頭,從彈出的面板中選擇“外部邊框”按鈕,選中的段周圍就出現了邊框,單擊“底紋”按鈕的下拉箭頭,選擇“灰色30%”,就給選中的文字添加了底紋。
這里還可以自己定義邊框線:使用“線型”下拉列表框選擇線型為雙線;選擇顏色為“藍色”,單擊“邊框”按鈕的下拉箭頭,選擇“左框線”單擊,就可以給段落設置一個藍色雙線的左框線
2.頁面的邊框和底紋
打開剛才的對話框,單擊“頁面邊框”選項卡,單擊“藝術型”的下拉列表框,選擇第一個“蘋果”單擊,注意這里的“應用范圍”是“整篇文檔”,單擊“確定”按鈕,我們就給這個文檔設置了一個藝術型的頁面邊框。
第四節、項目符號和編號
1.自動編號
自動識別輸入:當輸入1,頓號,然后輸入項目,回車,下一行就出現了一個“2、”,如果認為輸入的是編號,就會調用編號功能,設置起編號來很方便。不想要這個編號,按一下Backspace鍵,編號就消失了。
2.項目符號
Word的編號功能是很強大的,可以輕松地設置多種格式的編號以及多級編號等。一般在一些列舉條件的地方會采用項目符號來進行。選中段落,單擊“格式”工具欄上的“項目符號”按鈕,就給它們加上了項目符號。和去掉自動編號的方法一樣,把光標定位到項目符號的后面,按Backspace鍵,就可以了。另外還有一種作法:把光標定位到要去掉的項目符號的段落中,單擊“格式”工具欄上的“項目符號”按鈕,也可以把這個項目符號去掉。
改變項目符號的樣子:打開“格式”菜單,單擊“項目符號和編號”命令,打開“項目符號和編號”對話框,現在是“項目符號”選項卡,選擇一個喜歡的項目符號,然后單擊“確定”按鈕,就可以給選定的段落設置一個自選的項目符號了。
自定義一個:打開“項目符號和編號”對話框,選擇一個項目符號的`樣式,單擊“自定義”按鈕,打開“自定義項目符號列表”對話框,單擊“項目符號”按鈕,打開“符號”對話框,從“字體”列表中選擇一種喜歡的字體,然后選擇一個喜歡的符號,單擊“確定”按鈕,回到“自定義項目符號列表”對話框,單擊“確定”按鈕,就可以把剛才選中的符號作為項目符號了。
3.編號設置
打開“格式”菜單,單擊“項目符號和編號”命令,打開“項目符號和編號”對話框,現在這里默認的就是“編號”選項卡了,有很多的編號可以選擇
想用中文的一、二、三也可以,但要設置一下。選擇一種編號,單擊“自定義”按鈕,打開“自定義編號列表”對話框;從“編號樣式”下拉列表框中選擇中文的“一,二,三…”,在上面的“編號格式”的輸入框中就出現了我們選擇的樣式,我們在后面輸入一個頓號,將括號刪除;從右面的預覽框中可以看到設置的效果。單擊“字體”按鈕,打開“字體”對話框,將“中文字體”設置為“楷體”,單擊“確定”按鈕,回到“自定義編號列表”對話框,可以看到編號的字體已經變成楷體了。
第五節、制表位
1.對齊功能
要使文字在分隔后再對齊,可以使用空格,但這樣往往沒有辦法對齊,因此要使用制表位來進行設置。先來設置一下:打開“工具”菜單,單擊“選項”命令,打開“選項”對話框,在“視圖”選項卡中的“格式”選擇區中將“制表符”前面的復選框選中,單擊“確定”按鈕。
在文檔中,選項A和B之間有一個灰色的箭頭,這個就是制表符,將光標定位到下面,輸入一個A,按一下Tab鍵,再輸入一個B,在標尺的中間位置單擊,文字的位置發生了變化,這就是制表位在起作用。剛才在標尺的中間位置單擊設置了一個制表位,這個B就是以設置的制表位的地方來對齊的。通常是在不想使用表格但又想獲得有合適對齊方式的列表中使用制表位,先設置好制表位,在標尺上單擊,設置一個左對齊式制表位,單擊標尺左上角的制表符,把當前設置的制表位變成居中式制表位,再在標尺的合適位置單擊,設置一個居中式制表位,然后輸入文字;每個制表符后的文字都按照制表位的位置對齊了,在左對齊制表位下的文字靠左對齊,而居中式制表位下的文字則是居中對齊。
2.前導字符功能
這個目錄里的這些編號就是用制表位來定位的,同時它們也使用了前導字符。我們來做一下:新建一個文檔,打開“格式”菜單,單擊“制表位”命令,打開“制表位”對話框,在輸入框中輸入“8”,“對齊方式”選擇“右對齊”,“前導字符”選擇小圓點,單擊“確定”按鈕,回到文檔的編輯狀態。輸入“第一章”,按一下Tab鍵,輸入1,現在在1的前面就有小圓點和前面的“第一章”相連。
總結:這一課學習了文字的格式、段落的格式、邊框和底紋、項目符號、編號和多級編號,還有一個制表位。
第六節、使用格式
格式刷就是“刷”格式用的,也就是復制格式用的。在Word中格式同文字一樣是可以復制的:選中這些文字,單擊“格式刷”按鈕,鼠標就變成了一個小刷子的形狀,用這把刷子“刷”過的文字的格式就變得和選中的文字一樣了。
我們可以直接復制整個段落和文字的所有格式。把光標定位在段落中,單擊“格式刷”按鈕,鼠標變成了一個小刷子的樣子,然后選中另一段,該段的格式就和前一段的一模一樣了。
如果有好幾段的話,先設置好一個段落的格式,然后雙擊“格式刷”按鈕,這樣在復制格式時就可以連續給其他段落復制格式;單擊“格式刷”按鈕即可恢復正常的編輯狀態。
另外還可使用組合鍵:Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V
把光標定位在第一段中,按Ctrl+Shift+C鍵,把格式復制下來,再把光標定位到第二段中,按Ctrl+Shift+V鍵,上個段落的格式就復制了過來;再把光標定位到第三段中,按Ctrl+Shift+V鍵,格式也復制到了這里。
word文檔怎么排版
下面演示下word文檔排版的方法:
1、首先打開word文檔表格,可以看到文字密密麻麻的排序,很難看,如下圖。
2、首先調整正文的字體,一般來說,正文默認為仿宋字體,所以我們在菜單欄上找到“字體”,然后全選文字(按快捷鍵Ctrl+A),選擇仿宋字體,如下圖。
3、將正文所有文字設置為仿宋字體后,然后設置正文字體大小,一般正規的文件字體大小為“小三”(16)號,如下圖。
4、設置好字體字形后,接下來就要設置“段落”了,點擊鼠標右鍵,會彈出一個命令框,在上面選擇“段落”。
5、進入段落設置后,可以看到以下頁面。
6、在段落設置頁面只需要設置兩步,一是需要將固定值調整為28.5,二是需要將首行縮進2個字符。設置好點擊確定即可。
7、最后需要設置標題了,選擇標題文字,在菜單鍵點擊居中,將標題居中,然后將字體大小設置為22號,最后將選擇標題字體“方正小標宋”。
8、全部設置完成后,可以通過打印預覽查看效果,就可以看到排版比之前好看多了。
word中進行排版的方法步驟詳解
word是常用的辦公軟件,是一款非常實用的排版,編輯類軟件。那么下面就由我給大家分享下word中進行排版的技巧,希望能幫助到您,有需要的朋友可以來看看哦。
word中進行排版的步驟步驟一:word排版其實很簡單,首先新建文檔,輸入所需文字。
步驟二:標題居中,放大,字體變換。
步驟三:選中文檔,首行縮進。
步驟四:關于word排版的問題,然后運用段落把文檔整體下移幾行。
步驟五:雙行合一,把署名排版重排。
步驟六:新建文檔,從網上找來 文章 貼入。
步驟七:選中所有文字,清除格式后縮小字體。
步驟八:應用分欄命令將文字重排。
步驟九:通過插入圖片,調整圖片文本混合模式為環繞四周。
word文檔怎么排版
word如何自動排版的兩種方法
Word是常用的辦公軟件,是一款非常實用的排版,編輯類軟件。那么下面就由我給大家分享下word自動排版的技巧,希望能幫助到您。
word自動排版 方法 一:
步驟一:打開需要排版的Word文檔,本篇以魯迅的故鄉為例
步驟二:在頁面設置欄中選擇紙張方向選擇橫向
步驟三:在頁面設置分欄選擇中選擇三欄
步驟四:在插入選項中選擇頁眉,并選擇一種合適的頁面確定即可
步驟五:在頁眉選項框中輸入 文章 標題,作者姓名等,調整位置
步驟六:在網上找幾張合適的圖片,復制粘貼放入文件中
步驟七:雙擊圖片,可以看到工具欄中出現圖片樣式,選擇合適的圖片樣式
步驟八:在頁面設置選項中,選擇背景顏色,設置合適的背景顏色
步驟九:在開始選項中設置字體及字體大小等
步驟十:在這里就基本設置完成了,效果設置可根據個人的喜好設置
word自動排版方法二:
步驟一:打開要設置的文檔。
步驟二:選中要設置的文字區域。
步驟三:點擊“頁面布局”下的“分欄”。
步驟四:選中最下邊的“更多分欄”。
步驟五:選擇自己需要的分欄類型,右邊可以預覽。
步驟六:點擊應用于,可以選擇應用于“所選文字”或者“全文”。
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