Excel 中的 ActiveX 控件,很多同學(xué)都不知道要怎么用,甚至連表單控件也有很多人沒用過。
ActiveX 控件和表單控件的組件看上去都差不多,二者到底有什么區(qū)別呢?
表單控件我寫過很多,比如我在 VBA 的案例教程中幾乎每次都會使用表單控件。表單控件還有個(gè)常見用途是控制動態(tài)圖表。以下是部分表單控件的教程,大家可以學(xué)習(xí)一下。
制作一個(gè)可以用下拉菜單控制的 Excel 動態(tài)圖表Excel 用滾動條控制的動態(tài)圖表Excel 制作帶復(fù)選框的動態(tài)圖表上述案例如果用 ActiveX 控件來做,將會更加簡單,因?yàn)?ActiveX 可以直接返回文本,而表單控件只能返回?cái)?shù)值,還需要通過公式匹配出數(shù)值對應(yīng)的文本。
今天我要教大家用 ActiveX 控件制作一個(gè)頗具個(gè)性化的下拉菜單,這恰恰是 ActiveX 控件的優(yōu)勢,因?yàn)楸韱慰丶o法自定義外觀。
開始案例教學(xué)前,先了解一下表單控件和 ActiveX 控件分別能做什么,不能做什么。
表單控件:可以:
表單控件可以在不使用 VBA 代碼的情況下引用單元格數(shù)據(jù)并與其進(jìn)行交互。可以使用表單控件來運(yùn)行宏。不可以:
表單控件不能添加到用戶表單、不能控制事件,也不能修改表單控件來運(yùn)行 Web 腳本。表單控件返回的結(jié)果是數(shù)值,而不能返回文本。ActiveX 控件:可以:
ActiveX 控件可用于工作表表單(使用或不使用 VBA 代碼都可以)和 VBA 用戶表單。ActiveX 控件允許自定義外觀、行為、字體和其他特性,具有很大的靈活性。我們還可以控制與 ActiveX 控件進(jìn)行交互時(shí)發(fā)生的不同事件;也可以編寫宏來響應(yīng)與 ActiveX 控件關(guān)聯(lián)的事件。ActicveX 控件可以直接返回所選列表中的文本內(nèi)容。不可以:
無法從用戶界面將 ActiveX 控件添加到圖表工作表,也無法將其添加到 XLM 宏工作表。不能將宏分配為直接從 ActiveX 控件運(yùn)行,而表單控件則可以。請注意:并非所有 ActiveX 控件都可以直接用于工作表;有些 ActiveX 控件只能用于 VBA 用戶表單。 如果向工作表中添加這些特殊 ActiveX 控件的話,Excel 會顯示消息“不能插入對象”。
案例:用 ActicveX 控件在 F2 單元格制作姓名下拉菜單,篩選姓名,即可出現(xiàn)對應(yīng)的分?jǐn)?shù)。效果如下圖 2 所示。
解決方案:1. 選擇菜單欄的“開發(fā)工具”-->“插入”--> 選擇“ActiveX 控件”區(qū)域的“組合框”
2. 在 F2 單元格勾勒出下拉框的大小
3. 選中 ActiveX 組合框 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“屬性”
4. 在彈出的“屬性”對話框中進(jìn)行以下設(shè)置:
LinkedCell:輸入“F2”ListFillRange:輸入“A2:A10”5. 選擇菜單欄的“開發(fā)工具”--> “控件”區(qū)域中的“設(shè)計(jì)模式”,退出設(shè)計(jì)模式。
現(xiàn)在點(diǎn)擊下拉框旁邊的小箭頭,就會出現(xiàn)姓名列表。
從前面對 ActiveX 控件的介紹中可以知道,它有別于表單控件的一點(diǎn)是:可以直接返回文本內(nèi)容,而表單控件只能返回?cái)?shù)字。
從下圖可以看出,選中 F2 單元格,即控件值所鏈接的單元格,其內(nèi)容就是下拉菜單中的文本。
這正是 ActiveX 控件的優(yōu)勢之一,也因此使得接下來的分?jǐn)?shù)查詢變得很簡單,只需使用大家非常熟悉的 vlookup 即可。
6. 在 G2 單元格中輸入以下公式,向右拖動復(fù)制公式:
=VLOOKUP($F$2,$A:$D,COLUMN(B1),0)
請注意單元格的絕對和相對引用。
至此,ActiveX 控件下拉菜單就制作好了。
前面介紹過,ActiveX 控件的靈活之處在于可以自定義外觀,所以接下來我們還可以做一些美化。
7. 選擇菜單欄的“開發(fā)工具”--> “控件”區(qū)域中的“設(shè)計(jì)模式”,啟用設(shè)計(jì)模式。
8. 選中 ActiveX 控件 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“屬性”
9. 在彈出的“屬性”對話框中,點(diǎn)擊 BackColor 最右邊的小箭頭 --> 選擇所需的背景色
10. 點(diǎn)擊 Font 最右邊的按鈕
11. 在彈出的“字體”對話中設(shè)置所需的字體、字形和大小等,比如本例中我將字體改為中文常用的“微軟雅黑”--> 點(diǎn)擊“確定”
12. 設(shè)置完畢后關(guān)閉“屬性”對話框 --> 再次選擇菜單欄的“開發(fā)工具”--> “控件”區(qū)域中的“設(shè)計(jì)模式”,退出設(shè)計(jì)模式,一個(gè)極具個(gè)性化的下拉菜單就制作完成了。
以下就是實(shí)際演示效果。
很多同學(xué)會覺得 Excel 單個(gè)案例講解有些碎片化,初學(xué)者未必能完全理解和掌握。不少同學(xué)都希望有一套完整的圖文教學(xué),從最基礎(chǔ)的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統(tǒng)化地講解 Excel 的各個(gè)知識點(diǎn)。
現(xiàn)在終于有了,以下專欄,從最基礎(chǔ)的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數(shù)公式、數(shù)據(jù)透視表、圖表、打印技巧等……學(xué)完全本,你也能成為 Excel 高手。
本文發(fā)布于:2023-02-28 19:59:00,感謝您對本站的認(rèn)可!
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