郵件簽名格式(郵件簽名格式 商務(wù))

周五到啦，小雙科普時(shí)間到，今天給大家?guī)?lái)的是在Outlook中創(chuàng)建和添加簽名的幾種方法。

我們可以在 Outlook 中為電子郵件創(chuàng)建個(gè)性化簽名。可包含文本、圖像、電子名片、徽標(biāo)，甚至是手寫(xiě)簽名的圖像。可進(jìn)行設(shè)置，以便簽名可自動(dòng)添加到所有待發(fā)郵件中，也可選擇要包含簽名的郵件。

創(chuàng)建你的簽名，并選擇 Outlook 何時(shí)在你的郵件中添加簽名

重要: 如果你有 Microsoft Office 365 帳戶(hù)，并且你使用 OutlookWeb 上的 Outlook或 適用于企業(yè)的 Outlook 網(wǎng)頁(yè)版，則你需要在其中各創(chuàng)建一個(gè)簽名。若要在 Outlook Web App 中創(chuàng)建和使用電子郵件簽名，請(qǐng)參閱在 Outlook Web App 中創(chuàng)建和添加電子郵件簽名。

通過(guò)上面的了解，小雙為大家總結(jié)了幾個(gè)方法，下面我們跟著步驟演示一下吧。

創(chuàng)建新電子郵件

2.在“郵件”選項(xiàng)卡上的“包括”組中，選擇“簽名”>“簽名”。

3.在“選擇要編輯的簽名”下，選擇“新建”，然后在“新建簽名”對(duì)話(huà)框中鍵入簽名的名稱(chēng)。

4.在“選擇默認(rèn)簽名”下，為你的簽名設(shè)置以下選項(xiàng)：

在“電子郵件帳戶(hù)”列表中，選擇與簽名相關(guān)聯(lián)的電子郵件帳戶(hù)。可為每個(gè)郵件帳戶(hù)設(shè)置多個(gè)簽名。在“新郵件”列表中，選擇要自動(dòng)添加到所有新建電子郵件的簽名。如果你不希望自動(dòng)為新建電子郵件添加簽名，請(qǐng)接受默認(rèn)選項(xiàng)“(無(wú))”。在“答復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)”列表中，選擇答復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)郵件時(shí)要自動(dòng)添加的簽名。否則，請(qǐng)接受默認(rèn)選項(xiàng)“(無(wú))”。

5.在“編輯簽名”下，鍵入簽名，然后選擇“確定”。

注釋: 可創(chuàng)建如屏幕截圖中所示的簽名塊。在你的名字（簽名）下添加詳細(xì)信息，例如工作、職務(wù)和電話(huà)號(hào)碼。

可使用文本框上方的浮動(dòng)格式設(shè)置工具欄更改所添加任意文本的外觀。你還可以添加社交媒體圖標(biāo)和鏈接。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱在電子郵件簽名中插入指向 Facebook 和 Twitter 的超鏈接。

創(chuàng)建簽名后，Outlook 不會(huì)將其添加到你在步驟 1 中打開(kāi)的郵件（即使你選擇了將簽名應(yīng)用于所有新建郵件）。必須將簽名手動(dòng)添加到此郵件。

返回頁(yè)首

手動(dòng)插入簽名

如果不選擇在所有新建、答復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件中插入簽名，仍可手動(dòng)插入簽名。

在電子郵件中，在功能區(qū)上的“包括”組中，選擇“簽名”。

從顯示的彈出菜單選擇你的簽名。

注意: 如果你有多個(gè)簽名，可在步驟 2 中從彈出菜單選擇適當(dāng)?shù)暮灻赃M(jìn)行切換。

適用于: Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 更多... 更少

可在 Outlook 中為電子郵件創(chuàng)建個(gè)性化簽名。可包含文本、圖像、電子名片、徽標(biāo)，甚至是手寫(xiě)簽名的圖像。可進(jìn)行設(shè)置，以便簽名可自動(dòng)添加到所有待發(fā)郵件中，也可選擇要包含簽名的郵件。

2016 和 2013 版 2010 和 2007 版

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創(chuàng)建你的簽名，并選擇 Outlook 何時(shí)在你的郵件中添加簽名

重要: 如果你有 Microsoft Office 365 帳戶(hù)，并且你使用 OutlookWeb 上的 Outlook或 適用于企業(yè)的 Outlook 網(wǎng)頁(yè)版，則你需要在其中各創(chuàng)建一個(gè)簽名。若要在 Outlook Web App 中創(chuàng)建和使用電子郵件簽名，請(qǐng)參閱在 Outlook Web App 中創(chuàng)建和添加電子郵件簽名。

若要了解如何操作，請(qǐng)直接轉(zhuǎn)到以下視頻。

創(chuàng)建新電子郵件

在“郵件”選項(xiàng)卡上的“包括”組中，選擇“簽名”>“簽名”。

在“選擇要編輯的簽名”下，選擇“新建”，然后在“新建簽名”對(duì)話(huà)框中鍵入簽名的名稱(chēng)。

在“選擇默認(rèn)簽名”下，為你的簽名設(shè)置以下選項(xiàng)：

在“電子郵件帳戶(hù)”列表中，選擇與簽名相關(guān)聯(lián)的電子郵件帳戶(hù)。可為每個(gè)郵件帳戶(hù)設(shè)置多個(gè)簽名。

在“新郵件”列表中，選擇要自動(dòng)添加到所有新建電子郵件的簽名。如果你不希望自動(dòng)為新建電子郵件添加簽名，請(qǐng)接受默認(rèn)選項(xiàng)“(無(wú))”。

在“答復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)”列表中，選擇答復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)郵件時(shí)要自動(dòng)添加的簽名。否則，請(qǐng)接受默認(rèn)選項(xiàng)“(無(wú))”。

在“編輯簽名”下，鍵入簽名，然后選擇“確定”。

注釋: 可創(chuàng)建如屏幕截圖中所示的簽名塊。在你的名字（簽名）下添加詳細(xì)信息，例如工作、職務(wù)和電話(huà)號(hào)碼。

可使用文本框上方的浮動(dòng)格式設(shè)置工具欄更改所添加任意文本的外觀。你還可以添加社交媒體圖標(biāo)和鏈接。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱在電子郵件簽名中插入指向 Facebook 和 Twitter 的超鏈接。

創(chuàng)建簽名后，Outlook 不會(huì)將其添加到你在步驟 1 中打開(kāi)的郵件（即使你選擇了將簽名應(yīng)用于所有新建郵件）。必須將簽名手動(dòng)添加到此郵件。

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手動(dòng)插入簽名

如果不選擇在所有新建、答復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件中插入簽名，仍可手動(dòng)插入簽名。

在電子郵件中，在功能區(qū)上的“包括”組中，選擇“簽名”。

從顯示的彈出菜單選擇你的簽名。

注意: 如果你有多個(gè)簽名，可在步驟 2 中從彈出菜單選擇適當(dāng)?shù)暮灻赃M(jìn)行切換。

今天的分享就到這里啦。后面的每個(gè)周五小雙會(huì)繼續(xù)和大家分享關(guān)于outlook郵箱方面的小知識(shí)。如果大家有想要知道的小技巧可以在評(píng)論區(qū)留言，小雙也會(huì)根據(jù)大家的留言來(lái)更新，下周五見(jiàn)啦！