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工作匯報格式
報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者
建議,答復上級機關的詢問。報告屬上行文,一般產生于事后和
事情過程中。
二、報告的種類
綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合
起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較
大,要求較高。專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一
事件或某一活動寫成的報告,在內容上具有專一性。回復報告。
是根據上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。
三、報告的寫作格式
(一)綜合性報告的寫法標題事由加文種,如《關于20__
年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《東北
師范大學教務處關于20__年度工作情況的報告》。正文把握三
點:(1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一
定時間內各方面工作的總情況,如依據、目的,對整個工作的估
計、評價等作概述,以點明主旨。(2)主體,內容要豐富充實。
作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經驗、
效果等,分段加以表述,要以數據和材料說話,內容力求既翔實
又概括。(3)結尾,要具體切實。寫工作上存在的問題,提出下
步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結。
(二)專題報告的寫法標題由事由、文種組成,如《關于
招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發文機關。
標題要明顯反映報告專題事由,突出其專一性。正文可采用“三
段式”結構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存
在的問題、今后的打算和意見;以總結經驗為主的專題工作報告
主要寫情況、經驗,有的還可略寫不足之處和改進措施;因工作
失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀
原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結尾通常以“請
審核”、“請審示”等語作結。
(三)回復報告的寫法標題與前兩種報告大體相同正文
根據上級機關或領導的查詢、提問,有針對性作出報告,要突出
專一性、時效性。
四、報告的寫作要求
(一)寫綜合報告應注意抓住重點,突出主要矛盾和矛盾的主
要方面。在此基礎上列出若干觀點,分層次闡述。說明觀點的材
料要詳略得當,以觀點統領材料。
(二)專題報告,要一事一報,體現其專一性,切忌在同一專
題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。
(三)切忌將報告提出的建議或意見當作請示,要求上級指示
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