陳述報告(陳述報告綜合素質評價)

公文15——10報告的概念、特點和寫法

寇紀東

一、報告的概念和適用范圍

（一）公文的概念。報告是機關單位向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,以及答復上級機關詢問的陳述性公文，是《公文工作條例》規定15個機關文種的重要組成部分。

（二）適用范圍。

一是向上級機關匯報工作，如《xx省關于學習貫徹xxxx規定有關情況的報告》；

二是反映情況，如《x市關于貫徹xx工作會議精神的情況報告》；

三是答復上級機關的詢問，如《xx市關于xx反映情況的報告》等。

二、報告的主要特點

（一）行文方向的單向性。下級機關向上級機關單向行文，為上級機關宏觀把握指導下級機關工作提供參考依據，一般不需要受文機關的批復，屬于單向行文。

（二）行文行為的事后性。“事前請示、事后報告”，多數報告都是在事情做完或發生后, 向上級機關作出匯報, 是事后或事中行文。

（三）行文語言的陳述性。主要是擺事實，內容以陳述為主，講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經驗、體會，存在什么問題，今后有什么打算和建議，采用敘述的方法，陳述其事。

三、報告的寫法

（一）標題。由制發機關、事由和文種三部分組成.

一是完全式,完整的標準式公文標題，如，xx市關于第一季度經濟發展情況的報告。

二是省略式，根據需要省略發文單位，如，xx工作報告或直接寫報告。

若內容緊急，應在標題中的報告前標注“緊急”字樣。

（二）主送機關。發文單位上級機關或業務主管部門。

（三）正文。各種報告的正文寫法有所不同,但一般都”由報告緣由、報告內容和結尾三部分組成。

1;.開頭說明報告的緣由,用“為……根據……”等開頭，介紹為什么寫報告，并用“現將有關情況報告如下”之類的慣用語過渡到下文

2.報告內容包括主要情況、存在問題、經驗教訓、今后打算等,要根據不同種類的報告,有所側重；應情況確鑿，觀點鮮明，想法明確，口吻得體，不夾帶請示事項;

3.結尾即結束語。用“特出報告”或“以上報告若無不妥，請批轉有關部門執行”等作結束語。

（四）結尾。寫有關問題的建議等。

（五）落款。在正文右下方標注發文機關。

（六）成文時間。成文日期以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。