商調函(商調函發出到調動完成要多久)

公務員和事業編制人員是我們國家干部管理體系的重要組成部分，也是我們國家財政供養體系范圍內的人員，所以也被稱之為體制內人員，是很多應屆畢業生和社會在職人員熱衷于追求的職業，尤其是對于人文社科類專業的畢業生來講更是如此。

在公務員和事業人員干部管理過程中，有一項很重要的工作就是干部人事檔案管理，而調檔則是人事檔案管理過程中的重要環節，我們經常能夠在新招錄公務員工作過程中能夠看到調檔函的身影。

調檔函背后的組織意義是什么？調檔函開具的流程有哪些？我們今天就圍繞此展開介紹。

調檔函言外之意就是調動檔案的函，這里的檔案主要是指人事檔案，具體來講調檔函是檔案調入單位開給調出單位的函件，用于兩個單位之間信息與干部人事管理的銜接，既可以通過當事人傳遞，也可以通過對公渠道來傳遞。一般來講，是檔案接收單位開具調檔函給當事人，由其本人攜帶函件到原單位調出檔案，檔案通過紀要渠道傳輸到新單位。檔案的傳遞只能在具有干部人事管理權的單位之間通過機要渠道來進行，個人是不能攜帶檔案的。

在個人和學生參加工作之后，其檔案就會由學籍檔案轉為人事檔案，在人事檔案中有初次就業的報到證，也有同意授予學位證書和畢業證書的相應證明。

在國內，擁有干部人事管理權的單位主要是機關事業單位和國有企業，以及各地的人才交流中心，所以這些單位也是具有出具和接收調檔函的主體單位。具體來講：

因為在國有單位中，擁有對于干部職工檔案管理權的單位也意味著擁有對干部的人事管理權。這也就是說，要想擁有對某位干部職工的人事管理權，則必須擁有其人事檔案的管理權。

在除了人才交流中心代管之外的所有干部人事檔案管理單位中，干部職工檔案專審是其入職后或者調入后的重要工作，只有在檔案專審之后，干部的工齡履歷以及相應的信息才能得到組織的確認，這些都是后期晉升和兌現工資待遇的依據，這些也是干部職工“三齡、兩歷、一身份”確定的依據

所以調檔函真正的人事組織意義就是轉移干部管理權限的組織流程。

商調函是調檔函的一種，適用于干部職工調動過程當中所使用的一種函件。所以開具商調函的難度要遠遠大于調檔函，這種難度也主要是基于干部職工調動的難度大小所決定（因為調動是需要有一定的政治社會關系的，這些我們在這里不多介紹）。

而調檔函是廣泛適用于檔案傳遞的一種函件，幾乎適用于全部的檔案傳遞，這也是我們在工作生活中最常見的一種。

此外，檔案的管理和查看都是屬于組織行為，一般個人無法查看本人的全部檔案內容。同時，檔案的密封必須是具有干部人事管理權限的單位加蓋密封章才能起效，而且要開具具體的檔案清單。但是在現實的工作中，我們也可以看到有很多檔案傳遞不規范的工作行為，比如個人攜帶檔案、不開具調檔函直接調用檔案等行為還是比較普遍的，但是隨著現在檔案管理的電子化手段已經使用，在檔案調動過程當中，紙質檔案未到之前，電子檔案就已通過相關的渠道傳輸過去了，這對檔案管理工作人員來講是提供了極大的便利。