人事檔案

什么是人事檔案？

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

人事檔案內有哪些材料？
第一類： 履歷材料
第二類： 自傳材料；報告個人有關事項的材料
第三類： 考察、考核、鑒定材料；審計材料
第四類： 學歷學位材料；職業（任職）資格材料；評（聘）專業技術職務（職稱）材料；反映科研學術水平的材料；培訓材料；轉正定級表；
第五類： 政審材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料
第六類： 黨、團組織建設工作中形成的材料
第七類： 表彰獎勵材料
第八類： 涉法違紀材料
第九類： 招錄、聘用材料；任免、調動、授銜、專業（復原）安置、退（離）休材料；辭職、辭退，罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）材料；黨代會、
人代會、 政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料
第十類： 健康檢查和處理工傷事故處理材料；治喪材料；干部人事檔案報送、審核工作材料；
*注意：以上材料是統稱統計材料，實際材料根據每人經歷不同、時間不同，材料也會不同。以上材料只做參考。
人事檔案有哪些用途？
轉正定級獲得干部身份
辦理生育證準生證
考取研究生學歷
考公務員政審
進國企事業單位工作
出國審查過政審
退休工齡計算
職業認定職稱評定
入團入黨
進國企事業單位工作

什么是人事檔案啊

人事檔案是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用。
檔案直接影響評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

什么是人事檔案

什么是人事檔案

對于什么是人事檔案，有很多人都不怎么清楚，下面就什么是人事檔案這個問題來詳細說明一下，供大家參考，參考。

　　1.什么是人事檔案：該檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。

　　相關要求：是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。 檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

　　2.人事檔案存檔方式：采取以下的管理方法。人事檔案備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。或者是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。也可以把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易于畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

　　3.功能的介紹：

　　一、保留個人原有干部身份;

　　二、辦理工作調動時需要個人檔案;

　　三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份;

　　四、辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄;

　　五、專業職稱晉升的參考依據;

　　六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

　　同時畢業生中有一種比較普遍的現象是對檔案不了解，也不關心，甚至已經畢業幾年，但檔案還放在學校，還有的將檔案放在家里，更甚者檔案早已丟失。其實不然，在國家公務員的選拔,國有企事業單位的招聘，成熟的民企在招聘時都要審查相關人員的檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要本人的人事檔案。總之，現實生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應給予足夠的重視，在參加工作以后，真正發揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉正定級、職稱評定等相關事宜。所以在高校畢業生在畢業的當年一定要在規定的時間內到各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科去存放檔案或者有人事檔案管理權的單位落下檔案，這種情況集中在國有企業，國有事業單位，公務員單位，學校基本是把學生檔案直接寄送到這些部門，存放之后學籍檔案就轉化成了人事檔案!人事檔案在當年沒有落下的話會在以后的工作中存在很大的問題，例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以!真正能證明學生學習經歷的就是該學生的學籍檔案，而工作經歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案!學籍檔案里面有本人在各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有本人的黨團材料，全部屬于原始材料，不可復制。學籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開始計算，黨團關系的一般是由有黨組織部門來接收，有的學校是把學籍檔案和黨員關系檔案一起轉檔，有的學校是分開轉檔，即學籍檔案一個袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關部門遞交于各地的人事檔案管理科，黨員關系則是由自己轉交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評級、獲獎、晉升等這些材料!所以，保存好自己的檔案是一項重中之重的工作。根據有關規定，是要把檔案轉遞給各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權的單位。

　　4.相關材料

　　一：履歷材料二：自傳材料;報告個人有關事項的材料三：考察、考核、鑒定材料;審計材料四：學歷學位材料;職業(任職)資格材料;評(聘)專業技術職務材料;反映科研學術水平的材料;培訓材料;轉正定級表;五：政審材料;更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料六：黨、團組織建設工作中形成的材料七：表彰獎勵材料八：涉法違紀材料第九類：招錄、聘用材料;任免、調動、授銜、轉業(復原)安置、退休材料;辭職、辭退，罷免材料;工資、待遇材料;出國(境)材料;黨代會、人代會、政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料十：健康檢查和處理工傷事故處理材料;治喪材料;干部人事檔案報送、審核工作材料;其他材料

　　5.費用

　　人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。[1] 檔案管理費首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費約30元，其次是人員經費、場地費、日常運營這三大支出。如果在機關或國企，一般不用自行承擔管理費用。同時，部分企業也會為職員報銷管理費，但有的企業為留住人才，常開出任職3年后才能報銷的規定。如果不屬于這些范圍，就要自行繳納管理費了。從2016年元旦起，全國都將取消檔案管理費，財政撥款解決檔案管理問題。

　　6.主要特點有如下：

　　全面性，人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發展的`歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

人事檔案是指啥？

指的是人事檔案。

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。對于事業單位，人事檔案相當重要。

檔案一般都是跟隨戶口轉移，你在哪個單位，檔案就會存放在你所在的單位，學生檔案一般是由學校保管。

已經工作的人的檔案除在單位的檔案館外，還有可能由公司寄存在人才市場，無業的人檔案也在就業市場。

擴展資料

國家對于畢業后尚未就業的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法：

1、是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

2、是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。

3、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。

參考資料：百度百科-人事檔案

人事檔案包括哪些東西

要看你屬于什么性質的工作了，比如公務員或事業單位工作人員，其人事檔案就包括：個人履歷、自傳、每年的年度考核情況、黨員資料、招聘錄用登記表、公務員登記表、工資表、職務晉升表、專業技術職務情況、受處分情況、學歷、獎勵情況、體檢表、退休表等等。如果是企業員工，一般也只有國有企業才會有較為詳盡的檔案資料，包括個人履歷、自傳、黨員資料、工資晉升、職務晉升、專業技術職務情況、受處分情況、表彰獎勵情況、學歷、體檢表、退休表等等。如果僅僅是畢業后進行人事代理的，主要有學歷檔案、黨員檔案、人事代理及檔案托管合同、體檢表、專業技術職務情況、退休審批表，有的還有養老保險等繳費憑證等。總之，對個人而言，所有有必要記錄的學習經歷、工作履歷、職務變化、身體狀況、在職退休情況等有用的信息，都可以進檔案。希望對你能有所幫助。望給采納，謝謝。

人事檔案是什么

人事檔案是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。
提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。人事檔案是國家機構、社會組織等有關部門在人事管理活動中形成的記述和反映人員學習經歷、工作經歷、社會關系、政治思想、業務能力、專業技術水平、工作表現、工資福利待遇、獎勵懲處等情況的文件資料，是個人參與社會活動的記載和個人自然情況的真實反映，是歷史地、全面地考察了解個人和依法維護其權益的重要依據。