文員的工作職責有哪些
在發展不斷提速的社會中,很多場合都離不了制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是我精心整理的文員的工作職責有哪些,僅供參考,大家一起來看看吧。
文員的工作職責有哪些11、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
文員的工作職責有哪些21、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、 完成其他臨時工作。
文員的工作職責有哪些3主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
文員的工作職責有哪些4一、每日任務:
1、接聽電話;接待來訪人員,清洗好煙缸、茶杯。
2、負責辦公室會議室的清潔衛生。
3、負責傳真的收發及相關資料的復印工作。
4、負責辦公室會議室的.清潔衛生。
5、飯卡充值。
6、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
7、監督食堂的正常秩序
8、檢查衛生清潔,保安的工作情況。
9、領導臨時安排的其他工作
二、每月任務:
1、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、社會保險的投保、申領。
3、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔工作;
4、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。統計每月考勤并交財務做帳,留底。
5、食堂采購工作。
6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
7、做好每月兩次管委會會議記錄及其他臨時會議記錄,會上做好服務工作及會后場地清掃工作。
8、每月環保報表的申報及社保的打表。
9、負責各類文件檔案的存檔工作并做好統計。
10、領導安排的其他工作。
例:每月1-5號1、大部分飯卡充值。
2、上月環保報表的申報。
3、管委會會議記錄及其他臨時會議記錄,會上做好服務工作及會后場地清掃工作。
4、辦公室用品、保衛、食堂、清潔組所需物品的領取、發放工作。
中期1、每隔2天食堂采購一次。
2、接收郵件、報刊雜志,并及時歸類、分發。
3、25號-月底1、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
2、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
3、各類文件檔案的存檔工作并做好統計。
4、完善員工人事檔案的管理
三、辦公室常規工作
(1)編制公司人力資源規劃及具體實施方案;
(2)負責組織崗位分析,確定崗位職責和崗位設置以及人員編制計劃,并根據人員編制計劃進行管理。
(3)負責根據崗位需求,進行招聘工作,合理配置人力資源;
(4)負責制定績效考核方案,為員工提升、降職、調整、工資、培訓提供依據;
(5)制定公司年度教育培訓計劃和具體實施方案;
(6)做好企業文化建設工作;
(7)制定員工職業生涯發展規劃,并形成實施方案,督促各部門貫徹落實;
(8)做好新員工的崗前培訓和崗位培訓工作,著重組織實施管理干部培訓、業務骨干培訓;
(9)負責培訓資源的開發,做好培訓項目和重點培養人才的培訓檔案的建立與管理工作;
(10)完成主管領導交辦的其他工作。
(11)負責文件資料的收發、標識、裝訂、存檔、保管工作,為領導起草有關文件;
(12)負責公司會議前準備、會上服務、會后清理及會議資料的收集整理工作;
(13)及時處理來函來電(電話、傳真);
(14)負責辦公室用品、保衛、食堂、清潔組所需物品的領取、發放工作;
(15)負責接收郵件、報刊雜志,并及時歸類、分發;
(16)組織公司人員健康體檢。
(17)協助辦公室主任做好日常內務工作;
四、臨時工作
1、政府機構的各類會議。
2、統計局的不定期培訓總結會議。
3、組織人員清理下水道、綠化帶修建工作。
4、太陽能的維修管理工作。
5、澡堂的不定期維修。
文員的工作職責有哪些51. 熟悉辦公室工作的流程
2. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,懂得借助互聯網查找資料
3. 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識
4. 熟練使用各種辦公自動化設備
5. 具有良好的適應能力,能靈活處理各項工作
6. 具有良好的服務意識
文員的工作職責有哪些61、具備較強的數據分析能力及良好的數據圖表化能力和意識;
2、對數字敏感,懂統計原理,有嚴格的成本控制方法;
3、有良好的團隊合作意識及溝通表達能力;
4、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
6、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
7、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
文員的工作職責有哪些71、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;
2、對接平臺,收集下定司機的進件信息,提交風控審核;
3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車,處理司機日常疑問;
4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;
5、系統數據錄入、后臺合同上傳。
6、完成經理交代的其它工作。
文員的工作職責有哪些81、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
3、收發日常報刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。
文員的工作職責有哪些91、協助公司人事招聘;
2、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;
5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
6、公司文化建設,下午茶,員工生日會
7、完成經理臨時交辦的其他任務。
文員的工作職責有哪些101、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;
3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的溝通和協調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系,并組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
文員的工作職責有哪些111、負責對每日的辦公區域清潔和維護;
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;
3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;
4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;
5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;
6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;
7、協助辦理入離職員工用工備案手續,通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。
文員的工作職責有哪些121、協助執行并維護公司管理制度的實施;
2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;
3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理;
4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
5、完成行政部經理交辦的工作;
文員的工作職責有哪些131、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;
7、完成領導交辦的其他或臨時工作。
文員的工作職責有哪些141、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
8、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
文員的工作職責和內容
文員的工作職責和內容如下:
1、負責辦公區域物料與文件管理。
2、負責合同簽約管理及報表數據管理,客戶信息系統的錄入和維護。
3、接聽來電咨詢和記錄,建立和維護客戶檔案。
4、協助安排銷售人員面試,處理入職離職晉升考核事宜。
5、完成上級領導交代的其他工作。
6、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
7、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
10、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
11、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集工作。
文員工作主要負責什么
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作。文員的崗位職責有:
1、承擔公司會議相關的會務工作,如人員通知、會議紀要整理等;
2、承擔公司相關文件資料的校正、排版、打印、裝訂等工作;
3、收發并整理公司往來文件、信函等,并做好登記保管工作;
4、及時傳達上級指令,做好督辦工作;
5、管理公司員工的個人檔案資料,做好檔案的接收、保管工作;
6、收集部門月工作計劃,制作周工作簡報;
7、負責公司其他行政事務的相關工作;
8、完成上級交代的其他工作任務。
職業要求
1、首先要有一個很好文字功底,無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領會領導的意圖。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,后果不堪設想。
3、如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。
4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什么事情該做,什么不該做。
5、對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。
文員崗位職責
文員崗位職責(集錦15篇)
在現在的社會生活中,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是我收集整理的文員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
文員崗位職責1
職責描述 :
1.核對粘貼委外,采購入庫單據,核對各類出入單據
2.制作委外加工報表,產品銷售統計等報表
3.核算產品成本,訂單損失
4.參與倉庫盤點,并制作盤點報表。
5.跟進系統開發,維護各個系統數據
任職要求 :
1..年齡:20-35歲
2.大專及以上學歷
3.熟練操作Excel WORD等辦公軟件,熟悉財務ERP流程
4對數字敏感,思維敏捷
5.有統計會計經驗者優先
文員崗位職責21、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;
2、整理項目資料及內部交接文檔;
3、項目簽約后,進行內部流程確認;
4、跟進項目服務開展情況,并及時與客戶做好溝通;
5、負責日常銷售支持工作。
文員崗位職責31.每日按時收發傳染病卡片,并做好登記。
2.每星期一檢查注射器和疫苗,注射器實行一人一針一管一用一消毒。
3.每月統計好各種數字和傳染病訪視數,并及時搞好圖表,每月查漏報一次。
4.做好疫苗管理,年有計劃,月有安排,周有檢查,領疫苗有登記。登記要詳細,有生產單位名稱,有批號。
5.冰箱內放溫度計,生物制品均應放于或Ot:以下,冰箱內嚴防凍結、受熱,每日檢查冰箱溫度2次,并做記錄,過期或損壞的制品及時清理,冰箱內禁放私人物品。
6.負責每月監督檢査各科的消毒隔離并做好記錄。
7.負責每天收集報表工作。
文員崗位職責41.協助部門主管建設并完善薪酬福利制度、績效管理制度;
2.負責店鋪員工的薪酬核算工作,包括月度工資、績效考核獎金等;
3.統計、分析公司薪酬狀況,結合市場薪酬調研,為薪酬體系決策提供數據支持;
4.負責編制各類薪酬相關報表,定期分析人力成本及薪資水平;
5.根據現行薪酬制度,提出合理化的建議;
6.處理員工沖突,解決員工投訴和勞動糾紛;
7.執行公司獎勵、激勵和懲罰措施,并監督實施;
8.其他領導交代事項。
文員崗位職責5文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
通常文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,“文員”即非普通意義的文員。
主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負現起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
文員崗位職責6一、基本資料
崗位名稱:行政文員
定員標準:一人
崗位編碼:
直接上級:綜合部經理
分析日期:
二、崗位職責
(一)概述
協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
(二)工作職責
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
11、做好會議紀要。
(三)其他職責
完成領導交辦的其他臨時工作
三、監督及崗位關系
(一)所受監督和所施監督
1、所受監督:直接受綜合部經理的監督指導。
2、所施監督:無
(二)與其他崗位關系
1、內部聯系:本崗位與行政文員及企劃專員有業務上的協調和配合關系。
2、外部聯系:本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經理辦公室有業務上的合作關系。
工作內容:
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
11、做好會議紀要。
工作要求:
1、確保各項工作的及時及準確完成。
2、保管好各種設備及材料。
3、對于物品的購買及發放要嚴格按照公司的規定進行。
4、購置物品的經費預算要合理,購置價格要保持在市場的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作,同時很好的完成領導交代的各項工作。
6、會議記錄要符合記錄規范,突出重點,并做好存檔。
7、會議安排要合理,并能及時通知與會人員。
四、崗位權限
1、要求部門主管配合的權力
2、監督各項辦公用品使用的權力
3、對工作所需物品提出購置意見的`權力
4、對企業的發展提出合理化意見的權力
五、勞動條件和環境
本崗位屬于較輕體力勞動,室內辦公結合外部出差進行,工作環境溫、濕度適中,無噪音、粉塵污染,照明條件良好。
六、工作時間
本崗位實行每周四十小時標準工時制,每天9:30—17:30,中間12:00—13:00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間,但要服從公司調度及部門經理安排。
文員崗位職責71、 負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人事具體工作。
2、 負責公司人事檔案的存放和管理。
3、 負責辦理勞動合同簽訂或續簽,辦理職務任免、調配、解聘等具體人事工作。
4、 計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調查。
5、 執行公司各類規章制度,處理員工獎罰事宜。
6、 幫助建立積極的員工關系,組織實施員工的各類活動。
7、 完成領導臨時交辦的其他任務。
文員崗位職責81、負責公司內勤大大小小的辦公事項。
2、負責公司物資的整理與歸檔,并做好相關數據跟蹤工作。
3、負責公司訂單、售后服務、電話訂單的配送。
4、組織銷售團隊才藝、協助經理處理公司日常事務。
5、電話接聽轉接工作、前臺信件和快遞的接收、發放等工作。
文員崗位職責91.協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發、建立、維護、管理;協助執行招聘、甄選、面試;
2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理
3.培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)
4.總部考勤制度的執行。
5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續的辦理。
6.員工檔案的更新、監督。
7. 人事操作系統的維護。
8. 公司組織架構圖的及時修正。
9. 完成上級領導交辦的其他工作。
文員崗位職責101、統計每日生產相關數據,工資核算。制作相關報表。
2、根據公司下達的產品生產計劃,編制原料,包材的需求計劃表。并跟進采購進度。
3、根據公司下達的產品生產計劃,編制當月、周、日生產計劃安排表。
4、根據生產計劃,開具每班開料單,制作材料進出臺帳。負責統計原料、包材的使用情況,分析影響生產計劃未完成的因素。定期對倉庫進行盤點。
5、及時制作車間生產周統計報表,月統計報表。
6、負責統計勞動生產狀況、電力、水力供應情況,及生產消耗費用。供上級分析。
7、完成上級交辦的其它一些臨時性事務。
文員崗位職責11一、嚴格遵守公司規章制度,保守公司機密,服從廠部工作安排和生產部指揮,做好倉庫日常"5S"工作。
二、必須每天提前20分鐘到達工作崗位,做好生產前期準備工作,參加早會。
三、根據各倉管員上報的原始單據及時輸入電腦,以及每天所有發生的日常報表必須在當天完成,做到日事日清。
四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來,交給主管。
五、根據電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡,進行監督抽查,保證數據的準確性,并向主管副總經理書面反映抽查結果。
六、向財務部提供成本核算數據。
七、監督倉管員的進料、備料和出貨情況,遵循“先進先出”原則,全程跟蹤。
八、維護工作工具和用品。
文員崗位職責121、每天負責收集全公司考勤系統資料,到車間核對實到人數并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況,月底編制當月考勤獎罰總表;
2、負責全體員工的考勤數據之統計、公告、溝通與協調等各項管理
3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績,工時計算情況報行政經理審批;
4、利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘機構;進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選;
5、根據人力資源招聘需求計劃,組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數據;與部門明確實際需要崗位人數;
7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案,并定期整理檔案歸檔;。
8、組織似定部門考核制度,定期進行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;
9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
10、如因工作失誤,給公司造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任。
11、完成領導臨時交辦的工作任務。
文員崗位職責131、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示,處理有關信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。
2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關文章,并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準確性。
3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作,嚴格執行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。
4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好會議紀要,以備查閱。
5、做好門店網站的日常管理工作,在部門經理的指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳,采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。
7、部門無人時,負責接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協調其他部門提供相關服務,事后向相關銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經理匯報請示。
8、收集與門店有關的市場信息,定期編發內部參考資料。
9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績并與相關部門做好核對工作,每月底進行匯總統計,上報部門月度銷售成績。
10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協調與各部門的關系,承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。
12、加強自我學習,充實專業知識。協助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規范制度。有創新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。
13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日常考勤登記。
14、高效完成部門經理交辦的其他工作。
文員崗位職責14職責描述:
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作。
2、廣告平面設計、制作及其他圖文處理;企業宣傳資料的設計、制作與創新。
3、做好檔案管理,對文件分類管理、歸檔、裝訂成冊。
4、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
5、負責辦公室倉庫的保管工作及物品出入庫的登記。
6、負責公司費用支出、流水帳登記。
7、入離職手續辦理、員工人事檔案的管理。
8、工作認真負責,工作積極主動。
任職要求:
1、大專以上學歷
2、能夠熟練操作辦公軟件。
3、有良好的溝通能力與語音表達能力,能承受一定的工作壓力。
4、有平面設計工作經驗的優先考慮。
文員崗位職責151、上級主管交代和安排車間生產
2、負責公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售;
3、負責公司的會務工作,包括會務的發布、資料的準備等后勤服務工作;
4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;
5、負責辦公設施設備的維護保養工作。
;文員的工作職責是什么
文員的職業要求
1、首先要有一個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西,另外還有能領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一干二凈,到領導、單位需要答案、結果的時候,你會知道后果的。
3、如果是領導的跟班秘書,你還的要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的,對你也有很好的幫助的。
4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要懂想與想,知道什么事情該做,什么不該做。
5、對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。
6、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。
辦公室文員工作內容
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
文員的工作職責是什么 21、 保持辦公室清潔。
2、 向當值經理匯報當日住房情況及出勤情況,打印即時房態表。
3、 準備各種報表及各班交班本交經理審閱或簽字。
4、 在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。
5、 負責本部門公文資料的收發、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。
6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。
7、 負責建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補充和修改變動的內容。
8、 前臺下發的各項單據則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作。
9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。
10、領班打電話說放房,要準確記錄,及時放房。早班下班前檢查電腦是否還有VD房未改,如有應和樓層核對后進行修改。
11、找經理的電話要有禮貌地問清是找哪位經理,然后轉電話給經理,如果經理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進經理辦公室。
12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務員缺席,如有發現要立即通知主管、主任及經理。
13、負責樓層及各區域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與發送工作聯絡單。
14、處理有關電話,并認真詳細做好電話記錄。
15、負責本部門辦公用品的申購、領取、發放及保管工作,因此我們就要本著節約的原則對辦公用品進行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。
16、認真記錄每日的工作情況,盡快將有關問題合理解決做好交班工作。
17、處理好部門的溝通協調工作。
18、每月月底各支部門上交排班表,文員統計好交人事部。
19、完成上級交給的其它任務
文員的工作職責是什么 31. 維修顧客檔案、銷售流向檔案的管理;
2. 向公司上報業務報表;
3. 上報服務部月報表、集團要求反饋或上報的.信息;
4. 按時完成各類統計報表,并進行統計分析,提供市場開拓的參考意見;
5. 協助部門領導和財務核算服務部人員的績效工資;
6. 配合部門領導的其他工作及部門間的協調工作;
7. 服務部基本資料、人員和培訓信息維護、接收及反饋;
8. 公司、總部、廠家各類文件、資料、郵件的上傳下達及檔案管理;
9. 客戶信息及其其它重要文件的保密工作;
10. 對服務部的各類使用表單資料及辦公用品的申報和管理;
11. 完成上級下達的其它任務。
文員的工作職責是什么 4職責:
1、處理店鋪買家售后問題,包括交易顧客抱怨、投訴、糾紛的受理,以良好的心態及時處理退換貨、中差評、投訴等;
2、訂單處理:快遞查件、退貨、換貨,補發等并完成售后備忘登記;
3、負責不滿意客戶的安撫、電話溝通和回訪,能周到應對各種顧客類型;
4、維護店鋪信譽,杜絕平臺投訴情況發生。提高賣家服務評級,提高客戶滿意度;
任職要求:
1、有淘寶、天貓電商平臺售前售后客服工作經驗優先;
2、頭腦靈活,打字速度快,文字表達能力強,普通話標準;
3、熟悉網購流程,具一定網絡銷售技巧,能妥善處理售后各類問題;
4、工作細致耐心,有責任心,熱情敬業,學習能力強、動手能力強,完成工作主動、獨立性強,吃苦耐勞;
5、團隊意識強,有獨立處理售后問題的能力
文員的工作職責是什么 51. 熟悉辦公室工作的流程
2. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,懂得借助互聯網查找資料
3. 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識
4. 熟練使用各種辦公自動化設備
5. 具有良好的適應能力,能靈活處理各項工作
6. 具有良好的服務意識
文員的工作職責是什么 61、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;
3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的溝通和協調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系,并組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
文員的工作職責是什么 71、負責編制各種稅務報表,每月按時申報,依法納稅;
2、關注發票開具情況,關注增值稅情況;
3、積極協調與稅局關系,關注對公司有利信息,提出合理化的建議;
4、每個季度關注公司的利潤情況,確保計提所得稅的準確性;
5、完成工商、稅務等開立和注銷工作。
6、完成領導交辦的其他工作
文員的工作職責是什么 81、負責全盤賬務處理,包括但不限于憑證審核、應收應付對賬、成本核算、賬務處理、財務報表編制等;
2、負責工商、稅務、統計等部門報表申報工作,包括但不限于每月納稅申報、統計報表申報、高新及其他相關報表申報;
3、負責稅收優惠政策備案、政府補助項目申請,包括但不限于生產企業增值稅免、抵、退稅申請及申報、國家高新技術企業申請及相關火炬報表申報、企業所得稅稅收優惠備案、研發費用加計扣除申報、政府資助項目申報等;
4、負責主持公司資產清查,包括但不限于現金盤點、存貨盤點、固定資產盤點、應收應付賬款核查,并對發現問題提出合理化建議;
5、負責配合公司其他部門處理財務相關事宜。
文員的工作職責是什么 91、負責公司日常會計處理、賬務核算;
2、協助銷售做好賬務處理;
2、負責公司日常報銷審核、往來對賬;
3、負責編制會計報表,申報各項稅費;
4、協助制定經營計劃、預算及績效考核;
5、公司安排的其他各項工作。
文員的工作職責是什么 101、 能夠獨立完成財務日常事務性工作,協助處理帳務處理;
2、 負責公司的現金及銀行收付處理,銀行對帳,單據審核,開具與保管發票;
3、 審查費用報銷的審批手續及是否完全,支出是否合理,所附單據是否合法;
4、 核對各應收應付賬款的核對及核銷;
5、 及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期整理各種完整的原始憑證;
6、 跟蹤應收賬款及應付款的統計工作。
文員崗位職責
文員崗位職責(精選17篇)
在當下社會,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是我收集整理的文員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
文員崗位職責 篇1
1、負責公司內勤大大小小的辦公事項。
2、負責公司物資的整理與歸檔,并做好相關數據跟蹤工作。
3、負責公司訂單、售后服務、電話訂單的配送。
4、組織銷售團隊才藝、協助經理處理公司日常事務。
5、電話接聽轉接工作、前臺信件和快遞的接收、發放等工作。
文員崗位職責 篇21、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
文員崗位職責 篇31、統計每日生產相關數據,工資核算。制作相關報表。
2、根據公司下達的產品生產計劃,編制原料,包材的需求計劃表。并跟進采購進度。
3、根據公司下達的產品生產計劃,編制當月、周、日生產計劃安排表。
4、根據生產計劃,開具每班開料單,制作材料進出臺帳。負責統計原料、包材的使用情況,分析影響生產計劃未完成的因素。定期對倉庫進行盤點。
5、及時制作車間生產周統計報表,月統計報表。
6、負責統計勞動生產狀況、電力、水力供應情況,及生產消耗費用。供上級分析。
7、完成上級交辦的其它一些臨時性事務。
文員崗位職責 篇41、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
2、做好公司宣傳專欄的組稿。
3、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
4、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
5、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
文員崗位職責 篇51、負責有關技術方面文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;
3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的簡單公文;
4、負責研發部門的會議安排,記錄,跟蹤等;
5、負責宣傳落實有關研發體系的管理規定及工作流程;
6、負責編制、匯總研發報表;
7、協助直接上級做好行政事務的內部管理;
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務
文員崗位職責 篇61.協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發、建立、維護、管理;協助執行招聘、甄選、面試;
2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理
3.培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)
4.總部考勤制度的執行。
5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續的辦理。
6.員工檔案的更新、監督。
7. 人事操作系統的維護。
8. 公司組織架構圖的及時修正。
9. 完成上級領導交辦的其他工作。
文員崗位職責 篇71、客服部相關文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂;
2、客服部信件、傳真的收取及分發;
3、電話的轉接和記錄;
4、辦公用品的登記、保管、發放;
5、客服部的未預約客戶上門的接代;
6、及時準確的上傳下達客服部內部信息,協助協調各部門之間的關系;
文員崗位職責 篇81、熟悉《勞動法》、《職工養老保險基金管理規定》、《失業保險條例》、《個人所得稅法》、《關于工資總額組成的規定》等與工資相關的財經法規政策,以及單位制定的勞動、工資方面的規章。
2、協助會計(番禺會計)主管人員建立健全與工資相關的內部會計控制制度;參與制定單位勞動、工資方面的規章。
3、掌握員工人數及其工種、工資等級、工資標準等與工資相關的情況。
4、檢查、監督和指導工資提取、支付行為;提出合理支付工資、獎金的建議。
5、復核或受權審核考勤表和工資表、獎金表;辦理代扣款項,計算實發工資額;組織工資、獎金的發放。
6、依法計提(計交)養老、失業和醫療保險金,計提(計撥)福利費、教育經費和工會經費等與工資相關的稅費和基金。
7、填制或復核與工資相關的記賬憑證;負責工資、福利費的明細核算。
8、服從財務經理(番禺財務經理)的工作分配。
文員崗位職責 篇9(一)熟悉國家有關的工資政策,掌握工資標準和各種補貼、津貼的標準和范圍,保證國家工資政策的正確執行。
(二)根據批準的工資基金計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規定掌握工資基金和獎金的支付,分析工資基金計劃的執行情況。對于違反工資政策、超過工資基金計劃、,濫發津貼、獎金的,要予以制止,并報告有關領導。
(三)根據職工人數和工資標準,正確計算工資,代扣代繳有關款項,審核工資計算表。會同有關人員提取現金,組織發放。 做到及時、準確。
(四)發放的工資,須由領款人簽名或蓋章,及時收回工資表,裝訂成冊,并向審核人員提供工資匯總表填制記賬憑證。
(五)人員的調入、調出、停發、扣發、增資、校內調動等變動,要有勞資部門的手續。并登記人員工資名冊。定期不定期地同人事部門核對職工人數,為有關資料或報表提供可靠數字。
(六)負責職工扣款的核算工作。
(七)完成領導交辦的其他工作。
文員崗位職責 篇10文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
通常文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,“文員”即非普通意義的文員。
主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負現起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
文員崗位職責 篇11職責描述:
1、負責各種財務單據整理、錄入、歸檔;
2、負責財會文件的準備、歸檔和保管;
3、負責查詢銀行賬戶收款明細查詢、查對,銀行流水賬單流水打印;
4、協作或負責各種報表的制作;
5、負責日常行政事務安排及管理;
6、負責辦公用品及固定資產建立臺賬及盤點,并負責申購、領用、發放;
7、其他上級領導安排的工作。
任職要求:
1、身高160CM以上,形象氣質佳;
2、大專以上學歷,財務、行政相關專業,一年以上財務工作經驗;
3、能夠熟練的統計報表,熟練操作辦公軟件;、
4、 思維敏捷,工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神;
5、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力。
6、工作熱情、積極,協調能力強。
文員崗位職責 篇121、負責公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄;
2、負責審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性。
3、協助會計做好各種賬務處理工作;
4、辦理與銀行之間的`所有相關業務;
5、負責辦公設備的維護及管理;
6、辦公用品的發放;
7、辦公日常訪客的接待、電話的接聽;
8、會議安排、接洽、會議記錄和紀要;
9、行政檔案、項目檔案的管理;
10、完成公司交辦的其他事務性工作。
文員崗位職責 篇131、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
文員崗位職責 篇14職責描述:
1、配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;
2、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統計、調查,并在每日下班前將日銷售數據輸入電腦;
3、公司上級領導或其他部門交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類保存;
4、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄,并按時上報公司;
5、建立客戶銷售臺帳,《簽約單》《認購協議》《商品房買賣合同》等;
6、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;
7、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數據。
8、處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作;
9、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;
10、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售;
11、完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學本科及專科以上學歷;
2、年齡23歲—35歲;
3、相關行業2年以上綜合辦公室文員經驗,1年以上房地產銷售內勤工作經驗;
工作能力:良好的口頭和書面表達能力、協調溝通能力。
特別要求:責任心強、工作熱情高、嚴謹細致、堅持原則。
文員崗位職責 篇15主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
文員崗位職責 篇161、負責公司客戶建筑資質及房地產開發資質申報資料的整理;
2、配合資質部業務的正常運行;
3、對已上報業務進行跟蹤,及時有效按期完成;
4、業務辦理過程中與資質部業務對接人保持良好的聯系溝通;
文員崗位職責 篇171.配合經理擬定本部門的組織架構、部門職責、崗位說明書、人員編制、年度費用預算等;
2.依公司規定完成客戶/供應商合同的編寫,并配合財務做好請付款資料;
3.班公室日常后勤管理,客戶的招待;
4.建立園建材、苗木料數據庫,并及時增減與更新;
5.其他上級交辦任務。
;本文發布于:2023-02-28 20:38:00,感謝您對本站的認可!
本文鏈接:http://www.newhan.cn/zhishi/a/167768909891188.html
版權聲明:本站內容均來自互聯網,僅供演示用,請勿用于商業和其他非法用途。如果侵犯了您的權益請與我們聯系,我們將在24小時內刪除。
本文word下載地址:文員工作職責(文員的工作內容有哪些).doc
本文 PDF 下載地址:文員工作職責(文員的工作內容有哪些).pdf
| 留言與評論(共有 0 條評論) |