開業(yè)典禮流程

開業(yè)典禮策劃書

公司開業(yè)慶典策劃（一）

一、活動原則：創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟(jì)、熱烈

二、活動整體議程：

1，成立籌備小組

2，發(fā)放邀請涵

3，現(xiàn)場組織及典禮儀式議程

4，安排嘉賓接待人員

5，現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員

6，活動現(xiàn)場布置

7，儀式正式進(jìn)行

8，現(xiàn)場服務(wù)措施

9，儀式全部結(jié)束

10，撤場、清理

三、活動前期籌備及工作安排

1，成立活動籌備小組，確認(rèn)小組每個人的工作分工及責(zé)任，并且頒

發(fā)通訊錄、，以便及時溝通。

2，制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證，以確保工作人員的順利出入。

3，確定參加活動人員的名單以便做好相應(yīng)的重點(diǎn)保安工作。

4，確認(rèn)現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。

5，準(zhǔn)備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備，由專業(yè)人士負(fù)責(zé)錄制、照相，工作小

組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。

6，擬訂活動議程，講稿、程序安排。

7，準(zhǔn)備日程安排表格，確認(rèn)活動內(nèi)容無誤。

8，專門的人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。

9，安排電工準(zhǔn)備電源，防止電源及備用電源。

10，準(zhǔn)備音響及備用音響，并安裝調(diào)試。

11，鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花，以確保新鮮。

12，明確責(zé)任現(xiàn)場的區(qū)域劃分，工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機(jī)。

13，專門的人負(fù)責(zé)禮儀小姐及表演人員的落實(shí)。

14，安排專門的人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的區(qū)域安全，安排專門的人負(fù)責(zé)現(xiàn)場重點(diǎn)

區(qū)域的人員安全。

15，專門的人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。

16，專門的人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。

17，專門的人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的督導(dǎo)疏通工作。

18，專門的人負(fù)責(zé)禮品的制作。

19，現(xiàn)場彩排演練。

四、分工流程解析圖

五、活動現(xiàn)場布置

1，主門前：根據(jù)公司具體環(huán)境，故不搭設(shè)主席臺，以主門前為基地，

鋪設(shè)全新地毯，作為嘉賓講話及公司領(lǐng)導(dǎo)剪裁之用；前門玻璃主墻上鋪蓋

紅綢，作為開業(yè)揭竿儀式之用。

2，拱門：以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門，拱門上懸掛開業(yè)橫

幅。

3，雙龍巨幅：在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。

4，酒盅花壇：從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。（共4

個）

5，歐式司儀臺：擺放在前門中間位置，儀式主持、致詞之用。

6，簽到處：在大廳內(nèi)設(shè)立簽到處，由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做

簽到服務(wù)。

7，爆喜球：在前門上方懸掛2個爆喜球，作為剪彩烘托氣氛之用。

8，豎幅：在側(cè)樓主體墻外掛滿條幅。

9，花籃：主、側(cè)樓底空位處擺放鮮花籃。

10，氫、氦氣球：在主摟懸掛2個氫氣球，在側(cè)樓懸掛4個氫、氦氣

球，球下掛有開業(yè)條幅。

11，音響用品：作為開業(yè)儀式致辭之用（話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺、

功放）

六、儀式主要內(nèi)容：開業(yè)揭竿、剪彩儀式；來賓現(xiàn)場觀摩；答謝酒會

七、儀式議程與安排

1，儀式前一天布置典禮現(xiàn)場（具體安排見五）

2，儀式前一天全體工程人員進(jìn)行典禮設(shè)施的準(zhǔn)備與檢測。

3，儀式當(dāng)日：

（1）7：30AM

儀式現(xiàn)場所需設(shè)備全部到位。（現(xiàn)場布置、典禮所需及現(xiàn)場其他保障）

（2）8：10AM

做最后的.現(xiàn)場工作檢查。調(diào)試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場所有

工作人員到位，工程部電工確保電源穩(wěn)定。

（3）8：20AM

音響調(diào)試完畢。

（4）8：40AM

現(xiàn)場音樂響起，聚攬人氣。

（5）8：50AM

禮儀小姐及現(xiàn)場接待、工作人員到崗，準(zhǔn)備迎接領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到來，

并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進(jìn)行簽到服務(wù)，后由接待人員引領(lǐng)至大廳入

座。

（6）9：18AM

公司領(lǐng)導(dǎo)、主持人及來賓齊聚典禮現(xiàn)場。領(lǐng)導(dǎo)、來賓致詞后，禮儀小

姐將揭竿、剪裁用品備妥，主持人宣布開業(yè)，公司領(lǐng)導(dǎo)揭竿同時爆喜球爆

開；而后由嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財(cái)進(jìn)寶”表演開始。

（7）9：50AM

在表演后由禮儀小姐引領(lǐng)來賓進(jìn)行現(xiàn)場觀摩，全程細(xì)致講解，公司領(lǐng)

導(dǎo)隨行。

同時在前門外現(xiàn)場工作人員進(jìn)行簡單的現(xiàn)場清理（撤離話筒等）并繼

續(xù)播放音樂，吸引周邊人群。

（8）10：10AM

自助餐廳以備好答謝酒宴，由禮儀小姐引領(lǐng)來賓就座。

（9）10：20AM

答謝酒會開始，由公司領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工

贈送精美禮品。

（10）10：30AM

來賓就餐。

（11）11：00AM

戶外音樂停止，現(xiàn)場工作人員及慶典工作人員進(jìn)行現(xiàn)場清理（橫幅、

拱門、花籃保留），工程部協(xié)助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。

禮儀小姐撤回大廳等候，恭送嘉賓離場。

（12）11：40AM

禮儀小姐、現(xiàn)場工作人員經(jīng)總監(jiān)檢查現(xiàn)場后無異常狀況，全體撤離，

并交還現(xiàn)場工作證及對講機(jī)，各歸各崗，恢復(fù)正常工作

公司開業(yè)慶典策劃（二）

一、前言

開業(yè)儀式以產(chǎn)生隆重的慶典氣氛為基準(zhǔn)，活動以形成良好的品牌宣傳、

形象展示效應(yīng)為目標(biāo)。通過本次開業(yè)及嘉賓酒會活動，體現(xiàn)出杭州某某酒

業(yè)公司“豪門醬香美味經(jīng)典”的主旨和品味，在參會消費(fèi)者心目中留下深

刻的印象和良好的美譽(yù)度，建立品牌忠誠度，讓潛在客群實(shí)質(zhì)化，并樹立

業(yè)界領(lǐng)軍地位。

二、活動程序

本策劃案由兩部分組成：開業(yè)慶典、促銷活動

杭州某某酒業(yè)公司主會場布置設(shè)想如下：

1、舞臺：

舞臺搭建在杭州某某酒業(yè)公司所在的中南國際大廈一樓廣場，廣場左

邊用15米的大型拱門（兩樓中間位置）烘托氣氛。由于天氣較熱，在廣

場正中央，“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。

紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設(shè)兩位迎賓，作為

迎賓大道，邊上擺小花盆，

主舞臺設(shè)在中南國際大廈南門處，以已在的臺階上方平臺（三米左右）

作為舞臺，后設(shè)背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門，上鋪紅色地毯，舞臺左右擺音

響、中間擺立式話筒，舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景

花點(diǎn)綴（包括臺下）。

2、音響全套：一套2主箱，2返聽，1調(diào)音臺及機(jī)柜全套。

3、背景架搭建：6米長某3米高框架結(jié)構(gòu)。

4、遮陽棚搭建：離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚，面積為10米

某15米。左邊設(shè)一入口。

5、桌椅擺放：遮陽棚內(nèi)整體鋪上紅地毯，擺放100張椅子供嘉賓就

坐。

6、迎賓區(qū)：遮陽棚里面設(shè)4位迎賓人員，為來賓引導(dǎo)座位，發(fā)放礦

泉水。

7、拱型門：中南國際廣場左側(cè)設(shè)一個15米寬的拱形門。

廣告導(dǎo)語：

A熱鬧慶祝杭州某某酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)

注：擺放位置見平面效果圖標(biāo)位。

8、升空氣球2個：兩個懸掛“熱烈慶祝杭州某某酒業(yè)公司隆重開業(yè)”

9、引導(dǎo)牌：四橋下橋口，廣場入口處設(shè)置引導(dǎo)牌各一個。

10、彩色路邊旗（20面）：設(shè)在廣場周邊渲染氣氛

11、花籃（1。5米高三層花）：花籃上的字：賀杭州某某酒業(yè)有限

公司隆重開業(yè)某某某公司賀

花籃擺在舞臺兩邊。

12、胸花（嘉賓花20朵）

14、禮儀小姐：6名禮儀小姐，身著統(tǒng)一紅旗袍站在指定地點(diǎn)迎賓。

15、車輛出入指示導(dǎo)向牌、嘉賓休息區(qū)、等指示標(biāo)識布置：在廣場邊

上固定位置設(shè)置車輛進(jìn)出、停車導(dǎo)向標(biāo)牌，車輛統(tǒng)一停那里。車輛由保安

指導(dǎo)統(tǒng)一停車。注：保安注意現(xiàn)場停車的疏導(dǎo)工作。

16、流程展架：嘉賓入場處設(shè)置會議流程展架一個，上面主要標(biāo)明會

議大致時間及嘉賓宴會方位圖。

17、辦理審批有關(guān)手續(xù)：舞臺搭建與物業(yè)公司溝通，空飄與氣象局報(bào)

批。

18、其它物料準(zhǔn)備：

1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。

2、引導(dǎo)牌、停車牌、簽到牌、休息區(qū)牌以及指引牌。

3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅；

4、主持人、工作人員等。

5、遇雨備案準(zhǔn)備。

三、嘉賓品鑒會布置

1、簽到臺：簽到臺設(shè)在入口處左面，兩張桌子加工作人員2名。準(zhǔn)

備桌牌（嘉賓簽到臺）和簽到本兩本，筆若干。

2、迎賓6位，引導(dǎo)嘉賓入座。

3、品鑒會主舞臺：設(shè)在歌山廳正中央，后面設(shè)4。5某3米背景墻，

舞臺用酒店的舞臺，主持臺設(shè)在右邊，配花。

4、投影儀：舞臺右邊提供一個投影屏幕作為PPT講解用。