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“智慧團建”是共青團貫徹落實中央黨的群團工作會議精神，推動共青團自身建設互聯網轉型、創新青年群眾工作運行機制、落實從嚴治團要求的重要舉措，將通過努力建成涵蓋各級團組織、全體團員和團干部的系統。

建成后的“智慧團建”具備基礎團務管理、工作管理和服務青年三大功能。其中，基礎團務管理功能，既包括對團組織、團員、團干部基礎數據庫的管理，也包括對團員發展、團費收繳、團員注冊、組織關系接轉、組織生活開展、推優入黨等基礎工作的管理；團的工作管理功能，包括團內工作動員部署、信息交流、運行管理、考核評價等，推動團的工作運行機制改革；服務青年功能，包括實現項目動員、資源分配、公益眾籌、志愿服務等，整合更多資源支持基層團組織開展聯系服務青年工作。

（智慧團建登陸界面圖）

“智慧團建”系統組織樹建立操作指南

使用環境要求

1. “智慧團建”系統網址：https://zhtj.youth.cn/zhtj。

2. 電腦操作系統要求：Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。使用Windows XP系統可能會無法登錄。

3. 電腦瀏覽器要求：IE10及以上版本的IE瀏覽器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等瀏覽器，若使用360、QQ瀏覽器必須選擇極速模式。

4. 目前“智慧團建”系統暫不支持手機端。

組織樹建立操作流程

采取逐級向下級推進的方式，創建從團中央到所有基層團支部的完整組織樹。各級團組織的組織簡稱和組織類別由上級團組織管理員創建，其他具體組織信息由本級團組織管理員填寫。

各級團組織的主要操作流程如下

（1）從上級團組織獲取管理員注冊碼，進行管理員注冊、登錄。

（2）完整填寫本組織的組織信息。

（3）創建完整的直屬下級團組織。

（4）為直屬下級團組織生成管理員注冊碼并下發至各直屬下級組織。

具體操作方法和注意事項

（一）錄入組織信息

1．操作步驟

（1）管理員登錄系統。

（2）根據系統提示錄入本組織的組織信息，紅色標記的信息項為必填信息。各類組織的必填信息如下。

團的領導機關必填項：組織類別、組織簡稱、組織全稱、聯系電話、電子郵箱、本級團組織行政編制數、行政編制實際配備數、本級團組織事業編制數、事業編制實際配備數，書記姓名、書記身份證號碼、書記手機號碼。

基層團委必填項：組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業類別、本級團組織行政編制數、行政編制實際配備數、本級團組織事業編制數、事業編制實際配備數，書記姓名、書記身份證號碼、書記手機號碼。

團支部必填項：組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業類別，書記姓名、書記身份證號碼、書記手機號碼。

2．注意事項

（1）組織簡稱、組織全稱、組織類別、行業類別填寫后不可修改，請仔細核對。

（2）本級團組織行政編制數、行政編制實際配備數、本級團組織事業編制數、事業編制實際配備數，請如實填寫，沒有須填“0”。

（二）創建直屬下級團組織

創建直屬下級團組織有2種方式：一是批量創建下級組織，通過Excel表格導入的方式，一次創建多個下級組織；二是單個創建下級組織，每次創建一個下級組織。

方式一：批量創建下級組織

1．操作步驟

（1）管理員登錄系統，點擊頁面左上角“管理中心”按鈕，進入管理頁面。

（3）下載Excel模板。

（4）按照Excel模板中的填寫說明要求，填寫所有要創建的下級團組織的組織簡稱、組織類別，保存并關閉Excel文件。

（5）上傳填好的Excel文件，系統會提示創建結果或導入失敗原因。

（6）如有導入失敗數據，請按照提示信息修改后重新上傳。

2. 注意事項

（1）導入Excel模板中“組織類別”提供了下拉選項，請根據表格提供的數據項選擇填寫。

（2）“組織簡稱”的命名規則：團的領導機關簡稱為“團+行政區劃名稱+委”，例如：團山西省委、團晉城市委、團迎澤區委等。基層團組織簡稱為“單位/行政區劃名稱+團委/團總支/團支部”，例如：大同市平城區南街團委、帥府社區團支部、太鋼集團團委、運焦作業區團支部等。學校班級團支部以“（專業）入學年份+班號+團支部”命名，例如：2017級1班團支部、計算機專業2017級3班團支部。

（3）團的領導機關已初始化到系統，無需再次創建，但要對其組織排序、組織簡稱進行核對。

（4）批量導入完成后，可點擊左側菜單“組織管理”，進入下級組織管理頁面，查看、校對已創建的直屬下級團組織。

方式二：單個創建下級組織

（4）按照頁面要求填寫下級團組織信息，其中紅色標記的信息項為必填信息。

2. 注意事項

（1）只需填寫組織簡稱，組織全稱由系統自動生成，請仔細核對修正自動生成的組織全稱。

（三）生成直屬下級團組織管理員注冊碼

生成直屬下級團組織管理員注冊碼有2種方式：一是批量生成，通過Excel表格導出的方式，一次生成并導出所有直屬下級團組織的管理員注冊碼；二是單個生成，每次生成一個直屬下級團組織的管理員注冊碼。

方式一：批量生成管理員注冊碼

（1）管理員登錄系統，點擊頁面左上角“管理中心”按鈕，進入管理中心頁面。

（3）點擊“批量生成管理員注冊碼”，生成并下載所有直屬下級團組織的管理員注冊碼（Excel文件）。

（4）將系統生成的直屬下級團組織管理員注冊碼，分發給下級團組織，供下級團組織管理員注冊使用。

方式二：單個生成管理員注冊碼

（3）點擊下級組織列表中“管理員注冊碼”圖標，系統會彈出該組織的管理員注冊碼和有效期。

“智慧團建”系統操作常見問題解答

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團團

省、市、縣團的領導機關管理員怎么操作？

刪除已不在本機關工作的團干部及其信息；錄入新調任的到本機關工作的團干部及其信息（包括掛職、兼職團干部）；核對、更新和完善本機關每位團干部的基本信息。

（一）刪除團干部及其信息。

團干部管理——團干部列表——右側紅色刪除標志

（二）錄入團干部及其信息

團干部管理——錄入本級團干部——填寫基本信息和工作信息（*號標志必填）——提交

（三）核對、更新、完善團干部及其信息團干部管理——團干部列表——信息核對——完善基本信息和工作信息（*號標志必填）—提交

基層團委、團工委、團總支的管理員怎么操作？

（以高校團委為例）主要任務：參照團的領導機關做法，刪除已不在本機關工作的團干部及其信息；核對、更新和完善本機關每位團干部的基本信息（刪除、核對不再贅述）；錄入本級組織團干部（包括組織的書記、副書記、委員和工作人員）

（一）批量導入團干部信息

團干部管理——錄入本級團干部——批量導入團干部信息——導入模板下載（按要求填寫表格，信息必須完整準確）——選擇文件——上傳

（二）單個錄入團干部信息

團干部管理——錄入本級團干部——單個錄入團干部信息——填寫信息（*號標志必填）——提交

團支部或團支部直屬上級團組織管理員怎么操作？

錄入團支部的團干部與團員信息

團支部或其直屬上級團組織可批量導入團員團干部信息（團員身份必須確定，團干部信息可與團員信息一同錄入，寫明所在團支部的職務即可）

（一）如果學院團委的管理員來錄入：

團員管理——錄入下級支部或成員——導入模板下載——導入模板下載（按要求填寫表格，信息必須完整準確）——選擇文件——上傳

（二）如果學院的某團支部的管理員來錄入

1、批量導入團員團干部信息 團員管理——錄入團員團干部——批量導入團員團干部信息——導入模板下載（按要求填寫表格，信息必須完整準確）——選擇文件——上傳

2、單個錄入團員團干部信息 團員管理——錄入團員團干部——單個錄入團員團干部信息——填寫信息（*號標志必填） ——提交

如何辦理團員團組織關系轉接？

團支部中的“組織關系接轉辦理”有 2 種方式：辦理轉入、辦理轉出。

管理中心—業務辦理—組織關系接轉辦理—辦理轉入／辦理轉出。

1.接收團員方發起“辦理轉入”

①接收團員方輸入需轉入到當前支部的成員姓名、身份證號碼-點擊查詢-選擇轉入原因 -提交 ②轉出團員方的團支部或直屬上級管理員審批同意即可成功。

轉出團員方發起“辦理轉出”

轉出團員方選擇需轉出的成員姓名—選擇需轉入的新組織名稱（團委／團工委／團總支 或者團支部都可以）—選擇轉出原因—提交

①如果接收團員方為團委／團工委／團總支 審批流程：接收團員方管理員審批—同意后該管理員會再收到分配團支部的審批消息— 分配新成員加入的團支部即可。

②如果接收團員方為團支部 審批流程：接收團員方的團支部或者直屬上級管理員審批同意即可成功。

團委／團工委／團總支中的“組織關系接轉辦理”功能如何操作？

有 3 種方式：批量接轉、辦理轉入、辦理轉出。

管理中心—業務辦理—組織關系接轉辦理—組織關系批量接轉／辦理轉入／辦理轉出。 1.“組織關系批量接轉”：可一次性接轉最多 30 人，無需審批。 轉出團員方選擇轉出團支部的名稱—選擇轉出的成員—選擇轉入的團支部名稱—選擇 轉出原因。

2. 接收團員方發起“辦理轉入”

接收團員方輸入需轉入到當前組織的成員姓名、身份證號碼—點擊查詢—選擇轉入原因 —提交 審批流程：轉出團員方的團支部或者團支部的直屬上級管理員審批—接收團員方管理員 分配加入的團支部。

3. 轉出團員方發起“辦理轉出”

轉出團員方選擇下級團支部名稱—選擇該支部需要轉出的成員姓名—選擇需轉入的新組織名稱（團委／團工委／團總支或者團支部都可以）—選擇轉出原因—提交

①如果接收團員方為團委／團工委／團總支。 審批流程：接收團員方的管理員審批—同意后，該管理員會再收到分配團支部的審批消 息—分配新成員加入的團支部即可。

②如果接收團員方為團支部。 審批流程：接收團員方管理員審批同意即可成功。

今后，

團團將根據“智慧團建”推進

和各地基層團組織建設發現的問題，

不斷更新指南進行解答

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可以給團團留言哦~

來自|山西青年