Excel篩選功能位于數據選項卡下面的“排序與篩選”分組下。
點擊按鈕之后,表頭字段會出現篩選下拉框,下拉篩選框,勾選或者在搜索框內輸入我們要篩選的內容即可完成篩選。
除此之外,我們需要掌握篩選快捷鍵,Ctrl+Shift+L三鍵齊按,即可在篩選與取消篩選之間反復切換。
精準篩選單個內容的篩選我們直接下拉篩選框,勾選或者搜索框搜索即可。
但從下圖中可以看出,Excel篩選會將包含篩選內容的所有數據全部顯示出來(這里篩選“張三”,會把含“張三”二字的所有數據篩選出來)
那么如何實現精準篩選?即只顯示姓名為“張三”的數據?
只需要在篩選內容的前后加上英文狀態的雙引號即可,如下圖所示:
以上是Excel篩選的基礎功能,適用于單個內容的篩選,如果要多內容、多條件的篩選,這時候就要運用到Excel高級篩選。
高級篩選Excel高級篩選功能位于“排序與篩選”分組右下方,點擊“高級”之后,會彈出高級篩選設置界面。
高級篩選提供兩種方式,一是在原有區域顯示篩選結果,二是將篩選結果復制到其它位置(勾選此選項后,需要設置復制粘貼的起始位置)
列表區域是我們要篩選的內容,對應下圖中的A1:D13區域;條件區域是我們要篩選的條件,對應下圖的F1:G4區域。
需要注意的是,高級篩選需要我們提前將篩選條件以表格的形式整理好,表頭字段需與篩選表一致。。
下圖中我們用高級篩選,篩選出了1號的組1、2號的組2、3號的組3。
可以發現的是,我們提前全選內容(快捷鍵Ctrl+A)之后,高級篩選列表區域會自動填充,不需要再次選擇表區域。
同時我們也可以將篩選的內容復制到新的位置,勾選“將篩選結果復制到其他位置”,如下圖所示:
同樣的,Excel高級篩選也會將包含條件的所有內容全部顯示出來,那么實現精準篩選?
我們只需要在篩選條件的前方加上一個“=”即可,如下圖所示:
除了以上功能,Excel高級篩選還提供刪除重復值的功能,我們只需要在設置面板中勾選“選擇不重復的記錄”即可。
上圖中“組2/張三”存在2條一模一樣的記錄,最后的篩選結果只有一條,實現了去重功能。
小結以上就是Excel中,如何實現篩選的一些小技巧,分享給大家,希望對你有所幫助,我們下期再見~
本文發布于:2023-02-28 21:01:00,感謝您對本站的認可!
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