相信大家在日常工作中,經常會碰到使用快捷鍵解決日常工作的問題,今天我們就來學習一下抖音上最火的5組快捷鍵用法,看看如何快速提升我們的工作效率。
快捷鍵1:Ctrl+Enter快速對不連續的空白單元格進行數據匹配
函數公式:=VLOOKUP(I3,B:C,2,0)
操作步驟:
1、首先我們選擇需要匹配的數據區域:J2:J8,然后按快捷鍵Ctrl+G,定位條件選擇空著,這樣就能將數據區域中的不連續空白單元格選擇出來;
2、我們鼠標直接移動到上方函數編輯窗口,輸入vlookup函數公式,然后按快捷鍵Ctrl+Enter,這樣就能快速的對不連續的空白單元格進行匹配查詢數據。
快捷鍵2:復制粘貼數據只需一個Enter鍵就搞定
案例說明:我們一般在進行數據復制粘貼的時候,我們都會使用Ctrl+C和Ctrl+V,其實粘貼數據的時候我們只需要一個簡單的Enter鍵就能搞定。
操作步驟:
1、首先我們先按Ctrl+C復制我們需要粘貼的數據內容;
2、復制完數據內容后,我們將鼠標選中需要粘貼的數據區域J2:J8,然后我們直接按Enter回車鍵就能快速進行數據粘貼。
快捷鍵3:Alt+Enter快速對單元格內容進行強制換行
案例說明:我們需要對人員的住址信息,在地址的區與街道中間給強制換一行顯示出來。
操作步驟:
1、我們需要先用鼠標光標雙擊,點擊進入到區和天兩個字中間;
2、點擊到區和天字中間之后,我們在同時按快捷鍵Alt+Enter回車鍵,這樣前后的內容就能夠換行分段開來。
快捷鍵4:Ctrl+快速核對兩列數據中的差異值
案例說明:我們需要復核表格中每個人月初、月末的數據差異,這里用快捷鍵Ctrl+就能快速搞定。
操作步驟:
1、我們需要先用鼠標選擇需要復核差異的數據區域C3:D9;
2、選擇完數據區域后我們按快捷鍵Ctrl+,這樣兩列單元格有差異的地方就能夠被選擇出來,然后我們直接對選中的單元格填充不一樣的文本顏色,這樣就能快速找出數據差異。
快捷鍵5:Ctrl+E快速提取手機號碼中的后4位數
案例說明:我們需要對每個人的手機號碼,快速提取號碼的后4位數,這里用Ctrl+E快捷鍵就能搞定。
操作步驟:
1、我們首先在第一個單元格中,手動輸入第一個手機號碼的后四位數;
2、跳到下一個單元格,然后直接按快捷鍵Ctrl+E,這樣我們的下方的單元格就能按照第一個的格式,快速的提取手機號的后四位數并進行填充。
通過上面對Ctrl+Enter、Enter、Alt+Enter、Ctrl+及Ctrl+E五組快捷鍵用法的詳細講解,現在你學會如何在不同場景下,快速選擇合適的快捷鍵進行操作了嗎?
作者:逆風
本文發布于:2023-02-28 21:06:00,感謝您對本站的認可!
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