在集團公司工作的小伙伴都知道,集團公司下轄很多子公司,每家子公司都有獨立的金稅盤,還會有多個銀行賬戶。
所有子公司的財務操作由集團財務中心統一負責,所以稅控盤和各種銀行U盾堆積在財務中心,管理混亂。
財務人員報稅時,要頻繁地插拔不同公司的金稅盤,登錄不同的稅控平臺開票、報稅;查帳劃款時,要頻繁插撥不同公司的U盾,登錄各個銀行帳戶操作。
U盾、稅控盤經常在不同的財務人員之間手工傳遞。重復、繁瑣的操作嚴重影響了財務的工作效率。
那有沒有辦法解決上述問題,讓Ukey管理更高效?
當然有,辦法就是EastFax USB Server。
這是一個軟硬件結合、功能強大的UKEY網絡共享、安全管控、集中管理的產品,能夠對Ukey進行集中化、高安全的管理。
需要與各種USB設備打交道的小伙伴一定想問:USB Server支持什么設備?
USB Server支持銀行U盾、認證Ukey、稅控盤、加密狗等絕大多數USB設備,兼容性高。這些設備可同時插在USB Server上。
對于帶有OK鍵的U盾,USB Server有配套的OK點擊器。只要在客戶端上點擊觸發按鈕,OK點擊器就會自動點擊U盾上的OK鍵,替代人工手動操作。
那么,一些銀行U盾帶有自動休眠機制,該如何解決?USB服務器設備有通斷電功能,可以通過該功能,遠程喚醒休眠的U盾,避免了手工插拔U盾,工作效率大幅提升。
既然USB Server兼容多種設備,要把各種設備區分開是不是很難?一點都不難。產品具有分類命名的功能。每個端口都可編輯信息,設置Ukey類型、用途、名稱等,方便用戶區分Ukey。
企業可以按照不同的子公司或銀行對U盾進行命名,還可以按照稅控盤、網銀U盾等類型對Ukey進行分類。
有些人可能會擔心,Ukey太多,USB Server難以實現集中的可視化管理。恰恰相反。服務器上能夠展示每個Ukey的信息,授權用戶、狀態信息以及最近使用時間。
在服務器后臺首頁,可以清晰地看到設備總數、端口總數、Ukey總數、接入Ukey總數、使用中Ukey總數。
除數據統計功能以外,系統會有詳細的使用操作日志嗎?產品的日志功能非常強大,日志記錄分為登錄日志和操作日志。
登錄日志記錄了登錄用戶、登錄IP登錄時間等;操作日志記錄了執行操作的用戶、所在的IP,操作時間等。
為了節能降耗、降低成本,越來越多的企業準備虛擬化部署,將業務系統遷到虛擬機中。
如果你的公司也是其中之一,你一定想問:USB Server支持虛擬機調用USB嗎?
產品支持虛擬機、云主機遠程調用USB,彌補了虛擬機對USB支持的缺陷。將Ukey插入到USB Server設備中,虛擬機、云端只要登錄客戶端就可以遠程訪問Ukey。
USB設備可放置在網絡環境的任何地方,如集中機房、異地,通過網絡傳輸USB數據,任何UKey都可方便地連接到局域網、虛擬機、云服務器,不受地域限制。
網絡連接USB Server時,如何保證安全性?為了保證USB服務連接的安全性,系統設計了三重安全驗證機制,有權限的管理員可以靈活控制。
(1)用戶賬號及密碼驗證。每個端口可單獨授權給某一用戶或多個用戶,經授權的用戶可以用賬號密碼登錄。
(2)IP地址驗證。每個端口可授權給一個或多個IP地址,只有白名單允許的IP地址才可以連接訪問。
(3)連接密碼驗證。如果開啟了連接驗證,連接UKey時,還需要密碼驗證。
分配不同人員的權限以后,授權用戶如何訪問Ukey呢?員工會在電腦上看到授權給自己的Ukey及USB端口信息。
(1)如果USB端口狀態為“未連接”,可進行“連接”操作。
(2)如果USB端口狀態為“已連接”,若點擊“申請斷開”,正在使用的用戶會收到申請,對方斷開后,申請人就即可連接。
(3)如果USB端口狀態為“已連接”,若用戶有權限可以“強制斷開”。
這樣一來,財務人員動動手指就可以切換不同公司的稅控盤進行報稅、開票,不用頻繁插拔,無需擔心丟失、損壞。
遠程管理固然好,但萬一UKey壞了或者從設備上脫落了,豈不是會影響工作效率?不用擔心。我們可以設置每隔一段時間,讓系統對端口進行檢測。若出現以上情況,系統將向指定郵箱發送預警。
如果銀行U盾有密碼定期修改機制,系統也可以設置到期提醒。
相信有些小伙伴已經迫不及待地想問問產品有哪些規格呢?
USB服務器設備有著工業級設計,穩定可靠。產品支持2口、8口、16口、24口、48口多種規格,滿足各行業USB端口需求。企業可以多臺并用,自由選擇。
要是公司的需求超過48個端口怎么辦呢?我們可以將多臺設備添加至服務端,即可將多臺設備集群管理,同時管理多臺設備的Ukey,并且USB Server支持多臺設備無上限擴展。
Ukey雖小,卻能影響整個公司的工作效率,體現管理智慧。利用EastFax USB Server對設備進行集中、安全的管控,不僅僅是解決燃眉之急,更是為公司的長遠發展提供有力保障。
本文發布于:2023-02-28 21:06:00,感謝您對本站的認可!
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