授人以魚不如授人以漁,本文將教你學習Excel的方法,掌握方向方能事半功倍!
技巧君認為,學習Excel主要分為以下四步:
第一步:熟悉軟件界面,目標能找到常用的功能所在位置
第二步:掌握常用的基礎函數,目標熟練使用各種基礎公式
第三步:掌握基本的數據透視表,數據透視表對規范數據乃是神器,能夠搞定絕大部分工作分析
第四步:結合工作崗位,學以致用!
文末有本文的思維導圖,不要錯過哦~~
第一步:熟悉軟件界面Excel界面介紹:
Excel界面介紹
Excel中最常用的功能有求和、排序、篩選、刪除重復值、分列等,這些功能所在位置有限掌握即可應付大部分基礎數據的處理!
求和:開始選項卡→編輯→自動求和,一鍵搞定所有員工工資求總和
一鍵快速求和
排序:開始選項卡→編輯→排序和篩選,一鍵按升序排列
一鍵升序排列
篩選:開始選項卡→編輯→排序和篩選,一鍵篩選市場部員工
一鍵篩選市場部員工
刪除重復值:數據選項卡→數據工具→刪除重復值,一鍵刪除所有重復值
一鍵刪除重復值
分列:數據選項卡→數據工具→分列,一鍵從身份證號提取生日
一鍵提取出生日期
第二步:掌握常用基礎函數Excel中的常用函數大體可以分為幾類,掌握其中最常用即可!技巧君對常用的函數都有詳細的視頻講解,可點擊下方鏈接針對性觀看哦!
求和類:
SUM:基礎求和,輕松搞定求和計算!
SUM函數妙用
SUMIF:單條件求和,比如從銷售報表中,計算銷售1組的總業績
SUMIF函數基礎用法
SUMIFS:多條件求和,比如從全國銷售報表中,計算廣州銷售1組的總業績
SUMIFS函數基礎用法
查找類:
VLOOKUP:豎向查找符合條件的值,比如根據學號快速查找人名
VLOOKUP函數基礎用法
引用類:
INDEX:引用目標區域
INDEX函數基礎用法
邏輯類:
IF:根據判斷條件返回不同的結果
IF函數基礎應用
第三步:掌握基本的數據透視表數據透視表是數據分析的神器,可以快速分析整體的數據趨勢和各區域的數據分布,點擊鏈接即可學習數據透視表的使用技巧哦!
數據透視表基礎
第四步:結合工作崗位,學以致用!任何技能的熟練使用必然伴隨一個訓練的過程,掌握上述思路以后,大量運用到實際工作中,你的函數公式水平勢必將得到快速提升!
練習練習練習,這是不必可少的階段!
本文整體結構:快速學習EXCEL文章結構
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本文發布于:2023-02-28 21:07:00,感謝您對本站的認可!
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