在我們的工作當(dāng)中,尤其會(huì)計(jì)接觸最多的就是記賬憑證表格吧,可能大家都會(huì)選擇已經(jīng)制作好打印出來(lái)的模版吧,今天小編跟大家分享的是使用Excel表格怎么制作記賬憑證表
一、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性1、當(dāng)你在表格中制作好模板后,選擇B8:B14區(qū)域,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗(yàn)證——允許下拉為序列——選擇數(shù)據(jù)來(lái)源即可
2、科目代碼的有效性:可以選擇區(qū)域設(shè)置名稱管理器,在來(lái)源處輸入名稱即可
二、引用數(shù)據(jù)1、在D8中輸入公式
=IFERROR(VLOOKUP($B8,來(lái)源!$A$2:$C$8,COLUMN(B1),),"")向右填充公式即可,或者選擇區(qū)域后按CTRL+ENTER批量填充公式(避免更改表格格式)
解釋:vlookup語(yǔ)法=vlookup(查找值,查找區(qū)域,返回列數(shù),精確/模糊查找)
①$B8:作為函數(shù)的第一參數(shù)查找值
②來(lái)源!$A$2:$C$8:是第二參數(shù)查找區(qū)域
③COLUMN(B1):第三參數(shù)返回列數(shù),通過(guò)column(b1)函數(shù)向右填充的時(shí)候會(huì)生成的序列2,3,……,我們查找的值是需要返回第2列的
2、設(shè)置單元格格式
選中F8:G14區(qū)域按CTRL+1設(shè)置單元格格式——選擇數(shù)字——為會(huì)計(jì)專用
——按住ALT+=即可快速求和,在D5中輸入公式="人民幣:"&TEXT(INT(F15),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT(MID(A2,LEN(INT(F15))+2,1),"[DBNUM2]D角")&TEXT(MID(F15,LEN(INT(F15))+3,1),"[DBNUM2]D分")&"整"轉(zhuǎn)化數(shù)字格式為大寫
3、選擇H8:R15區(qū)域后,在H8中輸入公式= IF($F8="","",LEFT(RIGHT(" ¥"&$F8*100,12-COLUMN(A1))))按住CTRL+ENTER快速填充公式
公式理解:從數(shù)據(jù)的最左邊開(kāi)始提取,column()函數(shù)向右填充生成正向的序列,提取是反向的,總共11位,就用12-column()就是逆向順序了
三、設(shè)置打印區(qū)域(這里為了演示小編選擇的是A4紙張,根據(jù)自己需要選擇)選擇需要打印的表格,點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】——設(shè)置打印區(qū)域——點(diǎn)擊【視圖】——分頁(yè)預(yù)覽——拖動(dòng)虛線調(diào)整至為打印一頁(yè)——調(diào)整一下大小預(yù)覽即可,這樣多余的內(nèi)容就不會(huì)打印出來(lái)了
好啦,今天的分享就到這里了,如有不妥的地方歡迎指正。都是一些簡(jiǎn)單零碎的知識(shí)點(diǎn)匯總在一起的,可能會(huì)有人說(shuō)你說(shuō)的上面的知識(shí)我都會(huì)??!如果你覺(jué)得有用歡迎留言評(píng)論交流一下,更多簡(jiǎn)單實(shí)用的小技巧歡迎關(guān)注我吧!
本文發(fā)布于:2023-02-28 21:08:00,感謝您對(duì)本站的認(rèn)可!
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