采購(gòu)單格式(采購(gòu)單格式表格)

生產(chǎn)文員模板【二】：底材采購(gòu)單

今天小編給大家分享鞋廠生產(chǎn)文員必備技能之一：【底材采購(gòu)表】；生產(chǎn)文員主要工作職責(zé)是輔助生產(chǎn)管理處理日常工作；除了負(fù)責(zé)生產(chǎn)相關(guān)的表格制作，數(shù)據(jù)處理；還要做好生產(chǎn)進(jìn)度追蹤，物料追蹤等等；今天小編給大家展示一套生產(chǎn)計(jì)劃管理表格中的“底材采購(gòu)單”，如下圖所示：

目前市面上的鞋廠人員配置齊全的情況下，如果有專(zhuān)人負(fù)責(zé)底材申購(gòu)的話，那生產(chǎn)文員不用負(fù)責(zé)底材這塊的工作，但是如果人員配置不齊全的情況下，底材這塊工作基本上是由生產(chǎn)文員負(fù)責(zé)，還是那句老話：技多不壓身；下面小編將制表思路和一些技巧方法分享給同學(xué)們：

制表：

【首先根據(jù)“生產(chǎn)計(jì)劃單”制作底材采購(gòu)表，根據(jù)BOM資料庫(kù)設(shè)置表格框架；】

表頭設(shè)計(jì)：

【表頭的設(shè)計(jì)：“XX鞋業(yè)底材采購(gòu)單”，同樣使用單元格設(shè)置優(yōu)化表頭，首先在表頭所在行收個(gè)單元格輸入表頭內(nèi)容，然后選中整個(gè)表頭區(qū)域，按鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，在單元格格式選項(xiàng)卡里選擇“對(duì)齊”，將“水平對(duì)齊”方式設(shè)置為“跨列居中”，然后確定；這樣，表頭內(nèi)容就居中顯示，既美觀又不破壞單元格結(jié)構(gòu)；】

自動(dòng)獲取訂單號(hào)：

使用函數(shù)從“生產(chǎn)計(jì)劃單”自動(dòng)獲取訂單號(hào)，當(dāng)“生產(chǎn)計(jì)劃單”有訂單導(dǎo)入，“底材采購(gòu)單”自動(dòng)獲取訂單號(hào)信息，可以及時(shí)提醒我們第一時(shí)間申購(gòu)底材，公式如下：

【=IF(生產(chǎn)計(jì)劃單!A5="","",生產(chǎn)計(jì)劃單!A5)】

效果如下圖所示：

vlookup函數(shù)技巧：

當(dāng)“生產(chǎn)計(jì)劃單”產(chǎn)生訂單時(shí)，“底材采購(gòu)單”自動(dòng)同步訂單數(shù)據(jù)，這里同樣使用vlookup函數(shù)來(lái)提取“生產(chǎn)計(jì)劃單”中的數(shù)據(jù)，公式如下：

【=VLOOKUP(A5,銷(xiāo)售訂單!$B:$S,{9,8,10,11,12,13,14,15,16,18},0)】

效果如下圖所示：

以上就是小編制作【底材采購(gòu)單】的一些經(jīng)驗(yàn)，大家有更好的方法可以私信小編，共同交流探討；下期為大家?guī)?lái)生產(chǎn)文員其他的一些辦公技巧；如需模板，可私信小編領(lǐng)取；