后續(xù)段落樣式(后續(xù)段落樣式怎么設(shè)置)

又到了一年一度的畢業(yè)季，每年一到這個時候，畢業(yè)論文這個磨人的小妖精就會出來興風(fēng)作浪，對廣大即將畢業(yè)的大學(xué)生進(jìn)行身體和心靈的摧殘~~

一、保存的高級選項設(shè)置

俗話說：無論生活遇到何種困難，但還是要記得，寫論文最重要的是保存！保存，保存，保存，重要的事情說三遍。保存的快捷鍵是Ctrl+S。

另外， Word默認(rèn)的自動保存是10分鐘保存一次，在這里我建議大家最好改成5分鐘自動保存一次哦！這樣既不會使電腦太卡，也不會在出現(xiàn)意外時損失過大哦~

第一步：點擊“文件”

第二步：點擊“選項”

第三步：在“保存”選項中進(jìn)行設(shè)置。

嘻嘻，四不四很簡單呀~~（求表揚臉）

二、紙張設(shè)置為A4紙大小

每一個學(xué)校都會有論文的格式樣式要求。

我在這里建議大家，在寫一篇論文之前，最好先設(shè)置好頁面布局及樣式，全文編輯好以后，再進(jìn)行頁眉頁腳的設(shè)置，最后再添加目錄。

不然，若是你全文都排好了，回頭再來調(diào)整頁面布局，亂七八糟的排版，酸爽不言而喻。所以，順序很重要！

頁面設(shè)置里面最常用到的就是頁邊距，裝訂線與紙張大小的設(shè)置，這里我們以A4紙，上下左右邊距2厘米，裝訂線1厘米為例，對頁面進(jìn)行設(shè)置。

在“布局”→“頁面設(shè)置”→“紙張大小”里面選擇A4紙

三、設(shè)置頁邊距和裝訂線距離

第一步：在“布局”→“頁面設(shè)置”→“頁邊距”

第二步：自定義邊距

第三步：設(shè)置

特別注意，裝訂線的位置選在左邊哦~~

四、設(shè)置頁邊距和裝訂線距離

在進(jìn)行段落設(shè)置等數(shù)值設(shè)置的過程中，我們經(jīng)常會遇到這樣的問題。單位有的時候是厘米，有的時候是字符，有的時候是磅值。捉摸不定。其實，這些我們都是可以進(jìn)行設(shè)置的。

第一步：重復(fù)第一個知識點（保存的高級選項設(shè)置）的第一步，選擇“文件”，“選項”

第二步：度量單位設(shè)置

五、創(chuàng)建“論文正文”樣式

接下來是樣式的設(shè)置。在設(shè)置論文樣式時，我強烈建議大家新建一個樣式：論文正文。不要直接修改樣式里的正文樣式。因為樣式里面的標(biāo)題樣式，公式樣式等所有的默認(rèn)設(shè)置都是基于正文樣式設(shè)置的。貿(mào)然修改正文樣式，會牽一發(fā)而動全一身。而如何新建樣式呢？

第一步：“開始”→“樣式”

第二步：創(chuàng)建樣式

第三步：樣式命名：論文正文

六、修改論文正文樣式

而我們?nèi)绾胃鶕?jù)學(xué)校的要求，對論文正文樣式進(jìn)行設(shè)置呢？

這里我們以此為例。

字體：宋體，小四號。

段落：兩端對齊，首行縮進(jìn)2個字符，1.5倍行距

第一步：光標(biāo)置于“論文正文”單元格處，單擊右鍵，點擊“修改”

第二步：后續(xù)段落樣式鏈接到“論文正文”，并對樣式里面的字體進(jìn)行設(shè)置

第三步：點擊“格式”里面的“段落”

第四步：對段落進(jìn)行設(shè)置

七、設(shè)置并修改標(biāo)題樣式

一篇論文寫完，終于大功告成。而對標(biāo)題的樣式設(shè)置也是至關(guān)重要。這將會直接影響到后面論文批量修改和自動生產(chǎn)目錄的效果。很多學(xué)校對標(biāo)題樣式的要求不盡相同，在這里我僅以標(biāo)題1的樣式設(shè)置給大家進(jìn)行講解。要求如下：

第一步：選中需要設(shè)置的文本，然后點擊標(biāo)題1

第二步：重復(fù)第六個知識點（修改論文正文樣式）的操作，光標(biāo)置于“標(biāo)題1”的單元格處，單擊右鍵，點擊“修改”

第三步：按照要求，設(shè)置字體和段落。

八、給所有的標(biāo)題套用樣式

記得給中英文摘要、附錄、致謝等大標(biāo)題套用樣式

按照要求，把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3都設(shè)置完了以后，你會發(fā)現(xiàn)，很多學(xué)校對中英文摘要、附錄、致謝等大標(biāo)題的樣式有不同的要求。

我建議大家，按照前面的學(xué)習(xí)對它們套用“標(biāo)題”樣式或新建樣式，這樣有利于自動生成目錄的操作。

九、兩個Word文檔之間并排查看

我們在寫論文的過程中，往往會參考一些其他的文檔資料。這時就需要兩個Word文檔之間來回切換，非常麻煩。而Word視圖里面有一個超級實用的功能叫作“并排查看”。我們一去來看一下咯~~

這個是怎么設(shè)置的呢？一步搞定！

“視圖”→“窗口”→“并排查看”

我們在進(jìn)行查看的過程中，拖動一邊的滾動軸，往往會兩邊一起動，這樣操作起來非常不便。其實，我們只需要把“并排查看”下面的“同步滾動”輕輕點掉就可以了！

十、矩形選擇

在論文排版中，我們經(jīng)常會用到項目符號，它們會使你的論文排版看起來更清晰，更美觀。

在插入項目符號之前，有一個小技巧教給大家。那就是按住Alt鍵，移動鼠標(biāo)，進(jìn)行矩形選擇。

十一、插入項目符號

可以看出來，圖中的灰色陰影部分即為選中部分，Delete刪除就可以啦。然后就可以插入你喜歡的項目符號了~

這里我們以菱形為例：

在“開始”菜單中，段落窗口的第一個窗格。

效果如下。是不是畫面瞬間漂釀了很多~~

十二、一鍵生成多級列表

而多級編號的使用，類似、1、1.1、1.1.1這樣的設(shè)置，會使你的論文表述看起來更具邏輯更專業(yè)~~

第一步：將光標(biāo)置于標(biāo)題后面，在“開始”菜單點擊“多級列表”，“定義新的多級列表”。

第二步：點擊“更多”，將級別1鏈接到樣式“標(biāo)題1”

第三步：重復(fù)上一步驟，分別將級別2鏈接到樣式“標(biāo)題2”，級別3鏈接到樣式“標(biāo)題3”。最后點擊“確定”。

效果就出來啦~~

需要注意的是：設(shè)置多級列表時，前面的標(biāo)題樣式“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”“標(biāo)題3”必須都已經(jīng)設(shè)置完畢，否則不能這樣一鍵全文自動生成哦~~

十三、公式的輸出

垂死病中驚坐起，看著公式干著急。

很多理工科的學(xué)生會需要進(jìn)行公式等特殊符號的編輯。今天，我就以工程熱力學(xué)與傳熱學(xué)中的斯蒂芬-波爾茲曼定律為例（厲害了吧~），來教大家怎么輸入公式吧~~

首先，我們來分析一下公式的結(jié)構(gòu)：左邊跟右邊。嘻嘻~~左邊的Eb就是一個單純的上下標(biāo)組合，而右邊由C0和(T/100)4組成。C0是一個上下標(biāo)組合。(T/100)4由一個4次方的上標(biāo)，一個括號，一個分?jǐn)?shù)組成，且成包含關(guān)系。

第一步：插入新公式

此時，會開啟隱藏的“公式工具”設(shè)計欄以及“公式選項”欄

第二步：輸入等式左邊的公式：Eb

首先，插入“上下標(biāo)”選項里面的“下標(biāo)”選項

然后，在公式選項欄的大框里輸入“E”，小框里輸入“b”。這樣，等式左邊的公式就完成啦~~

第三步：輸入等式左邊的公式：C0

這里重復(fù)第二步的操作就可以啦~~

第四步：輸入公式(T/100)4

因為這個公式有層級關(guān)系。4次方的上下標(biāo)結(jié)構(gòu)包含著一個括號結(jié)構(gòu)，括號結(jié)構(gòu)里面又包含著一個分?jǐn)?shù)結(jié)構(gòu)。所以，在輸入這個公式的時候，我們要對公式結(jié)構(gòu)進(jìn)行嵌套。

首先，插入“上下標(biāo)”選項里面的“上標(biāo)”選項。

然后，在上標(biāo)的公式輸入框的小框里直接輸入4，大框里接著插入公式里的“括號”結(jié)構(gòu)。

接著，我們再在大框里面插入一個“分?jǐn)?shù)”結(jié)構(gòu)

最后，分別把“T”和“100”輸入上下欄就可以啦~~

公式完成！

十四、特殊字符的輸入

而一些學(xué)知識產(chǎn)權(quán)的學(xué)生，經(jīng)常會面臨著輸入“版權(quán)所有”，“注冊”，“商標(biāo)”等特殊字符。而這些字符在哪里找呢？

第一步：插入→符號→其他符號

第二步：符號→特殊字符→點擊目標(biāo)字符→插入

十五、給表格、圖片等插入“題注”

設(shè)計師都是很苦逼的，為什么呢？V1版，V2版，V2不改版，V2打死不改版，V2終版，V2再改辭職版，V3版……

而我們的論文其實也是需要經(jīng)常修改的。試想一下，如果我們的圖片、表格等的編號如果都是手打的話，圖片，表格那么多，每一次重新插入或者是刪除一個，那所有的編號都要再全部重新手打一次，想想是不是都要命呢~~

所以，萬能的Word有了引用題注。只要引用了題注就可以讓你所有的編號全部都自動化變動哦~~

第一步：選中需要引用題注的對象，在引用工具欄里選擇“插入題注”

第二步：在出現(xiàn)的題注設(shè)置欄中，首先選擇“標(biāo)簽”，也就是你要插入題注的對象是表格，是圖片，還是圖表。然后“題注”的名稱會跟著自動變化。

第三步：點擊編號，會出現(xiàn)一個小的“題注編號”欄，把“包含章節(jié)號”的復(fù)選框勾起來，再點擊“確定”就大功告成啦~~

名字是可以自己任意編輯的哦~~

而題注的交叉引用是怎么回事呢？

十六、題注的交叉引用

第一步：光標(biāo)置于需要交叉引用的地方

第二步：“引用”→“題注”→“交叉引用”

第三步：“引用類型”選擇你插入題注對象的性質(zhì)，“引用內(nèi)容”一般都是選擇“僅標(biāo)簽和編號”，點擊“插入”就可以啦~~

題注的交叉引用可以讓你無論在文章的哪個位置，只要插入的交叉引用，按住Ctrl鍵，點擊“圖表1-1”字樣，都能讓你瞬間找到你的圖表位置。

十七、參考文獻(xiàn)的交叉引用

除了圖片圖表的交叉引用，參考文獻(xiàn)的交叉引用與其有異曲同工之妙。怎么做呢？我教你3步搞定它！

第一步：Alt鍵矩形刪除：“知識點10”已經(jīng)說過啦，這里不再進(jìn)行贅訴。

第二步：對文獻(xiàn)進(jìn)行編號：首先選中需要編輯的文本，然后點擊“開始”菜單里面的“編號”選項，引用參考文獻(xiàn)常用的編號就可以了~~

第三步：文獻(xiàn)的交叉引用

首先，把光標(biāo)置于你需要引用文獻(xiàn)的那句話的后面，句號的前面。

然后，“引用”→“題注”→“交叉引用”。

出現(xiàn)“交叉引用”的工具窗，對交叉引用進(jìn)行設(shè)置。

① 引用類型：選擇“編號項”

② 引用內(nèi)容：選擇“段落編號（無上下文）”

③ 選擇你需要引用的文獻(xiàn)

④ 點擊“插入”，大功告成！

文獻(xiàn)編號終于插入成功了，只是我們還要把它變得更加專業(yè)一下，對編號進(jìn)行上標(biāo)的設(shè)置就可以 啦~~

第四步：對文本“[1]”進(jìn)行上標(biāo)設(shè)置

十八、文本變成上標(biāo)

首先選中“[1]”，然后在“開始”菜單欄的“字體”窗口點擊“X2”上標(biāo)即可。

現(xiàn)在，對參考文獻(xiàn)的交叉引用已經(jīng)完全設(shè)置成功啦~~

只要按住Ctrl鍵，點擊小“[1]”，就可以進(jìn)行連接了哦~~

十九、文本不能左對齊？刪除“制表位”

Tips：參考文獻(xiàn)中英文共同引用的時候，經(jīng)常會出現(xiàn)這種情況：文本不能左對齊。

原因往往是這里插著一個制表位。怎么查看并刪除制表位呢？

第一步：打開“視圖”，在“顯示”窗格里勾選“標(biāo)尺”的復(fù)選框

此時文檔的頂部和左側(cè)就會出現(xiàn)如圖所示的標(biāo)尺

第二步：把光標(biāo)置于問題文字處，你就會發(fā)現(xiàn)頂端的標(biāo)尺上邊有一個灰色的“制表位”

第三步：雙擊制表位，就會出現(xiàn)如圖所示的“制表位”工具窗口，點擊全部刪除即可

當(dāng)當(dāng)當(dāng)當(dāng)~~一切正常以后就可以繼續(xù)參考文獻(xiàn)的交叉引用了~~

二十、給文檔插入復(fù)雜的頁碼

說了這么多，大招來啦！！！頁眉頁腳的編輯！

普通的頁眉頁腳編輯大家都會，所以我就不進(jìn)行贅訴啦~~

頁眉頁腳最變態(tài)的部分就是：分層次插入頁碼！

很多學(xué)校都會要求：封面、誠信聲明書不需要編頁碼；中英文摘要、目錄的頁碼用羅馬數(shù)字（I、II…）單獨編排；正文的頁碼用形如第M頁，其中M為阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。

嗚嗚嗚，是不是看著都心累呢~（抱抱）其實頁眉頁腳最重要的就是插入分節(jié)符，然后再取消“鏈接到前一條頁眉”，具體怎么做呢，3步搞定它！

第一步：插入頁面布局里面的分節(jié)符

因為要求是封面、誠信聲明書不要頁碼，中英文摘要、目錄用羅馬數(shù)字頁碼，正文用阿拉伯?dāng)?shù)字頁碼。所以，我們需要把文檔分成三節(jié)。

而如何給文檔分節(jié)呢？

只要在每一個要分節(jié)部分的第一個字的前面插入分節(jié)符即可。

（鏈接到知識點二十一：給文檔插入分節(jié)符）

第二步：插入目錄頁等的羅馬數(shù)字頁碼

A：取消“鏈接到前一條頁眉”

首先，雙擊需要插入頁碼的位置，文檔會打開設(shè)計的“頁眉和頁腳工具”的隱藏窗口。將光標(biāo)置于此小節(jié)的第一張文檔的頁眉位置，會看見文檔右側(cè)有“與上一節(jié)相同”字樣。點擊頂部導(dǎo)航窗口的“鏈接到前一條頁眉”按鈕即可。

然后光標(biāo)再置于頁腳處頁碼的位置，重復(fù)以上步驟。

B：插入頁碼

將光標(biāo)置于頁碼處，點擊“頁碼”→“頁面底端”→“普通數(shù)字2”

C：設(shè)置頁碼格式

① 選中頁碼，點擊“頁碼”下面的“設(shè)置頁碼格式”，就會出現(xiàn)“頁碼格式”設(shè)置窗口

②編號格式選擇羅馬數(shù)字，起始頁碼設(shè)置為“1”，點擊確定就可以啦~~

第三步：插入正文頁等的形如“第M頁”（M為阿拉伯?dāng)?shù)字編碼）頁碼

首先，重復(fù)第二步驟的A，B步驟。

然后，設(shè)置頁碼格式。編號格式選擇阿拉伯?dāng)?shù)字“1,2,3”即可。其他一樣。

此時，頁碼是醬嬸兒的~~

然后直接在阿拉伯?dāng)?shù)字的前面和后面打上“第”“頁”字樣，整個小節(jié)的頁碼樣式就可以全部運用啦~~

二十一、給文檔插入分節(jié)符

舉例：給第一部分和第二部分分節(jié)。我們要先把光標(biāo)置于摘要前面，點擊“布局”→“頁面設(shè)置”→“分隔符”→“分節(jié)符”→“下一頁”即可。

怎么確定你已經(jīng)插入成功了呢？點擊開始菜單里面的

顯示/隱藏編輯標(biāo)志 即可。“開始”→“段落”→“顯示/隱藏編輯標(biāo)志”

那么，你所有隱藏的編輯符號就全都出來了~~

給需要的地方插入分節(jié)符以后，就可以按要求分別給各小節(jié)插入頁碼啦~~

二十二、一步去掉頁眉的橫線

Tips：我們經(jīng)常會遇到這樣的情況：點擊了一次插入頁眉頁腳以后，頁眉會自動有一條橫線，怎么也去不掉。其實，只要一招就可以搞定啦~~

首先使文檔置于頁眉頁腳的狀態(tài)

在“開始”菜單的“樣式”窗格里，點擊“正文”就可以啦~~

二十三、自動引用目錄

終于到了最后一步，怎么自動插入目錄呢？

不說了，直接放招！

第一步：“引用”→“目錄”→“自定義目錄”

此時會出現(xiàn)目錄設(shè)置的窗格。

第一步：點擊“選項”，出現(xiàn)“目錄選項”。在“有效樣式”里，找到前面中英文摘要，附錄，致謝等設(shè)置過的樣式（小編給他們統(tǒng)一用的“標(biāo)題”樣式），在“目錄級別”里輸入“1”，點擊確定就可以啦~~

效果如下：

四不四很棒呀~~額且喲，自動生成的目錄都是帶有超鏈接的，只要按住Ctrl鍵，點擊目錄，文檔就會瞬間轉(zhuǎn)到你要的位置喲~~

大家有沒有發(fā)現(xiàn)，自動插入目錄，里面最重要的就是提前對標(biāo)題的樣式進(jìn)行設(shè)置。環(huán)環(huán)相扣，四不四厲害極了呢~~

二十四、導(dǎo)航窗格的使用

Tips：最后一個小技巧，導(dǎo)航窗格。我們的論文有辣么長，有時候進(jìn)行設(shè)置的時候，鼠標(biāo)滾上滾下非常麻煩。這個時候只要打開視圖里面的導(dǎo)航窗格，就能瞬間定位到我們要找的內(nèi)容啦~~

例如：導(dǎo)航窗格里面的“標(biāo)題”式

“頁面”式：

二十五、打印的那些事兒

寫完論文，滿心歡喜呢去文印店打印，結(jié)果到手一看，整個人都凌亂了！！！明明電腦上排的都好好的，怎么U盤拷一下就全亂了？！！

出了問題別擔(dān)心，在拷到U盤之前一定要先保存為PDF格式

二十六、溫馨提示

最后，我必須要再三強調(diào)幾件事：

1、保存！保存！！保存！！！（我不是卡帶哦~~）

2、不要怕被同學(xué)偷瞄到論文內(nèi)容，就盲目加密，忘記密碼，你很可能會哭的很有節(jié)奏……

3、主要論文一定要分階段另存，V1，V2，V3等。這樣是因為有些人從頭到尾就一個文件，如果哪一天一不小心替換掉了，就只能呵呵了……

4、順序！一定要注意論文的排版順序。