之前的推文中解答了讀者提問,如何在總表中根據對應的值,匹配出該值所在的分工作表名稱。那個解題方案用了數據透視表,因為單列數據不能制作數據透視表,所以添加了輔助列。
有些讀者詢問此題有沒有公式的解法?那么今天就滿足大家的需求,而且吧,公式還真不像大家想象的那么難,甚至連輔助列都不用加。
案例:下圖 1 至 3 是各部門員工列表,每個工作表都以部門的名稱命名。
請在下圖 4 的總表中,根據員工姓名匹配出其所在的部門,效果如下圖 5 所示。
解決方案:1. 在 A2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉單元格,復制公式:
=IF(COUNTIF(銷售一部!B:B,匯總!B:B),"銷售一部",IF(COUNTIF(銷售二部!B:B,匯總!B:B),"銷售二部","銷售三部"))
公式釋義:
公式看著挺長,有點唬人,其實特簡單,因為 countif 的參數區域都是可以通過鼠標來選擇的;COUNTIF(銷售一部!B:B,匯總!B:B),"銷售一部":如果 B 列的姓名與“銷售一部”工作表中的姓名列能匹配上,那么顯示“銷售一部”;IF(COUNTIF(銷售二部!B:B,匯總!B:B),:匹配不上的話,再去“銷售二部”中匹配,找到則顯示“銷售二部”;"銷售三部":如果在前兩個工作表中都沒找到,就顯示“銷售三部”很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。
本文發布于:2023-02-28 21:10:00,感謝您對本站的認可!
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