鑰匙管理制度(物業鑰匙管理制度)

“閉環”這個詞最近出現的頻率很高。為落實防疫政策，一些大型賽事或者人員流動性較高的機場都會采用閉環的方式來阻斷疫情的傳播。閉環實際上就是設定好不同的小圈，這些小圈又都在一個大圈內，這樣一來可以確保某些事情正常運轉又不會接觸到圈外的人。閉環并不只在防疫的時候可以凸顯作用，一些企業也會把它融入到日常中，來提升管理環節。在鑰匙管理上也是可以使用閉環方式的。

傳統鑰匙鑰匙管理

傳統鑰匙鑰匙管理

既然是閉環管理，就要做到讓環外的人無法接觸到環內的事務，所以閉環鑰匙管理我們可以從兩方面入手：

1. 流程方式

以往的鑰匙管理大多會交給一名管理員去管理，不管是把鑰匙鎖在抽屜里還是柜子里，都無法保證不該使用它的人接觸到鑰匙。另外管理員作為監督管理者，同時也失去了被監督的情況。所以在流程上我們要做出改變，替換掉傳統的方式。使用?？怂_斯E-Key5智能鑰匙柜進行管理，雖然也會設定一名管理員，但是管理員使用柜體進行操作的時候也同樣會被記錄下來。

E-Key5智能鑰匙柜

E-Key5智能鑰匙柜

管理員可以通過平臺對鑰匙進行命名編輯，授權人員身份。得到授權的人員可以打開柜門取還鑰匙，同時也會產生對應的取還記錄信息。這樣一來就實現了一個流程上的閉環。你可能會說如果有權限的人取出鑰匙后偷偷借給別人怎么辦？這個也是有監督機制的，我們可以給每把鑰匙設定一個使用時間，比如“員工A”領取的鑰匙在三分鐘內就應該歸還了，如果超時未歸還的話系統會同時給管理員和“員工A”發送提醒消息并做出記錄，一旦發生問題，就可以進行追責。

管理平臺

管理平臺

2. 信息儲存

當使用流程上形成閉環后，我們只是可以確定鑰匙無法被環外人員使用。如果你的企業需要有嚴格的管理制度，任何信息也不能外泄，就可以去完成信息上的閉環。采用硬件開發的方式，剔除掉鑰匙柜原有的服務器和數據庫，更換成企業自己的。?？怂_斯會提供出接口和源碼供開發使用。這樣一來除了可以根據自己的需求改變使用流程外還可以確保信息不會外泄。

E-Key5使用流程

E-Key5使用流程

總的來說，鑰匙管理的閉環要利用智能設備減少每個環節的人工參與程度，使所有鑰匙在我們設定好的環節內正常運作。