文秘的工作內容(文秘崗位的工作內容)

綜合辦公室工作職責

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、績效考核、綜合協調、文秘、檔案和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

2、負責公司員工勞動合同的管理。

3、負責公司員工社會保險的管理。

4、負責公司勞動人事、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。

5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職等工作。

6、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文檔、科檔、人事檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負責公司會務管理。

10、負責公司日常接待工作。

11、負責公司信息化建設。

12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

14、負責公司倉庫的管理。

15、負責公司車輛的管理。

16、負責辦公室標準化建設。

17、按時完成公司領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、協助和監督公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行，逐步實現公司工作的制度化、規范化和程序化。

3、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃，并組織實施。

4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。

5、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草，審核各種公文，把好文字關和政策關。

6、負責對外溝通、聯系、匯報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

7、 負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。

8、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

9、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導。

10、負責審核各單位上報的基礎資料（考勤考核表、工作任務單、加班工資申請表等）。

11、負責本部門員工的評估與考核

12、負責公司法律事務工作。

13、負責公司機關車輛和司機管理工作。

14、負責辦公室標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

15、按時完成領導交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、做好印信、文印、復印管理工作。

4、負責公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室管理。

5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部門辦公用品的管理。

6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。

7、負責公司的庫房管理。

8、負責公司日常后勤工作，包括車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。

9、負責公司員工績效考核的管理。

10、負責制作公司員工月考核匯總表。

11、負責公司大事記的編寫。

12、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。

13、負責本部門員工的考勤。

14、負責辦公室標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

15、按時完成公司領導交辦的其他工作。

辦公室人事管理崗位職責

1、遵紀守法，遵守公司的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責員工招聘錄用、競聘上崗工作和員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。

3、根據人員的編制和崗位任職標準，及時調配人員。

4、根據公司需要，向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動等建議。

3、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續。

4、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

5、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險的登記辦理。

6、負責員工花名冊的建立和變更，做好人事月報及年報報表工作。

7、負責員工換休、請銷假的管理。

8、負責辦理內部人事分配和調動手續。

9、配合行政做好人事檔案（不包括高層領導）的建立和完善，公司檔案的管理工作。

10、負責公司電話管理，公示各部門每月電話費用情況。

11、負責辦公設備的管理，驗收和交接，并建立辦公設備報表。

12、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

13、按時完成公司領導交辦的其他工作。