盡管“客服中心”和“呼叫中心”這兩個術語看起來是同義詞,但是兩者之間存在一些關鍵區別。
客服中心是用于跨多個渠道(包括電話,電子郵件,實時聊天和社交媒體等)管理客戶溝通和客戶服務的中心。面向客戶的團隊將客服中心軟件用作單個平臺,他們可以通過該平臺處理來自所有渠道的對話。
另一方面,呼叫中心是專門用于通過電話渠道進行客戶對話的中心。呼叫中心系統用于處理所有呼入和呼出電話。
除此之外,客服中心和呼叫中心是用于實現不同的業務目標,并為客戶提供不同的體驗。接下來,我們將研究客服中心和呼叫中心之間的主要區別。
了解客服中心與呼叫中心之間的區別1、溝通渠道客服中心:電話,電子郵件,實時聊天,網站、APP、社交媒體等 呼叫中心:電話
綜上所述,客服中心和呼叫中心之間最基本的區別是他們與客戶互動的渠道。顧名思義,呼叫中心僅使用電話通道進行通信,由于電話對話是實時發生的,因此呼叫完全占用了座席的帶寬。因此,處理高峰時間的唯一方法是智能排班,但是,管理一個大型團隊可能會非常昂貴。
另一方面,客服中心除了使用電話之外,還會使用數字渠道(例如電子郵件,社交媒體或實時聊天等)與客戶互動。與使用電話作為單一通信渠道的呼叫中心系統相比,使用不同的渠道有助于提供更快的解決方案和更好的客戶體驗。例如,通過電子郵件,您可以更好地在團隊中分配任務。另外,由于座席可以并行處理三個或更多聊天對話,因此也減少了人員/工作量。
為了滿足客戶不斷變化的期望值,品牌已在不同渠道上擴大了支服務范圍。這使客戶可以自由提出問題并從他們喜歡的任何平臺尋求解答。借助客服中心軟件,品牌商可以毫不費力地與客戶互動并提供全渠道的服務體驗。
2、全渠道隊列管理客服中心:跨渠道的工單管理 呼叫中心:不適用
呼叫中心需要一個解決方案來管理進入的對話,因為所有對話僅通過電話通道發生。但是,在客服中心中,盡管您在多個渠道上提供支持,但仍需要一個工具來處理所有對話。
客服中心軟件使用全渠道工單管理來管理所有渠道進入的對話。這樣一來,就可以從一個平臺查看每個傳入的請求,從而使管理員可以輕松地在團隊中分配工作。同樣,人工客服可以使用單個解決方案來管理所有渠道的工作量。
3、傳統與數字客服中心:主動和被動支持 呼叫中心:被動支持
隨著客戶期望的提高,業務領導者不斷調整其客戶體驗策略,以適應消費者的需求。傳統上,客戶先遇到問題,然后聯系客服部門尋求幫助。但是,現在的品牌更希望能夠預測出客戶可能遇到的問題,并在問題升級之前主動提供解決方案。
積極主動的客戶服務與當今的環境高度相關,因為客戶傾向于提供始終如一的良好體驗的品牌。僅僅一次糟糕的經歷,您就必須為因糟糕的客戶服務而付出懲罰。
4、自助服務管理客服中心:自助服務門戶,支持聊天機器人和社區論壇 呼叫中心:IVR
過去,客戶只能通過電話與公司的客服團隊聯系。隨著交流渠道的發展,電子郵件逐漸成為第一首選的媒介,客戶不必等待就可以聯系到代理商。他們可以輕松的將問題的詳細信息發送給客服團隊。但是,在這兩種情況下,客戶都只能依靠客服團隊的時間安排和工作負載等待回復。
如今,客戶更喜歡自己尋找問題的答案。在客服中心中,您可以選擇將聊天機器人嵌入自助服務軟件中。因此,當客戶閱讀解決方案文章而無法自行找到答案時,他們可以通過聊天機器人快速提出問題。萬一聊天機器人無法解決問題,座席可以跟進并提供解決方案。由于座席對問題有解決經驗,因此客戶仍然可以在整個過程中獲得無縫的服務體驗,這些知識可以作為東單記錄或作為聊天記錄保存在客服中心軟件中。
另一方面,呼叫中心現在通過IVR提供自助服務,這是一個耗時的過程。另外,與人工客服聯系并不容易,因為等待時間仍然很長,而且客戶可能會被擱置太長時間。
5、自動工單分配和自助化客服中心:工單創建,更新,分配和基于時間的自動分配
呼叫中心:不適用
客服中心使用自動化功能,根據關鍵字,以前的客戶歷史記錄,座席專長等將工單分配到合適的座席。這樣做,客服中心縮短了為客戶解決問題的時間,從而提供了簡化的服務體驗。在客服中心,除了分配工單外,自動化還用于對工單進行分類,更新工單屬性,最重要的是,跟進并與客戶保持聯系。
客服中心解決方案還具有專為提高座席工作效率而設計的功能。機器人接入,機器人自動回復功能可減少重復性任務,并為人工客服提供更多時間與客戶互動。
6、統一客戶視圖客服中心:具有集成功能的360度客戶視圖 呼叫中心:不適用
呼叫中心的焦點位于電話通道上。這意味著收集到的所有客戶數據主要來自與客戶的電話交談。因此,呼叫中心軟件可能無法描繪客戶以往的全部情況,也不能告訴您有關成交之前體驗的任何信息。
但是,客服中心軟件將跨渠道匯總的數據作為知識庫。您還可以將客服中心軟件與CRM軟件集成在一起,以獲得客戶的統一視圖。由于所有支持渠道都插入了一個平臺,因此您可以360度全方位地了解客戶。座席還可以在每次對話結束時發送意見反饋表,以評估客戶是否得到了良好的服務體驗。
客服中心是更好解決方案的3個原因客服中心和呼叫中心之間最重要的區別在于提供客戶體驗。在當今的數字世界中,提供良好的客戶服務還不夠。品牌必須超越自己的方式來提供出色的客戶體驗,以打分得到反饋并留住客戶。
在客服中心,您可以最大限度地通過以下方式提供出色的客戶體驗。
·為客戶提供多種與您聯系的方式
·采取積極主動的態度并取悅客戶
·與客戶及其問題的全部上下文進行對話。
但是,在呼叫中心,客戶并不會因為獲得出色的體驗而留下
·必須排長隊才能接入人工
·通常被重新分配到不同的團隊和人工客服
呼叫中心可以幫助您執行服務操作,而客服中心則可以更進一步,并幫助您充分發揮客戶服務團隊的才能。
關于美洽:美洽是一款提供全平臺解決方案的在線客服,支持接入網頁、APP、微信、小程序、H5、微博、頭條、快手、抖音等多個渠道,美洽在線客服為企業提供了完善的解決方案,統一平臺管理,極大的方便了線上用戶咨詢,也方便了企業客服人員為用戶提供客戶服務。
本文發布于:2023-02-28 21:14:00,感謝您對本站的認可!
本文鏈接:http://www.newhan.cn/zhishi/a/1677739902103489.html
版權聲明:本站內容均來自互聯網,僅供演示用,請勿用于商業和其他非法用途。如果侵犯了您的權益請與我們聯系,我們將在24小時內刪除。
本文word下載地址:客服呼叫中心(中通客服呼叫中心).doc
本文 PDF 下載地址:客服呼叫中心(中通客服呼叫中心).pdf
| 留言與評論(共有 0 條評論) |