工程聯系函格式(工程聯系函格式與樣板)

“工作聯系函”廣義的定義為：用于不相隸屬機關之間洽商工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的聯系公文。

在工程建設項目管理中，由于參建單位較多（建設單位、施工單位、設計單位、勘察單位、監理單位等），各單位開展的所有工作都是圍繞著具體的“工程項目”彼此發生聯系。各單位均有履約機構和相關責任人，建設單位主要是“工程部”和項目負責人，施工單位是“項目經理部”和項目經理，監理單位是“項目監理機構”和總監理工程師。。。在這種情況下，在具體的工作函接種，其書面形式通常采用傳統或較常見的做法是：以企業的名義向另一家企業發出《聯系函》，嚴格說這種做法對于工程建設項目來說并不是很恰當，因為大多數情況下，現場具體的質量、安全、進度等事宜并不需要直接由企業層面的領導部門直接處理，正好相反，具體問題現場各單位均有執行機構和負責人，所以，工程建設項目施工現場不主張一有問題就直接以公函的形式處理，即企業對企業之間發函（除非涉及重大違約事項）。

對于項目監理機構來說更要注意“工作聯系函”的使用，這體現了監理企業的綜合素質。

項目監理機構（Project management department）是監理企業派駐工程項目負責履行委托監理合同的組織機構。一般稱為“項目監理部”、“監理公司分部”、“監理公司分處”等。項目監理機構是由項目總監理工程師領導的，受監理企業法定代表人委派，接受企業職能部門的業務指導、監督與核查的，派駐工程建設項目實施現場的、執行項目監理任務的派出組織。項目監理機構是一次性的，在完成委托監理合同約定的監理工作后即行解體。項目監理機構有權在企業授權范圍內，依據“委托合同”、設計文件、相關的法律、法規、規范、規定等就具體事項獨立開展工作，在有必要的情況下可以以“項目監理機構”的名義向其他參建單位發出書面“工作聯系函”，無需以監理企業的名義發出函件，更不需要加蓋監理單位的公章。

監理單位與施工單位之間的關系是監理與被監理的關系，也是工程項目具體工作開展是聯系最為頻繁的兩個單位，在這里我必須強調的是過多地向被監理單位（施工單位）頻繁發出書面函件并不是一件好事，這樣長此以往，監理的工作會非常被動，給人的感覺是沒有溝通的余地，直接上綱上線，戴高帽，這不是監理工程師想看到的局面，也不是一名合格的監理工程師該做的事情。監理單位的風險應該及時規避，但規避風險的方式方法很多，單一選擇書面發函的形式不是不妥，而是要針對具體情況、具體火候。

妥善的處理方式為逐步升級應對，在面對具體工作事項時，例如：監理工程師現場巡視檢查發現正在施工的部位出現質量缺陷或問題，對后續施工質量有影響時，怎么辦？1.與施工單位施工員或質檢員聯系，口頭指令其整改，并高度重視；2.如果經聯系后未見實質性相應，可以再與施工單位項目技術負責人聯系督促整改；3.如果未果再直接與項目經理聯系；4.上述動作之后仍未相應則下發“工作聯系函”；5.下達《監理工程師通知單》。一般情況下，到第三步環節問題就可以等到解決。這里要注意切勿直接進入第5個環節，慎用《監理工程師通知單》。為什么很多工程項目，施工單位對監理工程師的抵觸情緒很大，矛盾由此激化上升到刑事案件。所以，監理工程師在具體的工作中一定注意”工作聯系函“的使用，它既是手段和工具又是考量我們能力與素質的”試金石“。

另外，項目監理機構在發出監理“工作聯系函”或“監理工程師通知單”時，一定要注意函件內容和行文的規范化。內容要指向明確簡潔，依據充分，不能“口水話”一大篇，還沒有說清楚什么意思；各監理企業都有較為成熟的“工作聯系函”模版格式，我們可不拘泥于某一具體格式，只要適用和實用即可。函件成文后請注意落款應為某工程項目監理機構，并加蓋項目監理機構印章。