供應(yīng)商檔案管理制度(供應(yīng)商檔案應(yīng)包括哪些內(nèi)容)

一、建立和完善采購制度

(一)建立采購制度

建立嚴格、完善的采購制度。采購制度應(yīng)規(guī)定材料采購的申請、授權(quán)人的批準許可權(quán)、材料采購的流程、相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。比如，可在采購制度中規(guī)定采購的材料要向供應(yīng)商詢價、列表比較、議價，然后選擇供應(yīng)商，并把所選的供應(yīng)商及其報價填在申購單上；還可規(guī)定超過一定數(shù)額的采購須附三個以上的書面報價及上級領(lǐng)導(dǎo)審批等，以供財務(wù)部門或內(nèi)部審計部門核查。

(二)建立供應(yīng)商檔案和備案制度

對企業(yè)的供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除要有有關(guān)合法證件外，還要有聯(lián)系方式、地址、銀行賬戶、供應(yīng)商評價，另外注明付款條件、交貨條件、交貨日期等。供應(yīng)商檔案不斷更新，每隔一段時間進行評估，不合格的清理出供應(yīng)商隊伍。供應(yīng)商檔案應(yīng)有專人管理，不斷完善。

(三)建立內(nèi)部市場價格體系

采購部門在采購材料價格的基礎(chǔ)上建立內(nèi)部材料價格體系，在采購過程中，原則上不能超過內(nèi)部價格各水平，如果超過內(nèi)部價格水平，要對此進行書面說明并記錄在案。對重要的采集要成立價格分析制度，不斷根據(jù)市場情況進行更新、分析、預(yù)測。

(四)采購人員的管理

對采購人員根據(jù)工作成績進行必要的獎懲。對按照采購價格完成任務(wù)，不予獎勵;對于低于采購價格的要結(jié)合實際情況進行物質(zhì)和精神獎勵;對于沒有完成采購任務(wù)的視情節(jié)給予處罰。

君聯(lián)工程物資云

二、降低采購材料成本的措施

(一)充分使用金融工具

根據(jù)目前的情況，加強和金融企業(yè)的合作，使用承兌匯票。在大宗材料采購中，我們不即可給予現(xiàn)金支付，而是采取銀行信用開具的承兌匯票，它作為遠期兌現(xiàn)的票據(jù)，可有效降低材料采購的成本。

(二)結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴

目前工程中使用最多的是商品砼、鋼筋、砂漿、門窗、保溫、涂料等工程。我們選擇有實力和信用好的企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴，利益我們之間的信用，在滿足一定條件時在進行貨款支付，從而到底節(jié)約的目的

(三)以競標的方式選擇供應(yīng)商

對于大宗材料的采購，一個有效的方法就是進行公開競標，在材料價格、付款方式、交貨方法、企業(yè)信用、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求，作為供應(yīng)商的候選隊伍，這樣能夠選擇價格比較低的供應(yīng)商。

三、降低采購材料成本的方法

(一)科學(xué)分工

施工企業(yè)消耗的物資品質(zhì)繁多，消耗量差別很大。采取科學(xué)的分工，根據(jù)物資消耗的規(guī)模數(shù)量和對工程質(zhì)量的影響程度，科學(xué)劃分采購分工。把材料采購分解到公司、分公司、項目部，實施分級采購，嚴格執(zhí)行采購程序，做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序

(二)批量采購

集中批量采購是市場經(jīng)濟的必然趨勢，是實現(xiàn)降低采購價格的重要方法。實行批量采購，企業(yè)內(nèi)部和流通環(huán)節(jié)減少，生產(chǎn)企業(yè)合理安排生產(chǎn)，降低單位成本，為需求單位提供更優(yōu)惠的價格

(三)加強渠道管理

在市場經(jīng)濟的環(huán)境中，加強渠道管理非常重要。從眾多的渠道中選出主渠道，形成以主要渠道為主，多渠道為輔費采購方式，以形成渠道間的競爭為格局，保證物資采購低價格的實現(xiàn)。

(四)全壽命成本分析

在采購時、要充分考慮儲存、運輸、維修、養(yǎng)護、自然消耗等成本。進行全壽命成本分析，是采購環(huán)節(jié)中不可缺少的部分，是實現(xiàn)材料價格降低一個不能忽視的方面

四、材料供應(yīng)商的管理

(一)作為建筑材料的供應(yīng)商，每個地市都要具體的規(guī)定

處理一個企業(yè)具備的基本條件如：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織代碼證;還有的必須有各地建設(shè)行政主管部門的備案證等。

(二)對供應(yīng)商在組織健全、社會信用、企業(yè)實力方面進行全面的評價

選出能夠按時交貨、質(zhì)量穩(wěn)定可靠、價格合理、有健全的售后服務(wù)體系，滿足采購方的一些微調(diào)要求的。

(三)地理位置在供應(yīng)商選擇上也要充分考慮

雖然他可能價格偏高，但是考慮到建筑材料的運輸成本和對供應(yīng)商的全面考察方面，有些時候還是要使用本地供應(yīng)商。使用本地供應(yīng)商可以方便雙方的溝通，交貨方便快捷，當(dāng)有緊急情況時，也能夠很快的處理和解決。

(四)供應(yīng)商的評價

對于供應(yīng)商我們建立科學(xué)的評價體系，在資信水平、經(jīng)營狀況、交貨能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品性能、管理水平等指標進行評價。把合格的供應(yīng)商分為ABCD四類，分別優(yōu)秀、良好、較好、一般。評價體系是一個動態(tài)的，每六個月進行一次評價，工管理水平、產(chǎn)品性能、交貨能力、售后服務(wù)能方面進行評價，進行動態(tài)考核，調(diào)整供應(yīng)商的等級，從而實現(xiàn)采購環(huán)境的優(yōu)化。中建君聯(lián)工程物資云繞工程項目現(xiàn)場物資的全過程管理，包括企業(yè)配置、需求管理、采購管理、倉庫管理、合同管理、供應(yīng)商管理、統(tǒng)計分析等業(yè)務(wù)。應(yīng)用新一代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)驅(qū)動行業(yè)數(shù)字化管理，實現(xiàn)企業(yè)對工程項目物資材料集約化管理使命。

中建君聯(lián)——首個工程物資云平臺,引領(lǐng)物資管理SaaS新模式.專為建筑工程企業(yè)提供專業(yè)物資材料管理系統(tǒng).專業(yè)的物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)軟件集項目物資預(yù)算、計劃、采購、合同、倉庫管理于一體的信息化服務(wù)的新一代saas管理系統(tǒng)的公司。