公司會議管理制度

最新公司會議管理制度

公司會議管理制度1

第一條

會議原則

會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召

開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議，會議應做好

充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。

第二條

適用范圍

本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業會議，如公司

班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

第三條公司班子會議

公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據工作需要，由

一名班子成員提議召開。

公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主

持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通

知有關部門負責人列席。

會議的主要任務：

(一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;

(二)討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經

濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃;

(三)按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動、培養

和管理;

(四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;

(五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;

(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會

議決定。

第四條公司行政辦公會議

公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，

討論公司日常問題的會議。

會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周

(星期三上午8：30)召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公

司辦公室事先通知。

會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總

經理、副總經理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任

務：

(一)傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精

神;

(二)分析公司經營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;

(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解

明確的工作內容;重要工作的起始和節點;領導交辦的重要事項

完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經分管領導同意

需要傳達的)、突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。

(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

公司行政辦公會議程，由主持人根據實際情況決定。會議由

公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀

要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。

第五條各單位(部門)每周例會

各單位(部門)周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上

午進行，具體由各單位根據實際情況進行調整。

會議由各單位(部門)自行組織召開，本單位(部門)主要負責

人主持，由相關人員做好會議記錄。

會議的主要任務：

(一)學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精

神;

(二)總結本周工作，部署下周工作;

(三)分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大

事項的對策措施和相關問題的解決辦法;

(四)協調落實周例會決定的相關事項。

各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽

取員工建議，深入了解公司情況。

公司會議管理制度2

為了統一公司各種會議和學習時間，特制定有關制度如下：

（一）經理辦公會

時間：每周一次，每周六下午1:30，小會議室。召集人：

×××經理

要求：辦公室主任負責記錄、部門負責人以上干部參加。

經理辦公會議討論以下事宜：

1、全年、季度或月工作計劃、工作總結；

2、制定和實施各種規章制度；

3、生產安排及財政支出情況；

4、職工獎勵、處分；

5、公司其他重大事宜。

（二）黨總支會議

時間：每月最后一周的周五下午4:00～5:00召開

召集人：書記

要求：支部書記、支委參加，組織委員作記錄

內容：根據總公司黨委對黨員的學習部署，黨總支布置黨員

學習內容、制定發展黨員計劃網、組織黨員參觀、培訓等活動。

附：至少每兩月召集一次全體黨員會議，具體時間、安排視

情況而定

（三）生產會議

時間：每周二上午9:00～11:00召開

召集人：生產副經理

要求：生產科、企管科、綜合辦、制造部、預算科、設計室、

經營科、財務科、技質科等相關科室科長及各項目部項目經理參

加，生產科作記錄。

內容：根據分公司當前生產形式，安排、協調生產。

公司會議管理制度3

建立公司領導班子輪流參加各單位(部門)周例會制度，每個

月，公司班子集體參加公司所屬一個單位(部門)的周例會，具體

由公司辦公室列出計劃，并根據實際情況進行調整。

會務工作

一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務工作由公司辦公

室負責。

(一)會議通知，包括會議名稱、內容、參加人員、時間、日

期、地點、參加人員范圍、議題及需要提前準備的文件或其他要

求等;

(二)會場布置及座次安排;

(三)會間組織服務工作，包括簽到、引導就座、安排發言、

會議記錄、會場后勤保障;

(四)其他服務工作。

二、單位(部門)的會務工作由各單位安排。

會議室的使用

一、公司辦公室是公司會議室的管理單位，負責會議室的使

用管理工作。

二、各單位需要使用公司會議室，需要向辦公室提出使用意

項，辦公室根據實際情況進行協調，使用單位辦理登記手續后領

取鑰匙，會議期間由使用單位負責管理，會議結束后，使用單位

應及時將鑰匙交回辦公室管理人員。

會議紀律

一、參會人員要按照所定會議時間，準時參加會議;

二、因故不能參加會議，要按照程序提前向負責領導請假;

三、會議期間，參會人員要遵守會場紀律，保持會場秩序，

注意環境衛生，應主動將手機設置為震動或靜音狀態;盡量避免

接、打電話;嚴禁中途退場。

四、會議發言要緊扣主題，不談論與會議無關的話題。

公司會議管理制度4

一、目的

為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，

減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度，

公司會議制度。

二、職責

(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導

批準后到綜合部登記備案。

(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集

的會議，行政管理部應予協助。

(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行

政管理部整理、分發、立卷、存檔。

三、會議分類

(一)、公司部門周會制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開

的`由部門主管提前通知。

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請

假。

4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

(二)、公司員工周會制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專

員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。

2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時

由行政專員提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能

參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議內容：

(1)公司日常運作情況的總結。

(2)各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執

行過程中出現的問題。

(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

(三)、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總

經理主持，行政專員進行會議記錄。

2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具

體時間由人力資源部安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參

加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情

況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效

等。

(四)、其他會議

1、公司年終總結表彰大會

總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進

集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

2、各專題會議

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要

是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管

理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

3、員工發起的會議

公司員工可以發起一定級別的會議，員工對公司的某一制

度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，

可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議

的范圍，并由主經理批準。

四、會議召開

(一)會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要

臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準

后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方

可召開。

2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同

時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情

況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報

請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人(部

門)不得隨意調整正常會議計劃。

4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會

不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從

整體的原則。

5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原

則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲

得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交

辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負

責。

(二)會議的準備：

1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，

應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;

2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和

設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用

品;

3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，

具體包括以下內容：

①會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

②會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);

③會議場所布置;

④會議服務人員的安排;

⑤會議簽到;

⑥會后事項安排。

⑦會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像

工作。

(三)會議召開及傳達：

1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提

高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相

關文件材料。

3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組

織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控

制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言

的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透

露會議內容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，

以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，

行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公

司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給

相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管

領導審閱簽發并編號存檔。

7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題

進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分

類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部

專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將

各部門完成情況報公司領導。

(四)會議紀律

1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現常

不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊

助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需

經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應

至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一

分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。

參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分

鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無

聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音

樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者，一次

贊助10元，成長10次。

5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特

殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能

兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提

前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題

的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

附則：

本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相

關規定執行。